スモールオフィスにおすすめの複合機10選！選び方のポイントを解説

スモールオフィスで複合機を選ぶときは、本体のコンパクトさだけでなく、必要な用紙サイズ・印刷枚数・スキャン業務・導入後のコストまで確認することが重要です。

A4書類が中心で設置スペースを抑えたい場合は卓上型のコンパクト複合機が候補になります。一方、図面や提案書、社内掲示物などでA3を使う場合は、A3対応機を選ぶ必要があります。

また、少人数のオフィスでも、紙書類をまとめて電子化する場合はスキャン速度やOCR、クラウド連携などが業務効率に影響します。新品・中古でも導入費や保守条件が異なるため、本体価格だけで判断しないことが大切です。

この記事では、スモールオフィス向け複合機の選び方と、コンパクト機・A3対応機・中古機に分けたおすすめ10機種について解説します。

スモールオフィス向けの複合機は、サイズ・スペック・機能や操作性・本体価格・ランニングコストの5つを確認すると選びやすくなります。

限られたスペースへ設置する場合でも、小さいことだけを優先すると、A3が使えない、印刷速度が足りない、スキャン作業に時間がかかるなどの問題が起こることがあります。

ここでは、スモールオフィスで複合機を選ぶ際に確認したい5つのポイントについて解説します。

複合機のサイズを確認するときは、本体寸法だけでなく、トレイやカバーを開くスペースと搬入経路まで確認することが重要です。

A4対応の卓上機は、本体をコンパクトに抑えやすく、デスク周辺や受付、店舗のバックヤードなどにも設置しやすい傾向があります。一方、A3対応機は本体が大きくなりやすいため、利用する最大用紙サイズと設置条件を先に整理しておきましょう。

必要な離隔距離や保守作業用の空間は機種・オプション構成によって異なります。メーカーが案内する設置条件を確認し、入口・廊下・エレベーター・曲がり角なども含めて搬入できるか確認してください。

コピー機・複合機の本体サイズや設置時の確認事項は、コピー機・複合機のサイズ一覧でも詳しく解説しています。

スペックは、月間印刷枚数・ピーク時の出力量・必要な用紙サイズから逆算して選びます。

普段は印刷枚数が少なくても、月末や会議前など特定の時間帯に出力が集中する場合は、印刷速度が不足すると待ち時間が発生します。複数人で共有する場合は、給紙容量や両面印刷の使いやすさも確認しておくと運用しやすくなります。

A3を使用するかどうかも重要です。契約書や請求書などA4中心の業務であればA4機が候補になりますが、図面・提案書・掲示物などを原寸で扱う場合はA3対応機が必要です。

画質については解像度の数値だけでなく、実際に出力する資料との相性を確認します。写真・グラフ・細線を含む資料を外部へ提出する場合は、必要に応じてテスト出力まで確認すると安心です。

複合機は機能が多ければよいわけではなく、自社で日常的に使う機能を、担当者が迷わず操作できることが重要です。

特にスモールオフィスでは、専任のIT担当者がいないケースもあります。スキャンの宛先登録やショートカットを整えやすい機種を選ぶと、少人数でも日々の書類業務を回しやすくなります。

主な機能と利用場面を整理すると、次のとおりです。

導入時には、よく使うスキャン宛先の登録やショートカット作成、定型業務の設定まで済ませておくと、毎回同じ条件を入力する手間を減らせます。複数人で共有する場合は、アドレス帳やユーザー認証のルールもあわせて決めておきましょう。

本体価格を比較するときは、表示価格だけでなく、搬入・設置・初期設定などを含めた導入総額で判断してください。

新品は、現行機能や長期運用を重視したい場合に選びやすい一方、中古は初期費用を抑えやすいことがメリットです。ただし、中古では本体の状態や保守対応、部品供給も確認する必要があります。

支払い方法も、購入・リースなどで費用の発生方法が異なります。導入時の負担だけを見るのではなく、利用予定期間と毎月の費用まで含めて比較しましょう。

複合機のランニングコストは、保守料金だけでなく、印刷枚数やカラー比率、契約内容まで含めて確認することが大切です。

カウンター保守を利用する場合は、モノクロ・カラーそれぞれの単価や最低利用料、トナー・修理の対象範囲などを確認します。中古複合機は新品と保守条件が異なる場合があるため、本体価格だけでは総コストを判断できません。

