業務用プリンターvsレーザーコピー機｜価格・印刷単価・用途別に比較

業務用プリンターとコピー機（複合機）は、主な機能や得意な用途が異なります。どちらが適しているかは、自社の印刷枚数や業務内容によって変わります。

導入を検討する際は、「プリンターとコピー機のどちらを選ぶべきか」「月間印刷枚数やカラー比率でコストがどのくらい変わるか」「リース・購入・中古のどの導入方法が自社に合うか」といった疑問が生じやすいものです。

業務用の印刷環境は、一度導入すると数年単位で使い続けることが多く、選び方次第で印刷コストや業務効率に差が生まれます。「印刷が遅い」「ランニングコストが想定より高い」といった不満を避けるには、印刷枚数・カラー比率・必要な機能を整理することが重要です。

この記事では、業務用プリンターとレーザーコピー機の違いや価格帯・印刷単価、向いている使い方、導入前に確認したいポイントについて解説します。

業務用プリンターとレーザーコピー機（複合機）は、見た目が似ていても役割や得意分野が異なる別のオフィス機器だと考えると整理しやすくなります。

同じ「印刷する機械」でも、この記事ではプリンターを主にパソコンからの出力を行う単機能機、コピー機（複合機）をコピー・スキャンなどを備えた機器として比較します。実際にはインクジェット方式の複合機もあります。そのうえで、インクジェットかレーザーかによって、印刷方式やコスト構造も変わります。

ここでは、業務用プリンターとレーザーコピー機の基本的な違い、印刷方式、オフィスでの役割について解説します。

業務用機器を選ぶときは、まず「プリンター＝印刷専用機」「複合機＝コピーやスキャンなどをまとめた機器」という区分を押さえておくことが大切です。

一般的に、プリンターはパソコンやスマホからの印刷に特化した機械で、コピーやスキャンの機能を持たない単機能機を指します。一方、コピー機（複合機）は、紙の原稿を複製するコピー機能に加え、スキャンなどを搭載しているのが特徴です。FAX送信やクラウド連携の対応は機種によって異なります。

オフィスでは、「とりあえず印刷できればよい」という場面もあれば、「紙の書類をコピー・FAX・スキャンして共有したい」という場面もあります。どちらを重視するかによって、単機能プリンターで足りるのか、複合機が必要なのかが変わってきます。

このように用語を整理しておくと、カタログや見積書を見たときに自社が検討すべき機種の種類が分かりやすくなり、「印刷だけでよいのか、それとも複合機が必要なのか」を迷わず判断しやすくなります。

印刷品質やスピード、ランニングコストは、インクを直接吹き付けるインクジェット方式か、トナーを熱で定着させるレーザー方式かによって大きく変わります。

インクジェットプリンターは、液体インクを微細な粒として用紙に吹き付ける方式です。写真やグラデーションに強く、色の再現性が高い一方で、インクや用紙の種類によってはにじみが生じ、連続印刷の速度は機種によって異なります。

これに対して電子写真方式を用いるレーザープリンターは、トナーと呼ばれる粉末を静電気で用紙に転写し、熱と圧力で定着させる仕組みです。文字のくっきり感や連続印刷のスピードに優れ、大量印刷やビジネス文書で力を発揮します。

方式の違いを理解しておくと、「写真やデザイン重視なのか」「文書を大量に出力するのか」といった自社の用途に合わせて、インクジェットかレーザーかを迷わず選びやすくなります。

オフィスでの役割を整理すると、小型の業務用プリンターは少量のカラー印刷や個別用途に、レーザーコピー機は大量の文書印刷や書類運用に向く場合が多いと考えるのが分かりやすいです。

たとえば、営業資料やチラシをときどき印刷したい、小規模オフィスや個人事業主で利用したいといった場合は、インクジェット方式の業務用プリンターでも十分に対応できます。

一方で、日々の請求書や社内資料を一気に印刷する、拠点全体で共有して使うといった環境では、レーザー方式のコピー機（複合機）のほうが安定して運用しやすくなります。

このように役割をイメージしておくことで、「まずはプリンターで様子を見るのか、最初からレーザー複合機を導入するのか」といった導入方針を決めやすくなります。

印刷枚数や必要な機能から、自社に合うコピー機を比較したい場合は、OFFICE110へご相談ください。

業務用プリンター（インクジェット）は、機種によってはレーザーコピー機と比べて比較的手頃な機種もあり、少量のカラー印刷から業務用途まで幅広く選べる機器です。

写真やイラストを含むカラーチラシ、プレゼン資料などをきれいに印刷できる一方で、大量印刷への適性は機種の印刷速度や耐久性によって異なるという特徴があります。まずは小さく始めたい個人事業主や小規模オフィスと相性が良い方式です。

