オフィスの電話回線のご相談はお気軽にお問い合わせください。
防犯カメラ導入のご相談はお気軽にお問い合わせください。
テレワーク導入のご相談はお気軽にお問い合わせください
ホームページ制作のご相談はお気軽にお問い合わせください。
企業向けパソコン導入のご相談はお気軽にお問い合わせください。
ウォーターサーバー導入のご相談はお気軽にお問い合わせください。
全メーカー対応！新品・中古ビジネスフォンを激安で販売
新品・中古複合機が業界最安値！リースや保守も安心価格
社用携帯の新規契約・乗り換え・機種変更が圧倒的な安さ
もうビジネスフォン不要！社員のスマホで電話業務が完結
サイバー攻撃を遮断！企業を守るセキュリティ商品を完備
ビジネスフォンの各種工事を格安＆スピーディに一括対応
オフィスのネットワーク環境構築から配線工事までお任せ
有資格のプロが対応！オフィスの電気工事をフルサポート
オフィス・事務所移転を低コスト＆スピーディに徹底支援
IT専門家による経営革新＆業務改善コンサルで課題を解決
SEO集客で成功へ導く！丸投げOK＆本格運用の”FUKUJIN”
高寿命・省エネのLED蛍光灯でオフィスの電気代を削減
店舗やオフィスの集客力UPに効果的な電光掲示板を販売
オフィスの業務を進める中で、「書類の編集や管理の手間に頭を悩ませている」という声は少なくありません。
そのようなときに役立つのが、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する「ドキュワークス（DocuWorks）」です。
紙文書やWord・Excelなどの電子文書を一元化し、管理・編集できる便利なツールであるドキュワークス（DocuWorks）を使いこなせば、初心者でも簡単に文書の編集や管理が行えるようになります。
そこで本記事では、ドキュワークスの基本的な使い方から、業務効率向上・コスト削減につながる便利な使い方を解説します。
初心者の方にもわかりやすく解説していますので、ぜひこの機会にドキュワークスを使いこなして仕事の効率を向上させましょう。
監修者
千々波 一博（ちぢわ かずひろ）
保有資格：Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
ドキュワークス（DocuWorks）とは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供するソフトウェアで、紙文書やWord・Excelなどの電子文書を一元化し、管理・編集できる便利なツールです。
そこでまずは、ドキュワークスの基本概要について解説します。
ドキュワークス（DocuWorks）とは、スキャンした紙の文書や電子文書などを一元管理できる文書管理ソフトウェアです。
紙の文書と同じような感覚で編集できるため、業務の効率化や情報の整理が簡単に行えます。
また、Word・Excelなど異なる形式の文書を一つにまとめることもできるため、操作の自由度が非常に高いことが大きなメリットです。
なお、ドキュワークスはサブスクリプション形式となっており、利用には月額料金を支払う必要があります。 月額料金の例は以下のとおりです。
参照：富士フイルムビジネスイノベーション
ドキュワークスは「DocuWorks Desk」と「DocuWorks Viewer」という2つのアプリケーションで構成されています。
以下に、それぞれの特徴を簡単にまとめました。
シンプルな構成でわかりやすいため、直感的に操作できるのも魅力の一つです。
ドキュワークスは便利なソフトウェアですが、ビジネス向けのツールなため、初めて使う方には操作が難しく感じられるかもしれません。
そこで本章では、ドキュワークスの基本的な使い方をわかりやすくご紹介します。
ドキュワークスの文書作成にはさまざまな方法があります。
本章では、その中から使用頻度の高い以下の2つの方法についてご紹介します。
それでは、それぞれ一つずつみていきましょう。
アプリケーションファイル（Word・PDFなど）から、DocuWorks文書を作る方法は以下のとおりです。
ドキュワークスで文書を作成する最も基本的な方法です。
アプリケーションファイルだけでなく画像などでも応用できるため、使えるようにしておくと非常に便利です。
アプリケーションの「印刷」ダイアログボックスから、DocuWorks Printerを使用してDocuWorks文書が作れます。
DocuWorks PrinterでDocuWorks文書を作る手順については、以下のとおりです。
なお、DocuWorks Printerはドキュワークスをインストールする際に自動的に作成されるため、ダウンロードなどの特別な作業は必要ありません。
ドキュワークスでは、単純に作成したDocuWorks文書を見ることはもちろん、複数のページがある場合に紙のようにめくったり、2つの文書を並べて表示したりといったことができます。
そこで本章では、文書を見る際の基本的な操作である「Viewerでページをめくる方法」と「2つの文書を並べて表示する方法」について解説します。
DocuWorks Viewer上で、複数のページがあるDocuWorks文書をめくる方法は以下のとおりです。
【ページめくりツールバーを使用する方法】
【ページの重なりをクリックする方法】
【キーボードを使う方法】
DocuWorks文書を2つ並べ、同時に閲覧・拡大・スクロールなどができます。
2つの文書を並べて表示する方法は以下のとおりです。
拡大や縮小のほかページめくりも同時に行えるため、文書の比較が簡単に行えます。
ドキュワークスであれば、文書を束ねる・ばらす・付箋を貼るなど、紙の文書で行っていたことをパソコン上で行えます。
ここでは、「文書を束ねる・ばらす方法」と「アノテーション（文字・付箋・マーカーなど）を付ける方法」の2つをご紹介します。
