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複合機と言えば、小型冷蔵庫くらいの大きさなのが一般的。 コンパクト設計とされるものでもデスクトップ並みと移動させるのも一苦労です。
では、もし複合機を自由に持ち運びができるとしたらどうでしょうか?
取引先との打ち合わせ中に見積書、契約書などをその場で印刷できます。 オフィスに戻って印刷するなど手間がかからないので、よりスムーズに営業が可能です。
しかし、持ち運びできるコンパクトサイズなだけに性能や電源などに不安が残ります。
そこで、今回は複合機の持ち運びタイプの選び方についてご紹介します。 持ち運びタイプからおすすめ機種もまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。
監修者
千々波 一博(ちぢわ かずひろ)
保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
この章では、持ち運べる複合機の基本と利点を整理し、何ができるのかをわかりやすく解説します。
正直、「複合機に持ち運びタイプがあるの?」と疑問のある方もいると思います。 では、まずは複合機の持ち運びタイプとはどのような機種なのかについてご説明しましょう。
ビジネスバッグに収まる小型プリンターが実用域に来ています。 複合機にも持ち運びタイプがあるのは確かです。
いわゆる”コンパクトタイプ”と呼ばれるもので、家庭用プリンターより一回りもコンパクトな設計に。 中には、辞書より少し大きいだけと、ビジネスバッグにさえ入るサイズのものも登場しています。
もはや複合機は設置するのではなく、持ち運びの時代になった訳です。 以上のとおり、サイズ面では外出先でも使える水準に達しています。
外出先でも必要な書類をすぐに印刷できます。 持ち運びタイプの1番の利点はどこでも印刷ができるということ。
取引先との打ち合わせ中、もし見積書を求められてもその場で印刷ができます。 打ち合わせの内容を議事録として印刷すれば、「言った」「言わない」にもなりません。
日々の業務をよりスムーズに、スマートにしてくれるのが持ち運びタイプなのです。 つまり、営業・フィールドワークの現場で即応性を高められます。
基本の印刷・コピーは家庭用と同等にこなせます。 「性能はどうなの?」と疑問もありますが、実際には家庭用プリンターと変わらないレベルです。
コンパクトタイプなだけに据置型と比べれば機能の種類や印刷速度などは劣ります。 しかし、印刷やコピーに関しては問題ないレベルに、中にはスキャンまでできるものもあります。
取引先でちょっと印刷、コピーするのであれば持ち運びタイプは非常に便利でしょう。 結論として、用途を絞れば携帯型でも実務で十分に活用できます。
この章では、携帯型複合機を選ぶ3つのポイントをやさしく解説します。購入前に確認すべき基準がわかります。
複合機の持ち運びタイプは、”家庭用複合機”をコンパクトにしたものというイメージです。 では、複合機で持ち運びタイプの選び方について3つのポイントからご紹介しましょう。
写真やカラー重視ならインクジェット、伝票などのモノクロ用途中心なら感熱式が向きます。 複合機の持ち運びタイプには主に”インクジェット”か”感熱式”かの2種類があります。
インクジェット式とはインクをノズルから噴射し印刷するというものです。
一般に広く普及しているタイプで、本体価格としては割安と言えます。 反対に、インクの価格が割高なので、頻繁に印刷するのならコストがかかります。 以上より、カラー文書や写真を扱う人に適しています。
感熱式とは熱によって色が変化する”特殊な用紙”で印刷するものです。
印刷には特殊な用紙しか使わないので、インクのコストはかかりません。 構造が単純なのでよりコンパクトですが、インクジェット式より用紙が割高です。 つまり、保守部品が少なく携帯性重視の現場に向きます。
屋内常設ならAC、外出先メインならバッテリー駆動が便利です。 複合機の持ち運びタイプには”AC電源”か”バッテリー駆動”の主に2種類があります。
AC電源とはコンセントから直接電源を供給するものです。
コンセントからの電源なのでバッテリー残量を気にする必要はありません。 ただし、カフェやレストランなどコンセントの借りられない場所だと使えないのが難点です。 結論として、固定席や会議室など電源確保できる環境向けです。
バッテリー駆動とは内蔵バッテリーから電源を供給するものです。
バッテリー駆動なのでコンセントは必要なく、どんな場所でも問題なく使用できます。 中にはAC電源にも対応している機種もあり、使い分けができるのもポイントです。 つまり、訪問先や移動中でも柔軟に運用できます。
大量印刷なら大容量、スマホ・PCの手軽な連携重視ならワイヤレスです。 複合機の持ち運びタイプには”大容量”か”ワイヤレス”かの2種類があります。
持ち運びの中でも大容量インクカートリッジを搭載しているもの。
コンパクトタイプでありながらインク1本で約600枚も印刷できるものもあります。 高速プリントに対応している機種もあり、本当に複合機のコンパクト版です。 要するに、外出先で枚数が多い人に有利です。
ケーブル不要で、Wi-FiやBluetoothなどを搭載しているもの。
パソコンはもちろん、タブレットやスマホなどの携帯端末とも接続できます。 ワイヤレスなのでより持ち運びがしやすく、機器同士の接続でもたつくこともなくスマートです。 総じて、チームで端末を共有する場面に適します。
この章では、携帯型プリンターの代表的なモデルを3つ紹介し、特長を手短に比較します。
複合機の持ち運びタイプでよく選ばれているメーカーは”HP・Brother・キヤノン”の3社。 では、上記の3社の提供する複合機から、おすすめの持ち運びタイプを見ていきましょう。
外出先でもA4の印刷・スキャン・コピーを1台で。コンパクト筐体にADFを備え、商談先でも見積書の印刷や書類のスキャンまで完結できます。
公式サイト:HP OfficeJet 250 Mobile AiO
出先での見積書印刷から署名済み書類の即時スキャン共有まで、営業プロセスを1台で完結したい方に最適です。設置場所を選ばない携帯性と、ADFを活かした紙処理の速さが強みです。
超小型・軽量で、A4モノクロ書類を素早く出力。感熱方式のためインク不要で現場携帯に強いモデルです。
公式サイト:PocketJet PJ-883
携帯性と即時出力を最優先するフィールドワークに適しています。インク詰まりの心配がなく、車内や屋外での短時間印刷に強いモデルです。
カラー文書も写真も、携帯できるインクジェット。Wi-Fi/無線ダイレクト/Bluetoothに対応し、屋内外での印刷に柔軟です。
公式サイト:PIXUS TR153
カラー資料や写真をその場で美しく印刷したいときに活躍します。スマホ/PCからのワイヤレス印刷が直感的で、出先の色付き提案書や校正に強い1台です。
この章では、携帯型複合機の要点を整理し、選び方の最終確認ポイントをわかりやすく解説します。
今回は、複合機の持ち運びタイプ(コンパクトプリンター)についてまとめてみました。
持ち運びタイプには家庭用プリンター並みの性能があり、かつカバンに入るコンパクトさがあります。 バッテリー内蔵のものであれば、打ち合わせ場所に関係なくスマートに印刷ができて便利です。
複合機の持ち運びタイプを選ぶポイントは3つです。
想定している用途や予算に合わせて機能を絞り込めば、最適な1台が見つかります。 携帯型複合機を上手に取り入れて、日々の業務をよりスマートに進めましょう。
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