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A3レーザー複合機は、A3サイズの図面や掲示物、見開き資料を扱いながら、日常的な文書印刷を効率よく進めたいオフィスに適しています。
一方、A3対応の複合機にはレーザーとインクジェットがあり、印刷方式や得意な用途が異なります。また、同じレーザー複合機でも、印刷速度・本体サイズ・スキャン性能・FAX・クラウド連携などは機種によってさまざまです。
機種を選ぶ際は、A3が必要かどうかだけでなく、月間印刷枚数や設置スペース、必要な機能、新品・中古を含めた導入費まで整理して比較することが大切です。
この記事では、A3レーザー複合機とインクジェット複合機の違い、失敗しない選び方、小型・卓上モデルを含むおすすめ10機種について解説します。
監修者
千々波 一博(ちぢわ かずひろ)
保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/生成AIパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネジャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
レーザー複合機とインクジェット複合機は、主に印刷方式・使用する消耗品・得意な印刷物が異なります。
レーザー方式はトナーを使用し、文字中心の文書やまとまった枚数の出力に適した業務用モデルが豊富です。一方、インクジェット方式はインクを直接用紙へ吐出し、写真や画像を含む印刷で選ばれる機種もあります。
ここでは、レーザー複合機とインクジェット複合機の仕組みと、それぞれに向いている用途について解説します。
レーザー複合機は、トナーを用紙へ転写し、熱と圧力で定着させて印刷する方式です。
文字や細い線をくっきり出力しやすく、業務用では高速印刷に対応した機種も豊富です。そのため、請求書・契約書・会議資料などを日常的に印刷するオフィスで使いやすい傾向があります。
一方、実際のコストは本体価格やトナー代だけでは判断できません。業務用複合機では保守契約や月間印刷枚数によって毎月の費用が変わるため、本体費と保守・印刷コストを合わせて比較することが重要です。
インクジェット複合機は、細かなノズルからインクを用紙へ直接吐出して印刷する方式です。
写真やグラデーションを含む資料を印刷しやすく、比較的コンパクトな製品も多いため、小規模オフィスや自宅のワークスペースでも導入しやすい特徴があります。
ただし、印刷速度や印刷コストは機種や使い方によって変わります。方式だけで優劣を決めず、月間印刷枚数・印刷物の内容・必要な用紙サイズを基準に比較してください。
A3レーザー複合機を選ぶときは、機種名や価格から探す前に、自社で必要な条件を整理することが大切です。
A3を使う頻度、毎月の印刷量、設置場所、FAX・スキャンの必要性によって、適した機種は変わります。必要以上に高性能な機種を選ぶと導入費が増え、反対に性能が足りなければ印刷待ちや作業の手間につながります。
ここでは、A3レーザー複合機を選ぶ際に確認したい4つのポイントについて解説します。
まずは、自社の業務でA3サイズをどの程度使用するか確認してください。
図面・掲示物・見開き資料などを日常的に扱う場合はA3対応機が便利です。一方、ほとんどの書類がA4で完結するなら、A4対応のコンパクトな複合機も候補になります。
また、A3複合機はデスクトップ型でも一定の大きさと重量があります。本体が収まるかだけでなく、給紙トレイやカバーの開閉、用紙補充、保守作業に必要なスペースまで確認しましょう。
印刷速度は、月間印刷枚数と一度に出力する枚数を基準に選びます。
印刷枚数が少なければ高速機を選ぶ必要はありません。一方、複数人で1台を共有し、会議資料や帳票をまとめて印刷する場合は、速度が不足すると待ち時間が発生しやすくなります。
一般的な小~中規模オフィスでは20~30枚/分前後から比較し、印刷量が多い場合はより高速な機種まで広げると選びやすくなります。
コピー・プリント以外の機能は、実際の業務で使うものを先に整理しておきましょう。
大量の紙書類を電子化するならADFや両面スキャン、FAXを日常的に使うならFAX機能、スマートフォンやノートパソコンから印刷するなら無線LANやモバイル連携が判断材料になります。
テレワークを取り入れている企業では、クラウドへのスキャン保存やデータ共有も確認しておくと便利です。ただし、FAX・無線LAN・クラウド連携などは機種や構成によって標準搭載とオプションが異なるため、導入前に確認してください。
複合機を選ぶ際は、本体価格だけでなく、導入後にかかる保守料金や印刷コストまで含めて比較することが重要です。
