法人携帯は1台から契約可能！方法・必要書類・メリデメ徹底解説【お役立ち情報】 | OFFICE110

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法人携帯は1台から契約可能！方法・必要書類・メリデメ徹底解説

といった疑問をお持ちの方へ向けて、今回は法人携帯の1台契約についてわかりやすく解説。

まずは、1台から個人事情主でも契約できることをご紹介し、契約方法や必要書類、法人携帯のメリット・デメリットまで、必ず押さえておきたい情報を総合的にまとめました。

さらに最後には法人携帯を1台から確実に安く契約する方法をお伝えするため、携帯の通信コスト削減に頭を悩ませている方は必見です。

法人携帯は1台〜台数の上限なく契約できる

結論からいうと、法人携帯は1台から契約することが可能です。

1台からでも法人向けの特別な料金プランや割引が適用されるため、個人契約と比べてコストを大きく抑えながら導入することができます。

小規模な企業でも、次にご紹介する『個人事業主』の方でも、少ない台数から効率的に法人携帯を導入・活用できる点が魅力です。

個人事業主も「みなし法人」として契約可能

基本的に携帯を法人契約できるのは『法人名義』だけで、個人名義では契約できません。

しかし法人とは認められていない個人事業主の方でも、「みなし法人」として法人と同様の信頼性があると証明されることで、法人契約が可能になります。

なお個人事業主が「みなし法人」として証明される条件としては、『青色申告※』を行い、青色申告書の控えを提出することが求められます。

※青色申告…正確に所得税を納めるための確定申告の制度。

法人携帯を1台から契約する方法と必要書類

法人携帯を契約するには、法人向けサービスを取り扱うキャリアショップ、または法人を専門に取り扱う専門業者へ問い合わせを行います。

ここからは、法人携帯を1台から契約したい場合の流れと、法人契約の必要書類をまとめます。

法人契約の流れ

法人携帯を契約する一般的な流れは、以下のとおりです。

法人携帯を契約する流れは個人契約と大差はありませんが、違いとしては「必要書類が増えること」「契約プランの内容が異なること」「与信審査があること」が挙げられます。
（※法人携帯の審査に関してはこちらの記事を参考にしてください。）

また、法人携帯の契約プランは携帯キャリア各社で異なるため、自社に適したプランを効率よく選ぶには、全キャリアを取り扱う専門業者に問い合わせることをおすすめします。

なお弊社「OFFICE110」は法人携帯を専門に取り扱っており、全キャリアから最適なプランを提供しております。1台から通常のショップにはない特別プランをご提案しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください！

法人契約の必要書類

法人携帯の契約に必要な書類は『法人』と『個人事業主』で異なるため、ここではそれぞれのパターンに分けて解説していきます。

法人の場合

法人の場合、法人契約の必要書類は以下のとおりです。

個人事業主の場合

個人事業主の場合、法人契約の必要書類は以下のとおりです。

法人携帯のメリット5選！1台でも導入すべき理由

法人契約にはコストやセキュリティなどの面においてメリットがあり、たとえ1台からでも導入する価値があります。

しかし導入する前に、まずはメリットとデメリットの両方を正しく把握した上で、自分のビジネスに本当に必要なのか慎重に考えることが重要です。

なお法人携帯を導入するメリット・デメリットは、以下の記事で詳しく解説しています。

通信コストを削減できる

法人携帯を導入する最大のメリットは、通信コストの削減です。
法人向けには、個人契約では契約できない『格安プラン』が用意されており、50～80％のコスト削減が可能です。

ただし注意点として、通常のキャリアショップで契約する場合は、コンシューマー向けのプランを単純に法人名義で契約する形となり、複数台契約しても安くはなりません。

法人限定の格安プランを活用してコストを大幅に削減するには、弊社「OFFICE110」のような法人を専門に取り扱う『代理店』を通して契約する必要があります。

意外と知らない方が多いのですが、通常のショップに訪問して契約しても安くならないのでご注意くださいね。法人名義で契約するなら、法人携帯を専門とした代理店にお問い合わせするのが鉄則ですよ。

経理業務を簡略化できる

法人携帯を導入する2つ目のメリットは、経理業務を簡略化できることです。
法人携帯なら請求をそのまま経費として処理できるため、経理業務が楽になります。

個人携帯でも、ビジネス利用分に関しては経費として落とせますが、プライベート利用分と分けて管理するのは大変です。
特に、将来的に事業が拡大して台数が増えた場合、経理業務がさらに複雑化するでしょう。

以上より法人携帯を導入すれば、1台からでも請求を一括で経費処理できるため、経理負担を軽減しコア業務に集中できる環境を整えることが可能です。

セキュリティを強化できる

法人携帯を導入する3つ目のメリットは、セキュリティを強化できることです。

携帯をビジネスで使う場合、社内データや顧客情報を扱うためセキュリティ対策が不可欠。
もしも私用携帯を業務で使用すると、メールの誤送信や紛失、不正アプリによるウイルス感染などが原因で情報漏えいのリスクが高まり大変危険です。

しかし、法人携帯なら強固なセキュリティ対策が施されており、「MDM（モバイルデバイス管理）」などの一括管理ツールを使えば、デバイスの設定管理や盗難・紛失時の対策も万全です。

