複合機と電話線（FAX線）のつなぎ方を簡単解説！【初心者向け】【お役立ち情報】 | OFFICE110

このようなお悩みをお持ちではないでしょうか？

複合機のFAX機能を利用するためには、まず電話回線に正しく接続することが必要です。

しかし、電話回線の種類によって適した接続方法が異なるため、自社に合った接続方法を選ぶことが大切です。

そこで本記事では、複合機に電話線（FAX線）のつなぎ方に関する基本的なポイントを解説したうえで、電話回線の種類別に複合機と電話線（FAX線）のつなぎ方についてご紹介します。

さらに、複合機のFAX機能や電話線に関するよくある質問もまとめておりますので、ぜひ最後までチェックしてみてください。

複合機に電話線（FAX線）をつなぐ基礎知識

複合機に電話線をつなぐ作業自体は難しいものではありませんが、基礎的な知識を押さえておかないと、失敗してしまう可能性があります。

そこで本章では、複合機に電話線（FAX線）をつなぐ基礎知識をご紹介します。

FAXの利用に必要な前準備

複合機のFAX機能を利用する際は、まず前準備として必要なものなどを揃えておく必要があります。

本章では、FAXを利用する前にしておくべきことを3つご紹介します。

電話回線の契約

複合機のFAX機能を利用する際は、基本的に電話回線が必要です。

そのため、もし新しく事業を始めるなどで電話回線がまだない場合は、まずは回線の契約からスタートしましょう。

電話回線業者は数多くありますが、新規で契約するのであれば「光回線」がおすすめです。

NTTなどでインターネット回線を契約し、インターネットと一緒に光回線のオプションを契約が可能です。

これにより、電話とンターネットの両方を別々で探す手間が省くことができ、スムーズにワンストップで契約が完了します。

電話番号の取得

FAXの利用には基本的に電話回線が必要であり、それに伴い電話番号の取得も必須です。

すでに電話番号を取得している場合は、その番号をFAXにも使用することが可能です。

しかし、電話とFAXを同じ番号で併用すると、電話を使っている間はFAXが使用できなくなり、逆にFAXの送受信中は電話が利用できなくなります。

そのため、電話とFAXの両方を頻繁に使用する場合は、FAX専用の電話番号を取得することをおすすめします。

電話線の用意

電話回線の工事は業者が行ってくれますが、複合機と電話回線をつなぐ電話線は自分で準備する必要があります。

電話線は家電量販店のほか、ネットショップなどでも購入が可能です。

ただし、電話線にはいくつかの種類があるため、複合機でFAX利用するために適したものを選ぶ/span>ことが大切です。

電話線の種類と選び方については、次の章で詳しく説明しますので、購入の際の参考にしてください。

FAXでつなぐ電話線の種類

一口に電話線と呼ばれますが、先ほどもお伝えしたとおり電話線には種類が複数あり、用途に応じたものを選ぶ必要があります。

誤ったものを選んでしまうと使えず、買い直しになってしまう可能性もあるため慎重に選ばなければなりません。

ここでは、複合機に接続する電話線の種類について解説します。

極数と芯数（○極○芯）

電話線には、コネクタ部の溝の数を表す「極数」と、コネクタ内部の導線数を表す「芯数」があります。

極数・芯数の違いにより用途が異なるため、複合機のFAX機能の利用に合ったものを選ぶ必要があります。

電話線の主な種類と、その用途は以下のとおりです。

種類	主な用途
6極2芯	家庭用電話機・FAXなど
6極4芯	ビジネスホン・多機能電話・警報装置機など
6極6芯	ドアホン対応テレホンなど

現在、多くの複合機で推奨されているのは、6極4芯のケーブルです。

これは、現在のほとんどの複合機の機種がインターネットに接続できるためです。

4芯のうち、中心の2芯が電話信号の伝送に、外側の2芯がインターネット接続に使用されるため、6極4芯のケーブルが必要とされます。

配線の種類

電話線は芯数だけでなく、ケーブル内の配線方法も「ストレート配線」と「ロールオーバー配線」の2つの種類に分けられます。

電話線の配線方法は以下のとおりです。

複合機に使用する電話線を選ぶ際は、ストレート配線を選びます。

ロールオーバー配線はインターホンやビジネスフォンなどで使用しますが、複合機では使用することはないため、ここでは気にしなくて問題ありません。

TELポートとLINEポートの違い

複合機と電話線をつなぐ際に重要なのは、接続端子の種類です。

