中古複合機のおすすめランキング5選！導入するときの注意点や代替案も紹介

「複合機の価格や選ぶポイントを徹底解説」記事一覧 更新日: 2025年11月19日

中古複合機のおすすめランキング5選！導入するときの注意点や代替案も紹介

中古の複合機は、新品よりも導入費用を大きく抑えつつ、オフィスでしっかり使える1台を選びたい企業にぴったりの導入方法です。

とはいえ、メーカーや機種、カウンター枚数、保守条件など確認すべきポイントが多く、「どれを選べばよいのか分からない」「自社にはどの機種が合っているのか知りたい」と感じている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、コストと使い勝手のバランスに優れたおすすめの中古複合機をランキング形式でご紹介しつつ、自社に合う1台を選ぶためのチェックポイントをわかりやすく解説します。

中古複合機選びで押さえるべき4つのポイント

中古の複合機を選ぶときは、メーカー・機能・オプション・カウンター枚数の4つのポイントを意識して比較することが大切です。

中古機は同じ価格帯でも仕様や状態に差が出やすいため、この4つを押さえておくことで、導入後の「思っていた使い方ができない」といったミスマッチを防ぎやすくなります。

まずはじめに、中古複合機選びで失敗を防ぐための4つの重要ポイント解説します。今すぐ機種の候補を確認したい方は、中古複合機おすすめランキングTOP5から読み進めてください。

メーカーの希望は合っているか

自社の希望や用途に合ったメーカー選びは、中古複合機選びで失敗しないための基本です。

メーカーごとに得意分野や特徴が異なるため、用途に合ったメーカーを選ぶことが、コスト削減や業務効率向上に繋がります。

代表的な複合機メーカーは6社あります。それぞれの特徴を以下のように整理しました。

FUJIFILM（富士フイルム）

FUJIFILMは、写真・印刷分野で培った技術を活かし、カラーの再現性とドキュメントソリューションに強みを持つ複合機メーカーです。

写真やカタログ、プレゼン資料など「見せる印刷物」をきれいに出したいニーズに応えやすく、細かな階調表現や文字と画像のメリハリを両立させやすいのが特長です。近年はクラウド連携やセキュリティ機能も強化されており、スキャンデータの共有やリモートワーク環境での文書活用にも向いています。

以上より、カラー印刷のクオリティを重視するデザイン系・広告系の企業や、提案資料の見栄えを重視したい営業部門の多い企業に適しています。

Canon（キヤノン）

Canonは、ラインナップの幅広さとバランスの取れた機能性に強みを持つメーカーです。

imageRUNNER ADVANCEやimageRUNNERシリーズを中心に、中小規模から大規模オフィスまでカバーできるモデルが豊富で、「とりあえずCanonなら一通りそろう」という安心感があります。クラウド連携や認証印刷、文書管理ソフトとの連携など、業務プロセス全体を見据えた機能拡張もしやすいのが特長です。

以上より、部署ごとにさまざまな使い方があるオフィスや、ワークフロー全体をDX化していきたい企業に向いています。

RICOH（リコー）

RICOHは、静音性と「スマートな操作・運用」に強みを持つメーカーです。

IMシリーズなどではタブレットのような操作パネルとアプリプラットフォームを備えており、頻繁に使う機能をボタン化したり、業務に合わせたアプリを追加したりと、現場のワークフローに合わせたカスタマイズがしやすくなっています。全国にサービス拠点があるため、トラブル時の保守対応の安心感も大きなポイントです。

以上より、オフィスの静音性を重視する企業や、拠点数が多く保守体制の安定性を重視したい企業に適しています。

SHARP（シャープ）

SHARPは、立ち上がりの速さと大きなタッチパネルによる操作性に優れたメーカーです。

ウォームアップが速い機種が多く、「すぐ刷りたい」シーンで待ち時間を減らせるのが日常業務では大きなメリットになります。コンビニのマルチコピー機としても広く使われていることから、耐久性や連続稼働に対する信頼性も高く、日々の出力が多い環境にも対応しやすいメーカーです。

