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【留守番電話装置】ビジネスフォン周辺機器 | OFFICE110

留守番電話装置の導入

留守番電話装置

営業時間外や不在時でも、
ビジネスの重要な電話を見逃さない。

お客様の声をきちんと録音し、あなたに代わって対応。

お客様の声をきちんと録音し、あなたに代わって対応。

留守番電話装置とは

留守番電話装置は、外出中や営業時間外に 案内メッセージを再生し、お客様からの メッセージを録音するための装置です。

録音内容はメモリーカードに保存。長時間のメッセージを録音でき、停電時などの障害に備えて安全に保管ができます。

留守番電話装置が必要なシーン

  • 不在時にお客様からの
    問い合わせに対応したい
  • 営業時間外の問い合わせ
    内容を録音したい
  • 重要なメッセージを
    見逃したくない

留守番電話装置のメリット

機種入れ替え時もそのまま使える

留守番電話装置の設定やデータは、メモリーカードに保存されます。そのため、新しい電話機に変更する際には、カードを差し替えるだけで簡単に移行できます。

簡単に操作できる

留守番電話装置は、電源のON/OFFや設定などが装置本体で簡単に行えます。そのため、複雑な管理画面へのログインや手間のかかる操作が不要です。

通話料を節約できる

通信サービスの留守番電話機能とは違い、留守番電話装置は内蔵のフラッシュメモリーカードに録音するため、通話料金はかかりません。

応答メッセージが作成できる

音声合成機能は、パソコンで手軽に留守番電話の応答メッセージを作成できます。これにより、目的や用途に合わせたカスタマイズが可能です。

留守番電話装置の導入がおすすめの業種

留守番電話機能の活用で、
お客様からの問い合わせを見逃さずに対応

営業終了時には、留守番電話に自動切替可能です。ワンタッチ設定で簡単に操作。さらに、録音メッセージで状況に合わせて適切な応対ができるので、電話業務を行うさまざまな業種で役立ちます。

  • 建築/建設業
  • 不動産
  • 金融/保険業
  • 広告代理店

留守番電話装置の種類

電話機に留守番電話機能が
「標準搭載された」タイプ

電話機に留守番電話機能が標準搭載されたタイプです。別途、機器を用意する必要がないため、初期費用が抑えられます。

留守番電話機能を
「主装置に追加する」タイプ

主装置に留守番電話ユニットを追加すると、留守番電話機能が利用できます。これにより、録音時間が長くなり、通話録音などの長時間録音にも対応可能です。

留守番電話機能を
「後付けする」タイプ

留守番電話専用の装置を追加することで、留守電機能を利用できます。メモリーカードに録音されるため、録音時間が長く、停電時でも録音内容の消失を防げます。

留守番電話装置の導入・運用コスト

機器代
設置費

機器の種類によって販売価格が変動します。 ※運用コストは発生しません。

留守番電話装置の商品一覧

TAKACOM リモートホンAT-1000

年間タイマー機能・高音質の音声合成機能を標準搭載

出張や休暇の予定に合わせて、留守番電話のON/OFFを自動で設定できる「年間タイマー機能」を搭載した留守番電話装置です。また、テキスト入力だけで自然な音声の応答メッセージを作成できる「高音質の音声合成機能」も搭載しています。

  • 「音声合成機能」により、メッセージ作成にかかる手間を軽減
  • 専用データ入力ソフトで、タイマースケジュールを簡単に作成・登録
  • 年間タイマーで、留守番電話の設定を自動化
  • 不在時に用件メッセージが録音されると、予め設定した端末に自動通知
  • 最大10チャンネルで、各チャンネルごとに最大5分間録音
  • 用件メッセージの保存時間は最大120分

TAKACOM AT-D300

テープ不要でメンテナンスフリー

1回線用のデジタル留守番電話装置。テープを使わない設計で、機械的な摩耗がなく、メンテナンスが不要です。録音媒体にはフラッシュメモリーを採用しており、停電などで録音内容が失われることはありません。

  • 応答・用件録音はデジタル録音でクリアな音質
  • 応答メッセージは、固定メッセージとユーザー録音メッセージから選択
  • 用件録音は最大約30分間、または総録音件数が80件まで可能
  • リモコンで録音された用件を再生
  • タイムスタンプで、録音された曜日と録音開始時刻を確認

