個人事業主におすすめの複合機9選！選ぶ際のポイントも紹介

個人事業主が複合機を選ぶときは、本体価格だけでなく、月間印刷枚数・必要な用紙サイズ・機能・設置スペースまで確認することが重要です。

A4中心で印刷枚数が少なければコンパクトな複合機でも対応できますが、A3資料の出力やFAX、大量印刷が必要な場合は、業務用のA3複合機まで比較する必要があります。

また、新品・中古や導入方法によって初期費用と継続的なコストも変わります。自分の事業で必要な性能を整理し、過不足のない機種を選ぶことがポイントです。

この記事では、個人事業主が複合機を選ぶ5つのポイントと、A3対応・スモールオフィス向け・価格重視のおすすめ複合機9機種について解説します。

個人事業主の複合機選びでは、価格だけでなく、実際の印刷量や業務内容に合う性能を選ぶことが重要です。

必要以上に高性能な機種を選ぶと導入コストが増え、反対に性能が不足すると印刷待ちや用紙交換などの負担が増えます。まずは自分の業務で必要な条件を整理しましょう。

ここでは、価格・印刷枚数と速度・印刷方式・必要機能・設置サイズの5つのポイントについて解説します。

複合機は、本体代だけでなく保守料金や消耗品費を含めた総額で比較することが重要です。

新品・中古・リース・レンタルでは、初期費用のかかり方や契約条件、保守費用が異なります。そのため、本体価格だけで判断せず、利用期間や月間印刷枚数を踏まえて、自分の使い方に合う導入方法を選びましょう。

導入方法をある程度絞ったら、見積もりでは本体・導入費、保守方式、印刷コスト、契約条件、保守範囲を同じ条件で比較してください。費用の内訳までそろえて確認することで、導入後に想定以上のコストがかかるリスクを抑えやすくなります。

なお、新品・中古・リースごとの価格相場を詳しく比較したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

印刷速度は、月間印刷枚数と一度に出力する枚数を基準に選びます。

毎月の印刷枚数が少なければ高速機を選ぶ必要はありません。一方、請求書や教材などを一度にまとめて印刷する場合は、月間枚数だけでなく、ピーク時の待ち時間も考慮する必要があります。

速度帯を選ぶ際の目安は、次のとおりです。

実際に必要な速度は、利用人数や一度に出力する枚数、印刷が集中する時間帯によって異なります。

レーザー複合機では「枚／分」、インクジェット複合機では「ipm」など異なる速度表記が使われることがあります。機種を比較する際は、単位だけでなく、A4片面などの測定条件もあわせて確認してください。

月間印刷枚数や利用人数から必要な速度帯と導入費を比較したい場合は、OFFICE110へお気軽にご相談ください。

契約書や請求書などの文書出力が中心ならレーザー、写真や販促物の印刷を重視するならインクジェットが比較しやすいでしょう。

ただし、印刷速度・画質・用紙対応・印刷コストは機種ごとの差が大きいため、「レーザーだから速い」「インクジェットだから安い」と一律には判断できません。

主な違いを整理すると、次のとおりです。

方式だけで決めず、実際に使う用紙や月間印刷枚数まで確認して選ぶことが重要です。

なお、レーザーとインクジェットの違いをさらに確認したい場合は、以下の関連記事も参考になります。

複合機は、業務で実際に使う機能を先に整理してから機種を選ぶと、不要なオプションを減らしやすくなります。

個人事業主でも、請求書をまとめてスキャンする、FAXを受信する、外出先とデータを共有するなど、業種によって必要な機能は異なります。

代表的な機能と用途は次のとおりです。

搭載状況や標準・オプションの区分は機種によって異なるため、購入前に対象機種の仕様を確認してください。

使う予定のない機能まで含めて選ぶのではなく、日常業務で使用する機能から優先順位を付けると機種を絞り込みやすくなります。

設置場所は、本体寸法だけでなく、給紙・手差し・配線・保守作業に必要なスペースまで確認してください。

個人事業主では、自宅の仕事部屋や店舗のバックヤード、デスク周辺など限られた場所へ設置するケースもあります。本体が収まっても、トレイやカバーを開けられなければ日常の用紙補充やメンテナンスに支障が出ます。

