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【電話会議システム】ビジネスフォン周辺機器 | OFFICE110

電話会議システムの導入

電話会議システム

場所や時間にとらわれずに、 複数人での遠隔会議を実現。

円滑なコミュケーションで生産性アップ。

円滑なコミュケーションで生産性アップ。

電話会議システムとは

電話会議システムは、電話回線を利用して 複数人で遠隔会議を行うシステムです。

映像ではなく音声のみで会議を行うため、インターネット回線や複雑な機器が不要で、手軽に導入できるのが特徴です。

電話会議システムが必要なシーン

  • 遠隔地の相手と
    コミュニケーションを取りたい
  • 定例ミーティングを効率化したい
  • 緊急時の連絡手段を確保したい

電話会議システムのメリット

複数の相手と効率的に議論できる

離れた場所にいる複数の人たちと、同時に音声で会話できます。時間や場所を問わず会議を行えて、スムーズな情報共有が可能です。

導入のハードルが低い

既存の電話機やスマートフォンをそのまま利用し、初期費用を削減。インターネット回線や特別な通信機器も不要で、導入コストを手軽に削減できます。

音質が安定している

電話回線を利用するため、音声が途切れにくいのが特徴です。インターネット回線よりも安定した通信環境で利用でき、遠隔地や海外との会議もスムーズに行えます。

緊急時の連絡手段として活用

災害時にインターネットが使えなくても、音声通信を活用して情報をリアルタイムで共有。安否確認や避難指示など、緊急の連絡手段として役立ちます。

電話会議システムの導入がおすすめの業種

複数の人が遠隔地からでも生産性の
高い会議ができる

電話会議システムは、時間や場所を問わず、複数人と会議を行えるため、出張費や時間を削減して会議の生産性を向上できます。音声のみの通話は、会話や議題に集中しやすいため、効率的な会議を進められます。

  • 建築／建設業
  • 人材派遣
  • 医療・福祉
  • 士業

電話会議システムの種類

専用機器を電話回線に
接続するタイプ

専用機器を使った電話会議システムは、専用機を電話回線に直接接続します。そして、通常の電話と同じように相手の番号をダイヤルするだけで、簡単に電話会議に参加できます。

アクセスポイントを
経由するタイプ

アクセスポイントに経由することで、専用機器が不要でスマホや固定電話から参加できます。接続方法には、指定された電話番号に電話をかける方法と、主催者が参加者に電話をして参加を要請する方法があります。

電話会議システムの導入・運用コスト

機器代
約20,000円〜
設置費
約10,000円〜20,000円

機器の種類によって販売価格が変動します。 ※運用コストは発生しません。

電話会議システムの商品一覧

POLYCOM POLYCOM VoiceStation300

SOHOや小規模オフィスに最適な小型電話会議システム

「Acoustic Clarityテクノロジー」搭載の電話会議システムで、自然な会話でスムーズな会議を実現。12キーのキーパッドで簡単操作でき、アナログ電話ジャックに接続するだけで使用できます。全二重技術で、アナログ環境でもスムーズな双方向会話が可能です。

  • 参加者4人以下の会議に対応
  • ユニバーサルキーパッドや直感的な機能を搭載
  • 無線デバイスからのノイズを除去し、クリアな音質を実現
  • DNR技術により、周囲の雑音をカット
  • 半径2.1m範囲の音声を、360度集音
  • 高品質な音声を低コストで導入可能

POLYCOM Standard SoundStation2

中小規模会議室に最適！クリアな音声で会議を快適に

参加者10人までの中規模会議室向け音声会議システム。高品質な音声を提供し、全二重通信を採用して自然な会話を実現します。DNR技術により雑音を抑え、360度の集音でクリアな音声で会議できます。さらに、携帯電話や無線通信とも連携可能です。

  • 独自技術「Polycom AcousticClarity」により、クリアで自然な会話を実現
  • 高感度マイクとノイズ除去機能でよりクリアな音声を追求
  • バックライト付き大型ディスプレイを採用
  • 拡張マイク(オプション)で広範囲の音声を集音
  • PCで通話できるVoIP電話に対応
  • 豊富な機能を搭載(リダイヤル、転送、保留、ミュートなど)