TAKACOM AT-4000N

4回線同時対応で業務効率を大幅アップ

4回線同時に電話がかかってきても、冒頭からメッセージを伝達できる留守番電話装置です。パソコンから操作できるので、音声編集やスケジュール設定、回線状態の監視も簡単に行えます。
また、着信数はCSVファイルで保存できます。

  • 最大4回線でメッセージを頭出し再生
  • ネットワーク経由で設定変更・管理が可能
  • 外出先から電話によるリモコン操作
  • 年間タイマーで留守番電話を自動で設定・解除
  • パソコンから着信件数を確認・集計
  • テキスト入力で応答メッセージを作成
  • 「音声合成機能」搭載で、PC操作で応答メッセージを作成可能

TAKACOM AT-D39SⅢ

パソコンで簡単操作!音声合成対応で年間スケジュールを自動管理

パソコンで簡単に音声メッセージを作成可能な「音声合成」に対応。タイマースケジュールも専用ソフトで容易に作成・登録可能。年間を通じて、留守番電話の応答設定やメッセージ切り替えなどが自動で管理できます。

  • SDカードにメッセージ録音・保存
  • 離れた場所からでも用件を再生
  • ナンバー・ディスプレイで着信者を表示

TAKACOM AT-D770

スマートな通話管理!1回線用デジタル留守番機

1回線用のフルデジタル留守番電話装置です。ナンバーディスプレイにも対応し、発信者の電話番号を表示・記録します。応答や用件メッセージはフラッシュメモリーカードを使用しており、クリアな音質で録音可能です。

  • SDカードでメッセージ保存
  • 用件があると自動で呼び出し
  • 離れた場所から用件を再生
  • 年間タイマーで留守番電話の設定・解除を自動化
  • パソコンで応答メッセージ作成

留守番電話装置の便利機能

メモリーカードで
重要な録音データを管理

留守番電話の応答メッセージと用件メッセージは、フラッシュメモリーカードに録音されます。そのため、停電が起こっても録音内容が消えることはありません。応答メッセージは、本体内蔵マイクで録音するほか、パソコンの音声合成ソフトを使って作成できます。

用件録音時に自動で
お知らせ通知

留守番電話に用件メッセージが録音されると、事前に登録した携帯電話や固定電話を、最大3ヶ所まで呼び出せます。携帯電話にメッセージでお知らせできるので、電話応対ができなかった場合でも、用件をすぐに把握することができます。

年間タイマーで
留守番電話の設定を自動化

年間タイマーにより、留守番電話の設定が自動で行え、専用ソフトでパソコンから手軽に年間スケジュールを作成・登録できます。手動での設定不要で、不在時や特別な日に対応しやすく、設定を忘れる心配もありません。留守番電話の自動化に役立つ機能です。

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留守番電話装置を搭載したビジネスフォン(ビジネスホン)一覧

留守番電話装置に関するよくある質問

留守番電話装置を導入する際に、必要なものを教えてください。

留守番電話装置を設置するには、電話回線と電話機が必要です。ビジネスフォンを使用する場合は、追加の接続設定や工事が必要になる場合があります。

留守番電話装置に対応していない電話機はありますか?

特に使用できない電話機などはございません。
通話環境が整っていれば、ビジネスフォンの種類や使用に関わらず利用可能です。

家庭用電話機とビジネスフォンの留守番電話機能に違いはありますか?

家庭用電話機とビジネスフォンの留守番電話は、設定方法や機能に大きな違いがあります。

【家庭用電話機】
・電話機本体のボタン操作で簡単に設定できる
・録音時間や登録できるメッセージ件数が少ない

【ビジネスフォン】
・複数の電話番号を運用するため、電話番号ごとに設定が必要
・家庭用電話機に比べて設定が複雑なため、工事担当者への依頼がおすすめ
・業務用に特化した機能が充実している

ニーズや用途に合わせて、適切な留守番電話機能を選びましょう。

留守番電話装置と留守番電話機能、どちらを選ぶべきですか?

お客様のご要望や環境に合わせて選びましょう。
「留守番電話装置」は、録音時間や登録できるメッセージ件数が多く、音声ガイダンスや録音音質などのカスタマイズが可能で、停電時でも録音可能です。一方、「留守番電話機能」は、初期費用が不要で導入でき、設置や設定が簡単で複数の電話番号に対応可能です。

留守番電話装置に関する質問のみ、お問い合わせできますか?

はい、可能です。
まず、お客様の使用環境についてお聞かせください。その際、お客様のご要望をヒアリングした上で、最適なご提案をさせていただきます。