複合機の初期パスワードと変更方法を解説！忘れた時の対処法まとめ

「複合機の基礎知識」記事一覧 更新日: 2025年11月17日

複合機の初期パスワードと変更方法を解説！忘れた時の対処法まとめ

複合機の管理者パスワードについて、「初期設定のまま使っている」「そもそも思い出せない」とお困りではないでしょうか。

複合機にはメーカーごとに「初期管理パスワード」が設定されており、そのまま運用を続けると、情報漏えい・不正アクセスのリスクが高まります。
そのため、導入時や管理者変更のタイミングで必ずパスワードを変更しておくことが重要です。

本記事では、主要メーカー別の初期管理パスワード一覧と、管理者パスワードの基本的な変更手順をわかりやすく解説します。

あわせて、管理者パスワードを忘れてしまったときの主な対処方法も紹介しますので、複合機のセキュリティ設定でお悩みの方はぜひ参考にしてください。

複合機の初期管理者パスワードとは？

複合機の初期管理者パスワードとは、工場出荷時点でメーカーが一律に設定している「管理者専用のパスワード」のことです。

初めて複合機を導入した企業では、そもそも初期管理者パスワードの存在を知らないまま運用しているケースも少なくありません。その結果、設定変更ができずに不便な状態が続いたり、初期値のまま使い続けてしまいセキュリティ上のリスクを抱えてしまうこともあります。

この章では、初期管理者パスワードの役割と注意点を整理し、次の章でメーカー別の初期値や変更方法を確認しやすくなるように解説します。

こちらの情報が不要な方は、そのままスクロールしていただくか、以下のリンクから目的の章に進んでください。

初期管理者パスワードとは

初期管理者パスワードとは、工場出荷時にあらかじめ設定されている、複合機の「管理者モード」にログインするためのパスワードです。

管理者モードに入ることで、通常のコピーやプリントでは触れない、さまざまな詳細設定を行えます。たとえば、次のような項目です。

一般的には、複合機の設置時に業者が管理者モードに入り、オフィスの環境に合わせて初期設定を行います。そのため、日常業務では管理者パスワードを意識する機会は多くありません。

一方で、レイアウト変更や拠点移転、テレワーク対応などで運用を見直すタイミングでは、管理者パスワードを把握しておくことが重要です。自社内で設定を変更できるかどうかで、対応スピードや柔軟性が大きく変わります。

初期管理者パスワードは変更すべき？

複合機の初期管理者パスワードは、基本的に「必ず変更しておくべき」項目です。

現在、多くの複合機が社内ネットワークやインターネットに接続されており、初期設定のまま利用を続けると、次のようなリスクが生じます。

こうしたリスクを避けるためにも、複合機の導入時や設置後なるべく早いタイミングで、会社独自の管理者パスワードに変更しておくことが重要です。

初期設定のままのパスワードから変更することで、複合機のセキュリティを強化し、結果的に機密情報の漏えいリスクを大きく下げることができます。特に、人事・経理・医療・法律関係などセンシティブな情報を扱う部門では、早めの見直しがおすすめです。

▼ 複合機のセキュリティリスクと対策について詳しく知りたい方はこちら

複合機の初期管理者パスワード一覧【メーカー別】

ここでは、主要複合機メーカーの代表的な初期管理者パスワードの一例を一覧にまとめています。自社でお使いの機種でも同じ初期値が設定されているケースは多いものの、すべての機種・バージョンで共通というわけではありません。

（※機種や発売時期、ファームウェアのバージョンによって、ユーザー名とパスワードが異なる場合もあります。実際のご利用時は必ずお使いの複合機の取扱説明書や管理者ガイドをご確認ください）

初期管理者パスワードは、付属の説明書や「本機を安全にご利用いただくために」といったセキュリティ関連の資料にも記載されていることが一般的です。まずは自社で管理しているマニュアル・設置時の書類を確認し、分からない場合は保守会社やメーカーサポートに問い合わせるのが安心です。

また、この一覧を参考に一時的にログインできたとしても、そのままのパスワードを使い続けることは推奨されません。セキュリティ確保のためにも、ログイン後は必ず会社独自の管理者パスワードに変更し、社内ルールに従って適切に保管するようにしましょう。

複合機の初期管理者パスワードの変更方法まとめ

初期管理者パスワードは変更しておかなければ、情報漏えいが起きてしまう可能性があります。

そこで本章では、複合機の初期管理者パスワードを変更したい方向けに、変更方法をメーカー別に解説します。

「富士フイルム」のパスワード変更方法

富士フイルムの複合機での初期管理者パスワードの変更方法は以下のとおりです。

参考：富士フイルム公式サイト

「キヤノン」のパスワード変更方法

キヤノンの複合機での初期管理者パスワードの変更方法は以下のとおりです。

参考：キヤノン公式サイト

「リコー」のパスワード変更方法

リコーの複合機での初期管理者パスワードの変更方法は以下のとおりです。

参考：リコー公式サイト

「シャープ」のパスワード変更方法

シャープの複合機での初期管理者パスワードの変更方法は以下のとおりです。

参考：シャープ公式サイト

「コニカミノルタ」のパスワード変更方法

コニカミノルタの複合機での初期管理者パスワードの変更方法は以下のとおりです。

参考：コニカミノルタ公式サイト

「京セラ」のパスワード変更方法

京セラの複合機での初期管理者パスワードの変更方法は以下のとおりです。

「東芝」のパスワード変更方法

東芝の複合機での初期管理者パスワードの変更方法は以下のとおりです。

参考：東芝設定管理ガイド

複合機の管理者パスワードを忘れた時の対処法

複合機の初期パスワードから変更した後にパスワードを忘れた・わからなくなった場合は、セキュリティの観点からほとんどの機器では確認することができません。

そのため、万が一パスワードを忘れてしまった場合は、各メーカーのお客様窓口に問い合わせが必要です。

お客様窓口では、どのように対処すればよいのか教えてくれるため、指示に従い管理者パスワードの再設定を進められます。

また、一部の複合機では設定により、パスワードを初期化できる場合もあります。

そのため、問い合わせをする前に、お使いの複合機のマニュアルを確認して、パスワードの初期化に対応しているかを調べるのがおすすめです。

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まとめ

複合機の初期管理パスワードはメーカーによって設定されていますが、セキュリティを保つためにも導入時には初期管理パスワードを変更することをおすすめします。

初期管理者パスワードのままの場合、情報漏えいや改ざんのリスクが高まってしまいます。

そのため、まだ初期パスワードを変更されていない場合は本記事もしくはマニュアルを参考にして速やかに変更しましょう。