コピー機の原稿用紙をセットする向きを解説！どっち向きに置く？

コピー機で印刷やコピーをした際に、「原稿の上下が逆になる」「裏面だけ向きが変わる」といった経験はないでしょうか。

コピー機は、原稿を読み取る場所や用紙を入れるトレイによって、読み取り面・印刷面を置く向きが異なります。また、両面印刷では、用紙の縦横だけでなく綴じ方向の設定も仕上がりに影響します。

とくに、原稿や用紙の向きが合っていないと、白紙の出力や上下が逆になった資料が発生し、用紙やトナーを無駄にする可能性があります。

この記事では、コピー機へ原稿・用紙をセットする基本的な向きと、両面印刷の設定、向きのミスを防ぐ機能を分かりやすく解説します。

コピー機へ原稿や用紙をセットする向きは、ADF・原稿ガラス・給紙カセット・手差しトレイのどこを使用するかによって異なります。

特に原稿の読み取り面を反対に置くと、白紙が出力される原因になります。まずは、一般的な向きを一覧で確認しましょう。

給紙カセットや手差しトレイの印刷面は、メーカーや機種の給紙構造によって異なる場合があります。本体に表示されている用紙アイコンや取扱説明書を優先して確認してください。

コピー機で原稿を読み取る方法は、自動原稿送り装置（ADF）を使う方法と、原稿ガラスに置く方法の2つです。

複数枚の書類を続けて読み取る場合はADF、厚みのある本や傷みのある原稿を1枚ずつ読み取る場合は原稿ガラスが適しています。それぞれ原稿を置く面が異なるため、用途に合わせて使い分けましょう。

複数枚の書類をまとめてコピー・FAX・スキャンする場合は、自動原稿送り装置（ADF）を使用します。原稿をセットするときは、基本的に読み取りたい面を上向きにしてください。

原稿の先端を給紙口に差し込み、左右の原稿ガイドを用紙幅に合わせます。ガイドの位置が合っていないと、原稿が斜めに読み取られたり、紙詰まりが発生したりする場合があるため注意が必要です。

なお、折れや破れがある原稿、厚紙や冊子などは、ADFに通すと原稿を傷めたり、正常に給紙できなかったりする可能性があります。このような原稿は、次に紹介する原稿ガラスを使用しましょう。

ADFの仕組みや使い方、紙詰まりなどの対処法を詳しく確認したい方は、以下の記事も参考にしてください。

本や冊子、折れや破れのある書類など、ADFに通しにくい原稿を読み取る場合は、原稿ガラスを使用します。原稿を置くときは、基本的に読み取りたい面を下向きにしてください。

原稿ガラスの端には、原稿の角を合わせる基準位置や用紙サイズの目盛りが表示されています。原稿の角を基準位置に合わせ、ずれがないことを確認してから、カバーまたはADFを静かに閉じます。

原稿ガラスは、1枚ずつ位置を確認しながら読み取れるため、厚みのある原稿や傷みやすい書類にも適しています。原稿の枚数や状態を確認し、ADFと原稿ガラスを使い分けましょう。

コピー機に用紙をセットする場所は、主に給紙カセットと手差しトレイの2種類です。

普通紙をまとめて補給する場合は給紙カセット、封筒・はがき・厚紙などを必要なときだけ使用する場合は手差しトレイが適しています。セットする場所によって用紙の向きや設定方法が異なるため、用途に合わせて使い分けましょう。

給紙カセットでは、印刷したい面を上向きにして用紙をセットする機種が一般的です。

用紙を補給する際は、用紙の端をそろえ、カセット内のガイドを用紙サイズに合わせます。ガイドが緩すぎたり強く当たりすぎたりすると、斜め送りや紙詰まりの原因になるため注意が必要です。

