中古コピー機はリース契約できない！理由・費用相場・安い導入方法

「コピー機のリースとレンタル」記事一覧 更新日: 2025年11月21日

中古コピー機はリース契約できない！理由・費用相場・安い導入方法

コピー機や複合機のコストを抑えたいと考えたとき、まず候補に挙がるのが中古機ですが、「新品と同じようにリース契約できるのか」「費用やリスクはどのくらい違うのか」は分かりづらいポイントではないでしょうか。

結論からお伝えすると、中古のコピー機・複合機はリース契約の対象外です。中古複合機を導入する場合は、現金などで購入するか、レンタル契約で利用するかの2パターンから選ぶことになります。

そこで今回は、中古複合機の導入方法やメリット・デメリット、リース契約との違いをわかりやすく解説します。

中古・新品どちらの選択肢も比較しながら検討することで、自社の予算や利用シーンに合った導入方法と最適な1台が見えやすくなりますので、ぜひ最後までご覧ください。

中古複合機・コピー機はリース契約できない！

中古の複合機やコピー機の導入を検討している場合は、まず「中古機そのものはリース契約の対象外になる」という前提を押さえておく必要があります。

一般的なコピー機リースは、リース会社がメーカーや販売店から新品の複合機を仕入れ、それを資産として保有しながら、毎月のリース料金という形でユーザーに分割利用させる仕組みです。リース会社にとっては、契約期間終了後の残存価値や故障リスクも踏まえて採算を計算するため、基本的に「新品」であることが大前提になります。

一方で中古複合機は、前のユーザーの使用状況や部品の消耗度合いがそれぞれ異なり、残りの耐用年数やトラブルリスクを一律に判断しづらいという特徴があります。こうした理由から、リース会社としては長期契約を前提にしたリース商品として組み立てにくく、中古機はリースの対象外とされるのが一般的です。

このため、リース契約を前提に複合機の導入を考えている場合、現実的な選択肢は「新品複合機のみ」となります。中古機を検討している方は、リースではなく現金購入や分割払い、レンタルなど別の導入方法を比較していく必要があります。

中古複合機やコピー機をどのような形で導入できるのか、次の章では中古導入の具体的な方法や注意点を詳しく解説していきます。

中古複合機・コピー機の導入方法は2種類

中古の複合機やコピー機を導入する場合は、大きく「現金購入」と「レンタル契約」の2つの方法に分かれます。

どちらも新品と比べて導入コストを抑えやすい一方で、利用期間や印刷枚数、キャッシュフローの考え方によって向き・不向きが大きく変わります。「なんとなく安そうだから」と決めてしまうと、思ったより費用がかかったり、運用面で不便さを感じたりすることも少なくありません。

この章では、中古複合機の導入方法として代表的な2つについて、メリット・デメリットを整理しながら選び方の目安を解説します。

自社の状況に合った導入方法を選ぶために、まずは「購入」と「レンタル」の特徴を順番に確認していきましょう。

中古複合機・コピー機を購入するメリット・デメリット

中古複合機・コピー機を購入する場合は、初期費用はかかるものの「導入コストの安さ」と「自社所有できる安心感」が大きなポイントになります。

ここでは、購入導入ならではのメリットと、注意しておきたいデメリットを整理して見ていきましょう。

中古複合機を購入するメリット

中古で複合機やコピー機を購入する最大のメリットは、新品と比べて導入価格を大きく抑えられることです。機種によっては、新品の約10分の1の価格で導入できるケースもあり、限られた予算で性能の良い複合機を確保したい企業に向いています。

また、リース契約で同等クラスの新品を導入する場合と比較すると、総支払額が中古購入のほうが安くなるケースも少なくありません。長く使う想定であれば、月額ではなく「トータルコスト」で比較してみる価値があります。

さらに、複合機を購入すると所有権は自社に移るため、不要になったタイミングで売却したり、別拠点へ移設したりと柔軟な運用がしやすくなる点もメリットです。

中古複合機を購入するデメリット

デメリットとしてまず挙げられるのは、本体費用や搬入・設置・ネットワーク設定などの初期費用がまとまって必要になる点です。リースのように支払いを月額に平準化できないため、導入時の資金計画をあらかじめ検討しておく必要があります。

また、中古複合機の場合、保守契約への加入は任意であることが多いものの、故障リスクが新品より高いぶん保守料金が高めに設定される傾向があります。保守契約を結ばなければ月額コストは抑えられますが、故障時には突発的な修理費用が発生する可能性が高くなります。