業務用複合機では、カウンター料金やトナー代、保守費用などが継続的に発生します。月額費用は機種や契約内容、月間印刷枚数によって変わるため、本体価格が安い機種でも、使い方によっては総コストが高くなる場合があります。
複数の機種を比較するときは、本体費・保守料金・1枚あたりの印刷単価・利用予定期間まで同じ条件で確認し、自社の印刷量に合った機種を選びましょう。
A3対応の複合機を設置するスペースが限られている場合は、本体サイズを抑えた省スペースモデルから比較すると選びやすくなります。
A3対応機はA4複合機より本体が大きくなりやすいため、幅・奥行・高さだけでなく、給紙やメンテナンスに必要な周囲のスペースまで確認することが大切です。
ここでは、A3対応の中でも設置性と業務性能のバランスを取りやすいレーザー複合機3機種を紹介します。
詳しくはこちら
シャープの「BP-41C26」は、A3対応と使いやすさを両立した、26枚/分クラスのカラー複合機です。
10.1インチのフルフラットパネルを搭載し、コピー・プリント・スキャン・FAXなどの日常的な操作を進めやすく設計されています。両面原稿自動送り装置も標準搭載されており、複数ページの書類をまとめて処理する業務にも対応できます。
クラウドサービスとの連携にも対応しているため、紙書類の電子化やデータ共有まで進めたい場合にも比較しやすいでしょう。
新しいA3複合機を導入し、操作性・スキャン・クラウド連携をバランスよく確保したい企業に向いています。
富士フイルムの「Apeos C2561」は、コンパクトな設計と25枚/分の印刷性能を両立したA3カラー複合機です。
7インチのタッチパネルを採用し、コピーやスキャンなどの日常操作をシンプルに進められます。Model-PFSでは自動両面原稿送り装置を備えており、紙書類をまとめて電子化したい業務にも使いやすい構成です。
A3対応機の中でも設置性を重視して設計されているため、小規模オフィスや限られたスペースで利用する場合にも比較しやすいでしょう。
A3対応は必要でも、できるだけ設置スペースを抑えながらスキャン性能も確保したい企業に向いています。
キヤノンの「iR-ADV C3926F」は、26枚/分の印刷性能と大型タッチパネルを備えたA3カラー複合機です。
10.1インチの画面で操作内容を確認しやすく、コピーやスキャンを複数人で共有するオフィスでも扱いやすい設計です。モバイル・クラウドとの連携にも対応しており、紙と電子データを組み合わせた運用にも活用できます。
セキュリティ設定を支援する機能も備えているため、契約書や顧客情報などを扱う環境でも比較しやすい機種です。
A3対応に加えて、操作性・文書の電子化・セキュリティをまとめて重視したい企業に向いています。
なお、A3対応のレーザー複合機をお探しの方は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。弊社では、月間印刷枚数や利用人数、設置スペース、必要な機能、ご予算を伺ったうえで、新品・中古を含む豊富な機種から最適な1台をご提案します。
A3レーザー複合機の導入費を抑えたい場合は、新品の本体価格だけでなく、中古の有無や必要な印刷速度まで含めて比較することがポイントです。
印刷量がそれほど多くない企業なら20~25枚/分前後でも十分な場合があり、高速機を避けることで予算を抑えやすくなります。また、中古で取り扱われている機種なら、新品だけで検討するより導入方法の選択肢を広げられます。
ここでは、価格を抑えながらA3対応と実務に必要な機能を確保しやすいレーザー複合機7機種を紹介します。
リコーの「RICOH IM C2010」は、カラー・モノクロともに20枚/分で出力できるA3カラー複合機です。
今回紹介する7機種の中でも比較的低速なクラスのため、A3は必要でも印刷枚数がそれほど多くないオフィスで性能を持て余しにくい点が特徴です。
セキュリティやネットワーク関連の機能も備えており、一般的なコピー・プリントだけでなく、複数人で利用するオフィスにも対応できます。
高速機までは必要なく、A3カラー複合機を予算に合わせて導入したい企業に比較しやすい機種です。
「RICOH IM C2510」は、25枚/分の印刷性能と文書の電子化を支援する機能を備えたA3カラー複合機です。
受信FAXを本体へ保存したり、パソコンやクラウドへ転送したりする運用にも対応できるため、FAXを紙で出力する量を減らしたい企業にも向いています。
印刷だけでなく、領収書や名刺などのスキャンを含め、紙書類をデータとして活用したい場合にも比較しやすいでしょう。
一般的な印刷速度を確保しながら、FAX・スキャン業務まで効率化したい企業に適しています。
シャープの「BP-40C26」は、26枚/分の印刷速度とクラウド・モバイル連携を備えたA3カラー複合機です。
大型タッチパネルを採用し、コピー・スキャンなどの基本操作を進めやすく設計されています。クラウドサービスと組み合わせれば、紙資料を電子化して共有する運用にも活用できます。