以上より、印刷頻度が高くスピード重視のオフィスや、機械操作に不慣れなスタッフが多い職場に向いています。

TOSHIBA（東芝）

TOSHIBAは、コストパフォーマンスと省エネ性のバランスに優れたメーカーです。

e-STUDIOシリーズでは、基本性能をしっかり押さえつつ、本体価格やカウンター料金を抑えたモデルが多く、「必要な性能は確保しながら、総額コストも抑えたい」というニーズに応えやすい構成になっています。省エネ設計や環境配慮にも力を入れており、電力消費を意識したい企業にも選ばれています。

以上より、月々のランニングコストや電気代も意識しながら、標準的な性能の複合機を導入したい企業に適しています。

KYOCERA（京セラ）

KYOCERAは、長寿命設計と低ランニングコストに特化した複合機メーカーです。

独自のセラミック技術などを活かした長寿命部品を採用しており、ドラムなどの交換サイクルが長く、廃棄物の削減にもつながります。部品寿命が長いぶんメンテナンスの手間やコストを抑えやすく、「たくさん刷る会社ほど得をする」設計になっているのが大きな特徴です。

以上より、毎月の印刷枚数が多い企業や、長く同じ機種を使い続けたい企業、環境配慮とコスト削減を両立したい企業に適しています。

自社に最適な機能が搭載されているか

次に確認すべき重要なポイントは、自社に最適な機能が搭載されているかです。複合機には、印刷機能以外にも様々な機能があり、必要な機能が搭載されていないと業務が非効率になってしまいます。

例えば、以下のような機能は業務に大きな影響を与える可能性があります。

複合機によっては、これらの機能が標準で搭載されているものもあれば、オプションとして追加できる場合もあります。

業務を効率よく進めるためには、自社で求める機能をしっかりと明確にし、そのニーズに最適な機種を選ぶことが重要です。

さらに、機能だけでなく、今後の業務拡張や新たなニーズに対応できるかもポイントになります。例えば、クラウド対応やモバイル対応など、今後の仕事の進め方に合わせて選択肢を考えることが、長期的に役立つ選び方です。

オプションはどこまで付けるか

複合機本体だけでは最低限の機能しか使用できません。したがって、想定している使い方に合わせてオプションをどこまで付けるかを検討することが必要です。

このようなオプションを追加することで、複合機の活用範囲が広がり、業務効率化や生産性アップにつながります。

ただし、中古複合機の場合、オプションの用意が限られている場合があります。例えば、ADF（自動原稿送り装置）や給紙カセットなど、基本的なオプションしか選べないこともあります。

そのため、購入前にどのオプションが装備できるか、しっかり確認しておくことが大切です。

カウンター枚数はどのくらいか

カウンター枚数とは、複合機が印刷した枚数の累計枚数のことです。

カウンター枚数が多い複合機は、それだけ使用されているため摩耗していることを意味します。複合機は使用するごとに部品が劣化し、最終的には正常に動作しなくなる可能性があります。

たとえ点検や整備がされていても、カウンター枚数が多い機種は摩耗が進んでおり、故障やトラブルによる修理が多くなる傾向です。

中古複合機を選ぶ際には、カウンター枚数が少ないものを選ぶことが優れた選択です。できるだけ、カウンター枚数の少ない機種を選ぶようにしましょう。

【厳選】中古複合機のおすすめランキングTOP5！

中古複合機はメーカーや機種の種類が多く、初めて検討する場合は「どれを選べば良いのか分からない」という声も少なくありません。

そこでこのセクションでは、OFFICE110で特に人気が高く、中小企業でも使いやすい中古A3カラー複合機TOP5を厳選してご紹介します。

印刷速度・機能・価格のバランスを重視しつつ、オフィスでの使い勝手や保守性まで含めて総合的に評価したラインナップです。

1位：MX-2631（SHARP）

MX-2631は、立ち上がりの速さと扱いやすさを両立した、中小オフィス向けのA3カラー複合機です。

ウォームアップタイム20秒、モノクロのファーストコピー4.7秒と、電源投入から印刷開始までの待ち時間が短く、ちょっとした印刷でもストレスなく使える点が特長です。会議資料や申請書類など、こまめな印刷が多いオフィスでもテンポよく業務を進められます。

