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最近のオフィスで欠かせない事務機器となっているのが「複合機」ですよね。 ひと昔前はモノクロのコピー機だったのが、今では様々な機能が満載の複合機を利用するオフィスが大半を占めています。
基本的にオフィスで利用される複合機は「業務用」として導入されるため、選ぶ機種は「カラーレーザー複合機」がおすすめ! 稀に、インクジェット複合機は導入されているものの、業務用としてフル活用するならカラーレーザー複合機の方が断然お得なのです。
そこで今回は、なぜカラーレーザー複合機が業務用におすすめなのかの理由と、合わせてOFFICE110で人気の機種をご紹介いたします。
監修者
千々波 一博(ちぢわ かずひろ)
保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
まず、複合機はカラーとモノクロの機種から選択でき、それぞれの価格に差はほとんどありません。 しかし、1枚でもカラーコピーやカラー印刷を利用する可能性があれば、カラー複合機を選ぶことをおすすめします。
そこで、導入するカラー複合機でおすすめは「カラーレーザー複合機」。
このレーザー複合機とは、ドラムと呼ばれる感光体にレーザー光をあてて印刷内容を描き、それから静電気を使ってトナーと呼ばれる粒子を付着されて紙に転写する方式の複合機です。
ちなみにインクジェットは、インクを直接紙に吹き付けて文字などを印刷するタイプ。熱や圧力かけてインクを微粒子に変え、それを紙に吹き付けて印刷しています。
その大きな理由は、B5、B4、A4、A3といった全てのサイズの用紙に対応でき、何といっても印刷速度が速いこと。
この印刷速度のことを「連続複写速度」と呼び、1ヶ月の印刷枚数によって判断されます。 複合機を導入するとき、最も重要視するポイント。この連続複写速度によって本体価格が大きく変わってきます。
また、大量に印刷するときの印刷コストが安いのも大きなメリットではないでしょうか。 特に一般的な会社で頻繁に行われている会議資料など、大量にコピー・印刷するときはその効果は絶大ですよね。
その他にも、基本的な印刷機能だけでなく、コピーやFAX、スキャナといった機能が複合機1台に集約されることで、それぞれ導入する必要がなくなるわけです。さらに、現在の機種はネットワーク経由で共有できるので、自席に居ながらFAXやスキャナデータの転送も可能。 地球環境にも優しい、ペーパーレス化の実現にも一役担っています。
このように、業務用で複合機を導入するとき、頻繁にA4~43を大量に印刷・コピーすることを考慮すれば、機能・コスト面からカラーレーザー複合機が最適なのです。
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多くの企業・会社ではカラーレーザー複合機を導入していただいております。 弊社OFFICE110で提供している以下の主要6メーカーの複合機は、新品・中古すべてレーザー複合機。
◾︎主要メーカー別の複合機ラインナップはこちら
ここでは、その中から厳選しておすすめのカラーレーザー複合機を3台ご紹介いたします。
2017年3月発売のCannonの最新機種。 連続複写速度(A4):カラー/モノクロともに30枚/分
10.1インチタッチパネル液晶を搭載。操作も簡単で、初めての人もスマートフォンのような感覚で快適にご利用できます。 また、新開発の機能「シフトソーター」を内蔵。コピー機本体が出力した紙を自動で仕分けて整列してくれるので、資料作成などの時間を大幅に削減。さらに、片面80ページ/分というスピードスキャンが可能、嵩張る書類のデータ化が一気に行えます。
2016年7月発売の京セラの人気NO.1機種。 連続複写速度(A4):カラー/モノクロともに25枚/分。
京セラの複合機の大きな特徴は、独自のセラミック技術を感光ドラムに搭載していることから、とにかく丈夫ということ。その強さを表すような黒ボディ、一般的な複合機にはないデザインを採用しています。 操作タッチパネルは9インチ。スッキリしフォルトで、角度を90度から15度まで調節できるので、利用する環境に合わせて簡単に変更可能。
2015年2月発売のSHARPで人気の1台。 連続複写速度(A4):カラー/モノクロともに25枚/分。
A4用紙6枚分のスペースで設置できるコンパクトサイズ。SOHOなど小規模オフィスで好評。また、SHARPの商品の中では、低価格で初心者にも扱いやすいエントリーモデルの機種です。 多彩な機能が直感的に使えるように、9インチカラー液晶タッチパネルを搭載。簡単に操作で様々な業務をサポートします。
以上、人気最新機種を3台ご紹介しましたが、その他にも多彩な機能を搭載してカラーレーザー複合機を多数ラインナップしております。 基本的に連続複写速度は25枚/分が目安になりますが、御社の1ヶ月の印刷枚数によって選ぶ機種も変わってくるので、機種選びで分からないことがあれば、OFFICE110まで電話がメールでお気軽にお問い合わせください。
複合機といえば、最近のオフィスでは欠かせない事務機器。その複合機の導入では、カラーレーザー複合機をおすすめしています。
オフィスで利用する機会が多いA4、A3を含めた全てのサイズの用紙に対応でき、何といっても印刷速度が速いこと、さらに印刷コストが安いのもコスト削減のためには大切な要素ではないでしょうか。
現在では、複合機といえばカラーレーザー複合機になり、数多くの機種が販売されています。 導入に際して機種選びでお困りの方は、OFFICE110までお気軽に電話かメールにてお問い合わせください。
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