コピー用紙の種類とサイズは？用途別の選び方と注意点を徹底解説【お役立ち情報】 | OFFICE110

「業務での印刷が頻繁に必要なものの、できるだけコストを抑えたい」とお悩みではありませんか？

印刷業務が多い企業では、コピー用紙は重要な消耗品です。

しかし、コピー用紙にはさまざまな種類があり、それぞれ最適な用途が異なります。

用途別に適切な用紙を選ぶことで、コスト削減はもちろん、作業効率も大きく改善できる可能性があります。

本記事では、コピー用紙の種類とそれぞれの特徴、選び方のポイントを詳しく解説します。

さらに、コピー用紙を使用する際の注意点についてもご紹介しますので、ぜひご参考ください。

コピー用紙の種類と主な特徴

コピー用紙の種類には、大きく分けて「非加工紙」と「再生紙」の2種類があります。
ここでは、コピー用紙の種類と主な特徴を詳しく解説します。

非加工紙とは

非加工紙とは、レーザープリンターやインクジェットプリンターのどちらでも使用ができるコピー用紙のことです。

非加工紙には、普通紙、上質紙、再生紙の3種類があります。

まずは、非加工紙のそれぞれの主な特徴と用途を詳しく解説します。

コスパの高さが魅力の「普通紙」

普通紙は、コピー用紙の中で最も低コストで大量に生産できることから、オフィスや学校での日常的な印刷に最適です。

一般的に普通紙は、薄手で軽量であり厚さが約70〜90g/m²が特徴です。

また、白色度が高く、インクの吸収性も高いですが、高品質な印刷にはあまり向いていません。

しかし、普通紙は多くのプリンターやコピー機で使用でき、日常的な文書、メモ、内部資料の印刷に広く利用されています。

印刷の仕上がりが綺麗な「上質紙」

上質紙は印刷の仕上がりに優れており、高品質な文書作成に適しているコピー用紙です。

この紙は表面が滑らかで、インクの吸収と発色の良さにより、鮮明な文字と鮮やかな画像を美しく再現できます。

また、上質紙は比較的厚手で丈夫な構造のため、耐久性にも優れています。

環境に優しい「再生紙」

再生紙とは、新聞やそのほか古紙などを利用して作られた環境にやさしい紙です。

普通紙と比べると白色度は低く、表面がザラザラとしているのが特徴です。

しかし、最近の技術進化により、再生紙も普通紙に近い質感に仕上がっており、書籍の印刷にも使用されることが増えています。

環境を配慮する企業にとって、再生紙はおすすめのコピー用紙です。

加工紙とは

加工紙とは、用紙の表面に加工がされていて艶があるのが特徴で、特に写真印刷に適した用紙となっています。

また、加工紙には、光沢紙、コート紙、マット紙の3種類がそれぞれ特徴が異なります。

ここでは、加工紙のそれぞれの主な特徴について詳しく解説します。

発色が綺麗な「光沢紙」

光沢紙はコピー用紙の中でも特に発色の美しさで知られ、高品質な印刷に適しています。

また、光沢紙は表面が滑らかで光沢があり、インクの発色を鮮明かつ鮮やかにします。

特に、写真やイラストの印刷に最適で、色彩の深みと細部のディテールをクリアに再現することが可能です。

また、耐水性や耐久性も高く、ポスターや写真プリント、パンフレットなど、見栄えを重視する用途に広く使用されています。

高級感を演出できる「コート紙」

コート紙は滑らかな表面が特徴で、広告チラシや週刊誌の表紙などによく使用されています。

紙表面が滑らかであることから、インクがのりやすく、カラー印刷に適しているため、鮮やかに印刷することが可能です。

また、コート紙はインクの乾きが早く、上質紙と同じ価格で販売されていることも魅力の一つです。

ただし、鉛筆やボールペンでの書き込みには向いていないため、書き込む必要がある資料の印刷には使用しないように注意しましょう。

落ち着いた雰囲気が魅力の「マット紙」

マット紙は表面に光沢がなく、コピー用紙の中でも落ち着いた雰囲気のある用紙で、その独特の質感で人気があります。

また、マット紙はインクの吸収性が高いため、鮮明で自然な色合いの印刷が可能です。

これは写真や図面など、細部のディテールを重視する印刷物に最適で、美術品のレプリカや写真集、プレゼンテーション資料などによく使用されます。

さらに、光沢紙に比べると反射が少ないため、さまざまな光源の下での視認性も高いことが特徴です。

コピー用紙のサイズの代表的な種類

ここでは、コピー用紙のサイズの代表的な種類について詳しく解説します。

A版サイズの種類と用途

A版サイズは、JISにおける紙の寸法の一つです。

A版サイズには複数あり、それぞれの種類と用途は以下の表のとおりです。

	サイズ	用途
A6	105×148mm	文庫本・メモ帳
A5	148×210mm	本・手帳
A4	210×297mm	コピー用紙の標準規格
A3	297×420mm	パンフレット・メニュー
A2	420×594mm	カレンダー
A1	594×841mm	店頭ポスター
A0	841mm×1189mm	広告・学習用ポスター