一般的に、複合機の接続端子には、「TELポート」と「LINEポート」の2種類がありますが、電話線をつなぐときはLINEポートを使用します。

一方、TELポートは、外部の電話機を複合機に接続するための端子です。

そのため、電話線を接続する際は、この2つの接続端子を間違えないように注意しましょう。

複合機に電話線（FAX線）をつなぐ方法

複合機に電話線をつなぐ方法は、電話回線の種類によって異なります。

そこで本章では、複合機に電話線をつなぐ方法を、3つの回線種別にご紹介します。

アナログ回線の場合

アナログ回線を複合機につなげる場合は、電話回線のポートと複合機のLINEポートを電話線で接続するだけです。

アナログ回線との接続は、非常にシンプルなので誰でも簡単に行うことができるでしょう。

ISDN回線の場合

ISDN回線を複合機につなぐ場合は、具体的な手順は次のとおりです。

なお、外付け電話機を使用する場合は、使用する電話番号の数に応じて接続方法が変わります。

光回線の場合

光回線を使用する場合の具体的なつなぎ方は、次のとおりです。

なお、外付け電話機を設置する場合、ISDN回線と同様に、電話番号が1つか2つかによって接続方法が異なります。

このように、設置する電話番号の数に応じて、適切な接続方法を選択することが大切です。

複合機のFAX機能や電話線に関するQ&A

最後に、複合機のFAX機能や電話線についてよくある質問に、Q&A形式でお答えします。

よくある質問とその解決策を確認して、スムーズに使用開始しましょう。

1回線で電話とFAXを利用できますか？

1回線で電話とFAXを使用することは可能です。

これにより、電話用とFAX用に別々に回線を準備する必要がなく、ランニングコストを削減できるというメリットがあります。

しかし、1つの回線を電話とFAXで共有することになるため、電話を使用しているときはFAXの送受信ができなくなり、反対にFAXを送受信している時は電話を利用できません。

もしFAXか電話の使用頻度が非常に低い場合は、回線が混雑することなく、1回線でも両方を運用できる可能性があります。

1回線で電話とFAXを接続する方法については、以下の記事で詳しく解説していますのでぜひご参考ください。

FAX線と電話線に違いはありますか？

FAX線と電話線に違いはありません。

FAXに接続するか、電話に接続するかの違いだけで、基本的には同じもののことを指しています。

また、FAX線や電話線は「モジュラーケーブル」と呼ばれることもあります。

複合機のFAX機能は電話回線なしで使えますか？

電話回線なしでもFAX機能を使えます。

たとえば、複合機がインターネットFAXに対応している場合、電話回線を使わずにインターネット経由でFAXの送受信が可能です。

また、月額料金が発生する場合もありますが、インターネットFAXサービスを利用することで、パソコンやスマホからFAXの送受信を行うことができます。

パソコンからFAXを送受信する方法について詳しく知りたい方は、以下の記事をご参考ください。

電話とFAXの2番号の鳴り分け設定はできますか？

電話とFAXを2番号に分ける場合の鳴り分け設定は、光電話であれば可能です。

鳴り分け設定は、複合機を接続しているルーターの設定変更をする必要があります。

一般的な方法は以下のとおりです。

そもそも電話とFAXは同じ番号にできますか？

電話とFAXは同じ番号で使用可能です。

電話とFAXを同じ番号で使用する場合は、まず電話回線を複合機のLINEポートに接続し、さらに複合機のTELポートから外付けの電話機に接続すれば使用可能です。

ただし、電話とFAXの同時に使用することはできません。

そのため、重要なビジネスチャンスを逃すリスクも考慮する必要があるため、慎重に判断しましょう。

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新品から中古の複合機をお得にご提供していますので、複合機の導入や入れ替えを検討中の方はお気軽にOFFICE110にお問い合わせください。

まとめ

複合機と電話線（FAX線）をつなぐ際は、適切な準備が必要です。

複合機に電話線（FAX線）をつなぐ方法は、以下の3種類があります。

事前にしっかりと準備をしておけば、接続作業はそれほど難しくありません。

そのため、初めての方でもスムーズに作業を進めることができるでしょう。

複合機に電話線（FAX線）をつなぐ際は、本記事で紹介した接続時のポイントを参考にして、FAX機能をトラブルなく利用しましょう。