DocuWorks文書を束ねる・ばらす方法は以下のとおりです。
【文書を束ねる方法】
【文書をばらす方法】
束ねる・ばらすことでデスク上の整理整頓ができるため、書類が見やすくなるでしょう。
アノテーションは「アノテーションツールバー」から使用するものをクリックすることで使用できます。
アノテーションツールバーは、以下の4つに分けられます。
アノテーションは付けた後、形・色・大きさなどを変更可能です。
なお、付箋や図形には文字の入力もできるため、メモや内容の強調にも使えます。
ドキュワークスでは、まるで紙の文書を扱うように、バインダーに文書をまとめたり、クリアフォルダーで文書を整理できたりします。
本章では、中でも使う機会の多い「バインダーでDocuWorks文書を整理する方法」と「新規にフォルダーを作成する方法」について解説します。
バインダーでDocuWorks文書を整理する方法は以下のとおりです。
バインダーにDocuWorks文書を保管することで、複数のDocuWorks文書を別々のDocuWorks文書のまま、まとめて保管が可能です。
なお「束ねる」を利用すると、複数のDocuWorks文書が1つのDocuWorks文書になります。 用途に応じて使い分けられるようにしておきましょう。
新規にフォルダーを作成する方法は以下のとおりです。
なお、新しく作成したい階層のフォルダを右クリックし、「新規フォルダの作成」をクリックしても新しいフォルダーを作成可能です。
DocuWorks文書をPDFに変換し、取引先などの外部と共有することもできます。
本章では、DocuWorks文書をPDFに変換する2つの方法をご紹介します。
DocuWorks PDFを使用した、最も簡単なPDFへの変換方法は以下のとおりです。
上記の手順で、DocuWorks文書をPDFに変換することが可能です。
なお、ドキュワークスではPDF変換時にパスワードを付けたり、透かしを入れたりもできるため、必要に応じて活用しましょう。
ドキュワークスのプラグインの1つ「イメージ変換出力」を使用して、PDFに変換する方法もあります。
イメージ変換出力を利用したPDF変換方法は以下のとおりです。
ドキュワークスでは、ほかのアプリケーションと同様に、文書の印刷や送信も可能です。
そこで本章では、数ある印刷・送付機能の中から代表的な「DocuWorks文書を印刷する方法」と「メールで送信する方法」についてご紹介します。
DocuWorks文書を印刷する方法は以下のとおりです。
なお、詳細設定では、はみ出したアノテーションの印刷の可否や、用紙に収まるように自動で縮小するなどの設定が可能なため、必要に応じて使用しましょう。
DocuWorks文書をメールで送信する方法は以下のとおりです。
【お仕事バーにメールソフトプラグインを設定する】
【Desk上のDocuWorks文書をメール送信する】
ドキュワークスの機能をうまく活用することで、コスト削減や業務効率化を実現できます。
そこで本章では、応用編としてドキュワークスの便利な使い方の例を3つご紹介します。
自社で使えるものはないかをチェックしつつ、使用方法をイメージしましょう。
社内や部内で情報を共有する際に利用される「回覧」は、一般的には机に置くなどして回されますが、ドキュワークスの「トレイ」機能を使うことで、パソコン上で回覧と同じようなことができます。
これにより、紙での印刷が不要になるためコスト削減になるほか、回覧物の保管場所に困ることもなくなります。
また、回覧がどこでストップしているかもすぐに分かるため、回覧のスピードアップにもつながるでしょう。
決裁業務を実印で行う場合、決裁担当者が不在だと処理に時間がかかってしまうことが少なくありませんでした。
しかし、ドキュワークスではトレイでの書類の受け渡しと電子印鑑の使用ができるため、担当者がその場にいなくてもパソコン上で決裁業務が可能です。
これにより、処理遅れや処理忘れが大幅に削減することが可能です。
契約書など、年度ごとに少しずつ内容が変わるものの場合、PDFで管理をしていると少しの変更でも0から作り直さなければならないため、手間がかかってしまいます。
しかし、ドキュワークスには精度の高いOCR機能が搭載されているため、必要な箇所だけの変更が可能です。
これにより書類更新業務が効率化されるため、生産性が大幅に向上するでしょう.
DocuWorksと連携することで、文書管理はさらに効率的になります。
当社「OFFICE110」では、お客様の業務内容に合わせ、DocuWorksの能力を最大限に引き出す富士フイルム製複合機のご提案が可能です。
・最適な連携プランをご提案 お客様のペーパーレス化の段階や目的に合わせ、最適な複合機とDocuWorksの活用法をご提案します。
・導入から設定までワンストップ 複合機の導入はもちろん、DocuWorksの初期設定や連携作業まで、専門スタッフがワンストップで対応します。
無料でお見積もりやご相談を承っておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
DocuWorksは、紙と電子文書の垣根をなくし、オフィスの文書管理を劇的に効率化するツールです。この記事で紹介した基本的な使い方をマスターし、日々の業務に役立てましょう。
紙の書類の山やファイルを探す時間から解放され、より創造的な業務に集中しませんか。 まずはお気軽にご相談ください。
無料で複合機の見積もり・相談をする
目的に応じて最適な製品を選びましょう。
お問い合わせ後、内容のヒアリング
見積書・保守契約の説明各種資料の提出
納品日の日程調整
設置工事～完了
経験豊富な専門スタッフが、お客様のビジネスフォン導入をサポート。お問い合わせから最適なプランのご提案、設置工事まで、スムーズな導入をお手伝いします。まずはお気軽にご相談ください。
