コピー機（複合機）の運搬費用はいくら？運搬方法や注意点を解説！

「複合機の基礎知識」記事一覧 更新日: 2025年11月19日

コピー機（複合機）の運搬費用はいくら？運搬方法や注意点を解説！

コピー機の運搬を検討していて、こんな疑問はありませんか？

コピー機や複合機の運搬費用は、業者やサービス内容によって大きく変動することがあります。だからこそ、運搬を依頼する前に、複数の業者を比較し、サービス内容や費用をしっかり把握することが重要です。

そこでこの記事では、コピー機運搬のためにおすすめの業者選びのポイントや相場の目安をわかりやすく解説します。

さらに失敗しない業者選びのコツや運搬時の注意点も紹介しますので、コピー機の運搬をスムーズに行いたい方はぜひ最後までご覧ください。

コピー機（複合機）の運搬費用はいくら？運搬費用の目安と相場

コピー機（複合機）の運搬費用は、移動距離や建物の条件・作業内容によって大きく変動する費用項目です。

同じオフィスのフロア内移動と、拠点間の長距離移転とでは金額のイメージが大きく異なりますし、エレベーターの有無やクレーン作業の必要性、搬入経路の狭さなどによっても追加費用が発生します。

このセクションでは、東京都からの移動を例に運搬費用の相場とオプション料金の一例を整理し、見積もりを取る前に押さえておきたい「おおよその目安」をわかりやすくご紹介します。

ここではまず、移動距離によってどの程度費用感が変わるのかを見てみましょう。

上記は、東京都から各地域へ中古複合機を運搬する場合のおおよその目安です。実際の金額は、機種のサイズ・重量、台数、搬入経路、希望日時などによって変動します。

具体的な金額を知りたい場合は、設置先の住所や階数、複合機の台数などの条件をまとめたうえで、専門業者やOFFICE110へお問い合わせいただき、個別に見積もりを取るようにしましょう。

運搬費用に加えて、階段上げや分解・組み立て、既存機の撤去といったオプション作業が必要になると、その分だけ追加費用が発生します。代表的なオプション作業と費用の目安は次のとおりです。

これらのオプション料金も、建物の構造や作業時間帯、作業員の人数などによって変わるため、移転やレイアウト変更を検討する段階で一度見積もりを取り、運搬費用とオプション料金を含めた総額を確認しておくと安心です。

コピー機（複合機）は自分たちで運搬できる？

コピー機（複合機）の運搬は、費用を抑えたい場合でも基本的には自分たちで行わず、専門業者に任せるべき作業です。

コピー機は精密機器であり大型かつ重量もある機械のため、慣れていない状態で動かすと本体の故障や部品破損、転倒によるケガなどのリスクが高まります。特に中〜大型複合機は100kg前後になることも多く、一人や少人数で安全に運ぶのは現実的ではありません。

詳しい重さの目安は、複合機（コピー機）の重量（重さ）の目安もあわせて確認してみてください。

このように、自分たちだけでコピー機を運ぶと、故障リスクや保証の喪失、契約違反などでかえってコストが膨らむ可能性があります。

コピー機を安全かつ適切に移動させるためにも、運搬の際は必ず専門の運送業者や販売店に相談し、プロの手で作業してもらうことをおすすめします。

コピー機（複合機）を運搬・配送する2つの方法

コピー機の運搬は自分たちで行わず、引越し業者や専門の業者に依頼した方が安心です。

そこで本章では、コピー機を安全に運搬する方法として、引越し業者と専門業者の2つの選択肢をご紹介します。

引っ越し業者に依頼する

オフィス移転時に、引越し業者に複合機の運搬も依頼すれば、他のオフィス用品や家具と合わせて運んでもらえることが多いです。この方法の最大の利点は、コストを削減できる可能性があることです。

ただし、引越し業者によっては、精密機器の運搬はリスクが高いため、運搬を断られるケースもあります。特にコピー機は大型で重量もあるため、注意が必要です。以下のポイントに気をつけると良いでしょう。

