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メールの情報漏洩対策、内部統制強化を実現するソリューション
メール業務での誤送信などの情報漏洩対策を実現するメールセキュリティソリューションです。メール本文と添付ファイルに含まれる個人情報に対して、添付ファイル暗号化、送信メールフィルタなどの様々なメール誤送信防止機能で個人情報の漏洩防止対策を実現します。
メールの使い勝手はそのままで強力な情報漏洩対策を実現
各種フィルタリング機能や履歴管理により送信データ管理を実現
添付メールのリスクを解消し安全な外部とのファイル共有を実現
Office365/Gmailに対応しており、幅広く安心したメール使用が可能
メールサーバーが外部にあっても情報漏洩対策の強化が可能
メールサーバー、メールクライアントの設定変更は一切不要
メール送信時に誤った宛先へ送信することがたまにあるので、これらのミスを防ぎたい
「送信遅延機能」を使うことで、送信メールを取り消すことで解決できます！
機密情報が含まれた添付ファイルを安全にメールで送信したい
「添付ファイルのZIP暗号化機能」で添付ファイルをZIP暗号化し、パスワードで保護します！
社外メール送信時に宛先を誤り、自社で管理するメールアドレス情報を社外に漏らすことを防ぎたい
一部社外の宛先を含めメールを一斉送信することがあるが、自社のメールアドレス情報が外部に流出するので防ぎたい
「BCC自動変換」を使えば、すべての宛先を自動でBCC(ブラインド化)に変換し、TO/CCを空の状態で送信することができます！
添付ファイルを暗号化して送信することができます。メール誤送信時に対応できるように、パスワード送信の送信者によるキャンセルも可能です。また、添付ファイルを保存した後、そのリンクを受信者に知らせるので、ファイルのサイズを特に気にすることなく大容量ファイルを送信することが可能になります。
送信メールに対して決裁処理を行い、承認されたメールのみを送信する機能です。決裁者は、決裁申請メールを通じて承認・却下を選択します。決裁ボックスの状況も確認可能で、決裁者が不在中には、システムによる自動承認･却下も設定できます。
個人情報検索機能により、メール本文、添付ファイルからマイナンバー、クレジットカード番号、Eメールアドレス、IPアドレス、任意の文字列の検索が可能です。この機能により個人情報を含むメールの送信を遮断できます。
MAILSCREENを経由したすべての送信メールのログ、メールアーカイブを取得でき、ログはWeb管理画面で表示されます。さらに外部ファイルに保存することも可能です。また、通常の社内のメール送信状況を管理できます。
指定された分数だけ送信を待機させ、送信者にメールが待機されていることをメールでお知らせします。待機中はいつでも送信したメールをキャンセルできるので、宛先の間違いや添付ファイルの送付間違いなどのメール誤送信があってもミスなく解決できます。
送信メールのアーカイブ(バックアップ記録)を行うことで送信メールを蓄積して、万が一の事故に備えることができます。バックアップの頻度や圧縮方式なども設定で簡単に指定可能。また、バックアップ後には管理者にメールで通知することも可能です。
決裁実施用フィルタを作成するときに、固定のメールアドレスで指示するか組織図から選択することができます。また、ユーザー登録の時に上司を設定しておき、その情報を基に設定することが可能です。
決裁実施用フィルタを作成するときに、代理決裁者の設定が可能です。また、ユーザー登録時に代理決裁者の設定（期間含む）をすることができます。
特定者のメールクライアントのSMTPサーバをMAILSCREENに設定することにより利用できます。
固定パスワードを利用する場合には、フィルタ条件の設定すると可能になります。
暗号化ファイルの名称はフィルタ作成時に設定することでファイル名を変えることができます。
