【最新】複合機のADFとは？メリット・使い方・トラブル解消法

ADF（Automatic Document Feeder）とは、複数枚の原稿を自動で送り、連続して読み取る「自動原稿送り装置」です。

コピー機・複合機の上部に原稿をまとめてセットできるため、コピー・FAX・スキャンのたびに原稿ガラスへ1枚ずつ置き替える手間を減らせます。

ただし、読み取れる枚数や両面読み取りへの対応、使用できる原稿の厚さは機種によって異なるため、利用状況に合う仕様を確認することが大切です。

この記事では、ADFの仕組みとメリット、基本的な使い方、フィニッシャーと組み合わせた活用法、原稿トラブルへの対処法を分かりやすく解説します。

ADFは、複数枚の紙原稿を1枚ずつ自動で送り、コピー・スキャン・FAXの読み取りを連続して行う装置です。

「Automatic Document Feeder」の略で、一般的には複合機上部の原稿カバーに搭載されています。原稿トレイへ書類をそろえてセットし、操作パネルから処理を開始すると、自動で読み取りが進みます。

ADFと原稿ガラスは、原稿の枚数や状態に応じて使い分けることが大切です。

ページ数の多い資料や契約書をまとめて扱う場合はADFが便利ですが、製本された資料や破れ・折れのある原稿は原稿ガラスで読み取る方が安全です。

ADFがない場合は、ガラス台の上に原稿を1枚ずつ置いて読み込む必要があり、ページ数が多いほど手間と時間がかかってしまいます。そのため、大量の紙原稿を扱う部署では、業務効率化のためにADF付き複合機を選ぶのがおすすめです。

ADF機能を活用すると、複数枚の原稿を自動で読み取れるため、コピーやスキャンにかかる手間を減らせます。

原稿を1枚ずつ差し替える作業が不要になり、印刷業務の効率化やペーパーレス化、ミスプリントによるコストの削減にもつながります。

ここからは、ADF機能で得られる主なメリットを分かりやすく解説します。

ADFを使うと、複数枚の原稿をまとめて読み取れるため、原稿を1枚ずつ差し替える手間を減らせます。

ページ数の多い資料をコピーする場合も、複合機の前で蓋の開閉や原稿の差し替えを繰り返す必要がなく、担当者の作業時間や待ち時間を短縮できます。

たとえば、10ページの資料をコピーする場合、原稿ガラスでは次の操作をページごとに行わなければなりません。

一方、ADFを使用する場合は、原稿をまとめてセットした後、コピーを実行するだけで連続して読み取れます。

ADFを使えば、複数枚の原稿をまとめて読み取れるため、1枚ずつ差し替える手間や複合機の前で待つ時間を減らせます。

さらに、「1パス両面同時読み取り」に対応した機種なら、原稿の表裏を一度に読み取れるため、コピーやスキャンをより効率よく進められます。

ADFはスキャン業務を効率化できるため、社内のペーパーレス化を進めるうえで有効な機能です。

しかしADFがない場合、1枚ずつガラス台に原稿を置いて読み込む必要があり、書類の枚数が多いほど時間と手間がかかります。大量の書類を電子化しようとすると、担当者の負担が大きくなり、ペーパーレス化が進みにくくなる原因にもなります。

ADFを使えば、一度に多くの原稿をセットして自動でスキャンできるため、業務の合間にスキャンを進めながら、紙文書の電子化を計画的に進めやすくなります。結果として、書類の保管スペース削減や検索性の向上など、ペーパーレス化による業務改善につながります。

ADFを使うと、原稿の置き忘れや順番違いを防ぎやすくなり、コピーのやり直しを減らせます。

例えば、ガラス台でコピーする場合、次のようなミスが起こりやすくなります。

このように、ADFを使えば、原稿をそろえてセットした後は自動的に送られるため、原稿が大きく斜めになる、1枚だけ抜け落ちるといったミスを減らしやすくなります。

大量にコピーする場合でも、同じ作業の繰り返しによるうっかりミスを抑えやすい点もメリットです。

ADFの基本操作は、原稿をそろえてトレイにセットし、操作パネルからコピー・FAX・スキャンを選択する流れです。

ここでは、日常業務で利用頻度の高い「コピー」「FAX」「スキャン」について、ADFを使うときの基本的な手順と注意点を整理します。

ADFでコピーを行うときは、原稿をまとめてセットして基本設定を選ぶだけで、複数ページを自動的に連続コピーできます。
原稿ガラスへ都度置き替える必要がないため、ページ数が多い資料も処理しやすくなります。

ADFを使ってコピーする基本的な手順は、次のとおりです。

ADFへ原稿をセットする向きは、一般的に読み取り面を上向きにします。ただし、機種によって表示や仕様が異なるため、本体の案内表示に従ってください。

また、紙の向きがずれていると印字方向が想定と変わることがあります。給紙カセットにセットされている用紙と同じ向きで原稿をそろえておくと安心です。

FAX送信でもADFを使えば、複数ページの資料をまとめてセットし、1回の操作で連続送信できます。
ページ数の多い見積書や契約書などを送る際に、ページごとに原稿を差し替える手間を省けます。

