ビジネスフォンの格安導入法や利用開始までの流れ！最短で格安に導入！

ビジネスフォンの導入方法は？申し込みから稼働までの流れ

1-1.step1【ヒアリング・見積もりの作成】

当社へビジネスフォンについて問い合わせをいただきましたら、まず当社の専門スタッフが「ビジネスフォンの機能」や「ご予算・ご要望」から最適な回線数や、ビジネスフォンのご提案を行ないます。

「ビジネスフォンの導入が初めて」という方で、どんな機能があるのかわからないという場合でも、業務内容やスタッフ数などから適切な機能が搭載された最適なビジネスフォンをご提供することができます。

プランの提案は、納得いただくまで何度でもご提案可能です。

1-2.step2【見積もりの最終確認・申し込み】

ヒアリング後に申し込みへ進む場合、作成した見積書を確認していただき問題がないようであれば、正式に申し込みになります。

申し込み時に支払い方法や、機器導入・設置工事日などのスケジュール調整を行ないます。

1-3.step3【回線系の申し込み手続き】

新規導入で、まだ電話回線（光回線・おとくライン・NTTの通常回線など）をオフィスに引いていない場合、電話回線の申し込みが必要です。

電話回線の申し込み時には、登記簿謄本と免許証が必要になります。

電話回線契約の流れは次のような感じです。

1-4.step4【設置工事】

設置工事当日は、立ち合いのもと迅速に機器の搬入や設置工事を行なっていきます。

工事日にビジネスフォンの初期設定なども全て行なうため、設置工事後はすぐに使用できる状態となっています。

ビジネスフォンの導入コストは高い？

ビジネスフォンの導入コストは、新品の場合だと20~60万円ほどが目安です。

導入費用の内訳は次のような感じになります。

1台あたりの料金	新品	中古
主装置	150,000~300,000円	5,000～15,000円
ビジネスフォン1台あたり	15,000~30,000円	5,000~20,000円
工事費用	人件費：10,000円/1人 主装置の設置：15,000円/1台 電話機の設置：8,000円/1台 初期設定費用：3,000円/1台

※工事費用は、設置業者によって異なります。上記は一例です。

	新品	中古
主装置(1台設置)	150,000~300,000円	5,000~20,000円
ビジネスフォン(5台設置)	75,000~150,000円	25,000~75,000円
工事費用	80,000円
合計費用	300,000~530,000円	110,000~180,000円

ビジネスフォンの導入コストを抑えるためのポイントは3つ

ビジネスフォンの導入コストを抑えるために「中古ビジネスフォンを選択」する以外にも次のようなポイントがあります。

順番に詳しく解説していきます。

3-1.ビジネスフォンの導入方法を状況に合わせて選ぶ

ビジネスフォンを導入する場合、4つの契約方法があります。

リース契約は、自分が導入したいビジネスフォンをリース会社に購入してもらい3~7年の期間、リース料として毎月支払っていきます。

イメージ的には、ビジネスフォンを分割で購入したような感じです。

リース契約を行なうことで、導入コストが高額になる新品ビジネスフォンでも、初期費用を大幅に抑えて導入することができるというメリットがあります。

そのため、途中でビジネスフォンが不要になった場合でも「もういらない」などと途中解約はできません。
また、所有権はリース会社にあるため、リース終了後は契約を延長しない限り、リース会社へ返却する必要があります。

レンタル契約は購入ではなく、レンタル会社が保有しているビジネスフォンを一定期間貸し出してもらえる契約のことです。

そのため、レンタル会社が保有しているビジネスフォンの中から、レンタルしたい機種を選ぶ必要があるため、場合によっては選べる機種が少ないことも。

しかし、リース契約とは違い、途中解約が可能となっています。
また、利用期間は数か月程度といった短期間の利用も可能です。

3-2.導入するビジネスフォンは多く流通したものを選択する

コストを抑えて導入できるというわけではありませんが、ビジネスフォンを導入する場合は、市場に多く流通しているビジネスフォンを選ぶのがおすすめです。

なぜ、市場へ多く流通しているビジネスフォンの方を選ぶのが良いかというと次のような理由があります。

逆に、市場に流通している在庫数が少ないビジネスフォンを購入した場合、修理部品が手に入らないということも。
また、増設の際は基本的に同じメーカーかつ同じ機種でないといけません。

「修理部品が手に入らない」「増設したいが機種が見つからない」という理由で「ビジネスフォンを買い直す必要がある」というような事態になることもあります。

そのような事態を未然に防ぐためにも、多く流通しているビジネスフォンを選ぶという選択は非常に重要なのです。

3-3.キャンペーンが豊富な業者に導入依頼をする

ビジネスフォンを導入する場合は、キャンペーンが豊富な販売店で購入するのがおすすめです。

キャンペーンを利用することで例えば、買い替え時に今まで使用していたビジネスフォンの下取りを行なってくれたり、新規導入の場合は導入費用を割引してくれたりと導入コストを大きく抑えることができます。

販売店によっては「買い替え」「移設」「新設」ごとにキャンペーンが用意されていることもあるため、販売店の各キャンペーンの確認を忘れずに行ないましょう。

導入コストを抑えたいなら「OFFICE110」が最適！

「ビジネスフォンまるごと0円キャンペーン」は、当社指定の電話回線にご加入していただくことで、中古ビジネスフォンが何台でも設置費込みで無料になります。

他社でも導入費用無料キャンペーンを行なっているところはありますが、導入台数に制限があります。
しかし「OFFICE110」であれば、台数に制限なくお好きなメーカーの機種を選ぶことが可能です！

また「起業・オフィス開設支援キャンペーン」は、インターネット回線・ビジネスフォン・複合機・法人携帯のいずれかに申し込みされる場合に、オフィス開業に必要な器具や家具をプレゼントするキャンペーンになります。

まとめ

ビジネスフォンの導入方法や導入コストについてのおさらいです。