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個人事業主の携帯は法人契約がおすすめ!メリット&格安の導入方法【お役立ち情報】 | OFFICE110

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個人事業主の携帯は法人契約がおすすめ!メリット&格安の導入方法

個人事業主の携帯は法人契約がおすすめ!メリット&格安の導入方法

個人事業主の方で、ビジネス用の携帯契約にお悩みの方も多いのではないでしょうか?

  • そもそも個人事業主は、携帯を法人契約できるの?
  • 実際、携帯の法人契約にはどのようなメリットがある?
  • 個人事業主が法人契約する際に注意すべきことは?

個人契約か法人契約か悩んでいる方が多く見受けられますが、個人事業主の携帯は『法人契約』が圧倒的におすすめです。

そこで今回は、個人事業主の法人契約に関する基礎知識をご紹介した後に、法人携帯を契約するメリット選び方のポイントをわかりやすく解説していきます。

さらに、個人事業主が1台からお得に法人契約できる方法もご紹介しているため、毎月の固定費を大幅に安く抑えたい方は最後まで必見です!

目次

  1. 個人事業主の携帯は法人契約できるのか?

  2. 個人事業主が法人携帯を契約するメリット

  3. 個人事業主が法人携帯を契約する方法

  4. 個人事業主が法人携帯を選ぶ際のポイント

  5. 個人事業主の携帯の法人契約はOFFICE110へ
  6. 個人事業主の法人携帯契約に関するQ&A

  7. まとめ
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個人事業主の携帯は法人契約できるのか?

個人事業主の携帯は法人契約できるのか?

法人携帯と聞くと、企業などの団体や組織しか契約できないイメージがあるかもしれません。

しかし実際には、法人格を持たない個人事業主でも法人携帯の契約は可能です。
具体的には、「みなし法人」として法人と同様の扱いを受けることで可能となります。

ただし「みなし法人」には審査が必要で誰でも認められるわけでない上に、携帯キャリアによっては、そもそも個人事業主の法人契約に対応していない場合もあるので注意が必要です。

そこでまずは、各携帯会社における個人事業主の法人契約の可否を詳しく見ていきましょう。

ソフトバンクやauは法人契約できる

大手キャリアのうち、「ソフトバンク」や「au」は法人契約が可能です。
それぞれの公式サイトにて、みなし法人による個人事業主の契約について明記されています。

▼ソフトバンクの場合

Q:個人事業主(みなし法人)で契約しています。個人へ譲渡手続きをする場合に必要な持ちものを教えてください。
A:現在のご契約者さまは本人確認書類と在籍確認書類など、新たなご契約者さまは本人確認書類と口座名義、口座番号が分かる通帳、キャッシュカードなどが必要です。

(出典:SoftBankサポート

▼auの場合

Q:【法人契約】新規契約時の必要書類や持ちものを教えてください。【au携帯電話全般】
A:個人事業主(法人でない事業者または団体)のお客さまの場合
・代表者個人の本人確認書類+補助書類
・代表者の印鑑(なくても問題ありません)
・支払方法に応じたお持ちもの
 口座振替の場合:金融機関届出印と口座番号の控え
 クレジットの場合:クレジットカード

(出典:KDDI公式ページ

ただし将来的に状況が変わる可能性もあるため、手続き前に、契約先候補の携帯キャリアへ問い合わせることをおすすめします。

ドコモや一部の格安SIMは法人契約できない

大手キャリアだと、「ドコモ」や「楽天モバイル」では、個人事業主は法人契約できません。

  • ドコモ:「法人登記」の提出が必要で個人事業主は対象外
  • 楽天モバイル:法人登記されている法人・官公庁のみが対象

また格安SIMに関しては、個人事業主が法人契約できるかどうかは事業者によって異なるため、個別に問い合わせる必要があります。

では具体的に、法人契約が可能の格安SIMから、「みなし法人」として認められた個人事業主の契約に対応している事業者をご紹介します。

事業者名 個人事業主の法人契約の可否
ワイモバイル
UQモバイル
mineo ×
NifMo
HISモバイル
BIGLOBEモバイル
イオンモバイル

個人事業主が法人携帯を契約するメリット

法人携帯導入のメリットを解説

個人事業主が法人携帯を契約する最大のメリットとしては、『コスト削減』が挙げられますが、そのほかにもさまざまな利点があります。

  • 通信コストを大幅に削減できる
  • 機種も全額経費として落とせる
  • 個人携帯との請求を分けられる
  • セキュリティ対策を強化できる

法人契約を検討する際に良い判断ができるよう、各メリットを詳しく見ていきましょう。

通信コストを大幅に削減できる

1つ目のメリットは、法人限定の特別プランにより通信コストを節約できることです。

法人契約の場合、販売店によっては、通常のショップで案内されるコンシューマー向けプランとは異なる、法人限定のお得な料金プランを提供している場合があります。

さらに月額料金を削減できるだけではなく、初期費用やオプション料金が免除されたり、機種代金が格安になったりと、お得な特典が豊富で経営における固定費削減に直結するでしょう。

