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クラウド勤怠管理システム【OFFICE PHONE】

クラウド勤怠管理システム

  • タイムカード不要
  • 不正防止
  • GPS位置情報記録

クラウド勤怠管理システムの特徴や利用効果についてご紹介します。

クラウド勤怠管理システムとは?

スマホやPCから簡単に打刻!
外出先でも対応可能でタイムカード不要

スマホやPCから出退勤の打刻をクラウド上で管理することで簡単に勤怠管理する事が可能です。タイムカードや出勤表の記入が必要なくなり、業務の効率化につながります。

直行・直帰でもスマホのアプリから出退勤の打刻が可能で、GPS位置情報も記録されるので不正を防止することもできます。

クラウド勤怠管理システムの特徴

  1. タイムカードや出勤表が不要
    スマホやPCから出退勤の打刻をクラウド上で管理することで簡単に打刻する事が可能になります。タイムカードや出勤表の記入が必要なくなります。
  2. 直行直帰でも打刻可能
    直行・直帰でもスマホのアプリから出退勤の打刻が可能です。GPS位置情報も記録されるので不正を防止できます。
  3. 給与データに勤怠内容を自動反映
    勤怠データをCSVで出力し残業など時間外勤務や欠勤などの勤怠の内容を自動で給与データに反映できます。

クラウド勤怠管理機能一覧

出勤、退勤に関する勤怠方法や管理について「勤怠設定」「打刻方法」「申請・承認」別に各機能を紹介いたします。

残業を警告着信アラート

残業による超過勤務防止に警告メッセージ表示させる機能があり、勤務時間の管理ができます。

勤務パターン設定

休憩時間、打刻時間を単位を登録できるため、端数の切捨・切上など細かな設定が可能です。

海外タイムゾーン設定

アメリカ、カナダ、中国などでの勤務管理に対応。海外子会社や駐在員の勤怠管理に便利です。

給与データ エクセルCSV出力

給与システムにインポートするデータをCSV出力できます。項目、順番などは自由に選択可能です。

シフト・時給登録

シフトなどの時給登録も別途行うことができるほか、設定によりその他の勤怠パターンも登録可能です。

休日設定

休日出勤した場合に自動で割増賃金を適用できます。労働基準法に基づく有給休暇日数も自動付与できます。

出勤簿

各社員の出勤、遅刻、超過時間などの状況を一目で把握できるようにまとめて出勤簿が表示されます。

会社情報登録

グループ会社や地方拠点などの会社情報を登録し一括管理できます。期末、締日を設定可能です。

フレックス設定

フレキシブルタイム、コアタイムを基軸に勤務時間を自由に設定、管理することができます。

打刻方法

アプリ・PC打刻
社員毎に割り当てられたIDでPCもしくはスマホからログインし、ワンタッチで出勤/退勤の打刻を行います。
出勤通知設定
出勤定時前に指定した時間にメッセージを表示させることで、打刻漏れや長時間勤務を防止します。

申請・承認

申請
スマホ・PCから残業、有休など申請することができます。
承認
一括でも個別でも申請を承認できるようになっていて効率的に管理できます。
通知
承認されるとメールで通知されます。また未承認の残業時にもアラート表示されます。

運用コスト

オプション料金 1アカウントにつき有料オプション 200円/(月)(税別)

導入レポート

累計導入120,000社以上

島田会計事務所 様

外出先でも電話に対応できて利便性が上がりました。

これまで利用していたビジネスフォンから、クラウド電話へ切り替えたいと考えていました。従来の電話環境を見直し、13アカウントでクラウドPBXを利用する形に入れ替えることにしました。あわせて、クラウド電話用の電話機も設置することにしました。

業種
サービス・士業
所在地
東京都 千代田区
導入区分
入れ替え
導入台数
13台

株式会社ライフアップエステート 様

どこでも電話を受けられるようにとても便利です。

不動産業で外出することが多く、電話の受発信をどのように行うかが課題になっていました。特に外出中の着信に対応しやすくしたいと考えており、電話を受ける場所に縛られない環境を希望していました。そこで、13アカウントでクラウドPBXを新設することにしました。

業種
建設・不動産
所在地
埼玉県 所沢市
導入区分
新設
導入台数
13台

アクア消火設備株式会社 様

電話対応がスムーズに。費用面も満足です。

内勤・外勤に加えて出向している社員もおり、従来のビジネスフォンでは連携が取りづらいと感じていました。社内外で働く場所が分かれる中でも、電話対応をしやすい環境にしたいと考えていました。そこで、これまでの電話環境を見直し、クラウドPBXへ切り替えることにしました。

業種
建設・不動産
所在地
東京都 板橋区
導入区分
入れ替え
導入台数
15台

佐藤抜型有限会社 様

作業を止めずに電話対応できて、とても便利です。

これまで使っていたビジネスフォンは配線が古く、そのまま使い続けるには見直しが必要な状態でした。一方で、既存の配線をすべてやり直すと費用が大きくなるため、できるだけコストを抑えたいと考えていました。そこで、既存の主装置とビジネスフォンを撤去し、クラウドPBXへ切り替えることにしました。

業種
製造・メーカー
所在地
神奈川県 川崎市
導入区分
入れ替え
導入台数
1台
導入レポート一覧を見る
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