複合機のフィニッシャーとは？5大便利機能・活用法・価格まとめ

「知っておきたい便利機能紹介」記事一覧 更新日: 2025年11月13日

複合機のフィニッシャーとは？5大便利機能・活用法・価格まとめ

資料の印刷で時間がかかる原因は、ホチキス止めや折り作業、仕分けなどの「仕上げ作業」にあることが少なくありません。

そんなとき、複合機に「フィニッシャー」を追加すると、これらの面倒な作業を自動化でき、印刷業務をスムーズに進められます。まずはフィニッシャーの仕組みと役割を押さえたうえで、主な機能や活用方法を順番に見ていきましょう。

どこで今回は、フィニッシャーの種類と5つの便利機能、事務作業を効率化する具体的な活用シーンまでわかりやすく解説します。

複合機の「フィニッシャー」とは？

「フィニッシャー」とは、印刷した用紙にホチキス留めや穴あけなどの加工を自動で行ってくれる出力オプションのことです。

複合機にオプションとして取り付けることで、出力した用紙にホチキス留めをしたり、穴を開けたりといった仕上げ作業を自動化できる点が大きな特徴です。

たとえば1回の会議で30部の資料を印刷するときも、ホチキス留めや仕分けまでまとめて任せられるため、担当者の作業時間を大きく抑えられます。

ここからは、これら2種類のフィニッシャーについて、それぞれの特徴と向いている使い方を解説します。

インナーフィニッシャー

引用：RICOH

インナーフィニッシャーとは、複合機の内部（排紙部）に装着する小型のフィニッシャーです。基本的なホチキス留めや仕分け機能を、追加スペースなしでコンパクトに導入したいときに向いています。

サドルフィニッシャーと比べて機能は絞られますが、日常的な資料づくりには十分な機能を備えています。一般的には、次のような処理が可能です。

インナーフィニッシャーは複合機本体の排紙部分に装着するため、別途大きな設置スペースを確保する必要がない点もメリットです。

月間の印刷枚数はそこまで多くないものの、日々の資料づくりのひと手間を減らしたいオフィスにぴったりのオプションと言えます。

サドルフィニッシャー

引用：SHARP

サドルフィニッシャーとは、本格的な冊子や大量部数の資料を自動で仕上げたいときに活躍する、多機能な外付けフィニッシャーです。

インナーフィニッシャーよりも機能が豊富で、社内冊子やカタログ、マニュアルのようなボリュームのある資料をまとめて仕上げたい場合に適しています。

サドルフィニッシャーを導入すると、用紙に対して次のような加工ができます。

サドルフィニッシャーは複合機本体の横に装着するため、フィニッシャー用として追加の設置スペースを確保する必要があります。その分、より多彩な加工ができ、大量印刷にも対応しやすくなります。

月間の印刷枚数が多い企業や、提案書・マニュアル・社内報などの冊子をよく作成する現場とは特に相性がよいオプションです。社内で完結できる加工が増えるため、外注コストの削減にもつながります。

複合機のフィニッシャーの5大便利機能

フィニッシャーは、印刷した用紙に後加工を行い、事務作業の負担を減らすための出力オプションです。

ホチキス留めや穴あけ、折り加工や仕分けなどを自動で行ってくれるため、資料づくりや封入作業などの事務作業を大幅に効率化できます。

ここでは、複合機に搭載される代表的な5つの機能を整理して紹介します。

ステープル

ステープル機能は、印刷された用紙を自動でホチキス留めし、資料をまとめる作業を大幅に削減できる機能です。

印刷と同時にホチキス留めまで完了するため、会議資料や配布資料を短時間で準備したいときに役立ちます。ステープルには、主に次の2種類があります。

ホチキス留めの位置は、左上・右上・中央2点留めなどから選べる機種が多く、1箇所留め・2箇所留めの切り替えも可能です。

人の手で何部もホチキス留めを行うと時間も手間もかかりますが、フィニッシャーのステープル機能を使えば、毎回同じ位置に安定してホチキス留めができるようになります。

会議資料や説明資料など、ホチキス留めが前提の資料をよく作成する場合には、ステープル機能を活用することで準備作業を効率化し、残業削減にもつなげやすくなります。

パンチ

パンチとは、出力された用紙に綴じ穴を開けてくれる機能です。バインダーで保存したい資料や、社内で長期保管する文書を整理したいときに役立ちます。

手作業でパンチ穴を開ける場合、毎回まったく同じ位置に穴を開け続けるのは意外と難しく、ファイルに綴じたときに角がそろわず見た目が乱れてしまうこともあります。

一方で、フィニッシャーのパンチ機能を使えば、常に同じ位置・間隔で穴を開けられるため、ファイルに綴じたときの見た目も整います。印刷と同時に穴あけまで終わるので、手作業によるパンチ作業そのものを省略できる点もメリットです。