SHARPならではの大型タッチパネルを搭載しており、コピー・スキャン・ファクスなどの基本操作をアイコンベースで直感的に行えます。複雑な設定も画面を見ながら進めやすいため、IT機器が苦手なスタッフが多い職場でも導入しやすい1台です。

「まずはコストを抑えても、使い勝手の良いカラー複合機を導入したい」という企業に特におすすめの1台です。

詳しくはこちら：MX-2631（SHARP）の詳細ページ

2位：MX-2650FV（SHARP）

MX-2650FVは、導入コストと印刷速度のバランスに優れた、スタンダードクラスのA3カラー複合機です。

カラー・モノクロとも毎分26枚の印刷速度で、社内資料や請求書、チラシなど日常的な印刷業務をスムーズにこなせます。月間3,000〜10,000枚程度の中ボリューム印刷があるオフィスでも、待ち時間を抑えながら安定して運用しやすい性能です。

SHARPの大型タッチパネルや使い勝手の良いUIはそのままに、標準機能でコピー・プリント・FAX・スキャンがひと通り揃っているため、「特別な機能は不要だが、オフィスで困らないスペックは確保したい」というケースに向いています。

「標準的な機能を備えたカラー複合機を、できるだけ手頃な価格で導入したい」企業にマッチするモデルです。

詳しくはこちら：MX-2650FV（SHARP）の詳細ページ

3位：IM C2500（RICOH）

IM C2500は、RICOHらしい静音性と保守体制の手厚さが光る、中小規模オフィス向けA3カラー複合機です。

タブレットライクな操作パネルとアプリベースの画面構成により、コピーやスキャンだけでなく、よく使う機能をボタン化してワークフローに組み込みやすいのが特長です。受付や応接室の近くなど、静かな環境に置きたい場合でも使いやすい静音設計になっています。

全国にサービス拠点を持つRICOHのサポート網により、トラブル発生時にも安心して任せられる点も大きな魅力です。また、モノクロ・カラーに加えて2色カウンターで導入するケースも多く、2色印刷が中心の運用であれば、ランニングコストを抑えながら使い続けやすいモデルです。

静かなオフィス環境と安定した保守対応、2色印刷によるランニングコスト削減を重視する企業にぴったりの1台です。

詳しくはこちら：IM C2500（RICOH）の詳細ページ

4位：MX-2661（SHARP）

MX-2661は、音声アシストや無線LANなど、使いやすさを高める機能を強化したSHARPの上位モデルです。

ランキング1位のMX-2631と同様に、中小オフィス向けの標準的な印刷速度と使い勝手を備えつつ、音声ガイダンスによる操作支援や標準での無線LAN対応など、日々の運用をよりスムーズにする機能が追加されています。

ノートPCやタブレット、スマートフォンからのワイヤレス印刷にも対応しやすく、「配線を増やしたくない」「フリーアドレスやテレワークと組み合わせて運用したい」といったニーズにも応えられる1台です。

「MX-2631と同等の使いやすさに加え、もう一歩上の快適さ・利便性を求めたい」企業に向いたモデルです。

詳しくはこちら：MX-2661（SHARP）の詳細ページ

5位：iR-ADV C3530F（Canon）

v業務改善やセキュリティ強化まで見据えた、ハイパフォーマンスなA3カラー複合機です。

カラー・モノクロとも毎分30枚と、今回ご紹介している中では高速クラスのモデルで、中ボリューム以上の印刷を安定してこなせます。部署単位での利用や複数フロアでの共同利用など、利用頻度が高い環境でも力を発揮します。

Canon独自のアプリケーションやクラウド連携機能を組み合わせることで、スキャン文書の自動仕分けやワークフローへの連携など、業務プロセス全体の効率化にもつなげやすい点が大きな強みです。