ここでは、業務用インクジェットプリンターのメリットと注意点、適した使い方について解説します。

業務用比較的手頃なインクジェットプリンターは、レーザーコピー機と比べて本体価格が抑えられる機種もあり、初期費用をできるだけ軽くしたいオフィスでも導入しやすいことが大きなメリットです。

レーザー方式の複合機は、コピー・FAX・スキャンなど多機能である分、どうしても本体価格が高めになりがちです。これに対してインクジェットプリンターは、印刷専用に絞ることで構造がシンプルになり、導入コストを抑えやすくなります。

特に、開業したばかりの事務所や従業員数が少ないオフィスでは、「まずは最低限の印刷環境があれば十分」というケースも少なくありません。そのような場合、はじめから高価な複合機を導入するのではなく、インクジェットプリンターからスタートする選択肢も有効です。

このように導入段階や予算の状況を整理したうえで、「今はプリンターで十分か、それとも早めに複合機が必要か」を見極めておくと失敗が少なくなります。

写真やイラストを含む資料をよく印刷するなら、インクジェット方式の業務用プリンターは色の再現性に優れ、きれいなカラー印刷に向いていると考えてよいです。

インクジェットは液体インクを細かく吹き付ける方式のため、グラデーションや微妙な色の違いを表現しやすく、写真入りのチラシやカラーパンフレットなども自然な仕上がりになりやすい特徴があります。社内向けの簡易なチラシから、来客向けのご案内資料まで、少量であれば十分実用的な品質が期待できます。

一方で、普通紙に大量に印刷すると、用紙の種類によってはインクのにじみや乾きにくさが気になる場合もあります。写真品質を重視する場合は、対応している写真用紙・厚紙なども含めて確認しておくと安心です。

少量のカラー印刷が中心であれば、「インクジェットで品質を確保しつつ、量が増えてきたらレーザー複合機を検討する」という段階的な導入も有効です。

小容量カートリッジ式のインクジェットプリンターは導入しやすい一方で、印刷枚数が多くなるとインク交換の頻度が増え、ランニングコストが高くなる機種もあるというデメリットがあります。

小容量のインクカートリッジを使う機種では、大量印刷を行うと交換頻度が高くなります。その結果、インク代の累計が増えるだけでなく、交換の手間やインク在庫の管理にも時間がかかるようになります。

また、毎日多くの印刷を行う環境では、プリンター本体の耐久性も重要です。インクジェットプリンターには少量印刷向けの機種もあるため、月間印刷枚数が多いオフィスでは、レーザー複合機と高耐久・大容量インク搭載モデルを比較すると、コストを抑えられる機種を選びやすくなります。

※注：枚数区分は比較を始めるための目安であり、方式ごとの使用上限や価格差を示すものではありません。

このように印刷枚数やカラー比率を把握しておけば、使用中の機種を使い続けるか、高耐久モデルやレーザー複合機に切り替えるべきかを判断しやすくなります。

業務用プリンターとレーザーコピー機（複合機）を比較するときは、本体価格だけでなく1枚あたりの印刷単価や月額コストまで含めて見ることが重要です。

プリンターは初期費用を抑えやすい一方で、印刷枚数が増えるとインク代がかさみ、レーザー複合機は本体価格が高めでも保守契約によって印刷単価を管理しやすい場合があります。どちらが有利かは、オフィスでの印刷量や使い方によって変わります。

ここでは、本体価格・印刷単価・3〜5年のトータルコストの違いについて解説します。

業務用プリンターとレーザー複合機を比べると、初期費用は業務用プリンターのほうが抑えやすく、レーザー複合機はそのぶん機能と耐久性に投資するイメージになります。

インクジェットを中心とした業務用プリンターは、印刷専用に絞っているため本体価格が比較的抑えられるモデルもあります。これに対してレーザー方式の複合機は、コピー・FAX・スキャン機能や高速印刷を備えたオフィスの中心機として設計されているため、総じて価格帯は高めです。

また、複合機は購入だけでなくリースで導入する方法もあり、月額で均して支払うケースも少なくありません。「本体価格だけを見るか」「リース料金として月額で捉えるか」によっても、費用の印象は変わります。

導入時には、「初期費用を抑えたいのか、業務の中心機としてしっかり投資するのか」を整理してから機種選びを考えることが大切です。

ランニングコストの観点では、少量印刷なら業務用プリンターでも十分ですが、大量印刷ではレーザーコピー機と大容量インク搭載機の単価を比較する必要があると考えるのが一般的です。

小容量カートリッジ式のインクジェットは、カラー印刷が多いと交換頻度が増えます。そのため、1枚あたりのコストは機種やインク容量によって異なります。一方、レーザー複合機は大量のモノクロ文書を効率よく印刷でき、カウンター保守契約によって印刷単価を管理しやすい場合があります。