また、給紙経路は機種によって異なります。ロゴ入り用紙や裏表のある用紙を使用するときは、カセット内の表示を確認し、必要に応じて1枚だけ試し印刷を行いましょう。

手差しトレイでは、印刷したい面を下向きにして用紙をセットする機種が一般的です。

ただし、機種によっては上向きでセットする場合もあります。本体の表示や取扱説明書を確認し、操作画面でも用紙サイズ・用紙種類・向きが正しく設定されているかを確認しましょう。

また、手差しトレイは、コピー用紙のほか、封筒・はがき・厚紙などに対応していますが、使用できる用紙の種類や厚さは機種ごとに異なるため、対応範囲を事前に確認することが大切です。

両面印刷で裏面が逆さになるのを防ぐには、原稿や用紙の向きだけでなく、「長辺綴じ」と「短辺綴じ」を正しく選ぶことが重要です。

綴じ方向が資料の向きやめくり方に合っていないと、表面は正しく印刷されても、裏面だけ上下が逆になることがあります。

ここでは、長辺綴じと短辺綴じの選び方を整理したうえで、パソコンから両面印刷する基本的な設定手順について解説します。

長辺綴じと短辺綴じは、用紙のどちら側を軸にしてページをめくるかによって使い分けます。

一般的な資料の向きと綴じ方向の組み合わせは、以下のとおりです。

ただし、横向きの資料を左右へめくりたい場合など、目的によって適した設定は変わります。「縦向きか横向きか」だけで判断せず、完成した資料をどちら側へめくるかを基準に綴じ方向を選びましょう。

Word・Excel・PowerPointなどのデータをパソコンから両面印刷するときは、プリンターのプロパティで用紙の向きと綴じ方向を設定します。

一般的な操作手順は、以下のとおりです。

設定項目の名称や表示位置は、コピー機のメーカー・機種・プリンタードライバーによって異なります。大量印刷を行う場合は、最初に1部だけ試し印刷し、表裏の向きや綴じ方向を確認してから必要部数を出力しましょう。

両面印刷の設定が分かりにくい、向きのミスが繰り返し発生するなど、現在の複合機の操作性に不便を感じている場合は、OFFICE110へお気軽にご相談ください。利用人数や印刷環境に合わせて、扱いやすい複合機をご提案します。

原稿や用紙を正しくセットすることに加え、コピー機に搭載されている向き調整機能を活用すると、印刷ミスを減らしやすくなります。

代表的な機能は、出力方向の設定・自動画像回転・プレビュー・試しコピーです。

ここでは、向きのずれや大量印刷時のミスを防ぐために活用したい、コピー機の主な機能と使い方について解説します。

コピー機の出力設定で原稿の向きを指定すると、セットした向きと仕上がりの向きが異なる場合でも、意図した方向へ調整できることがあります。

ここでは、SHARPの「MX-2650FN」を例に、コピー機本体で原稿の向きを設定する基本的な流れを紹介します。

このように、原稿を縦向きに置いた場合でも、実際のセット方向に合わせて設定することで、希望する向きで出力しやすくなります。

ただし、操作画面やメーカー・機種によって異なります。同様の設定項目が見つからない場合は、コピー機の取扱説明書を確認してください。

自動画像回転機能は、読み取った原稿の向きと出力する用紙の向きが異なる場合に、画像を自動で回転させて印刷する機能です。

メーカーや機種によっては、「回転コピー」や「オートタテヨコ回転」などの名称で搭載されています。

用紙サイズや設定条件が合っていれば、原稿を置く向きが異なっていても自動的に調整されるため、向きの設定ミスを減らしやすくなります。

ただし、用紙サイズや倍率、両面印刷の設定によっては自動回転が適用されない場合があります。大量に印刷する前に、仕上がりを確認しておきましょう。

プレビュー機能を利用すると、コピーを開始する前に、読み取った原稿の向きやページ構成を操作画面で確認できます。

原稿の上下や縦横が正しいかを出力前に確認できるため、印刷後に向きの間違いへ気づくリスクを抑えられます。

また、大量の資料を印刷する場合は、試しコピー機能も有効です。プレビューで画面上の向きを確認し、試しコピーで実際の仕上がりまで確認することで、用紙やトナーの無駄を防ぎやすくなります。

