法人携帯レンタルってどうなの?費用やメリットを知って賢くコスト削減!【お役立ち情報】 | OFFICE110

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法人携帯レンタルってどうなの?費用やメリットを知って賢くコスト削減!

法人携帯レンタルってどうなの?費用やメリットを知って賢くコスト削減!

法人携帯を「購入」するのと「レンタル」するのでは、実際どちらがお得なんですか?
契約会社やレンタルの期間によって異なりますが、基本的に短期間使うのであればレンタルの方がおすすめです。
なるほど、短期間ならレンタルがお得なんですね!
では、法人携帯をレンタルするにはどのくらいの費用がかかるか教えてもらえますか?
はい、それでは法人携帯のレンタル費用をはじめ、メリット・デメリット契約の必要書類まで詳しくご紹介しますね。
この記事の目次
  1. 法人携帯のレンタルと購入の費用比較!相場をご紹介
  2. 法人携帯レンタルを利用する4つのメリット
  3. 法人携帯レンタルを利用する2つのデメリット
  4. 法人携帯レンタルを利用するビジネスシーン
  5. 法人携帯レンタルに必要な書類
  6. レンタルよりもお得に法人携帯を購入する方法
  7. まとめ

法人携帯のレンタルと購入の費用比較!相場をご紹介

法人携帯を導入するにあたって、レンタルと購入だと実際どちらが安くなるのでしょうか?
月々の費用や端末料金は、機種や契約キャリア、レンタル期間によって異なります。
ここでは、レンタルと購入のそれぞれの費用相場をご紹介しますね。

【法人携帯の購入・レンタルの費用比較】

購入 レンタル
事務手数料 3,000円/1台
レンタル料(1台) 3,000円/週
月額利用料(通信費) 6,500円/1台 6,000~18,000円
機種代金 30,000~80,000円

金額はあくまで目安になりますが、レンタルなら月額20,000円以内で借りられてお得。

購入すると機種代金が十万円以上かかる最新のiPhoneも、レンタルなら安く利用できます。

ただし長期間レンタルする場合、継続して一定金額を支払い続けることになるため、最終的な支払い総額が購入よりも割高になるケースもあるので注意が必要です。

レンタルだと高額な機種代金の支払いが不要なので、導入時の初期費用を抑えられるのが嬉しいですね!
はい、レンタルなら高額なスマホも安くお使いいただけます
ですが購入する場合、契約年数・台数によっては月額料金が安くなることもあるので、通信費を抑えたいなら購入もおすすめですよ。

法人携帯レンタルを利用する4つのメリット

では続いて、法人携帯をレンタルするメリットを4つご紹介します。

  • 経理上の管理コストを削減できる
  • 契約期間の自由度が高い
  • 購入するよりも安く利用できる
  • トラブル発生時の対処が簡単

それぞれのメリットを理解したうえで、法人携帯のレンタルを検討してください。

2-1.経理上の管理コストを削減できる

法人携帯を購入すると、当然会社が端末を所有することとなるため、資産として計上する必要があります。

しかしレンタルなら所有権は契約先の通信会社にあり、自社で経費計上する必要がありません

複数台法人携帯を導入するならなおさら、経理処理の手間を大幅に省くことができるため、管理コストの削減にも繋がります。

購入する場合、機種代金やアクセサリー代も経費として計上しないといけないんですよね。
経費として計上すると節税対策にはなりますが、レンタルは何より経理業務の手間が省ける点が大きなメリットですね。

