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価格を安く抑えるコツやかかる時間など、見積もりに関する基本情報について6点説明します。
見積もり書で注意すべき4点についても、併せて説明します。
監修者
千々波 一博（ちぢわ かずひろ）
保有資格：Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
コピー機（複合機）を選ぶときには、最新機能のついたものを選ぶと、仕事効率がアップします。
ですが、業種によっては不要な機能もあります。
そこで最新機能はどんな内容なのか、コピー機（複合機）の最新機能の特長について、詳しく見ていきましょう。
クラウド連携していないコピー機（複合機）では、スキャンしたデータをパソコンやUSBメモリーなどに保存して、印刷するときにはパソコンを立ち上げたり、USBを使ったりします。
ですが、クラウド連携しているコピー機（複合機）なら、スキャンしたデータをそのままクラウドサーバーへ保存できます。
保存したデータは、インターネットにつながっているパソコンやスマホなら、どこからでも閲覧可能となり、USBメモリーを持ち歩く必要がなくなります。
操作パネルが大きくなることによって、以下のメリットがあります。
しかも受信データを出力前にプレビューで確認できるのでミスプリントも防ぐことができますよ。
メーカー別に最新機能と特長を詳しく見ていきましょう。
詳しくはこちら：「iR-ADV C3520F III」
それぞれの機能を詳しく見ていきましょう。
「アドバンスドボックス」を利用して、サーバーレスでパソコンや同一ネットワーク上のiR-ADVとファイル共有ができます。
通常、「通信管理レポート」はプリントして保管しますが、「iR-ADV C3520F III」ではCSVファイルに電子化してパソコンで管理・編集・加工ができます。
パソコンで管理できるとスムーズに履歴確認ができるため、管理負荷も低減されます。
プリントが必要なときには、最大2,000件まで指定して一括出力ができますので、必要な時に必要な分だけプリントすることができます。
詳しくはこちら：「MX-2020F」
クラウドサービスを利用することで、パソコン・タブレット端末・スマホから情報の閲覧・共有を行うことができます。
コピー機（複合機）でスキャンしたデータもクラウド上に保存すると、出張中でもスマホやタブレット端末から最新の情報を共有することができます。
HDD上のすべてのデータを暗号化して情報漏えいの抑止を行っています。
万一、HDDを盗難された場合でも、他の機器で不正に読み出そうとした際に、データが無効化されるので安心です。
詳しくはこちら：「e-STUDIO 2515AC」
誤った宛先に重要な情報を送ってしまわないように誤送信を抑止しようと思ったら、東芝のサービスエンジニアに依頼しましょう。
耐水シール・マグネットシート・和紙シール・耐水紙・耐水クロス紙の印刷ができるので、オリジナルPOPもその場で簡単に作ることができます。
詳しくはこちら：「IM C2500」
引用元：●●●●●●
別売りとなっていますので利用するには別途料金が必要になりますが、設置すると以下の悩みが解決します。
いずれも「RICOH e-Sharing Box」にデータを保存すると、スマホやタブレット端末から資料やファクス文書の閲覧ができます。
直近10件までの操作履歴を表示できるため、同じ操作をしたいときには「履歴から設定」することができます。
さらに、よく使う機能の履歴を「お気に入りに設定」すれば、何度でも呼び出せるので、スムーズに作業が進みます。
詳しくはこちら：「TASKalfa 2553ci」
パソコンを経由することなく、コピー機（複合機）とスマホで情報のインプット、アウトプットができます。
操作パネルに作業専用ボタンを作成し設定・登録すると、ワンタッチで設定を呼び出すことができます。
ページの細部を確認したいときには、ピンチインやダブルタップで拡大、ドラッグでスクロールできますので、すぐに詳細をチェックできます。
詳しくはこちら：「bizhub C458」
詳しくはこちら：「Docu Centre-VII C2273」
出張中や外出中でもデータをスキャンしてもらえると、最新情報を共有できるから助かります。
「OFFICE110」なら新品のコピー機（複合機）が最大80％OFFのキャンペーンがあります。
そして「OFFICE110」では、コピー機（複合機）を定期的にメンテナンス＆修理するカウンター保守契約があります。
カウンター保守契約を結ぶと、「月額の基本料金＋毎月の印刷枚数に応じた金額」で、すべての部品や訪問・修理に関する費用を無償で利用できるので、購入後も安心です。
ここでは、1メーカー1機種しか紹介ができなかったので、気になるメーカーや機種があれば、ぜひ「OFFICE110」へお問い合わせください。
お問い合わせ後、内容のヒアリング
見積書・保守契約の説明各種資料の提出
納品日の日程調整
設置工事～完了
経験豊富な専門スタッフが、お客様のビジネスフォン導入をサポート。お問い合わせから最適なプランのご提案、設置工事まで、スムーズな導入をお手伝いします。まずはお気軽にご相談ください。
