電話会議システムの導入
ビジネスフォン | 周辺機器
電話会議システム
場所や時間にとらわれずに、
複数人での遠隔会議を実現。
円滑なコミュケーションで生産性アップ。
電話会議システムとは
電話会議システムは、電話回線を利用して
複数人で遠隔会議を行うシステムです。
映像ではなく音声のみで会議を行うため、インターネット回線や複雑な機器が不要で、手軽に導入できるのが特徴です。
電話会議システムが必要なシーン
-
01
遠隔地の相手と
コミュニケーションを取りたい -
02
定例ミーティングを効率化したい
-
03
緊急時の連絡手段を確保したい
電話会議システムを導入するメリット
複数の相手と効率的に議論できる
離れた場所にいる複数の人たちと、同時に音声で会話できます。時間や場所を問わず会議を行えて、スムーズな情報共有が可能です。
導入のハードルが低い
既存の電話機やスマートフォンをそのまま利用し、初期費用を削減。インターネット回線や特別な通信機器も不要で、導入コストを手軽に削減できます。
音質が安定している
電話回線を利用するため、音声が途切れにくいのが特徴です。インターネット回線よりも安定した通信環境で利用でき、遠隔地や海外との会議もスムーズに行えます。
緊急時の連絡手段として活用
災害時にインターネットが使えなくても、音声通信を活用して情報をリアルタイムで共有。安否確認や避難指示など、緊急の連絡手段として役立ちます。
電話会議システムの導入がおすすめの業種
複数の人が遠隔地からでも生産性の
高い会議ができる
電話会議システムは、時間や場所を問わず、複数人と会議を行えるため、出張費や時間を削減して会議の生産性を向上できます。音声のみの通話は、会話や議題に集中しやすいため、効率的な会議を進められます。
電話会議システムの種類
専用機器を電話回線に
接続するタイプ
専用機器を使った電話会議システムは、専用機を電話回線に直接接続します。そして、通常の電話と同じように相手の番号をダイヤルするだけで、簡単に電話会議に参加できます。
アクセスポイントを
経由するタイプ
アクセスポイントに経由することで、専用機器が不要でスマホや固定電話から参加できます。接続方法には、指定された電話番号に電話をかける方法と、主催者が参加者に電話をして参加を要請する方法があります。
電話会議システムの導入・運用コスト
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- 機器代
- ＋
-
- 設置費
機器の種類によって販売価格が変動します。
※運用コストは発生しません。
電話会議システムの商品一覧
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POLYCOM VoiceStation300
SOHOや小規模オフィスに最適な小型電話会議システム
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POLYCOM Standard SoundStation2
中小規模会議室に最適！クリアな音声で会議を快適に
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POLY (旧名：POLYCOM) TRIO C60
規模や環境を問わず、快適な会議を実現する音声会議システム
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POLY (旧名：POLYCOM) TRIO 8300
小規模の会議に適したスマート電話会議システム
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NTT MEETINGBOX
高音質な音声で、複数拠点の電話会議が簡単に実現
電話会議システムの便利機能
呼び出し機能
会議主催者が、参加者を呼び出して会議を開始する機能です。会議開始時に参加者への自動接続や、登録した電話番号に一斉発信できるので、スムーズに会議を始められます。
通話・録音機能
電話会議システムは、会議内容の録音にも便利です。録音したデータは、欠席者への共有や議事録作成、会議の振り返り、トレーニング資料など、さまざまな用途に活用できます。
パソコンとの連携機能
電話会議システムは、通話だけでなくパソコンでも利用可能です。会議システムのWebサイトにアクセスすれば、パソコンでテキストメッセージの送受信やファイルの共有もできます。
電話会議システムに連携可能なビジネスフォン（ビジネスホン）一覧
- 新品ビジネスフォン
- 中古ビジネスフォン
電話会議システムに関するよくある質問
- 電話会議システムの導入時に必要なものはありますか？
- 電話会議システムの接続方法を教えてください。
- 電話会議システムとWeb会議の違いは？
- 会議の参加人数を増やしたい場合はどうしたらいいですか？
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