「複合機を単なるコピー機としてではなく、業務改善ツールとして活用したい」「セキュリティや文書管理も重視したい」という企業におすすめの1台です。

詳しくはこちら：iR-ADV C3530F（Canon）の詳細ページ

中古の複合機を導入するときの注意点・デメリット

中古の複合機は本体価格を抑えやすく、初期費用を少しでも節約したい企業にとって魅力的な導入方法です。

一方で、新品にはないリスクや制約があるため、注意点やデメリットを理解しないまま導入してしまうと、結果的にコストや手間が増えてしまうケースもあります。

このセクションでは、中古複合機を検討する際に必ず押さえておきたい4つの注意点と、その背景にある理由を整理して解説します。

中古複合機の価格面だけで判断するのではなく、これらのポイントも含めてトータルで比較しておきましょう。

リース契約できない

中古複合機は原則としてリース契約の対象外であり、現金購入かレンタルで導入することが前提となります。

リース契約とは、自社で設備機器を購入するのではなく、リース会社に毎月リース料を支払いながら複合機を借りる契約形態です。多くのリース会社では「新品の複合機であること」が条件となるため、中古機はリース契約の対象になりません。

そのため、中古複合機を導入する場合は、資金の準備方法も合わせて検討する必要があります。

中古複合機は本体価格が安い分、リース契約が使えないという制約があります。「リース前提」で検討していた場合は、導入前に資金計画を見直しておくことが大切です。

保守料金が高くなる可能性がある

中古複合機は部品の摩耗が進んでいることが多く、新品に比べて保守料金が高く設定される可能性があります。

一般的に、複合機の法定耐用年数は5年とされています。中古機のなかには、すでに5年以上使用されているものも含まれており、内部部品の劣化が進んでいるケースも少なくありません。このような機種は故障リスクが高く、メンテナンスにかかる手間やコストも増えてしまいます。

さらに、機種が古くなるほど部品の確保が難しくなります。メーカーにもよりますが、一般的には販売終了からおおよそ7年で部品の製造・供給が終了するとされています。

このような背景から、同じクラスの複合機でも、中古機のほうが保守料金は高めに設定される場合があります。中古複合機を選ぶ際は、使用年数や販売終了時期も確認し、保守料金の見積もりとあわせて比較することが重要です。

保守サポートが終了する恐れがある

価格だけを見て古すぎる中古複合機を選んでしまうと、保守サポートが途中で終了してしまうリスクがあります。

先述のとおり、複合機は販売終了から一定期間が過ぎると、メーカーによる部品の製造・供給が終わります。購入して間もないタイミングでも、「部品が確保できないため修理対応ができない」といった状況になる可能性があります。

また、保守・メンテナンス費用はカウンター料金のなかに含まれており、その中にはトナー代も含まれています。保守サポートが終了するということは、これまで定期的に届いていたトナーの供給も止まってしまうということです。

中古複合機を購入するときは、「いつまで保守サポートと部品供給が続くのか」を事前に販売店やメーカーに確認しておくことが重要です。

最新機能が使えない

中古複合機は発売から年数が経過したモデルが多く、最新の業務効率化機能をフルに活用できない点もデメリットのひとつです。

最近の複合機では、クラウドサービスや業務システムと連携し、紙文書をそのままワークフローに取り込んだり、テレワーク環境から安全に印刷したりといった機能が充実しています。しかし、中古機ではこうした機能が搭載されていない、あるいは制限されているケースもあります。

業務効率化やペーパーレス化、テレワークとの連携などを重視する場合、中古複合機では対応しきれない機能があることを理解したうえで、新品や現行モデルも含めて比較検討することが大切です。