比較時に確認したい主な費用は次のとおりです。

保守契約の仕組みはコピー機の保守契約の種類と料金相場、カウンター料金はコピー機のカウンター料金の相場も参考にしてください。

設置条件や印刷量を整理したうえで、複数の機種をまとめて比較したい場合は、以下の案内もご確認ください。

A3を使用せず、設置スペースをできるだけ抑えたい場合は、A4対応のコンパクト複合機が有力です。

卓上型でも、印刷だけでなくコピー・スキャン・FAXまで利用できる業務用機種があります。スモールオフィスでは、本体サイズだけでなく、スキャン性能や無線LAN、操作性まで確認して選ぶと使いやすくなります。

ここでは、省スペース性と業務利用のしやすさを両立したコンパクト複合機3機種について解説します。

シャープのBP-C533WDは、A4対応のコンパクトな本体に、カラー・モノクロ33枚／分の出力性能を備えた複合機です。

両面同時読み取り原稿送り装置を標準搭載しており、両面原稿をまとめて電子化する業務を効率化できます。名刺スキャンや複数の原稿を個別データとして読み取る機能もあり、紙書類を扱うことが多いスモールオフィスにも使いやすい構成です。

A3を使用せず、省スペース性とスキャン性能を特に重視したいオフィスに適した1台です。

富士フイルムのApeos C4030は、幅470×奥行500mmのコンパクトな本体で、カラー・モノクロともに40枚／分で出力できるA4カラー複合機です。

大量の原稿をまとめて読み取るスキャン業務にも対応し、紙資料を電子化して共有する作業を効率化できます。封筒や厚紙にも対応しているため、通常の事務書類だけでなく、用途に応じた印刷物も扱いやすい機種です。

A4中心で利用しながら、コンパクトさだけでなく印刷速度やスキャン性能にも余裕を持たせたいオフィスに向いています。

キヤノンのMF755Cdwは、幅425×奥行460×高さ430mmの卓上サイズで、カラー・モノクロともに33枚／分で出力できるA4カラー複合機です。

両面原稿を一度に読み取れるADFを備えているため、請求書・契約書・申込書など複数ページの書類をまとめて電子化する際の負担を抑えられます。

デスク周辺に置けるサイズと、コピー・FAX・スキャンを含む実務性能の両方を重視したい場合に適しています。

A3資料を扱う場合は、コンパクトさだけでなく、A3対応機の中で設置性と必要な処理能力のバランスを取ることが重要です。

スモールオフィスでも、図面・提案書・社内掲示物などをA3で出力する場合や、複数人で1台を共有する場合は、A3対応の業務用複合機が使いやすくなります。

ここでは、比較的新しく、スモールオフィスでも導入候補にしやすいA3対応複合機4機種について解説します。

シャープのBP-61C26は、カラー・モノクロともに26枚／分の出力に対応したA3カラー複合機です。

コピー・プリント・スキャン・FAXに加えて、両面原稿自動送り装置や無線LANを標準装備しており、日常的な出力から紙文書の電子化まで幅広く対応できます。

クラウド連携やモバイル端末との接続にも対応しているため、紙だけでなくデータ共有を含めた業務フローを整えたい場合にも使いやすい構成です。

A3対応を確保しながら、印刷速度を必要以上に上げず、日常業務に必要な機能をまとめたいスモールオフィスに向いています。

富士フイルムのApeos C3067は、カラー・モノクロともに30枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

1パス両面原稿送り装置を標準搭載しており、両面の紙書類を効率よく読み取れます。契約書や申請書などをまとめて電子化する業務が多い場合にも使いやすい機種です。

10.1インチの操作パネルを搭載し、コピー・スキャン・FAXなどの操作を確認しやすい設計です。高精細なカラー出力にも対応しているため、社内資料だけでなく提案書などにも活用できます。

A3を使いながら、紙文書の電子化や操作性も重視したいスモールオフィスに適しています。

富士フイルムのApeos C2561は、カラー・モノクロともに25枚／分で出力でき、設置性にも配慮されたA3カラー複合機です。

コピー・プリント・スキャン・FAXを1台にまとめられるほか、A3からA5までの用紙を扱えるため、一般的な社内文書から大きめの資料まで対応できます。

自動両面原稿送り装置にも対応し、紙書類の電子化を進めたい場合にも利用しやすい構成です。高速機ほどの出力性能を必要としない小規模オフィスでは、過剰なスペックを避けながらA3対応を確保できます。

毎分25枚程度の出力で足り、A3対応と省スペース性のバランスを重視したいオフィスに向いています。

キヤノンのiR C3322Fは、カラー・モノクロともに22枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