さらに、年式が古い機種では、部品の供給がすでに終了しているケースもあります。この場合、重要な部品が故障すると修理できず、買い替えを余儀なくされるリスクもあるため注意が必要です。

中古複合機の購入を検討する際は、「利用期間はどのくらいか」「保守体制や部品供給はどうか」を事前に確認したうえで、総額コストとリスクを比較することが重要です。

中古複合機・コピー機のレンタル契約のメリット・デメリット

中古複合機・コピー機をレンタル契約で導入する場合は、「短期間だけ使いたいのか」「先の利用計画が読みづらいのか」といったニーズにフィットしやすい方法です。

ここでは、レンタルならではの柔軟さと、長期利用時に注意したいポイントを整理して解説します。

中古複合機をレンタルするメリット

中古複合機をレンタルする最大のメリットは、必要な期間だけ柔軟に利用できることです。レンタル会社にもよりますが、最短1日から、数日〜数か月単位、1年単位など、用途に合わせた期間設定が選べるケースが多くなっています。

たとえば、期間限定の現場事務所や展示会、短期のプロジェクト拠点など、「今だけコピー機が必要」というシーンでは、購入やリースよりもレンタルのほうが合理的な選択になることが少なくありません。

また、レンタルはリース契約と異なり、原則としていつでも解約しやすい点もメリットです（※契約内容によっては解約手数料が発生する場合があります）。事業の状況が変わって複合機が不要になったときでも、返却手続きさえ行えば固定費を早めに削減できます。

さらに、リース契約のような与信審査が不要なケースが多く、起業直後や個人事業主の方でも導入しやすいという点も、レンタルならではの強みです。

中古複合機をレンタルするデメリット

デメリットとしては、リース契約と比べて月額料金が割高に設定されているケースが多い点が挙げられます。短期間の利用であれば問題になりにくいものの、1〜3年程度の中長期利用になると、合計支払額が購入やリースより高くなることもあります。

また、レンタルで提供される複合機やコピー機は中古品が中心で、レンタル会社が保有している在庫の中から選ぶ形になります。そのため、最新モデルや細かなスペック指定がしづらく、「メーカーは問わないが、とにかく安く早く導入したい」といったニーズ向きです。

保守費用も月額料金に含まれるか、別途設定されるかはサービスによって異なりますが、長期利用になるほど割高になりやすい傾向があります。

中古複合機をレンタルで導入するか迷っている場合は、「利用予定期間」と「必要な機能・台数」を整理したうえで、購入・リース・レンタルそれぞれの総額を比較して判断するのがおすすめです。

▼ 中古コピー機のレンタル料金とお得な借り方について詳しく知りたい方はこちら

複合機は中古購入とリース契約のどちらがお得？

複合機を導入するときは、中古購入と新品リースのどちらを選ぶかで、月々の支払いだけでなく数年間のトータルコストや自由度が大きく変わります。

「とにかく初期費用を抑えたい」のか、「長く安心して使えることを重視したい」のかによっても最適な選択は異なりますが、感覚だけで決めてしまうと、結果的に割高になってしまうこともあります。

このセクションでは、中古複合機を購入した場合の価格相場と、新品複合機をリース契約した場合の価格相場を整理し、それぞれがどんな企業に向いているのかを解説します。

中古複合機を購入した場合の価格相場

中古複合機の導入を検討する際は、まず「どのくらいの価格帯で高品質な1台を導入できるのか」を把握しておくことが大切です。

OFFICE110では、高品質な中古複合機をおおむね10万円〜20万円前後で購入いただけます。新品で同等クラスの複合機を導入する場合と比べると、導入費用を大きく抑えられる価格帯です。

中古複合機を購入する最大のメリットは、リース契約と比べて支払総額を抑えやすい点にあります。リースではリース料率が上乗せされるのに対し、中古購入であれば本体代金を支払えばそれ以降の「機械そのもの」に対する支払いは発生しません。

さらに、購入した複合機は自社の資産となるため、不要になったタイミングで売却したり、別拠点へ移設したりできる自由度の高さも魅力です。状態が良ければ中古市場での下取りが期待できるケースもあります。

OFFICE110の中古複合機は、使用履歴を確認したうえで厳選仕入れを行い、一台一台に対してクリーニング・メンテナンス・テストを実施してから出荷しています。そのため、見た目も動作も新品に近い「S級中古品」として安心してご利用いただけます。