設置前に確認したい項目を整理すると、次のとおりです。

特にA3対応の業務用複合機は、卓上型のA4複合機より設置スペースが大きくなります。購入前に本体寸法と実際の設置場所を採寸して照合しておきましょう。

複合機の設置サイズや搬入時の注意点について詳しく確認したい場合は、以下の記事も参考になります。

図面・掲示物・見開き資料などをA3で出力する個人事業主には、A3対応の業務用複合機が候補になります。

個人事業主がA3複合機を選ぶ場合は、必要以上に高速な機種ではなく、25枚前後の標準的な速度帯から比較すると性能と費用のバランスを取りやすくなります。

ここでは、OFFICE110で新品として取り扱うA3対応複合機3機種について解説します。

富士フイルムの「Apeos C2571」は、カラー・モノクロともに25枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

10.1インチの大型タッチパネルを採用しており、複合機に慣れていない方でも画面を確認しながら操作しやすい設計です。Model-PFSでは自動両面原稿送り装置も搭載し、複数枚の書類をまとめて電子化できます。

高精細な印刷にも対応しているため、一般的な帳票だけでなく、提案書や案内資料など仕上がりを重視する資料にも使いやすいでしょう。

A3を使用し、操作のしやすさ・印刷品質・スキャン性能をバランスよく求める個人事業主に向いています。

シャープの「BP-41C26」は、カラー・モノクロともに26枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

10.1インチのフルフラットパネルを搭載し、コピー・プリント・スキャン・FAXなどの日常的な機能を操作しやすく設計されています。両面原稿自動送り装置も標準搭載されているため、複数ページの書類を扱う業務にも適しています。

クラウドサービスとの接続にも対応しており、紙書類の電子化やデータ共有まで含めて運用したい場合にも候補になります。

A3資料を扱いながら、日常業務の操作性やクラウドとの連携を重視したい個人事業主に向いています。

Canonの「iR-ADV C3926F」は、カラー・モノクロともに26枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

10.1インチの大型タッチパネルを搭載し、日常的なコピーやスキャンの操作内容を確認しやすい設計です。モバイル端末やクラウドとの連携にも対応しており、パソコンだけに依存しない運用にも活用できます。

使用環境に応じたセキュリティ設定を行いやすい機能も備えており、顧客情報や契約書などを扱う事業でも比較しやすい機種です。

A3対応に加え、操作性・モバイル連携・セキュリティまでバランスよく確保したい個人事業主に向いています。

自宅事務所や小規模オフィスで使うなら、設置スペースを抑えやすいA4対応の複合機が候補になります。

ただし、コンパクトさだけで選ぶのではなく、印刷速度やFAXの有無、ADFによる原稿読み取り、無線LANなど、日常業務で必要な機能も確認することが大切です。

ここでは、省スペース性と業務で使いやすい機能を備えた、個人事業主におすすめのA4複合機3機種について解説します。

シャープの「BP-C533WD」は、カラー・モノクロともに33枚／分で出力できるA4カラー複合機です。

両面同時読み取り原稿送り装置を標準搭載しており、紙の請求書・申込書・契約書などをまとめて電子化する業務に向いています。OCRにも対応しているため、読み取った書類を活用する業務の効率化にもつなげやすいでしょう。

A3を必要としない場合は、A3機より設置スペースを抑えながら、本格的なスキャン機能を利用できます。

書類のスキャン量が多く、A4サイズで業務効率を高めたい個人事業主に向いています。

富士フイルムの「Apeos C3530」は、幅420×奥行500mmのコンパクトな本体で、カラー・モノクロともに35枚／分の出力に対応するA4複合機です。

1パス両面スキャンに対応しており、複数枚の両面原稿も効率よく電子化できます。厚紙や封筒にも対応しているため、通常の事務書類だけでなく店舗用の印刷物を扱う場合にも活用できます。