専門業者に依頼する

コピー機（複合機）の運搬は、専門業者に依頼するのがおすすめです。

コピー機は精密機械であり、ちょっとした衝撃や振動でも故障の原因になりやすいです。そのため、専門業者は特別な運搬方法や設備を用いて、デリケートな機器を安全に運搬します。

コピー機（複合機）の運搬を依頼する際の注意点

コピー機・複合機の運搬依頼を失敗すると、余計に費用がかかったり、運搬後に再び業者を呼ぶ必要が出てきたりすることがあります。

そこでここからは、コピー機の運搬を依頼する際の注意点を4つご紹介します。
注意点を事前に知っておくことで、余計なトラブルを避けてスムーズに運搬を進めることができるでしょう。

複数の業者から見積もりを取る

コピー機の運搬を業者に依頼する際は、複数の業者から見積もりを取ることが大切です。

なお、複数の業者から見積もりを取る際は、すべての業者に同じ条件で提示しましょう。

また、少なくとも3社から見積もりを取ることをおすすめします。
理由としては、2社だけでは、価格の差が大きい場合にどちらが適正価格か判断が難しいためです。

見積もりの際は、価格だけでなく提供されるサービスの内容もしっかりと確認しましょう。
これにより、安心してコピー機の運搬を任せられる業者を見つけることができます。

設置場所や向きを決めておく

コピー機の運搬を依頼する際は、事前に設置場所と向きを決めておくことが重要です。
これは、複合機が重く、わずかな振動でも故障するリスクがあるため、一度設置した後は専門知識がないと移動が困難なためです。

設置場所に関しては、以下の点に注意して場所を決めるとよいでしょう。

また、使い勝手を考慮すると、設置する向きも重要なポイントです。
向きを間違えると、トナー交換や給紙が困難になることがあります。

特に、富士フイルムのコピー機は排紙口が右側にあるため、他メーカーからに入れ替える際は注意しましょう。

コピー機の設置場所について詳しく知りたい方は、以下の記事をぜひご参考ください。

搬出路・搬入路・搬入口は事前に確認する

コピー機（複合機）の運搬・引越しの際は、適切な人員と車両を把握するために、運搬経路、搬入口、周辺環境を事前に確認することが重要です。
特に、エレベーターの有無や搬入路・搬入口の形状とサイズなどの条件によって、運搬費用が大きく左右されます。

また、大型のコピー機を運搬する際は、移転先のオフィスの状況によっては、分解・組み立てが必要になるケースもあります。
そのため、コピー機・複合機を運搬する際は、周囲の状況をしっかりと確認してから複合機の運搬を依頼しましょう。

配線方法をチェックしておく

コピー機を運搬する際は、移転後の設置場所での配線方法についても確認することが大切です。
運搬業者によっては、設置や配線を行うサービスが含まれていないこともあります。

そのため、見積もりを取る際には設置や配線の費用が含まれているかどうかもチェックすることが重要です。
配線は特に素人では難しいため、運搬後の設定作業までトータルで行ってくれる業者に依頼することで、オフィス移転後もすぐに利用できるので安心です。

リース契約の場合はリース会社に連絡する

複合機やコピー機をリース契約している場合は、引っ越しや移転の前に必ずリース会社に連絡しましょう。

リース契約を結んでいる場合、複合機やコピー機の所有権はリース会社にあるため、無断で移動すると、違約金を請求される可能性があります。

また、リース会社によっては、運搬時に細かにルールが定められている場合もあります。
そのため、複合機やコピー機を移動させる際は、まずはリース会社に連絡し、必要に応じてリース会社に配送を依頼するのが安心です。

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まとめ

コピー機や複合機の運搬費用は、距離や条件によって費用が大きく変わります。
また、コピー機は精密機械で非常に重いため、専門業者に依頼することをおすすめします。

専門業者に運搬を依頼する際は、以下の4つの点をチェックしておくことで、失敗するリスクを下げられます。

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