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ソフトバンクの法人携帯をご利用中で、このようなお悩みはありませんか?
これらは、ソフトバンクの「法人コンシェルサイト」を利用すれば解決します。
法人コンシェルサイトでは、利用料金の確認、契約内容の変更、端末の遠隔管理など、管理者の業務効率を高める機能が充実しています。
そこで今回は、ソフトバンク「法人コンシェルサイト」の概要、基本機能・オプション機能の活用法、登録・ログイン方法までわかりやすく解説します。
法人携帯をより効率的に活用し、管理業務を最適化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
監修者
旗島 洸司(はたしま こうじ)
資格認定 ソフトバンククルー/ドットコムマスター/ITパスポート
OFFICE110にて21年以上にわたり法人向け通信インフラの導入を支援。ソフトバンク・NTT西日本で全国2位の営業実績を持ち、業界のスペシャリストとして活躍する。特に法人携帯の分野では、提案力とサポート力を強みに、500超えの企業から支持されている。
(画像引用:法人コンシェルサイト|SoftBank)
「法人コンシェルサイト」は、ソフトバンクの法人向けサービス契約者が利用できるモバイル管理ポータルです。
利用料金の確認、契約内容の変更、端末の遠隔管理など、管理者にとって必要な機能が揃っており、全社でのモバイル運用をより効率的に行えるよう設計されています。
それではまずはじめに、法人コンシェルサイトでできることをわかりやすくご紹介します。
法人コンシェルサイトを活用することで、社員が使用している携帯端末を遠隔から一括管理でき、管理業務の効率化とセキュリティの向上を図れます。
たとえば管理者は、各端末の利用状況を把握でき、特定の機能を制限することによって私的利用を抑え、業務に集中しやすい環境を整えられます。
また、紛失や盗難の際には遠隔から端末をロックし、必要に応じてデータを迅速に消去できるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。
※これらの機能はスマートフォン法人基本パック(月額475円/回線・税抜)の加入が前提です。(参考:スマートフォン法人基本パック|ソフトバンク(法人))
法人コンシェルサイトを利用することで、毎月の利用料金や請求明細を簡単に確認でき、費用管理がよりスムーズに行えます。
全体の請求額はもちろんのこと、部署ごとや回線ごとの明細を詳細に閲覧できるため、コストを分析して適切に予算を配分することが可能です。
また、請求書が届く前に最新の利用料金データを確認できるため、計画的な財務管理に役立つ点も大きなメリットです(参照:請求金額を確認する|ソフトバンク(法人サポート))。
法人コンシェルサイトを利用することで、企業で契約しているすべての回線の情報を一元的に管理・閲覧できます。
各回線の料金プランの確認や変更、オプションの申し込みもオンラインで簡単に行えるため、わざわざ店舗に出向く手間を省け、管理業務が効率化されます。
また、同一請求先内の全回線を一覧で把握できるため、企業全体の回線利用状況を確認しやすく、コスト管理と業務の最適化が実現するでしょう。
ソフトバンクの法人コンシェルサイトは、法人向けに特化した多機能な管理ツールとして、日々の業務を効率化するための様々な機能を提供しています。
そこでこのセクションでは、法人コンシェルサイトで利用できる基本的な機能を5つのカテゴリに分けて詳しく解説します。
法人コンシェルサイトでは、毎月の料金を効率的に管理しやすくするための便利な機能が提供されています。
利用料金や請求内訳をオンラインで確認でき、部署別や回線別の費用詳細も把握可能です。
過去の利用料金データをダウンロードし、コスト分析や予算見直しに役立てられます。データはCSV形式で提供され、Excelなどでの詳細な分析にも対応しています。
部署や用途ごとの利用状況を把握し、適切に予算を配分するための分析が可能です。
これらの料金管理機能により、企業は月次の財務管理を強化し、予算の最適化を図ることができます。
法人コンシェルサイトでは、端末の管理を簡単に行える「サービス・端末管理」機能が充実しており、運用効率を高めつつ、セキュリティの強化が図れます。
紛失や盗難の際、管理者はリモートから端末をロックし、必要に応じてデータを消去することで、情報漏洩リスクを軽減できます(法人基本パック等の対応オプション併用が前提)。
各端末へのアプリ配布や設定変更を一括で実行可能です。これにより、アップデートや新しいセキュリティ設定の展開を迅速に行うことができます。
社員からの連絡に基づき、管理者は端末の位置情報を追跡し、どこにあるかを確認できます。(※一度に100人までの一括測位に対応。参考:位置ナビ一斉検索|ソフトバンク(法人))