B版サイズの種類と用途

B版サイズとは、JISにおける日本独自の規格です。

B版サイズの種類と用途は以下の表のとおりです。

	サイズ	用途
B6	128mm×182mm	手帳・漫画の単行本
B5	182mm×257mm	キャンパスノート
B4	257mm×364mm	折込チラシ
B3	364mm×515mm	電車の中吊り広告
B2	515mm×728mm	展示会パネル・カレンダー
B1	728mm×1030mm	ポスター・地図
B0	1030mm×1456mm	ポスター

コピー用紙の基本の選び方

ここでは、コピー用紙の基本の選び方について解説します。

コピー用紙の厚さ・重さから選ぶ

コピー用紙を選ぶ際は、紙の重さと厚さを示す「坪量」を参考にして選ぶ方法があります。

坪量とは、1㎡あたりの紙の重さをグラムで表したものです。

一般的なコピー用紙の坪量は64〜68 g/㎡で、数値が大きいほど丈夫な紙となっています。

一般的なコピー用紙であれば、60g〜80gの紙を選べば問題ありません。

また、表紙用や特別な理由で厚い紙を使用する場合は100g以上、かなりしっかりとした紙を選ぶのであれば200g～220gが適しています。

コピー用紙の白色度から選ぶ

次に、コピー用紙の白色度に基づいて選ぶ方法をご紹介します。

白色度とはコピー用紙の白さを表す数値でこの数値が高いほど紙は白くなります。

鮮明に文字を印刷したい場合は、白色度が90%以上のコピー用紙がおすすめです。

白色度が70%の紙は再生紙ほどの白さで、新聞紙の白色度は約55%です。

そのため、用途に応じて白色度の異なる紙を使い分けるといいでしょう。

コピー機に対応している用紙サイズから選ぶ

次に、使用するコピー機に対応している用紙サイズから選ぶ方法をご紹介します。

コピー機の種類が業務用か家庭用なのかで、対応している用紙のサイズが異なります。

一般的に、業務用コピー機は多くがA3に対応しているのに対して、家庭用の複合機は最大A4までしか対応していないことが多いです。

対応していない用紙サイズを印刷しようとすると、印刷ができません。

そのため、安心して使用するためにも、事前に使用しているコピー機がどの用紙サイズに対応しているかを確認しておくことが重要です。

コピー用紙の印刷用途から選ぶ

最後に、印刷用途に応じてコピー用紙を選ぶ方法についてご紹介します。

印刷用途をもとにした場合、選ぶ用紙は以下のようになります。

紙の種類	用途	おすすめの用紙
加工紙	紙を大量に印刷	普通紙
	仕上がりを重視	上質紙
加工紙とは	写真を綺麗に印刷	光沢紙
	艶を抑えたて写真を印刷したい	コート紙

印刷用途に応じて最適な紙を選ぶことで、印刷の仕上がりが格段に美しくなります。

コピー用紙を使用する際の注意点

ここでは、コピー用紙を使用するときの注意点を解説します。
コピー用紙をお使いの方は、ぜひ参考にしてください。

レーザーコピー機で加工紙は使用しない

レーザーコピー機（レーザープリンター）で、インクジェット用の加工紙は使用しないようにしましょう。

基本的に、オフィスで使用されることの多いレーザーコピー機で、加工紙を使用しても上手く印刷できません。

さらに、コピー機本体のトラブルや故障の原因になってしまう恐れがあります。

レーザーコピー機で加工紙を利用できない理由としては、レーザーの熱で加工紙の光沢が溶けてしまうためです。

したがって、レーザーコピー機を使用する時は必ず非加紙を使用してください。

レーザープリンターとインジェットプリンターの違いについて詳しく知りたい方は、以下の記事をぜひご参考ください。

複合機はレーザーとインクジェットどっちがいい？5つの違いを徹底比較

コピー用紙の保管場所に気を付ける

コピー用紙の保管の場所にも注意しましょう。

コピー用紙を保管する際は、湿気が少なく、日光の当たらない場所で保管するのが基本です。

日光が当たり日焼けしたコピー用紙で印刷すると、印刷の仕上がりが悪くなってしまいます。

さらに、湿度が高い場所で保管したコピー用紙は、湿ってしまい印刷時の品質が落ちてしまいます。

このように、適切な環境でコピー用紙を保存しないと印刷の仕上がりに影響が出てしまうため、コピー用紙は必ず湿気の少なく、直射日光が当たらない場所で保管するようにしましょう。

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まとめ

コピー用紙は大きく分けて、「非加工紙」と「加工紙」の2種類があります。

また、非加工紙と加工紙には、それぞれ以下のような種類がありそれぞれ特徴が異なります。

このように、コピー用紙には多くの種類があるため、用途に応じてコピー用紙を使い分けることで、綺麗な仕上がりになります。

ただし、コピー機によっては、対応していないコピー用紙もあるため、使用する前にコピー機の対応する紙の種類やサイズを確認しておくと安心です。