省スペース性に加えて、印刷速度と両面スキャン性能も重視したい個人事業主に向いています。

Canonの「MF755Cdw」は、幅425×奥行460×高さ430mmの卓上サイズながら、カラー・モノクロともに33枚／分で出力できるA4複合機です。

両面原稿を一度に読み取れるADFを備えているため、請求書や契約書など複数ページの書類を扱う際の作業負担を軽減できます。FAXや無線LANにも対応しており、小規模オフィスで必要になりやすい機能をまとめて利用できます。

デスク周辺に置けるコンパクトさと、コピー・FAX・スキャンを含む実務性能を両立したい個人事業主に向いています。

導入費をできるだけ抑えたい場合は、新品だけでなく中古も含めて比較すると、予算に合う機種を選びやすくなります。

ただし、価格の安さだけで決めると、印刷速度や必要な機能が足りず、使いにくさにつながることがあります。月間印刷枚数やA3・A4の必要性、FAX・スキャンの利用状況まで確認したうえで比較することが大切です。

ここでは、価格を抑えながら、業務に必要な機能も確保しやすい個人事業主向けの複合機3機種について解説します。

リコーの「RICOH IM C2010」は、カラー・モノクロともに20枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

今回紹介する業務用A3複合機の中では比較的低速なクラスのため、印刷量がそれほど多くない個人事業主でも性能を持て余しにくいでしょう。

10.1インチの大型タッチパネルや各種セキュリティ機能も備えており、複数人で利用する小規模な事務所にも対応できます。

A3対応は必要でも印刷速度を過剰に高くせず、新品・中古から予算に合わせて選びたい個人事業主に向いています。

富士フイルムの「Apeos C2360」は、カラー・モノクロともに23枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

20枚／分クラスでは少し物足りないものの、高速機までは必要ないという場合に選びやすい速度帯です。クラウドサービスやスマートフォンとの連携にも対応しており、紙と電子データを併用する業務にも活用できます。

A3対応・クラウド連携・価格のバランスを見ながら、新品と中古を比較したい個人事業主に向いています。

シャープの「BP-40C26」は、A3対応・26枚／分の印刷速度・クラウド連携まで備えた、使いやすさと機能性のバランスが取りやすいカラー複合機です。

大型タッチパネルを搭載しており、コピーやスキャンなど日常的な操作を直感的に進めやすいのが特徴です。クラウドサービスやモバイル端末との連携にも対応しているため、パソコンだけに頼らず、必要なデータをスムーズに扱えます。

「A3は必要だけれど、必要以上に高性能な機種まではいらない」「使いやすさも価格も妥協したくない」という個人事業主に、特に検討しやすい1台です。

ここまでの5つのポイントと9機種を比較すれば、自分の業務に必要な複合機の条件をある程度絞り込めます。

一方、実際に適した機種は、月間印刷枚数、A3・A4の必要性、設置スペース、FAXやスキャンの使い方、予算によって変わります。

同じ速度帯でも新品・中古、給紙構成、保守条件などに違いがあるため、本体価格だけではなく、導入後にかかる費用やサポートまで同じ条件で比較することが大切です。

OFFICE110では、利用状況や必要な機能、設置環境、予算を確認したうえで、新品・中古を含む複数の選択肢から条件に合う複合機をご提案します。販売だけでなく、搬入・設置・設定・保守までまとめてご相談いただけます。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。月間印刷枚数、A3・A4の必要性、設置スペース、予算を整理し、自分の事業に合う複合機を比較したい場合は、弊社までご相談ください。

個人事業主が複合機を選ぶときは、価格だけで決めず、実際の印刷量と業務内容に必要な性能を基準にすることが重要です。

確認したい主なポイントは、初期費用・ランニングコスト、月間印刷枚数と速度、レーザー・インクジェットの違い、必要機能、設置サイズの5つです。

おすすめ機種を比較する際も、「新しい機種だから」という理由だけで選ばず、A3・A4の必要性、印刷速度、スキャンやFAXの利用状況、設置場所まで確認してください。

A3資料を扱うならA3対応の業務用複合機、A4中心で設置スペースを抑えたいならコンパクトなA4複合機、導入費を重視するなら新品・中古の両方から比較できる機種が候補になります。

なお、印刷枚数や必要機能から自分に合う機種を判断しにくい場合は、OFFICE110で新品・中古を含めた複数機種の比較や見積もりをご相談いただけます。