このようなサービス・端末管理の機能により、企業は社員の携帯端末の効率的な管理を実現し、セキュリティ強化に役立てることが可能です。
法人コンシェルサイトでは、契約管理を効率化するためのさまざまな便利機能が備わっており、企業の契約情報や管理業務を一元化し、よりスマートな運用が可能です。
契約内容の確認や変更がオンラインで可能で、最新情報の確認や更新作業を簡単に行うことができます。
契約の更新期限が近づくと自動的に通知が送信されるため、更新漏れを防ぎ、安定した契約管理が行えます。
部署や回線ごとに契約内容を細かく把握できるため、費用の見直しや適切なリソース配分がしやすくなります。
このような契約管理機能を活用することで、企業は複数の契約を効率的かつ確実に管理でき、全体のコスト削減にも貢献します。
※名義変更や部署異動に伴う回線移管・請求先変更の手順は、名義変更・社内異動時の手続きガイドで確認できます。
設定関連の便利機能として、法人コンシェルサイトでは次のような幅広い設定が可能であり、組織の変更や管理体制の見直し時に柔軟に対応できます。
セキュリティの強化を図るため、オンラインで管理者IDやパスワードの変更を簡単に行えます。また、サブ管理者権限の付与も可能で、必要に応じた管理権限の分散も実現できます。
組織変更や会社情報の更新が必要な際に、店舗での手続きや契約の再手続きなしに、法人コンシェルサイト上で素早く情報を変更できるため、管理の手間を削減できます。
会社発行のメール設定やMy SoftBankのパスワード照会などが基本機能として用意されています。これにより、法人利用に適した形で設定を統一し、スムーズに管理可能です。
こういった設定機能を活用すれば、法人携帯の運用の効率化と柔軟な管理が可能となり、企業の業務サポートが充実します。
法人コンシェルサイトの管理関連の便利機能には、複数の端末や契約回線を一括で管理し、運用の効率化を図れる機能が含まれています。
部署や支社ごとにサブ管理者を設定することで、各部門に対応した管理体制を柔軟に構築できます。これにより管理者の負担を軽減し、全体の運用をスムーズに行えます。
管理者は各回線や端末のアクセス権限を制御でき、利用者ごとの利用範囲を設定できます。また、一定の権限のみを付与することで情報漏えいリスクを低減します。
各回線の利用状況やコストに関する統計データを一元的に管理・分析でき、コスト削減やリソースの最適化、予算管理に役立てることが可能です。
これらの管理機能により、企業は情報の一元化と適切なアクセス制御を実現し、管理業務の効率が向上します。
法人コンシェルサイトでは、企業のニーズに応じたさまざまなオプション機能が提供されており、業務のさらなる効率化やセキュリティ強化に役立ちます。
法人携帯を管理するのに便利な機能が数多く存在するので、あわせて詳しく解説します。
料金関連として、予期せぬ高額請求のリスクを回避し、コスト管理を効率化するためのオプション機能をいくつか提供しています。
携帯の利用料金が設定した金額を超えた場合、発信やデータ通信を自動的に停止するサービスです。これにより、高額な請求のリスクを抑えることができます。設定は1,000円単位で行うことが可能です。
各回線の請求を会社と従業員で分割できるサービスです。会社側が業務利用分を負担し、それ以外の個人利用分を従業員へ請求することで、コストの管理がしやすくなります。
(参照:一定額ストップサービス|ソフトバンク(法人))
これらの料金関連のオプション機能を活用することにより、企業は通信費をしっかり管理しながら、コスト効率を高めることができます。
法人コンシェルサイトのセキュリティのオプション機能は、企業が携帯端末を安全に管理し、情報漏洩のリスクを軽減するために設計されています。
なお、以下でご紹介するセキュリティオプションは「法人基本パック」に加入することで利用可能であり、スマートフォン法人基本パックの月額使用料は475円(税抜)/回線です。(参照:スマートフォン法人基本パック|ソフトバンク(法人))
携帯電話が紛失または盗難に遭った場合に、管理者は遠隔から端末をロックし必要に応じてデータを消去することが可能です。情報漏洩リスクを最小限に抑えます。
端末からアクセスできるURLや機能を制限することができ、私的利用を防止します。業務に不要なサイトへのアクセスを制限し、業務効率を向上させることが可能です。
従業員の位置情報を一斉に確認できるため、災害時や緊急時の安否確認が迅速に行えます。特定の地域にいる従業員に対して一斉メッセージを送信することも可能です。
これらのオプションを活用することで、緊急時の迅速な対応やセキュリティの強化を実現し、企業全体の信頼性向上にも貢献するでしょう。
関連記事
企業が従業員の携帯端末を効率的に管理し、業務の安全性と生産性を高めるために、以下のようなオプション機能が提供されています。
