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以下、ご導入いただいた「ビジネスフォン」の内容です。
これまでにも新規店舗の開設や増設でお願いしてきた流れがあり、今回も相談しました。 金沢支店でスタッフが増えることになり、人数分の電話機を追加する必要が出てきたんですよね。 新しく用意したデスクに合わせて、電話機をきちんと配置しておきたかったです。 現場がバタつかない形で、増設と設置までまとめて進めたいと思っていました。
増員のタイミングはずらしにくいので、早めに手配を固める必要がありました。 前にお願いした時の流れが分かっている分、段取りの話をすぐ始められたのが助かりました。 中古のNTT GXを購入して4台増設する形なら、現実的に組めると分かってホッとしました。 デスクの準備に合わせて設置まで進められる見通しが立ち、お願いする判断にしました。
新しく用意したデスクへ電話機を設置してもらい、増設の工事も終わりました。 人数分のビジネスフォンが配置できたので、受ける側の動きが分かれやすくなった気がします。 「これなら業務効率化につながりそう」と感じて、まずは肩の荷が下りました。 この先も増員やレイアウト変更が出たら、同じ流れで相談できそうです。
急ぎの増設でしたが、希望していた時期に間に合って助かりました。
電話機や周辺のことまで一緒に整えてもらえて助かりました。
受付の内線も整い、移転後でもすぐに電話が使えて安心しました。