印刷時の向きに関するミスを減らすには、操作画面の分かりやすさに加えて、自動画像回転・プレビュー・試しコピーなどの機能を確認することが大切です。

これらの機能を活用すれば、出力前に原稿の向きや仕上がりを確認できるため、大量印刷時のやり直しや用紙・トナーの無駄を抑えやすくなります。

ここでは、印刷の向きを確認・調整しやすい機能を備えたコピー機・複合機を3機種紹介します。

SHARPの「BP-41C26」は、カラー・モノクロともに毎分26枚の印刷速度と、10.1インチのフルフラットパネルを備えたカラー複合機です。

見やすい操作画面で設定を確認しやすいため、複数の従業員で共用し、操作の分かりやすさと印刷ミスの削減を重視したいオフィスに適しています。

富士フイルムの「Apeos C2561」は、カラー・モノクロともに毎分25枚の印刷速度を備え、設置性にも配慮されたA3カラー複合機です。

セットした原稿の方向を指定する原稿セット向きや、原稿と用紙の縦横を自動で合わせる自動画像回転に対応しています。複数部を出力する前に1部だけ仕上がりを確認できるサンプルコピーも利用可能です。

縦向きと横向きの資料を扱う機会が多く、原稿の向きや大量出力時の仕上がりを事前に確認したいオフィスに適しています。

キヤノンの「iR-ADV C3926F」は、カラー・モノクロともに毎分26枚の印刷速度と、10.1インチの大型タッチパネルを備えたA3カラー複合機です。

セットした状態に合わせて原稿の向きを指定できるほか、原稿と用紙の縦横が異なる場合に画像を自動で回転するオートタテヨコ回転に対応しています。

複数部を出力する前に1部だけ仕上がりを確認できる試しコピーも利用できるため、向きや設定の間違いによる大量印刷のやり直しを防ぎやすくなります。

両面資料や複数ページの文書を印刷する機会が多く、出力前の確認のしやすさと操作性を重視したいオフィスに適した機種です。

原稿や用紙の基本的な向きは、コピー機本体の表示や取扱説明書を確認すれば判断できます。

一方で、自動画像回転・プレビュー・試しコピーなどの対応状況や操作方法は、メーカー・機種によって異なります。利用人数が多いオフィスでは、機能の有無だけでなく、誰でも迷わず操作できるかという点も重要です。

現在の機種で設定方法が分からない場合や、向きのミスを減らせる機種への入れ替えを検討している場合は、OFFICE110へご相談ください。

印刷枚数・利用人数・設置環境・必要な用紙サイズ・重視する機能・予算を確認したうえで、新品・中古の中から業務に合うコピー機・複合機をご提案します。

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コピー機で原稿を読み取る場合は、基本的にADFでは読み取り面を上向き、原稿ガラスでは下向きにセットします。

コピー用紙は、給紙カセットでは印刷面を上向き、手差しトレイでは下向きにする機種が一般的ですが、給紙構造は機種によって異なります。本体の用紙アイコンや取扱説明書を優先して確認しましょう。

両面印刷では、原稿の縦横だけでなく、完成した資料をどちら側へめくるかに合わせて長辺綴じ・短辺綴じを選ぶことが大切です。大量に出力する前に、プレビューや試しコピーで仕上がりを確認すると、向きのミスを防ぎやすくなります。

社内で複数の従業員がコピー機を利用する場合は、よく使う向きや両面設定を登録し、操作方法を共有しておくことで、やり直しや用紙の無駄を減らせます。

なお、現在の機種で向きの設定方法が分からない場合や、操作しやすいコピー機への入れ替えを検討している場合は、OFFICE110へご相談ください。機種選定から搬入・設置・初期設定・保守まで、利用環境に合わせてご案内します。