OFFICE110では新品・中古の両方から比較できるため、必要な性能を確保しながら予算に合う導入方法を検討しやすい点も特徴です。
A3対応・操作性・クラウド連携を確保しながら、導入費も重視したい企業に向いています。
コニカミノルタの「bizhub C250 iS」は、25枚/分の印刷性能に加え、無線LANやモバイル連携を活用しやすいA3カラー複合機です。
ケーブルを増やさずネットワークへ接続しやすく、スマートフォンなどのモバイル端末から印刷する運用にも対応できます。
外出やテレワークを取り入れている企業では、FAXや文書データをオフィス外から確認する運用を検討できる点もメリットです。
A3対応に加えて、Wi-Fiやモバイル端末を使った柔軟な働き方を重視する企業に向いています。
富士フイルムの「Apeos C2571」は、25枚/分の印刷性能と大型タッチパネル、高画質印刷を備えたA3カラー複合機です。
10.1インチの大型画面を採用しているため、コピーやスキャンなどの操作内容を確認しながら進めやすく、複数人で共有するオフィスにも適しています。
一般的な社内文書だけでなく、提案書や案内資料などカラーの仕上がりを重視したい場合にも比較しやすい機種です。
最新世代の機種から、操作性・画質・スキャン性能をバランスよく選びたい企業に向いています。
東芝テックの「e-STUDIO 2525AC」は、25枚/分の印刷性能と大型タッチパネルを備えたA3カラー複合機です。
パソコンからFAXを送信する運用や、複数ページの原稿をまとめてスキャンする業務にも対応しやすく、紙を扱う作業を効率化できます。
クラウドやモバイル端末との連携にも対応しているため、印刷だけでなく文書の電子化や共有まで1台で進めたい場合にも候補になります。
FAX・スキャンを日常的に利用し、紙とデータの両方を効率よく扱いたい企業に向いています。
京セラの「TASKalfa 2554ci」は、25枚/分の印刷性能を備え、クラウドやモバイル端末との連携にも対応するA3カラー複合機です。
紙文書の出力だけでなく、スマートフォンやクラウドサービスを使ったデータ共有にも活用できます。オフィス内外で文書を扱う企業でも運用しやすい機種です。
セキュリティ関連の機能も備えているため、利便性だけでなく情報管理まで確認して機種を選びたい場合にも比較しやすいでしょう。
A3印刷とクラウド・モバイル活用を両立し、文書のセキュリティにも配慮したい企業に向いています。
ここまでの選び方と10機種を比較すれば、自社で必要なA3レーザー複合機の条件はある程度整理できます。
一方、実際に適した機種は、月間印刷枚数・設置スペース・FAXやスキャンの使い方・クラウド連携の必要性・予算によって変わります。
同じ20~26枚/分前後の機種でも、新品・中古の取扱い、標準機能、オプション、保守条件は異なります。本体価格だけでなく、導入後にかかる費用まで同じ条件で比較することが大切です。
OFFICE110では、現在の利用状況や必要な機能、設置環境、予算を確認したうえで、新品・中古を含む複数メーカーから条件に合う複合機をご提案します。販売だけでなく、搬入・設置・設定・保守までまとめてご相談いただけます。
さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80%OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。A3対応の必要性や月間印刷枚数、設置スペース、スキャン・FAX・クラウド連携、新品・中古、予算まで整理し、自社に合うレーザー複合機を比較したい場合は、弊社までご相談ください。
ご相談・見積依頼
A3レーザー複合機を選ぶときは、A3対応という条件だけで決めず、印刷量・必要な機能・設置スペースまで確認することが重要です。
文字中心の業務文書やまとまった枚数を印刷するならレーザー複合機が比較しやすく、写真・画像の印刷を重視する場合はインクジェット複合機も候補になります。
小規模オフィスや限られたスペースへ設置する場合は、デスクトップ型のA3複合機を比較できます。ただし、本体は一定の大きさと重量があるため、設置場所・搬入経路・周囲の作業スペースまで確認してください。
導入費を抑えたい場合は、高速機だけに絞らず、20~25枚/分前後の機種や中古機も含めて比較すると選択肢が広がります。本体価格だけでなく、保守料金や印刷コストまで確認することも大切です。
なお、印刷枚数や設置場所、必要機能から自社に合うA3レーザー複合機を判断しにくい場合は、OFFICE110へお気軽にご相談ください。弊社では、月間印刷枚数や利用人数、設置環境、ご予算などを伺ったうえで、複数の機種から条件に合う複合機をご提案します。
お問い合わせ後、内容のヒアリング
見積書・保守契約の説明各種資料の提出
納品日の日程調整
設置工事~完了