中綴じ

中綴じとは、出力された用紙を2つ折りにし、重ねた用紙の真ん中をホチキスで綴じて冊子状に仕上げる機能です。

2つ折りした用紙を重ねて中央部分をホチキス留めすることで、カタログやパンフレットのような冊子形式の資料を作成できます。一般的なホチキスでは、用紙の中心部分まで届かないことが多く、人の手だけで冊子をきれいに仕上げるには手間も時間もかかります。

フィニッシャーの中綴じ機能を利用すれば、提案資料・マニュアル・社内報などを、自動で冊子として出力できます。ページ順に並べて綴じるところまで機械側で完結するため、外注コストの削減や作業時間の短縮に役立ちます。

三つ折り・Z折り

三つ折り・Z折りとは、出力された用紙に対して、あらかじめ指定した折り方で自動的に折り加工を行う機能です。封筒への封入作業や、折りチラシの配布など、折り作業が多い業務で力を発揮します。

対応している折り方は機種によって異なりますが、一般的には次のようなパターンがあります。

たとえばA4サイズで作成した請求書や納品書を定形封筒で郵送したい場合、そのままでは封筒に入りません。三つ折り印刷を設定しておけば、出力された時点で封筒に入れやすい状態になっているため、封入作業をスムーズに進められます。

折り方が毎回きれいにそろうため、見た目をそろえたい書類や、配布チラシの「質」を保ちたい場面でも、折り機能の活用が有効です。

ソート

ソートとは、出力された用紙の向きや置かれる位置を自動的に変え、部単位で見分けやすくしてくれる機能です。部数の多い資料を印刷するとき、印刷後の仕分け作業を減らせます。

ソート機能には、主に次の2種類があります。

たとえば、1部10ページの資料を5部用意する場合、通常印刷では「10ページ×5部＝50枚」を印刷したうえで、手作業で10ページずつに仕分けなければなりません。

ソート機能を利用すれば、印刷された時点で10ページずつまとまるように位置や向きが変わっているため、部単位でそのまま配布できます。会議資料・セミナー資料・説明会資料など、人数分の配布資料を用意する場面で特に威力を発揮します。

複合機のフィニッシャーの活用法3選

フィニッシャーは、出力された用紙に後加工を施したり、印刷と同時に仕分けしたりできる便利なオプションです。上手に活用すると、「折る」「綴じる」「仕分ける」といった細かな事務作業をまとめて自動化できます。

ただし、どの機能をどんな場面で使えばよいか、具体的なイメージが持ちにくい方も多いかもしれません。

ここでは、代表的な活用シーンの一例として、次の3つの使い方を紹介します。

三つ折り印刷でチラシの折り作業を削減

三つ折り機能を使えば、ポスティング用のチラシを「折られた状態」でまとめて出力できるため、折り作業をほぼゼロにできます。

三つ折り印刷を設定しておけば、ポストに入れやすいサイズに折られたチラシがそのまま出力されます。印刷のたびに1枚ずつ手で折る必要がなく、出力後はすぐにポスティング作業に移れるのが大きなメリットです。

通常印刷の場合は、ポストのサイズに合わせて1枚1枚折る作業が発生し、部数が多くなるほど時間がかかります。一方で、三つ折り機能を活用すれば、折る・そろえるといった手作業を大幅に削減できます。

自動で機械的に折ってくれるため、折り方のばらつきも防げます。ポスティングチラシを自社で印刷している企業であれば、三つ折り機能を活用することで、業務時間の短縮と社員の負担軽減の両方を実現しやすくなります。

会議資料のホチキス止めをステープル機能で削減

ステープル機能を使えば、会議資料のホチキス留めが印刷と同時に完了し、資料準備の時間を大きく短縮できます。

会議で配布する資料は、バラバラのままよりもホチキスで綴じておいたほうが参加者にとって扱いやすくなります。しかし、出席者が多いほどホチキス留めの部数が増え、担当者の負担が大きくなるのが実情です。