印刷単価と月額コストをイメージするうえでは、「モノクロ中心かカラー中心か」「月間印刷枚数はどの程度か」が大きな判断材料になります。

月額コストを見積もるときは、「想定する1枚あたりの印刷単価 × 月間印刷枚数」を基本に、本体費用と、契約に含まれない保守・消耗品費を加えて考えることがポイントです。

3〜5年といったスパンで見ると、初期費用が安いプリンターよりも、印刷量によってはレーザーコピー機のほうがトータルコストを抑えられるケースもあります。

プリンターは本体価格が安いため導入しやすいものの、インク代や故障リスクを含めると、印刷枚数が多いオフィスではランニングコストが積み上がりやすくなります。逆にレーザー複合機は、本体価格やリース料金こそ高めでも、カウンター保守契約で印刷単価を管理しやすく、長期的にはコストが安定しやすいのが特徴です。

トータルコスト（TCO）を比較する際は、「本体価格またはリース料金」「インク・トナーなど消耗品」「保守・メンテナンス」「故障時のダウンタイム」をセットで考える必要があります。

このように3〜5年単位で費用とリスクを整理しておくと、「いま安い選択」ではなく「長く見て納得できる選択」がしやすくなり、結果としてムダな入れ替えや買い直しを防ぎやすくなります。

▼ 複合機・コピー機のリース料金や料金相場を比較して選びたい方はこちら

業務用プリンターと複合機の導入費・保守費用を比較したい場合は、OFFICE110へご相談ください。

業務用プリンターとレーザーコピー機（複合機）のどちらを選ぶかは、オフィスの規模や印刷枚数・必要な機能によって最適な答えが変わります。

「なんとなく高機能な複合機を入れておけば安心」と考えがちですが、実際にはプリンターで十分なケースもあれば、逆に複合機を選ばないと後から不便になるケースもあります。まずは自社の状況を客観的に整理していくことが大切です。

ここでは、プリンターとコピー機がそれぞれ適した条件と、迷ったときの判断基準について解説します。

業務用プリンターが向いているのは、「印刷枚数が多くなく、コピーやFAXの利用頻度もそれほど高くない小規模オフィスや個人事業主」のような環境です。

たとえば利用人数が少なく、月間印刷枚数も多くない場合、複合機をフル活用する場面が少ないことも珍しくありません。チラシや提案資料をときどきカラーで印刷できれば十分というオフィスでは、インクジェットの業務用プリンターで必要な業務をまかなえるケースが多いです。

また、メイン拠点には複合機があり、サテライトオフィスや在宅ワーク用に「ちょっとした印刷環境」を用意したい場合にも、業務用プリンターは相性がよい選択肢になります。

このような条件に当てはまる場合は、まずは業務用プリンターでスタートし、印刷量や業務内容の変化に応じて複合機の導入を検討する段階的な運用が有効です。

一方、レーザーコピー機（複合機）が候補になるのは、「日常的に文書を大量印刷し、コピー・FAX・スキャンもまとめて使う中核拠点のオフィス」です。

たとえば、請求書や契約書、社内資料などを毎日のように印刷・コピーするバックオフィス部門や、店舗・営業所など複数のスタッフが1台を共有して使う環境では、印刷速度や耐久性の高いレーザー複合機が選択肢になります。また、FAX送受信やスキャンデータの共有が日常的に発生する業務では、対応する複合機に機能をまとめておくことで運用を簡素化できます。

加えて、セキュリティやログ管理の観点からも、ユーザー認証や印刷履歴管理などの機能が必要なら、対応機種を確認することが重要です。

このような条件に当てはまる場合は、初期費用だけでなく、連続印刷性能・耐久性・保守契約を確認してレーザー複合機を検討すると、長期的な運用を見通しやすくなります。

プリンターとコピー機のどちらにすべきか迷ったときは、「印刷枚数」「利用人数」「業務内容」の3つを基準に整理すると判断しやすくなります。

まず、月間印刷枚数がどの程度かを把握することで、インクジェットでも問題ないレベルなのか、レーザー複合機を前提に考えるべきレベルなのかがおおよそ見えてきます。次に、その機器を何人ぐらいで共有するのか、コピーやFAX、スキャンがどのくらいの頻度で必要なのかを確認します。

最後に、「今だけ」でなく今後3〜5年を見据えて、事業の拡大や拠点数の増加によって印刷量や利用シーンがどう変わりそうかを考えておくと、短期間での入れ替えを避けやすくなります。

※注：記載の枚数は選定検討の目安です。実際の機種選びでは、印刷速度・耐久枚数・複合機能・保守条件も確認してください。

この3つの観点をチェックしておけば、プリンターとコピー機のどちらが自社の状況に合っているかを、感覚ではなく条件に基づいて判断しやすくなります。

業務用コピー機を選ぶときは、月間印刷枚数やカラー比率、リース料金や保守体制などの条件を事前に整理しておくことが重要です。

同じコピー機でも、印刷量や使い方によって適したクラスや契約条件が変わります。導入後に「思ったよりコストがかかった」「サポートが足りない」とならないように、基本となるチェックポイントを押さえながら比較することが大切です。