↓法人携帯の経費計上の関連記事はこちら↓

2-2.契約期間の自由度が高い

突発的なイベントや出張時などにレンタル法人携帯

法人携帯を購入する場合、最低でも1~2年の契約期間(縛り)が設けられます。

しかしレンタルなら最短1日からでも契約が可能なので、出張や突発的なイベントなどでも気軽に契約できて非常に便利です。

また携帯・スマホだけでなく、タブレットやモバイルwifiのレンタルも行っているので、シーンに合わせて端末を選べるというメリットもあります。

2-3.購入するよりも安く利用できる

法人携帯のレンタルでは、端末レンタル料と月額利用料金を合算した金額が請求されます。

高額な機種の購入代金がかからないため、初期費用を抑えられる上に購入するよりも月々の支払い額が安くなる点が大きなメリットです。

ただし先述したように、3~4年の長期利用になるとレンタルよりも購入する方が安くなる場合もあるので注意しましょう。

2-4.トラブル発生時の対処が簡単

機種が壊れたり紛失したりしたら、すぐにレンタルした会社に問い合わせ

端末の故障や紛失などのトラブルが起こった際、レンタルであれば問い合わせるとすぐに新しい端末が手元に届くので安心。

購入の場合、故障時には修理に時間を要するため手元に端末がない期間ができてしまいますが、レンタルなら業務に支障を与えることはありません。

さらに24時間365日対応の専用のヘルプデスクを用意しているところも多く、何か問題があれば迅速に対応してもらる点も大きなメリットです。

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法人携帯レンタルを利用する2つのデメリット

続いて、法人携帯をレンタルするデメリットを2つご紹介します。

  • 契約期間外の解約・機種変更に違約金が発生する
  • 端末の紛失や未返却には高額請求される場合も
それでは、解約や返却の際に注意しなければならないデメリットの詳細をチェックしましょう。

3-1.契約期間外の解約・機種変更に違約金が発生する

法人携帯のレンタルには「初期レンタル期間」が設けられており、期間内に機種変更・解約をすると違約金が発生します。

場合によっては、実質のレンタル料だけではなく、「回線」と「端末」それぞれの契約に対して二重で高額な違約金が発生する恐れもあるので要注意です。

よって導入時には、期間内に解約しないようにレンタルに必要な時期をきちんと定めておくことが大切です。

3-2.端末の紛失や未返却には高額請求される場合も

万が一未返却・紛失した場合高額の請求をされる場合も

レンタルの場合、契約終了時には当然端末を返却しなければならず、端末をそのまま手元に置いておくことはできません。

また万が一返却しなかったり、紛失した場合には、損害金として高額の請求をされるので十分にご注意ください。

どんなに気を付けていても紛失や盗難などのリスクはつきものなので、万が一の際に備えて端末補償などのオプションに加入しておくのもおすすめです。

端末を紛失した際の『高額の請求』って、具体的にどれくらいですか・・・?
例えばソフトバンクだと、紛失などで端末が返却されない場合には1台あたり40,000~50,000円請求されるケースがあるんですよ。

法人携帯レンタルを利用するビジネスシーン

法人携帯レンタルの利用シーン
法人携帯があれば、グループ間の通話が無料になったりと使い勝手が良いですよね!
はい、便利な機能も多いため沢山の企業さまが導入していますよ。
また法人携帯のレンタルサービスは、最近では様々なビジネスシーンで活躍しています。

【法人携帯レンタルの利用シーン】

  • 大規模なセミナーでの連絡手段
  • 短期間の出張用
  • ポップアップストアのイベントスタッフとの連絡用
普段法人携帯を使わない企業でも、社外活動時の連絡手段としてレンタルできるのは便利ですね!
急な出張時でも気軽に申し込める点も助かります。
例えばアパレルや雑貨を扱っている企業では、イベント出店時に代理店を通さずに現場スタッフと連絡できるため法人携帯をレンタルされるケースが多いです。
迅速な対応が求められる時に、法人携帯は大変重宝しますね。

法人携帯レンタルに必要な書類

法人携帯をレンタルする際には、何を用意すればいいですか?
ご契約の際には、法人であることを証明できるものをご用意ください。
詳しくは以下の通りです。

【法人携帯契約に必要な書類】

  • 法人に関する書類:登記簿謄本や印鑑証明など
  • 担当者情報:運転免許証やマイナンバーカードなど
  • 法人との関わりを証明する書類:社員証や名刺など
  • お支払情報:法人名義の銀行情報やクレジットカード情報など

「登記簿謄本」は、法務省で交付請求をすればどなたでも簡単に取得できます。

また最近ではインターネットからも取得が可能で、手数料500円で指定の住所へ送付してもらえるため便利です。

レンタルよりもお得に法人携帯を購入する方法

レンタルが便利なのはよく分かりましたが、長期間使うなら割高になる可能性があるんですよね・・・。
そうなんです、購入した方が安く済む場合もあります。
もしも購入で迷われているなら、ぜひ一度「OFFICE110」へお問い合わせください!

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まとめ

最後に、法人携帯のレンタルについてまとめると次の通りです。

  • 法人携帯レンタルは最短1日から利用できる
  • 短期間のレンタルなら購入するより安い
  • 急な出張や社外でのイベントの時に役に立つ
  • 途中解約や紛失時には違約金を請求されるので注意

法人携帯をレンタルする最大のメリットは、高額な初期費用がかからず手軽に導入できるという点。

またレンタルなら会社の資産として計上する必要がないため、経理上のコストの削減に繋がるのも嬉しいポイントです。

ただし長期間の契約だと購入した方が安く済む場合もあるので、使用用途にあわせて購入かレンタルかお選びくださいね。

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