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失敗しないコピー機・複合機の選び方

失敗しない方法 | 導入前にご確認ください

コピー機の選び方

  • どんな会社に頼めばいい?
  • 新品と中古どちらがお得?
  • どんな機種を選べばいい?
  • 必要な機能やスペックは?

専門のスタッフが選ぶ際のポイントをご紹介します

コピー機の選び方

コピー機を選ぶ4つのポイント

価格の安い販売業者には注意が必要です

コピー機選びには複数ポイントがありますが、失敗しない業者選びがもっとも重要です。安いだけのコピー機を売っている販売店は、すぐに故障するような商品を扱っていたり、購入後のアフターフォローを行っていない場合があります。

失敗しない業者選び

  • 1. 失敗しない業者選び
  • 最重要

コピー機選びの際に最も重要度の高い業者選び

コピー機の寿命(耐用年数)は5年と言われており、その間は業者とも付き合うことになります。コピー機本体の価格が安くてもアフターフォローが悪い業者には注意しないといけません。

安心できる良い販売業者の特徴

見積書 Estimation

見積書に保守料金を提示し
料金内訳が詳細に記載されている

アフターフォロー After Follow

アフターフォローは行われるか
具体的な体制を明確にしている

メンテナンス Maintenance

技術者が所属しており
自社でメンテナンスも行っている

修理 Repair

拠点が多く修理にもすぐに対応
できる体制を整えている

ご購入後のサポート体制も要チェックです

アフターサポートは早くて丁寧であることが大切です。
コピー機を導入する会社の近くに業者の拠点があるかどうかや、アフターの訪問頻度、定休日の有無などを確認しておくことが大切です。

新品・中古どちらにするか

  • 2. 新品・中古どちらにするか

新品と中古ではコピー機の価格が大きく変わります

新品は中古に比べると高価ですが、リース契約をすることで月額費・初期費用を抑えることができます。
また中古の場合、短期間での利用ならレンタルといった選択もあります。

新品と中古コピー機のメリット・デメリット

新品コピー機 New Copier

新品コピー機一覧をみる
新品のメリット
最新の機能が利用できる
新品のメリット
故障しにくく長く使える
新品のメリット
リース契約が可能(初期費用が安い)
新品のデメリット
中古と比べると割高

中古コピー機 Used copier

中古コピー機一覧をみる
中古のメリット
新品と比べるとかなり安い
中古のメリット
レンタルが可能
中古のデメリット
故障の際部品が揃わない場合がある

月間印刷枚数と印刷速度

  • 3. 月間印刷枚数と印刷速度

コピー機の価格は印刷速度によって変わります

印刷速度が速いほど複合機は高額になります。まずはオフィスに必要な複合機の印刷速度がどの程度必要なのか把握しましょう。そのためには月間印刷枚数を算出する必要があります。

月間印刷枚数の算出

機種名 連続複写/分 最大給紙量 主な特徴
MX-2310F 23枚 2300枚 A3サイズ/カラー対応で起動が早くコンパクトボディ/スモールオフィス向き
MX-2514FN 25枚 3400枚 A3サイズ/カラー対応でコンパクトボディ/クラウドネットワーク対応
MX-2640FN 26枚 7400枚 A3カラー/MAC対応マルチタッチ画面搭載/ICカード認証対応
MX-3140FN 31枚 7400枚 A3サイズ/カラー対応で収納式キーボード搭載/本文の入力も簡単
MX-2517FN 25枚 3400枚 A3サイズ/カラー対応でコンパクトボディに9インチのカラー液晶を搭載

必要な機能とスペック

  • 4. 必要な機能とスペック

コピー機は機種ごとに搭載している機能が異なります

コピー機にはカラー印刷、FAX、スキャン、データ転送など基本的な機能の他にも様々な機能が存在します。
仕事上どのような機能が必要なのかを把握し、目的の機能があるかしっかり確認しましょう。

よく活躍する便利な機能

Mac対応 Correspond to Mac

Macのパソコン使用率が企業でも増加し、Mac対応コピー機の需要も増えています。パソコンをMacに買い替えた際も使用できるようにMac対応のコピー機を用意する場合も多いです。

白紙飛ばし Blank Paper Skip

原稿に白紙が混ざっている場合は、白紙を飛ばしてコピーする機能です。両面原稿の片面が白紙の場合でも飛ばしてくれるため無駄なくコピーができます。

当社が選ばれる理由 | 販売実績12万社以上

  • 販売導入実績12万社以上

当社が選ばれるのには理由があります

  • 迅速丁寧な出張見積りで即日対応
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導入レポート

累計導入120,000社以上

N税理士事務所 様

対応が早く、安心して複合機の入れ替えを任せられました。

日常的に扱う書類が多く、印刷にかかるコストが高くなっていることが課題でした。使用していた複合機も保守契約の満了時期を迎えており、今後も安心して使い続けられるか不安を感じていました。また、紙での運用が多く、書類の電子化も進んでいませんでした。そこで、印刷コストを抑えながら電子化も進められる新しい複合機への入れ替えを検討しました。