ただし注意点として、これらの恩恵を受けられるのは通常のキャリアショップではなく、法人携帯を専門に取り扱う代理店のみとなりますので、契約先に悩んだらぜひ参考にしてください。

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機種も全額経費として落とせる

個人事業主が法人携帯を契約する別のメリットは、機種も全額経費として落とせることです。

個人携帯をビジネスで使う場合には「家事按分」が必要で、プライベート用途と事業用途で使った分を明確に計算し、業務用途に関連する分のみを経費計上する必要があります。

一方、法人携帯を導入すれば、毎月の通信費はもちろん機種代金も全額を経費として計上できるため、「家事按分」による煩雑な作業を省けます。

これにより、経理作業の負担が軽減されて本来の業務に集中でき、事業運営の効率化と生産性の向上に良い効果を期待できるでしょう。

個人携帯との請求を分けられる

法人携帯を個人事業主が契約すると、個人携帯と請求を分けられるため経費管理が楽です。

前項で解説した内容の繰り返しにはなりますが、携帯1台でプライベート用と事業用を兼用すると、家事按分の際に経費の計算が面倒です。

また個人携帯・法人携帯で請求を分けることで、税務上の明確な区分けが可能となり、税理士や税務署からの質問に対しても明確な根拠を示すことができます。

結果として、経費計上の正確性が向上し、税務調査時のリスクの低減にも繋がるでしょう。

セキュリティ対策を強化できる

法人契約を導入するメリットとして、セキュリティ対策としても有効な点も欠かせません。

個人の携帯を業務で兼用する場合、プライベートのやり取りでうっかり機密情報を流出させたり、個人的なアプリのダウンロードでマルウェアに感染したりと、リスクがつきものです。

もちろん法人携帯でもそういったリスクがゼロではないものの、プライベート用途で使われない分、通常よりもセキュリティレベルは高く維持されるでしょう。

さらに法人契約であれば、端末の一括管理やアプリの利用制限、遠隔での端末ロック・データ消去などが標準で可能のため、個人携帯よりも安全に利用できます。

個人事業主が法人携帯を契約する方法

個人事業主が法人携帯を契約する方法

ここからは、個人事業主が法人携帯を契約する方法を詳しく見てきましょう。

長年法人携帯の販売を行なっており、数多くの個人事業主さまへ提案してきた「OFFICE110」が、役立つ情報を分かりやすくご紹介します。

法人携帯の契約の必要書類

法人携帯の必要書類

まず法人携帯を契約する時に必要な書類ですが、以下のものを用意しましょう。

  • 個人事業主であることを証明する書類
  • 青色申告決算書/納税証明書/開業届出証明書/印鑑登録証明書 など

  • 本人確認書類
  • 運転免許証/パスポート/マイナンバーカード など

個人事業主を証明する書類としては、屋号と代表者名が記載された原本を持参し、有効期限があるものについては期限内の書類かどうか確認しましょう。

これらの書類に加えて、支払方法に応じたものを用意してください。
口座振替なら金融機関届出印と口座番号情報、クレジット払いならクレジットカードです。

法人携帯の契約の流れ・手順

法人携帯の契約手続きの流れ

法人携帯を契約する流れ・手順は、一般的に以下の4ステップです。

  1. 法人窓口に問い合わせる
  2. 見積もりに納得したら審査に入る
  3. 事務所・自宅に伺って契約する
  4. 端末が到着したら利用開始

なお先述した通り、法人契約の窓口としておすすめなのは『大手携帯キャリアの代理店』です。

代理店は、提供サービスはキャリアショップと同じにも関わらず独自の格安プランを用意しており、そのほかにも初期費用を負担してもらえたりと、お得に導入・運用できます。

弊社「OFFICE110」でも個人事業主さまの法人契約に1台から対応しており、24時間かけ放題付きの他社にはない格安プランを提供しておりますので、詳しくはお問い合わせください!