ADFを使ってFAXを送信する基本的な手順は、次のとおりです。

FAXは、誤送信によって機密情報が漏えいするリスクがあります。
送り先のFAX番号を1桁ずつ確認し、登録済みの短縮番号を使う場合も、相手先名と番号に誤りがないか確認してから送信しましょう。

スキャン業務でもADFを使えば、多数の書類をまとめて読み取り、電子化しやすくなります。
紙原稿をまとめてセットした後は、複合機が自動的にページを送るため、スキャン中に別の作業を進めることも可能です。

ADFを使ってスキャンする基本的な手順は、次のとおりです。

ADFは、フィニッシャーと組み合わせることで、原稿の読み取りから資料の仕分け・ホチキス留めまでの作業を効率化できます。

フィニッシャーとは、印刷した用紙に後加工を行う出力オプションです。複合機へ取り付けることで、ホチキス留めや穴あけ、ソート（仕分け）などを自動で行えます。

ADFとフィニッシャーを組み合わせた主な活用例は、次のとおりです。

ここからは、それぞれの機能を詳しく解説します。

ステープル機能とは、出力された用紙を自動でホチキス留めする機能です。

複数ページの資料をまとめる場合も、印刷からホチキス留めまで複合機側で処理できます。

資料をADFにセットし、フィニッシャーの設定でステープルを選択してコピーすると、ホチキス留めされた状態で排紙されます。

留め位置や留め方は機種によって異なりますが、左上・右上・2点留めなどから選択できる機種があります。

ADFは複数枚の原稿を扱うときに便利ですが、原稿の種類や状態によっては、紙詰まりや読み取り不良などのトラブルにつながります。

どのような原稿をADFへ通せるか、どの部分を清掃すべきかを把握しておくと、トラブルを防ぎやすくなります。

ADFへ通せるのは、基本的に1枚ずつ分かれた原稿です。2枚以上が綴じられた状態では使用できません。

ADFで読み取る場合は、ホチキスなどを外し、原稿を1枚ずつ分けた状態にします。外した針や糊が残っていないことも確認してからセットしましょう。

ADFを使ってコピーやスキャンをした際、出力された用紙やデータに黒い線が入ることがあります。

この場合は、細長い読み取りガラスやADF内部の読み取り部分に付着した汚れが原因になっている可能性があります。

黒い線が入るときは、次の2か所を中心に確認しましょう。

原稿が斜めに入っていたり、原稿ガイドと用紙の間に大きな隙間があったりすると、紙送りが安定しない場合があります。

一方で、原稿を奥へ強く押し込みすぎると、複数枚が同時に送られる原因にもなります。本体の案内表示を確認し、原稿が止まる位置へ軽く差し込んでください。

ADFの基本操作は複雑ではありませんが、機種を選ぶ際は、原稿の積載枚数・読み取り速度・両面読み取り方式・対応する原稿の厚さなどを確認する必要があります。

また、コピーやスキャンの利用頻度、紙文書を電子化する量、フィニッシャーの必要性によっても、適した構成は異なります。仕様だけを見て選ぶと、導入後に処理速度や使い勝手が業務に合わない場合があります。

なお、自社に必要なADFの性能や複合機の構成を判断しにくい場合は、OFFICE110へご相談ください。

印刷枚数や利用人数、扱う原稿の種類、スキャンの用途、設置環境、予算を確認したうえで、新品・中古の中から業務に合う複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品複合機が最大80%OFF、中古複合機が大特価になるキャンペーンも実施しています。ADFの性能やフィニッシャーの必要性を含めて、自社に合う複合機を選びたい場合はご相談ください。

ADFは、複数枚の原稿を自動で送り、コピー・FAX・スキャンの読み取りを連続して行う自動原稿送り装置です。

ページ数の多い資料を扱う場合は、原稿ガラスへ1枚ずつ置き替える作業を減らせるため、コピー作業の短縮や紙文書の電子化に役立ちます。機種を比較するときは、積載枚数だけでなく、読み取り速度や両面読み取り方式も確認しましょう。

一方、製本された資料、破れや折れのある原稿、極端に厚い・薄い用紙などは、紙詰まりや読み取り不良の原因になります。原稿の状態に不安がある場合は、ADFへ通さず原稿ガラスを使用する方が安全です。

ADFを適切に使い分けることで、日常的な書類処理の負担を抑えながら、スキャンデータの保存・共有も進めやすくなります。

現在の機種で利用できるADF機能が分からない場合や、原稿量に合う複合機を選びたい場合は、OFFICE110へご相談ください。機種選定から搬入・設置・設定・保守まで、利用環境に合わせてご案内します。