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失敗しない方法 | 導入前にご確認ください
コピー機の選び方
専門のスタッフが選ぶ際のポイントをご紹介します
価格の安い販売業者には注意が必要です
コピー機選びには複数ポイントがありますが、失敗しない業者選びがもっとも重要です。安いだけのコピー機を売っている販売店は、すぐに故障するような商品を扱っていたり、購入後のアフターフォローを行っていない場合があります。
コピー機選びの際に最も重要度の高い業者選び
コピー機の寿命(耐用年数)は5年と言われており、その間は業者とも付き合うことになります。コピー機本体の価格が安くてもアフターフォローが悪い業者には注意しないといけません。
見積書に保守料金を提示し料金内訳が詳細に記載されている
アフターフォローは行われるか具体的な体制を明確にしている
技術者が所属しており自社でメンテナンスも行っている
拠点が多く修理にもすぐに対応できる体制を整えている
アフターサポートは早くて丁寧であることが大切です。 コピー機を導入する会社の近くに業者の拠点があるかどうかや、アフターの訪問頻度、定休日の有無などを確認しておくことが大切です。
新品と中古ではコピー機の価格が大きく変わります
新品は中古に比べると高価ですが、リース契約をすることで月額費・初期費用を抑えることができます。 また中古の場合、短期間での利用ならレンタルといった選択もあります。
コピー機の価格は印刷速度によって変わります
印刷速度が速いほど複合機は高額になります。まずはオフィスに必要な複合機の印刷速度がどの程度必要なのか把握しましょう。そのためには月間印刷枚数を算出する必要があります。
コピー機は機種ごとに搭載している機能が異なります
コピー機にはカラー印刷、FAX、スキャン、データ転送など基本的な機能の他にも様々な機能が存在します。 仕事上どのような機能が必要なのかを把握し、目的の機能があるかしっかり確認しましょう。
Macのパソコン使用率が企業でも増加し、Mac対応コピー機の需要も増えています。パソコンをMacに買い替えた際も使用できるようにMac対応のコピー機を用意する場合も多いです。
原稿に白紙が混ざっている場合は、白紙を飛ばしてコピーする機能です。両面原稿の片面が白紙の場合でも飛ばしてくれるため無駄なくコピーができます。
当社が選ばれるのには理由があります
小さな疑問から設置・運用まで無料相談にお尋ねください 当社専門スタッフがお客様に最適なプランをご提案します
お問い合わせ後、内容のヒアリング
見積書・保守契約の説明各種資料の提出
納品日の日程調整
設置工事~完了
日本全国スピード対応 複合機のご提案・保守サポート可能エリア
地域によって新品・中古複合機のカウンター保守のサービス内容は変わります。また、訪問可能エリアも異なります。詳しくは、詳細ページでご確認ください。