情報漏洩は刑事上の罰則だけでなく、会社の社会的信用やイメージの低下を招く大問題です。そういったリスクを回避するため、ビジネス専用の法人携帯を導入することを推奨します。

端末の一括管理ができる

法人携帯を導入する４つ目のメリットは、端末の一括管理ができることです。

法人携帯は、数十台から数百台までの管理が必要な場合もありますが、通常の携帯では1台ごとに設定や管理が必要で手間がかかります。
しかし法人携帯なら、複数台を遠隔で一括管理でき、業務効率化が図れるのです。

さらに、端末の一括管理により、社員の利用状況や履歴も簡単に確認できる点も魅力。
このメリットは1台では実感しにくいかもしれませんが、将来的に台数を増やす際には大きな効果を発揮するでしょう。

業務効率化につながる

法人携帯を導入する５つ目のメリットは、業務効率化につながることです。
法人契約では、以下のようなさまざまな便利機能が利用できます。

1台契約の場合、利用できる機能は限られることもありますが、将来的に複数台を導入する際には、これらの機能が大いに役立ち、業務効率化がさらに促進するでしょう。

法人携帯の導入のデメリットとは？対策も解説

法人携帯にはいくつかのデメリットがあるため、導入をためらう方も少なくありません。
しかし、これらの課題に対して適切な対策を講じることで、デメリットを最小限に抑え、効果的に運用することが可能です。

ここからは、法人携帯のデメリットについて詳しく解説し、それに対処するための3つの具体的な対策もあわせてご紹介します。

通信費用が全て会社負担となる

法人携帯のデメリットとして、通信費用が全て会社負担になる点が挙げられます。

法人携帯を契約すると、いくら個人契約よりも安いとはいえ、毎月の基本料金や通信費が発生するため、会社全体としてはコストが増えてしまいます。

そのほかにも、導入時には契約事務手数料（3,850円/1回線）や端末購入費などといった初期費用も発生します。

そこで対策として、これらのコストを抑えるためには、法人携帯の代理店が提供する法人向けの特別プランを活用したり、複数台同時契約の割引を受けることが重要です。

個人携帯と2台持ちしなければならない

さらに、個人携帯と2台持ちが必要になるというデメリットも挙げられます。

実際にMMD研究所の「2022年法人向け携帯電話の利用実態調査」によると、利用者の23.5％が「個人用携帯と合わせて2台の端末を持ち歩くのが面倒」と回答し不満点の第1位でした。

外出時に荷物が増えるだけでなく、業務時間外にも着信があることで、社員にストレスや負担がかかりやすいといえます。

この対策としては、社内ルールで自宅への持ち帰りを禁止したり、業務時間外は電源を切るなどの運用を工夫することが効果的です。

個人携帯との2台持ちが気になる場合、「クラウドPBX」という電話サービスもおすすめです！クラウドPBXなら、社員の個人スマホがそのまま業務に使えるだけでなく、会社番号の発着信や内線通話ができるようになって非常に便利ですよ。

私的利用によるコスト増加のリスクがある

法人携帯のデメリットには、私的利用によるコスト増加のリスクも挙げられます。

従量制プランを契約している場合、社員が法人携帯をプライベートで使用すると、想定外の通信費が発生する可能性があります。
これが多数の社員に広がると、高額な請求により経営が圧迫されるかもしれません。

また法人携帯の私的利用は、経費の不正利用や規律違反と判断される可能性があり、『懲戒処分』に繋がる重大な問題です。（私用のリスクはこちらの記事で詳しく解説）

このリスクを防ぐためには、運用ルールを明確に定め、法人向けの一括管理サービスを活用して適切に管理する体制を整えることが重要です。

1台から格安で法人携帯を導入するならOFFICE110へ

1台から法人携帯の導入を検討しているなら、法人携帯を格安で提供している「OFFICE110」までお問い合わせください。

OFFICE110は法人携帯の代理店で、通常のキャリアショップにはない法人向け特別プランのご案内だけでなく、人気スマホも機種代1円からご提供しております。

さらに担当者がオフィスに訪問するため、お問い合わせから納品まで全てお客様のオフィスで完結し、最短2日で納品可能です。

また弊社は法人携帯だけでなく、セキュリティ商材・テレワーク関連の商材・その他OA機器関連など、オフィスにかかわるすべての商材を取り扱っているため業務改善につながるさまざまなご提案もいたします。

法人携帯の導入やコスト削減をはじめ、オフィスに関するお悩み事は、どんなことでもぜひお気軽に「OFFICE110」までにご相談ください！

まとめ

法人携帯は、1台から台数の上限なしに契約可能で、個人事業主も「みなし法人」として証明されることで、1台から法人契約できます。

そして法人携帯は、格安プランで通信コストを大幅に削減でき、セキュリティ強化にもつながるため、1台からでも企業にとって大きなメリットがあります。

ただし、これらのプランは一般のキャリアショップではなく、『専門業者』で契約する必要があるという点を忘れてはいけません。

そこでOFFICE110では、法人携帯の導入からサポートまでを一括して提供し、最適なプランの提案とスピーディな対応で、無駄なくコストを削減しながら業務の効率化を実現します。

他社にはない格安プランをご提供しますので、まずは無料のお見積もりだけでもお気軽にお問い合わせください！