登録されている携帯電話のリストの中から個別に指定して制御したり、グループ単位で制御内容を一括して指定したりできます。
社員の携帯電話から業務上必要なサイトのみにアクセスできるよう一括設定できるサービスです。部署やグループごとに一括で効率的に設定できます。
携帯電話の現在位置をGPS測位や簡易測位を利用して検索できるサービスです。一度に100人までの所在地を管理者さまのパソコンから一斉に測位し地図上に表示できます。
(参照:位置ナビ一斉検索|ソフトバンク(法人))
これらのオプション機能を活用することで、企業は従業員の携帯端末をより安全かつ効果的に管理でき、リスクを低減しながら業務の効率を向上させることが可能です。
業務効率や情報共有・連絡の効率を高めるためのオプション機能として、以下のような便利な機能が用意されています。
業務でよく使用する連絡先を社員の携帯電話で簡単に共有できるサービスです。部署ごとに設定可能なため、異動や新規取引先の追加時にもすばやく対応できます。
管理者が電話帳リストをメールで社員に一括送信できる機能です。部署別の設定も可能で、取引先情報の更新時にも効率的に対応でき、端末への手動登録の手間が省けます。
会社からの重要な業務連絡を、一度に5,000台までの携帯電話へ送信できるサービスです。メールやSMSで通知可能で、特定の地域にいる社員を対象とした配信も柔軟に対応できます。
(参照:一斉メッセージ配信|ソフトバンク(法人))
これらのオプション機能を活用することで、企業は情報共有と業務連絡をスムーズに行い、従業員の業務効率と組織全体の連携力を向上させることができます。
法人携帯を契約したあと、最初に法人コンシェルサイトの新規登録が必要です。
法人コンシェルサイトの登録・ログイン方法を知っておくことで、法人契約後スムーズに携帯電話の管理が可能です。
新規登録・ログイン方法それぞれについて詳しく解説します。
法人コンシェルサイトを新規登録する際には、契約時に送付されるウェルカムレターを使って進めていきます。
しかし、何らかの事情でウェルカムレターが届かないという方もいるため、それぞれのパターンで新規登録の方法を詳しく解説します。
ウェルカムレターをお持ちの場合の登録手順は以下のとおりです。
上記の手順で新規登録が完了です。(参考:法人コンシェルサイト|SoftBank)
ウェルカムレターをお持ちではない場合は、法人コンシェルサイトの「初めてご利用されるお客さまはこちら」を選択後、「管理者のソフトバンク携帯電話番号」「契約書に記載した暗証番号」「ご請求先番号」の3点を入力すれば進めます。
ご請求先番号が不明な方は、請求書の左上に記載があるので確認してください。 なおそのあとの手順は、ウェルカムレターをお持ちの場合と全く同じです。
ログイン方法に関しては、新規登録時に設定した管理者IDとパスワードを法人コンシェルサイトのトップページで入力するだけで簡単です。
しかし、IDやパスワードが違うなど何らかの原因でログインできない場合があるため対処法を詳しく解説します。
法人コンシェルサイトにログインできない場合は主に以下の原因が考えられます。
ID/パスワードを忘れた方は、ログイン画面から必要事項を入力することで変更が可能です。
また、ご請求先番号を変更した場合は新しいご請求先番号で法人コンシェルサイトにご登録する必要があります。
今までとは別のお支払い名義の口座やクレジットカードに変更した場合はご請求先番号が変わるので、注意しましょう。
Google ChromeやSafariといった標準搭載のブラウザ以外のアプリでは、正常に利用できない可能性があるため覚えておきましょう。
法人携帯の料金最適化やコスト削減に課題を感じている方は、ぜひ法人専門の『OFFICE110』にご相談ください。
法人コンシェルサイトはとても便利ではあるものの、担当者の方が毎月チェックをしてプランを調整するのは簡単ではありません。
また、法人携帯ならではの特別感のあるお得な料金プランやキャンペーンなどは、テレビやインターネットのCMや店頭などでは告知されず、法人携帯の営業担当者からの提案を受ける必要があります。
法人携帯の専門業者として数多くの実績を持つOFFICE110では、店頭では契約できない特別プランを案内可能です。
またOFFICE110では専任の営業担当が対応しており、お客さま限定の特別プランをご提示するため確実にコスト削減が可能です。
本記事では、ソフトバンクの法人コンシェルサイトについて徹底解説しました。
会社の規模が大きくなると、法人携帯の回線数が増えて管理がとても大変になります。 しかし、法人コンシェルサイトを利用することで携帯電話の管理や制限が一元化され業務効率化につながります。
初めてソフトバンク法人携帯を契約した方に向けて、法人コンシェルサイトの新規登録・ログイン方法についてもご紹介しているためぜひご参考にしてください。
この記事をお読みいただき法人コンシェルサイトについて理解が深まれば幸いです。