お問い合わせはこちら

STEP1:法人窓口に問い合わせる

まずは、契約先として選んだ携帯電話会社の法人窓口に問い合わせをしましょう。

月にどれくらいデータ通信や通話をするか、どのようなオプションが必要か、どんな機種が良いか…などヒアリングを受けた上で、料金プランの詳細を聞きます。

なお個人向け契約とは異なり、法人向けプランでは、最適な料金や機種をニーズに合わせて柔軟にプランニングしてもらえることが多いので安心です。

STEP2:見積もりに納得したら審査に入る

代理店から提案されたプランの見積りが妥当と思ったら、社内で決裁を得ましょう。

決裁が完了したら、将来的な支払い能力や、反社会的勢力との関係がないかなどを確認する「与信審査」が行われます。

通常、この審査は1台の契約であれば数時間以内に完了し、結果もすぐに通知されるため、契約手続きはスムーズです。

STEP3:事務所・自宅に伺って契約する

特に問題がなければ、専門スタッフがお客様のオフィスや自宅(活動拠点)を訪問して、契約手続きを進めます。

この段階で顧客は必要書類を準備し、代理店側は端末在庫などの確保をします。

STEP4:端末が到着したら利用開始

審査や最終的な契約手続きが済んだら、あとは法人携帯やSIMが到着するのを待ち、届き次第、利用開始設定を行います。

申請から利用開始までには、OFFICE110では最短2日で可能ですが、一般的は販売店では1〜2週間ほどと時間がかかるので、急ぎの場合は早めに動くようおすすめします。

個人事業主が法人携帯を選ぶ際のポイント

個人事業主が法人携帯を選ぶ際のポイント

個人事業主が契約できる法人携帯はいくつもありますが、自社に最適な条件で契約するには、以下のようなポイントを意識することが大事です。

  1. 初期費用と月額料金
  2. 端末(スマホorガラケー)
  3. オプションや保証サービス

では次に、それぞれのポイントを詳しく解説します。

①初期費用と月額料金

最初に考慮すべき重要なポイントは、「初期費用」と「月額料金」がいくらなのかです。
この2つのコストは長期的な経費管理に大きな影響を与えるため、慎重に確認しましょう。

初期費用としては基本的に、1回線あたり契約事務手数料(3.850円)が発生します。

また他社からの乗り換えの場合、更新月以外の解約で違約金や、割賦購入した機種代金の残債の支払いも必要ですが、OFFICE110ではこれらの初期費用を全額負担しております。

月額料金は、通話料、データ通信料、オプション利用料などを含む毎月のランニングコスト。

ここが安くなれば、将来的に通信コストを大きく節約できるため、基本料金が安いプランを提供している販売店を選ぶことが重要です。

②端末(スマホorガラケー)

法人携帯では、スマホかガラケーが用意されているので、どちらを選ぶかも検討します。

特にこだわりがないのであれば、以下のような理由からスマホがおすすめです。

  • 業務効率化につながるアプリが使える
  • 大画面でテキストや画像が見やすい
  • WordやPDF/Excelなどのデータの閲覧や編集ができる
  • Webページ閲覧がスムーズ

スマホはガラケーと比較して拡張性が高く、さまざまな作業を1台でこなせます。

もちろんガラケーにも、バッテリー持ちが良い、頑丈など利点がありますが、現在のビジネスにおいては業務効率化につながるスマホの方がおすすめです。

③オプションや保証サービス

契約先の通信事業者が、どのようなオプションや保証サービスを提供しているかも、必ずチェックしておくべきポイントです。

  • MDM(モバイルデバイス管理):スマホを一元的に管理できるシステム
  • 共有電話帳:取引先リストなどを従業員間で共有できるサービス
  • 位置ナビ検索:従業員の位置を一斉検索できるツール
  • グループ通話:複数人で同時通話ができる機能
  • 紛失携帯捜索:紛失時に携帯の位置をおおまかに把握できるサービス

これらはほんの一例ですが、ご自身の業務に必要な機能・サービスの見当がついていれば、キャリアや代理店との相談時にチェックしましょう。

さらに、「保証サービス」について確認することも忘れないようにしましょう。
初期設定の手助けをしてくれるか、故障が起きた時にどんな対処をしてくれるかなど、困った時や万が一の事態へのサポート体制についても確認します。