7インチのタッチパネルを搭載し、コピー・スキャン・FAXなどの基本操作をまとめています。モバイル端末との連携にも対応しており、スマートフォンやタブレットからの出力やスキャンデータの取り込みにも利用できます。

標準の自動両面原稿送り装置は100枚の原稿をセットできるため、複数ページの書類をまとめて処理したい場合にも便利です。

高速出力よりも、A3対応・使いやすさ・モバイル連携のバランスを重視したい小規模オフィスに適しています。

導入時の費用を抑えたい場合は、状態と保守条件を確認したうえで中古複合機を選ぶ方法があります。

中古機は、新品より本体費用を抑えやすい一方、同じ機種でも累計印刷枚数や整備状況が異なります。在庫も変動するため、価格だけではなく、保守対応や保証まで確認することが重要です。

ここでは、OFFICE110で取り扱い実績があり、スモールオフィスでも比較しやすい中古複合機3機種について解説します。

シャープのMX-2631は、カラー・モノクロともに26枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

10.1インチの大型タッチパネルを搭載し、コピー・プリント・スキャン・FAXなどの機能へアクセスしやすい設計です。利用者ごとに操作環境を整えやすいため、複数人で共有する小規模オフィスにも向いています。

高速スキャンやクラウド連携にも対応しており、紙文書を電子化して社内で共有する業務にも活用できます。

導入費を抑えながら、操作性とスキャン業務の使いやすさも確保したい企業に比較しやすい中古機です。

シャープのMX-2661は、26枚／分の出力性能に加えて、人感センサーやOCR機能を搭載したA3カラー複合機です。

人感センサーが利用者の接近を検知すると節電モードから復帰するため、複合機を使い始める際の待ち時間を抑えられます。

OCRを活用すれば、スキャンした紙文書の文字情報を読み取り、検索・編集しやすいデータとして扱えます。契約書や申請書など、紙で受け取った書類を電子化する業務にも便利です。

中古機でも、コピーだけでなくOCRやスキャンを使って文書管理を効率化したい企業に向いています。

シャープのBP-40C26は、カラー・モノクロともに26枚／分で出力できるA3カラー複合機です。

大型のタッチパネルを搭載し、よく使う機能へアクセスしやすい設計です。リモート操作アプリにも対応しているため、モバイル端末を活用した操作もできます。

クラウドサービスと連携すれば、スキャンした文書をアップロードしたり、保存済みのデータを複合機から出力したりできます。

中古で導入費を抑えながら、クラウドやモバイルを使った比較的新しい業務フローにも対応したい企業に適しています。

スモールオフィス向けの複合機は、A4・A3、設置スペース、月間印刷枚数、スキャン業務などを整理すると候補を絞り込めます。

一方で、実際に適した機種は、利用人数・印刷量・カラー比率・必要な機能・新品と中古のどちらを選ぶか・保守条件によって変わります。

複数機種を比較しても判断しにくい場合は、自社の利用条件を販売店へ伝え、本体価格だけでなく導入後のコストまで含めて比較することが重要です。

OFFICE110では、設置スペースや印刷枚数、必要な用紙サイズ・機能、ご予算を確認したうえで、新品・中古を含めて条件に合う複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。設置スペースやA3・A4の必要性、印刷枚数、スキャン機能、新品・中古の条件まで含めて自社に合う複合機を比較したい場合は、OFFICE110までご相談ください。

スモールオフィス向けの複合機を選ぶときは、小型かどうかだけでなく、用紙サイズ・印刷量・必要機能・導入後の費用まで確認することが重要です。

A3を使わず、設置スペースを抑えたい場合はA4対応のコンパクト機が候補になります。図面や提案書などA3資料を扱う場合は、A3対応機の中から印刷速度と設置性のバランスを見て選びましょう。

また、紙書類の電子化が多い場合はスキャン性能やOCR、クラウド連携を確認します。少人数でも複数人で共有する場合は、操作性やユーザー認証なども日々の使いやすさに影響します。

中古複合機は導入費を抑えやすい一方、在庫・本体状態・保守条件が機種ごとに異なります。新品と中古を比較する際は、本体価格だけではなく、保守や印刷コストまで含めた総額で判断してください。

自社に必要な性能や設置条件を整理しても機種を決めにくい場合は、OFFICE110へご相談ください。利用状況とご予算を確認したうえで、新品・中古を含めた複合機選びをご案内します。