中古以外にも選択肢あり！複合機の導入費用を抑える方法

複合機の導入費用を抑えたい場合でも、中古だけでなく複数の導入方法から検討することで、自社に合ったコストバランスを選べます。

中古は本体価格が安い一方で、保守や機能面の制約があるため、長期的な運用コストや使い勝手まで含めて比較することが大切です。

このセクションでは、中古以外で導入費用を抑えやすい「新品リース」と「リフレッシュ機」という2つの選択肢について整理して解説します。

中古複合機だけに絞らず、これらの選択肢も含めて比較しながら、どの導入方法が自社に最適か検討していきましょう。

新品の複合機をリース契約する

複合機の導入費用を抑えつつ、最新機種を安定して使いたい場合は、新品の複合機をリース契約する方法も有力な選択肢です。

新品の複合機であればリース契約が利用できるため、初期費用の負担を抑えながら、最新機能・最新セキュリティを備えた機種を導入できます。

このように、新品のリース契約は「初期費用を抑えたい」「コストを見通しやすくしたい」「最新機能も活用したい」といったニーズをまとめて満たしやすい導入方法です。

中長期で複合機を活用していく予定があり、安定運用と最新機能の両方を重視する企業には、新品リースも検討する価値があります。

リフレッシュ機を購入する

リフレッシュ機とは、回収された使用済みの複合機を部品レベルまで分解し、消耗部品の交換やクリーニングを行ったうえで、新品に近い品質基準まで再生した機種のことです。

見た目や性能を新品に近い状態まで整えているため、一定の条件を満たすリフレッシュ機はリース契約の対象になるケースもあります。「新品と同等の品質に近い状態で、価格を抑えて導入できる」のが大きな特徴です。

一方で、リフレッシュ機には次のような注意点もあります。

「新品ほどの予算はかけられないが、状態の良い機種を安心して使いたい」という場合は、リフレッシュ機も有力な選択肢になります。
導入時期や在庫状況によって選べるかどうかが変わるため、気になる場合は一度相談してみるとよいでしょう。

複合機選びにお悩みなら「OFFICE110」にご相談を！

中古・新品を含めて、自社に本当に合った複合機選びに迷ったときは、私たちOFFICE110にまとめてご相談ください。

複合機は、メーカーや機種、契約形態によってトータルコストも使い勝手も大きく変わります。おすすめランキングでご紹介した機種も、印刷枚数や設置環境、今後の運用方針によって最適な選択肢は一社ごとに異なります。

OFFICE110は、これまで全国で12万社以上の導入をお手伝いしてきたオフィス機器の専門会社です。中古複合機だけでなく、新品・リース・レンタル・リフレッシュ機まで横断的に比較しながら、「いまの業務に合う1台」と「数年先まで見据えたコストバランス」の両方を考えたご提案を行っています。

無料見積もりでは、「候補機種の比較表」と「月々の支払いイメージ」を分かりやすくお出ししますので、社内稟議にも活用していただけます。

まずは「中古がいいのか」「新品リースの方が合っているのか」といった段階のご相談だけでも構いません。オフィス機器のプロである私たちOFFICE110が、貴社の状況を丁寧にお伺いし、最適な導入プランをご提案いたします。

まずは相談してみる（無料）

まとめ｜中古の複合機はトータルコストに注意

中古の複合機は、新品と比べて本体価格を大きく抑えられる一方で、保守料金や部品供給、最新機能の有無など「トータルコスト」を踏まえて選ぶことが重要です。

本体価格だけを優先してしまうと、保守料金が高かったり、希望するオプションや機能が使えない、部品やトナーの供給が途中で終わってしまうといったリスクもあります。

一方で、メーカー・機種・カウンター枚数・保守条件をきちんと見極めれば、中古複合機は新品より導入費用を抑えながら、十分実用的な1台を導入できる選択肢になります。

「初期費用を抑えつつ、安心して使い続けられる1台を選ぶ」ためには、中古・新品リース・リフレッシュ機といった複数の選択肢を比較し、自社の印刷環境に合った導入方法を検討していくことが大切です。

中古複合機の導入・買い替えを検討中の方は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。貴社に合った複合機選びから導入後のサポートまで、私たちがしっかりとお手伝いします。