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監修者
千々波 一博(ちぢわ かずひろ)
保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
中古コピー機(複合機)のレンタル契約を行なう際に、やはりに気になるのが費用ではないでしょうか?
レンタルするコピー機(複合機)の性能や、レンタル会社によって料金設定は違ってきますが、平均的なレンタル料金の相場は次のような感じになります。
レンタル契約、最大のメリットは「1ヶ月だけ借りたい」といった短期間でも利用できる「手軽さ」です。レンタル会社によっては1週間程度の超短期契約が可能な場合もあります。
また、予定より早くコピー機(複合機)が不要になった場合でも途中解約が可能です。リースとは違い、契約前の与信審査もないため、契約から導入までスピーディーに行なうことができます。
中古コピー機(複合機)のレンタル契約で、デメリットになるのが「月額料金」が高くなることです。導入方法として一般的なリース契約で支払う月額料金より、レンタル契約の月額料金が高めに設定されています。
そのため、2~3年と長期でレンタル契約を検討している場合、中古コピー機を購入した方が安くて、お得な場合もあります。
レンタル料金は、レンタル会社によって設定金額が違います。
また、長期レンタル向けの料金プランなどをご用意している場合もあるので「自社の利用期間」に合わせたレンタル会社を選択することで、デメリットである「月額料金の高さ」をカバーすることができます。
例)カウンター保守料金の相場表 20-25枚機
「MX-2640FN」は操作が簡単で、初心者にもおすすめの一台です。
液晶タッチパネルには10.1インチと大型のタッチパネルを採用。印刷前に最終チェックができる「プレビュー画面機能」を大画面で確認することができ、ミスプリントによる用紙の無駄を削減できます。
液晶タッチパネルは、スマホやタブレットと同じような操作で、指で広げてページを入れ替えたり不要な部分を削除したりすることができるのでプレビュー画面からの調整や編集もスムーズです。
そのため、機械操作が苦手な方でもミスプリントで用紙を無駄にしたり「操作がわからない」と必要以上の労力を費やしたりすることなくスムーズな作業が可能です。
「MX-2310F」は、スキャナーの利用頻度が高い方にはおすすめの一台です。
スキャンニングの速度は、カラー・モノクロ問わず50枚/分のという高速でスキャンニングを行なうため、大量の書類を素早くデータ化することが可能です。
また「MX-2310F」には、印刷モードを自動で識別する便利な機能が搭載されています。
画像はカラー印刷、文字はモノクロ印刷、といった感じで自動的にカラーとモノクロを識別してくれるので、「間違えてカラー印刷をしてしまった」という不要なトナー使用も防いでくれます。
他にも、電源を入れてから印刷可能になる時間(ウォームアップタイム)は、20秒以下と素早く起動できるので「朝一急ぎで印刷しなくては・・・」という慌ただしい際にもストレスフリーで印刷を行えます。
「MX-2514FN」は、コンパクトサイズながらもA3用紙に対応しており、ネットFAX機能や様々な便利機能が搭載されている1台になります。
例えばFAX送信の際には、従来ではパソコンで作成した書類をFAXで送信する場合、一度プリントアウトした後にFAXで送るという一手間が必要でした。
しかし「MX-2514FN」では、パソコンで作成したデータをコピー機(複合機)に転送し、そのまま相手にFAX送信することが可能です。
これまで行なっていた一手間が省けるので作業効率の向上はもちろんのこと、印刷する回数が少なくなるので無駄な印刷をなくして「経費削減」にも繋がります。
また、POP用紙をはじめ、様々な用紙タイプにも対応しています。
長さも最長で120cmまでの長尺用紙に対応しているので、店舗内に設置する「ポスター」や「メニュー表」といった、外注に出す作業も自社で行なうことができます。
お問い合わせ後、内容のヒアリング
見積書・保守契約の説明各種資料の提出
納品日の日程調整
設置工事~完了
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