法人携帯は基本的に『3年契約』が多いですし、料金だけでなく利便性やアフターフォローを考慮することも重要ですよ。

個人事業主の携帯の法人契約はOFFICE110へ

個人事業主や法人の方で、法人携帯をとにかくお得に・手軽に導入したいなら、まずはぜひお気軽に『OFFICE110』へご相談ください。

OFFICE110は法人携帯をはじめ、OA機器などオフィスに欠かせないサービスを総合的に取り扱っており、業界大手として取引実績は全国に12万社以上。

弊社が提供する法人携帯サービスの特徴をまとめると、以下の通りです。

  • 個人事業主の方でも1台からOK
    1台だけでもお得な法人向けプランの対象です。
  • 法人向けの当社限定プランをご案内
    データ定額で月額990円からの格安プランをご案内します。
  • かけ放題オプションが無料
    弊社のプランには24時間かけ放題が無料で含まれておりお得です。
  • 初期費用はすべて弊社負担
    事務手数料・解約金・機種代残額などの初期費用は弊社が負担します。
  • 機種が本体価格最安1円
    人気のiPhone SEやAndroidスマホを機種代金1円から提供します。

法人携帯のことならどんなことでも、選任アドバイザーが徹底的にサポートいたします。
品質が良くリーズナブルな法人携帯を入手されたい方は、ぜひOFFICE110へご相談ください。

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個人事業主の法人携帯契約に関するQ&A

個人事業主の法人携帯契約に関するQ&A

個人事業主が法人携帯を契約する際に、よくある質問をまとめました。

  • 個人事業主の携帯は分けた方が良いですか?
  • 2台個人契約して1台を全額経費にできますか?
  • 個人携帯の名義を法人に変更できますか?

不安なくスムーズに契約するためにも、ぜひ参考にしてみてください。

個人事業主の携帯は分けた方が良いですか?

分けた方が良い人もいれば、分けない方が良い人もいます。
それぞれのパターンが向いているのは、以下のような人です。

◆分けた方が良い人(2台持ち)

  • 通話料などの家事按分をするのが面倒な人
  • 情報漏洩リスクを少しでも避けたい人
  • プライベートと事業とで携帯をメリハリつけて使いたい人
  • 法人携帯の多彩な恩恵を受けたい人
  • 従業員の携帯を含め一括管理したい人

◆分けない方が良い人(プライベートと事業用とを1台の携帯ですませる)

  • 月額基本料金を少なくしたい人(2台分の基本料金を払いたくない人)
  • 外出が多く携帯を2台持つのが面倒な人

プライベート用と事業用で分けるのが良いかどうかは、人によって異なります。

2台個人契約して1台を全額経費にできますか?

片方の携帯を完全に事業用として分けている場合、その費用は全額経費にできます。

個人事業主の中には、既存の個人契約している2台を『プライベート用』と『事業用』に分けたいというケースもあるでしょう。
手続きが面倒だったり、家族割が外れてしまうなどの理由で法人契約に切り替えない場合もあります。

ただし、法人携帯では特別プランが利用できるため、個人契約2台よりも、個人契約1台+法人契約1台の方がコスト面で有利になる可能性が高いです。

個人携帯の名義を法人に変更できますか?

携帯の名義を個人→法人に変更することは可能です。
手続きの流れとしては、以下のような必要書類を用意して名義変更を行います。

  • 本人確認書類(運転免許証/パスポート など)
  • 法人印
  • 印鑑
  • 法人確認書類(登記簿謄本/印鑑証明書 など)
  • 支払いのお手続きに必要なもの(金融機関届出印と口座番号の控え/クレジットカード など)
  • 契約者の在籍確認書類(社員証/名刺 など)

ただし注意点として、すべての通信事業者で手続きができるわけではありません。

ソフトバンクやauなどの大手キャリアでは可能ですが、UQモバイルなど受け付けていない事業者もあるので、詳しくは実際にお問い合わせください。

まとめ

個人事業主が携帯の契約をする場合、法人携帯を契約するのがおすすめです。

docomoや楽天モバイルなど非対応のキャリアもありますが、個人事業主でも法人契約ができる事業者は、ソフトバンクやauをはじめ複数存在します。

法人契約にすることで通信費の削減やセキュリティリスクの低減などさまざまなメリットがあるため、事業用携帯を新たに契約したい方は選択肢として検討することをおすすめします。

より安くよりサポートが充実した法人携帯の契約をしたい方は、ぜひ「OFFICE110」へ。
通信コストを大幅に抑えた、他社よりも圧倒的に安い料金プランを提案いたします。

まずは些細なご相談や無料のお見積もりだけでも、お気軽にOFFICE110にご相談ください。

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