OFFICE110の中古複合機はこちら

中古複合機の購入がおすすめの人

複合機を中古購入するのが向いているのは、次のようなケースです。

長期的に見て複合機の支出を抑えたい方や、「まずはコストを抑えて1台導入したい」という中小企業・個人事業主の方には、中古購入が有力な選択肢になります。

新品複合機をリース契約した場合の価格相場

新品複合機をリース契約で導入する場合、リース料金は機種のグレードや印刷速度によって大きく変わるのが特徴です。

一般的なカラー複合機の場合、印刷速度別の月額リース料金の目安は次のとおりです。

リース料金は、「リース料率」と呼ばれる利率に基づいて計算されます。基本的な考え方は、【本体価格 × リース料率】で算出した金額を契約期間で割り、毎月リース会社へ支払っていく仕組みです。

このため、同じ本体価格でもリース料率が上乗せされる分だけ、支払い総額は現金購入より高くなる傾向があります。一方で、契約期間を長く設定するとリース料率が下がり、月々の支払い額を抑えやすいというメリットもあります。

新品リースの場合は、最新機種を導入できることや、保守・メンテナンスがセットになっている安心感も大きなポイントです。故障時の修理対応や消耗品の手配なども一括して任せられるため、「トラブル対応の手間を減らしたい」という企業にも向いています。

リース契約がおすすめの人

多くの企業で、以下のような理由からリース契約が選ばれています。

長期的な利用を前提に、最新機種を安定して使いたい企業にとっては、リース契約が有力な選択肢になります。初期費用を抑えつつ、保守込みで運用したい場合にも相性が良い導入方法です。

中古購入とリース契約のどちらが自社に合うか迷ったときは、「利用期間」「印刷枚数」「予算」の3点を整理し、トータルコストと運用のしやすさを比較して検討するのがおすすめです。

▼ 中古購入とリース契約の違いを比較して選びたい方はこちら

【コスパ抜群】複合機中古購入におすすめの3機種

中古の複合機は数多くありますが、そのなかでも「価格」と「使い勝手」のバランスに優れた機種を選ぶことが、失敗しない中古導入のポイントです。

ここでは、OFFICE110で特にお問い合わせの多い中古複合機のなかから、コストパフォーマンスと実用性の両方に優れた3機種をご紹介します。

いずれも26枚/分クラスのA3カラーモデルで、中小規模オフィスの「ちょうどよい1台」として選びやすいラインナップです。それぞれの特長やおすすめの利用シーンを、順番に見ていきましょう。

MX-2630FN（SHARP）

シャープの「MX-2630FN」は、毎日ムリなく使える標準クラスの1台を、コストを抑えて導入したいオフィスにぴったりの中古向きモデルです。

7インチのシンプルな操作パネルを搭載しており、複雑な設定なしでコピー・プリント・スキャンなど日常業務に必要な機能を直感的に操作できます。特別なトレーニングを行わなくても使いこなしやすく、担当者の入れ替わりが多い職場でも安心です。

また、ウォームアップタイムが短く、省エネモードからの復帰もスムーズなため、「必要なときにすぐ印刷できる」というオフィス機器としての使いやすさも大きな魅力です。立ち上がりが遅くて待ち時間が発生するストレスを軽減できます。

MX-2661（SHARP）

シャープの「MX-2661」は、日常業務の効率化とセキュリティ・省エネのバランスを重視したい企業向けの高スペックモデルです。

最大の特長は、人の接近を検知して自動的に立ち上がる人感センサーを標準搭載している点です。利用者が複合機の前に立つころには節電モードから復帰しており、「電源を入れる・待つ」といった無駄な手順を減らせるため、日々の細かな待ち時間を削減できます。

また、OCR機能が標準搭載されているため、スキャンした紙文書をWordやExcelなど編集可能な形式に変換して保存することができます。紙の資料をデジタル化して再利用するシーンが多い企業にとって、大きな業務効率化につながります。

さらに、取り忘れを音声で知らせる「音声アシスト」機能も搭載しているため、原稿や出力物の置き忘れによる情報漏えいリスクを減らしやすい点も安心材料です。

MX-2650FN（SHARP）

シャープの「MX-2650FN」は、大きく見やすいタッチパネルと素早い立ち上がりで、誰でも使いやすい操作性を重視したモデルです。

初めて複合機を使う方でも迷わず操作できるように、分かりやすいアイコンと10.1インチの大型タッチパネルを採用しています。コピーやスキャンなど、よく使う機能に素早くアクセスできるため、日常的な操作のストレスを減らせます。

また、起動時間が短く、エコモードからの復帰も約1秒と非常に高速なため、「すぐに印刷したいのに起動待ちで時間がかかる」といった場面を最小限に抑えられることもポイントです。さらに、Macや無線LANにも標準対応しており、複数のデバイス環境からの出力に柔軟に対応できる点も魅力です。