ここでは、業務用コピー機の導入前に確認しておきたいポイントについて解説します。

業務用コピー機選びの出発点は、月間印刷枚数・カラー比率・使用する用紙サイズを具体的に把握することです。

まず、1か月にどのくらい印刷・コピーを行っているかを把握することで、必要な印刷速度（枚数/分）や耐久性のクラスが見えてきます。次に、モノクロが中心なのか、カラー印刷の比率が高いのかを確認すると、モノクロ機かカラー機か、どの料金プランが適しているかを判断しやすくなります。

さらに、A4だけで足りるのか、図面や資料でA3を使うことがあるのかといった用紙サイズも事前に整理しておく必要があります。用紙サイズの要件を間違えると、後から別機を追加せざるをえないケースも出てきます。

※注：上記は用途別の検討例であり、印刷枚数だけで適した機種のクラスが決まるものではありません。

このように印刷枚数・カラー比率・用紙サイズを整理しておくことで、自社の利用実態に合ったクラスと機能を持つコピー機を選びやすくなります。

次に重要になるのが、リース料金やカウンター料金といった費用条件に加え、保守契約やサポート体制をセットで確認することです。

コピー機は本体を導入したら終わりではなく、長期間にわたって使い続ける機器です。そのため、月々のリース料金やカウンター料金（1枚あたりの保守料金）のほか、トナー代の扱い、故障時の対応スピード、対応エリアなども含めて比較する必要があります。

特に、印刷トラブルが長時間続くと業務が止まってしまう可能性があります。どの程度の時間で駆けつけてもらえるのか、電話やリモートサポートでどこまで対応してもらえるのかといった点も、事前に確認しておきたいポイントです。

これらの条件をリース料金だけでなくセットで比較しておくと、「月額は安いがサポートが弱い」といったミスマッチを避け、安心して使い続けられる契約を選びやすくなります。

コピー機の導入は、現在の状況だけでなく、将来の拠点追加や人数増加も見据えて選ぶことが重要です。

いまは小規模オフィスでも、数年のうちに社員数が増えたり、新しい拠点や店舗を開設したりする計画があれば、そのときにどのようにコピー機を増設していくかを事前に考えておく必要があります。ネットワーク構成やクラウド連携なども含めて設計しておくと、後から機器を増やしたときもスムーズに運用できます。

また、本社・支店・在宅拠点など複数の拠点を持つ場合は、機種やメーカーをある程度そろえておくことで、管理やサポート窓口を一本化しやすくなります。

このように中長期の計画も踏まえて検討しておくと、コピー機を単なる「1台の機械」としてではなく、拠点全体の文書運用を支えるインフラとして位置付けて選べるようになります。

▼ 中古複合機のメリット・デメリットや選び方を押さえたい方はこちら

業務用プリンターとコピー機は、月間印刷枚数や必要な機能を整理することで候補を絞り込めます。

ただし、本体価格だけでは導入後の費用を判断できません。印刷単価やカラー比率、リース・購入の条件、保守内容によって、長期的な負担は異なります。

複数の機種や導入方法を自社だけで比較するのが難しい場合は、印刷量・利用人数・業務内容をもとに、必要な機能と総コストを整理することが重要です。

OFFICE110では、用途や設置環境、予算を伺い、新品・中古のコピー機を含めた機種選定や導入方法をご案内しています。搬入・設置・設定・保守についても、機種と地域に応じた対応範囲をご相談いただけます。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。業務用プリンターとコピー機のどちらが自社に適しているか、導入費・印刷コスト・保守条件を含めて比較したい場合は、OFFICE110までご相談ください。

業務用プリンターとレーザーコピー機（複合機）は、「印刷中心で使うか」「コピー・FAX・スキャンなどの機能も必要か」によって選び方が変わります。少量のカラー印刷ならプリンターが候補になりますが、印刷方式だけで適否は決まりません。

月間印刷枚数やカラー比率、用紙サイズ、リース料金・カウンター料金、保守・サポート体制、将来の拠点追加まで確認しておくことで、3〜5年単位の費用と運用を比較しやすくなります。

インクジェット方式にも高速・高耐久モデルがあり、レーザー方式にも機種ごとの価格差があります。本体価格と印刷単価だけでなく、必要な機能や保守条件まで含めて判断することが大切です。

どちらを選ぶか迷う場合は、現在の印刷量や必要な機能を整理したうえで、OFFICE110にご相談ください。自社の使い方に合うコピー機の機種や導入方法、費用を比較する際のご案内が可能です。