業種
サービス・士業
所在地
東京都 目黒区
導入区分
入れ替え
導入台数
1台

リードクラス合同会社 様

開業に合わせてスムーズに導入でき、安心して始められました。

開業前で、複合機をはじめ何を準備すればよいのか分からない状態でした。事業の立ち上げに向けてやることも多く、機器について一から調べる余裕もありませんでした。そのため、必要な設備や契約について相談しながら、開業準備を進めたいと考えていました。まずは話を聞いてみようと思い、OFFICE110へ問い合わせました。

業種
建設・不動産
所在地
埼玉県 三郷市
導入区分
新設
導入台数
1台

一般社団法人美奏会 様

希望納期どおりに対応してもらい、開院できました。

新しい事務所の開設にあたり、複合機をはじめとするオフィス環境を整える必要がありました。開院日が決まっていたため、機器の準備や工事を短期間で進めてもらうことも重要でした。回線や電話、ネットワークなど複数の設備を同時に調整する必要があり、スケジュールにも余裕がありませんでした。そこで、開院日に間に合うよう一括して相談できる会社を探していました。

業種
医療・福祉
所在地
東京都 中央区
導入区分
新設
導入台数
1台

株式会社CaTe 様

最新型の導入で、印刷品質とコストの両面に満足しています。

以前使用していた複合機は印刷枚数が多く、印刷コストがかさんでいました。色味を重視する資料を出力する機会も多く、仕上がりの品質にも課題を感じていました。また、スキャン業務が多いため、扱うデータ量も膨大になっていました。そこで、コストと品質の両方を改善できる複合機への入れ替えを検討しました。

業種
医療・福祉
所在地
東京都 文京区
導入区分
入れ替え
導入台数
1台
導入レポート一覧を見る

本日のお問い合わせ状況

  • 【神奈川県】コピー機 KONICA MINOLTA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【愛知県】複合機 SHARP 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【兵庫県】コピー機 KONICA MINOLTA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【岡山県】コピー機 Canon 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【東京都】複合機 SHARP 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【千葉県】コピー機 Canon 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【茨城県】コピー機 FUJIFILM 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【香川県】複合機 FUJIFILM 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【和歌山県】コピー機 KONICA MINOLTA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【福岡県】複合機 KYOCERA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【大阪府】複合機 Canon 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【滋賀県】コピー機 KYOCERA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【愛知県】複合機 TOSHIBA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【福岡県】コピー機 KONICA MINOLTA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【長崎県】コピー機 RICOH 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【兵庫県】複合機 TOSHIBA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【広島県】複合機 SHARP 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【千葉県】複合機 KYOCERA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【大分県】複合機 KONICA MINOLTA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
  • 【東京都】コピー機 Canon 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。

お問い合わせから設置までの流れ

  1. Step 1

    お問い合わせ後、内容のヒアリング

  2. Step 2

    見積書・保守契約の説明各種資料の提出

  3. Step 3

    納品日の日程調整

  4. Step 4

    設置工事~完了

お問い合わせから設置までの流れをもっと詳しく

料金と各種お支払い方法について

お見積り・ご提案の料金
ご納得頂けるまで何度でも対応いたします。
機種料金
中古は新品同様までクリーニングをしたS級品。
導入工事
工事費も業界最安値でご提示します。
お支払い方法
各種お支払い方法をご用意しました。

サービス対応エリア

日本全国スピード対応 複合機のご提案・保守サポート可能エリア

地域によって新品・中古複合機のカウンター保守のサービス内容は変わります。また、訪問可能エリアも異なります。詳しくは、詳細ページでご確認ください。

北海道
北海道(札幌)
東北
青森・岩手・宮城(仙台)・秋田・山形・福島
関東
茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川(横浜)
中部
新潟・富山・石川・福井・山梨・長野・岐阜・愛知(名古屋)・静岡
関西
京都・滋賀・奈良・三重・和歌山・大阪・兵庫(神戸)
中国
鳥取・岡山・島根・広島・山口
四国
香川・徳島・愛媛・高知
九州
福岡・佐賀・大分・長崎・熊本・宮崎・鹿児島・沖縄
対応エリアを詳しく見る

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