POLY (旧名：POLYCOM) TRIO C60

規模や環境を問わず、快適な会議を実現する音声会議システム

1台でさまざまなシーンに対応できる電話会議装置。騒音を排除する「NoiseBlockAI技術」により、中断のない自然な会話を実現します。大規模な会議室でもクリアな音声を届けられます。シンプルなデザインで使いやすく、誰でも簡単に操作できます。

  • zoomやMicrosoft Teamsに接続可能
  • 騒音を除去し、抑揚をキャッチした音質を実現
  • ワンタッチで会議に参加
  • パフォーマンスを最大4倍高速化
  • USB/HDMI/LANを採用
  • 独自の音声機能(NoiseBlockAIなど)
  • 最大5拠点での音声会議が可能

POLY (旧名：POLYCOM) TRIO 8300

小規模の会議に適したスマート電話会議システム

騒音を遮断して、小規模な会議室でも効率的な会議を実現するデバイスです。Wi-FiやUSB、Bluetooth、IP電話に対応し、簡単に会議を始められます。ビデオ会議やコンテンツ共有も追加でき、時間や費用、リソースの節約に役立ちます。

  • 最大14KHzのオーディオ、最大3.7mのマイク集音範囲
  • 全二重方式エコーキャンセル機能とノイズ軽減機能を搭載
  • 騒音遮断技術で会議への集中力が向上
  • オーディオパケット転送で遅延の軽減
  • シンプルなインターフェースで、瞬時に会議をスタート

NTT MEETINGBOX

高音質な音声で、複数拠点の電話会議が簡単に実現

IP回線に対応し、最大5拠点との多地点接続が可能なIP電話会議装置。幅広い音声伝送帯域とノイズリダクションにより、高品質でクリアな音声通話が可能に。これにより、精度の高いコミュニケーションが実現します。

  • IPネットワーク接続により、同時に最大5地点との多地点接続が可能
  • 発言者の声の方向や大きさを検知して自動調整
  • 0.3KHz～7.0KHzの幅広い音声伝送帯域に対応
  • ノイズリダクション機能により、クリアな音声を実現

電話会議システムの便利機能

呼び出し機能

会議主催者が、参加者を呼び出して会議を開始する機能です。会議開始時に参加者への自動接続や、登録した電話番号に一斉発信できるので、スムーズに会議を始められます。

通話・録音機能

電話会議システムは、会議内容の録音にも便利です。録音したデータは、欠席者への共有や議事録作成、会議の振り返り、トレーニング資料など、さまざまな用途に活用できます。

パソコンとの連携機能

電話会議システムは、通話だけでなくパソコンでも利用可能です。会議システムのWebサイトにアクセスすれば、パソコンでテキストメッセージの送受信やファイルの共有もできます。

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電話会議システムに関するよくある質問

電話会議システムの導入時に必要なものはありますか？

電話会議システムを導入するには、以下の5つの機器が必要になります。

・ 電話会議システム本体
・ インターフェースモジュール
・ 本体接続ケーブル
・ 電話回線
・ 電源

これらの機器を準備しておくことで、電話会議システムをスムーズに導入することができます。

電話会議システムの接続方法を教えてください。

電話会議システムの接続は、以下の3ステップで完了します。

1. 本体とケーブルを接続
2. インターフェースモジュールと電話回線を接続
3. インターフェースモジュールを電源に接続

上記の手順は一般的な接続方法ですが、使用する機種によって異なる場合があります。
接続前に、必ず取扱説明書を確認してください。

電話会議システムとWeb会議の違いは？

電話会議システムとWeb会議は、主に音声または映像の使用方法によって異なります。

電話会議システムは、電話回線を介して音声通話のみを行います。一方、Web会議はインターネット回線を使用し、音声と映像の両方を使ったコミュニケーションが可能です。

企業の目的や予算に応じて、適切なシステムを選択することが重要です。

会議の参加人数を増やしたい場合はどうしたらいいですか？

オプションの連結ケーブルを導入することで、スピーカーを2台接続して、最大10名まで参加可能です。
また、パソコンやスマートフォンとも簡単に連携できるので、幅広いシーンで活用できます。