ステープル機能を活用すると、印刷した時点でホチキス留めが完了しているため、資料をそろえて留める作業をほとんど行わずに配布準備ができます。PowerPointなどで作成した資料も、ステープル出力を設定して印刷すれば、そのまま配布できる状態で仕上がります。

複数の資料をまとめなければいけない場合には、マニュアルステープル機能で、必要な書類だけを差し込んで追加でホチキス留めすることも可能です。会議資料や研修資料を紙で用意することが多い企業では、ステープル機能を導入することで、資料準備にかかる時間と手間の削減が期待できます。

中綴じ印刷で提案資料を冊子化

中綴じ機能を使うと、提案資料やパンフレットを「冊子仕上げ」にでき、読みやすさと印象の両方を高められます。

商談や説明会などでお客様に渡す資料は、見やすさだけでなく、第一印象の良さも重要です。簡単なホチキス留めの資料でも内容は伝わりますが、提案内容をしっかり読んでほしい場面では、冊子仕上げのほうが丁寧な印象を与えやすくなります。

中綴じ印刷では、2つ折りにした用紙を重ね、その中央部分をホチキスで留めることで、カタログのような製本冊子を作成できます。ページ順の並び替えや中央部分へのホチキス留めも機械側で自動処理されるため、人の手だけで冊子を作る場合に比べて、作業時間と手間を大幅に減らせます。

同じ内容の資料でも、「角1箇所ホチキス留め」の資料と「中綴じされた冊子」の資料では、受け取った側の印象が変わります。冊子形式の方がページをめくりやすく、最後まで目を通してもらいやすい点もメリットです。

社内外の資料をもう一段きれいに見せたい場合や、ちょっとした冊子物を自前で用意したい場合には、中綴じ機能の活用を検討してみてください。

複合機のメーカー別フィニッシャー価格一覧

フィニッシャーの価格はメーカーやモデル、構成によって変わりますが、ここでは代表的なモデルの参考価格帯を一覧で整理します。

使用用途や構成によって実際の価格は前後しますが、複合機の主要メーカー別フィニッシャー参考価格の目安としてご覧ください。

インナーフィニッシャーにはパンチ機能が標準搭載されていないため、パンチ穴を開けたい場合は別途パンチユニットを装着する必要があります。

上記はあくまで参考価格ですので、実際のご提案時には本体構成やキャンペーン、保守契約内容を踏まえてお見積もりいたします。

自社に最適な複合機選びは『OFFICE110』にお任せ

フィニッシャーを上手に活用すれば、資料づくりや発送準備などの手作業を減らし、オフィス全体の生産性を高められます。

とはいえ、「うちの業務規模だと本当にフィニッシャーは必要なのか」「インナーフィニッシャーとサドルフィニッシャーのどちらが合うのか」など、判断に迷う場面も多いはずです。

複合機やフィニッシャーの導入・入れ替えでお悩みであれば、私たちOFFICE110にまとめてご相談ください。

弊社は全国で12万社以上の導入実績を持つ、オフィス機器の総合販売会社です。業種・規模の異なるお客様への導入事例をもとに、印刷枚数や運用方法に合った構成をご提案しています。

複合機選びでは、メーカー・印刷速度・機能・オプション（フィニッシャー含む）など、検討すべきポイントが多く、自社だけで最適な組み合わせを決めるのは簡単ではありません。フィニッシャーの有無だけでなく、どの複合機と組み合わせるかも重要な判断材料になります。

さらに現在は、「新品複合機80%OFF」「中古複合機大特価」キャンペーンも実施中です。フィニッシャー付きの構成を含め、導入・入れ替えをお考えの方は、ぜひ一度私たちにご相談ください。

まとめ｜複合機のフィニッシャーは面倒な事務作業から解放してくれる便利なオプション

複合機のフィニッシャーは、資料の仕上げや仕分け作業を自動化し、日々の事務作業を大きく軽減してくれるオプションです。

本記事では、フィニッシャーの種類や主な機能、具体的な活用シーン、メーカー別の価格帯まで整理して解説しました。

フィニッシャーには、次のような5大便利機能があります。

印刷枚数が多い企業や、資料やチラシをよく配布する企業ほど、フィニッシャーによる業務改善効果は大きくなります。会議資料や社内配布物だけでなく、提案書やマニュアル、営業用チラシなども、安定してきれいな仕上がりで用意できるようになります。

複合機やフィニッシャーの導入で「自社にとって本当に必要な機能はどれか」を悩んでいる場合は、専門スタッフに相談しながら検討を進めるのが安心です。

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