【性能重視】複合機リース契約におすすめの3機種

「最新機能やセキュリティ、クラウド連携など、性能面を重視して複合機を導入したい」という場合は、新品複合機のリース契約でハイスペック機を選ぶのがおすすめです。

ここでは、OFFICE110でリース導入のご相談が多い機種のなかから、操作性・クラウド連携・セキュリティなど、総合力に優れた3機種をご紹介します。

Apeos C2360（富士フイルム）

富士フイルムの「Apeos C2360」は、テレワークや拠点間連携を見据えた「クラウド前提」の働き方に対応しやすい万能モデルです。

基本性能が高く、直感的なUIで誰でも扱いやすい操作性を備えているのが特長です。従来機からの入れ替えでも違和感が少なく、複合機の操作が苦手な方でもすぐに慣れやすい設計になっています。

クラウドサービスとの連携にも対応しており、外出先や自宅からでも、オフィスと同じようにスキャン・プリントなどの業務を行える環境を整えやすい点も大きなメリットです。支店や営業所が多い企業、リモート勤務が増えている企業に適しています。

iR C3222F（キヤノン）

キヤノンの「iR C3222F」は、限られたスペースでも本格的なA3複合機を導入したいオフィス向けのコンパクトモデルです。

7インチのコンパクトタッチパネルを搭載し、多機能でありながらシンプルに使えるUIが特長です。コピー・プリント・スキャン・FAXといった基本機能を、コンパクトボディにバランス良くまとめています。

専用アプリを利用すればモバイル端末とのダイレクト接続にも対応し、スマホやタブレットから直接プリントしたり、スキャンデータを取り込んだりすることができます。紙とデジタルを柔軟に行き来しながら業務を進めたいオフィスに向いています。

Apeos C2570（富士フイルム）

富士フイルムの「Apeos C2570」は、高速スキャンと高度なセキュリティ・クラウド連携を兼ね備えた、ハイパフォーマンスな1台です。

洗練された外観デザインと、分かりやすい操作パネルを兼ね備えており、「見た目も使い勝手も重視したい」オフィスにマッチする複合機です。高い基本性能に加え、クラウド連携やセキュリティ機能も充実しているため、将来を見据えた投資としても安心感があります。

特にスキャン性能が高く、1分間に片面80枚の高速スキャンに対応しているため、大量の紙文書を一気にデータ化したい場合にも力を発揮します。紙文書の電子化やワークフローのデジタル化を進めたい企業に適しています。

中古複合機・コピー機を激安で購入するなら『OFFICE110』にお任せ！

中古複合機を導入するときは、価格だけでなく品質やサポートも含めてトータルで安心できる販売店を選ぶことが大切です。

中古複合機をできるだけ安く、かつ安心して購入したい方は、複合機専門店のOFFICE110にお任せください。OFFICE110では、新品複合機の販売やリース契約はもちろん、高品質な中古複合機を業界最安値クラスの価格帯でご提供しています。

販売だけでなく、搬入・設置、ネットワーク設定、導入後のアフターフォローまでトータルでサポートしているため、「購入したあとが不安」という方にも安心してお選びいただけます。

他にも、OFFICE110には次のような強みがあります。

さらにOFFICE110では、お客様の負担を少しでも軽くできるよう、他社と比べても遜色のないリーズナブルな価格設定にこだわっています。「できるだけ経費を抑えたいが、品質やサポートは妥協したくない」という企業さまにも、大きなメリットがあります。

見積もりは無料ですので、複合機の新規導入や買い替えを検討中の方は、まずは一度、OFFICE110の中古複合機についてお気軽にご相談ください。

まとめ

中古複合機（コピー機）を導入する場合、主な方法は「現金購入」か「レンタル」のいずれかになります。それぞれ特徴が異なるため、自社の使い方や予算に合わせて選ぶことが重要です。

中古複合機を購入するメリットは、以下のとおりです。

中古複合機をレンタルするメリットは、以下のとおりです。

いずれの方法にもメリット・デメリットがあるため、利用期間・印刷枚数・初期費用・月々の予算などを整理したうえで、自社にとって最適な導入方法を選ぶことが大切です。

OFFICE110の中古複合機は、徹底したクリーニング・メンテナンス・動作チェックを経たS級クラスの機種のみを取り扱っており、品質面でも安心してご利用いただけます。中古複合機の導入や買い替えをご検討中の方は、具体的なご要望や予算感をお伺いしたうえで最適な1台をご提案しますので、ぜひOFFICE110にお気軽にご相談ください。