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SOHO(小規模オフィス)向け複合機とは?

SOHO(小規模オフィス)向け複合機とは?

近年よく聞く、SOHOという働き方ですが、パソコンやインターネットを活用して、自宅など小規模のオフィスで仕事をする形態を指す言葉です。そのSOHOでも複合機は必要です。

いちいちコンビニなどに出向いてコピーをするのも効率が悪すぎるものです。また、日々の業務に使う複合機は、小規模オフィスでも大規模オフィス同様に機能性が求められています。

ここからは、SOHO(小規模オフィス)向けの複合機(コピー機)について詳しくご説明いたします。

▼目次

複合機のSOHO(小規模オフィス)用

現在出回っているコピー機の多くは、デジタルコピー機をベースとしたA3カラー機であり、初期導入コストが高く、設置にはかなり大きなスペースを必要とします。

そして、潤沢なIT予算を持ち、オフィススペースにも余裕がある大手企業ならともかく、SOHOや小規模オフィスが導入するのは非常に難しいというのが実情です。

しかし、比較的コンパクトで、プリンター以外に何役もこなせる複合機(MFP)は、SOHOや小規模オフィスでも人気が高く多くの企業に導入されています。

実際、複合機はプリント、Fax、コピー、スキャンなどの機能を1台でこなせるので、それぞれを個別に導入・設置するのと比べて、コストの上でも設置スペースの面でも大きなメリットを得ることが出来ます。詳しい価格や機能は後の項でご説明いたします。

複合機のSOHO(小規模オフィス)用の価格

現在では、Canon(キヤノン)や富士ゼロックスなどの企業が、SOHO(小規模オフィス)の特性に合わせた面を強化している商品が次々発売されております。

例えば、CANON(キャノン)ではFAX付きモデル(コピー・プリンター・スキャナー・FAX)

  • MF726Cdw
  • MF628Cw

などの製品が発売されています。機能的には、一般的な複合機と遜色ないレベルだと感じます。

価格に関しては、製品によって異なり見積もりをして頂けないと正確なものはお出しできませんが、5~10万円を目安にしておいていただければ十分です。

SIHO(小規模オフィス)用の製品も取り扱っておりますので、導入をお考えの方はOFFICE110までお問い合わせください。

複合機のSOHO(小規模オフィス)用のプリンター機能

SOHO(小規模オフィス)用の複合機の機能をご紹介します。例として、先程ご紹介したCANON「MF726Cdw」で見てみましょう。

まずは「プリンター機能」についてご説明いたします。

「毎分20枚高速コピー」に加え、1枚目からスピーディーに出力

カラー・モノクロともに、A4毎分20枚のコピースピードを実現。また、独自のオンデマンド定着方式により、ファーストコピーもカラー17秒以下2と迅速。1枚目から速いので、急ぎのコピーにもすばやく対応できます。

業務効率アップと用紙削減を両立する「両面コピー機能」

用紙のムダを省き、ランニングコストを削減する両面コピー機能。ADF(自動原稿送り装置)も両面対応なので作業時間の短縮や負荷を軽減し、業務効率アップにもつながります。

作業効率を高め、コスト削減も実現する「応用コピー機能」

  • ページ集約機能
  • ズーム機能
  • ソート機能
  • IDカードコピー機能
  • 2つの機能をボタンひとつで実現する「用紙節約コピー」
  • 用紙のムダを省き、急ぎの業務にも対応「両面&高速プリント」
  • ドキュメントの訴求力を高める「高精細プリント」
  • 情報漏えいを抑止できる「セキュアプリント」
  • 効率アップと環境負荷の低減を両立する「オンデマンド定着方式」
  • パソコンなしで印刷できる「USBダイレクトプリント」
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複合機のSOHO(小規模オフィス)用のスキャナ機能

次に、CANON「MF726Cdw」の「スキャナ機能」をご紹介いたします。

一度にまとめて電子化できる「両面対応ADF」

最大50枚までの両面原稿をまとめて読み込める両面対応ADF(自動原稿送り装置)を標準装備。手間なくスピーディーに電子化できます。

PC操作なしでスキャンデータを送れる「SEND Lite機能」

SEND Liteは、パソコンのスキャナードライバーを使わずに本体操作でスキャニングし、そのままデータを送信できる機能です。
高圧縮PDFやOCRに対応し、社内外へのデータ共有やスキャンデータの再利用に便利です。

文字検索可能なPDFを生成できる「サーチャブルPDF」

OCR処理によりテキスト情報を付加するPDFを、PCなしで生成できます。タテ・ヨコの混在した複数枚の原稿も、「原稿向き自動検知」で一括処理が可能。必要な情報を効率よく検索し、再利用することができます。

効率のよいスキャン、幅広いデータ活用を実現する「MF Scan Utility」

指定フォルダーへの保存やEメール添付、アプリケーションへの取り込みが簡単に行える同梱のスキャンユーティリティーソフトです。目的に合せたスキャン設定、操作方法を選べます。

複合機のSOHO(小規模オフィス)用のFAX機能

最後に、CANON「MF726Cdw」の「FAX機能」をご紹介いたします。

コスト削減に貢献できる「インターネットFAX」(国際標準ITU-T T.37勧告準拠)

インターネット経由でドキュメントを送受信できるインターネットFAXに対応しています。毎回の通信料金が発生しないため、通信コストの大幅な削減が可能です(インターネット利用費は別途必要)。

世界標準の高速伝送に対応する「スーパーG3ファクス」

ITU-T勧告の世界標準規格V.34/V.8に対応。33.6kbpsモデムを搭載し、A4標準原稿を約3秒台で送信可能です。
遠距離通信や大量通信の多いオフィスニーズに応えながら、通信コストの削減に貢献します。

用紙コストを削減できる「自動両面ファクス受信」

あらかじめファクス受信を両面記録に設定しておけば、受信した文書を自動で用紙の両面に出力します。ファクスの受信時にも用紙コストを削減できます。

ファクスと電話を一回線で共用できる「FAX/TEL自動切替」

一本の公衆回線で電話とファクスを共用。ファクス受信時は本体が自動で受信し、電話着信時には接続した外付け電話機のベルが鳴り、呼び出します。

ここまで、プリンター・スキャナ・FAXと日常業務で頻繁に使う機能においては、一般的な複合機と遜色ない機能を備えています。

まとめ

SOHO(小規模オフィス)用の複合機にも、技術の進歩とともに通常の複合機と変わらない機能を搭載した製品が続々と発売されています。

現代社会において、SOHOは珍しいものではなくなったので、これからも需要が増加するとともに、益々機能も充実していくことでしょう。

SOHO(小規模オフィス)の企業様に最適な複合機をスピーディにご提示いたします。
急いでいる方も弊社ならばご相談のうえ、優先的にご案内も可能です。

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