ビジネスフォン修理の前に！故障時の自己診断法＆業者選びのコツ

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修理の前に！ビジネスフォン故障時の対処法

ビジネスフォンに不具合が生じた場合、まず自分でできる対処法を行うことで不具合が改善する場合があります。

ここではそれぞれの対処法について、詳しく解説していきます。

不具合の範囲を特定する

まず最初に、不具合が特定の電話機だけなのか、それとも全体的な問題なのかを確認しましょう。

不具合の範囲を特定することで問題の原因を絞り込み、効率的な対処が可能になります。
まずは、どの電話機でどのような症状が出ているのかを確認してみましょう。

主装置の再起動や配線をチェックする

次に、主装置の再起動を行ってみましょう。
主装置はビジネスフォンシステムの中心となる機器であり、一時的なエラーであれば再起動で改善することがあります。

また、主装置に繋がっている電話線やLANケーブルが正しく接続されているかも確認してください。緩んでいたり、抜けていたりすると、正常に動作しません。

再起動と配線確認は、専門知識がなくても簡単に行える対処法です。ぜひ試してみてください。

故障の原因を特定して修理の必要性を判断

最後に、可能な範囲で故障の原因を特定して、修理の必要性を判断します。

主に以下の3点を確認します。

これらの確認で原因が特定できれば、修理業者に依頼する際もスムーズに進みます。
原因が特定できなくても、確認した内容を業者に伝えることで問題の早期解決につながります。

もし、上記の3つのポイントを確認しても問題が解決しない場合は、専門の修理業者に相談することをおすすめします。

ビジネスフォンは企業の重要なコミュニケーションツールです。適切に対処し、早急に正常な状態に戻すことが大切です。

ビジネスフォンの故障やその対処法について詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

ビジネスフォンの修理依頼前に確認すべき３つのポイント

先述した修理・故障時の対処法で状況が改善しない場合、メーカーや業者への修理依頼が必要です。

ここでは修理費用、メーカーによる対応の違い、部品保有期間の3つに焦点を当て、ビジネスフォンの修理について重要なポイントを詳しく解説します。

メーカーごとの修理対応と保証範囲をチェック

ビジネスフォンのメーカーによって修理対応や保証内容は異なるため、事前確認が必要です。

多くのメーカーは認定サービス店に修理を委託しており、直接メーカーに問い合わせても近くの認定店を紹介されるのが一般的です。
このため、メーカーによって修理対応の速さやサービスの範囲が異なります。

また、保証期間内であっても、水没や落下による故障などは保証対象外となるケースが多いです。
スムーズな修理依頼を進めるためにも、事前にメーカーの修理対応窓口で保証期間、保証対象となる故障原因を確認しておきましょう。

部品保有期間で分かる修理の可否

ビジネスフォンを長く使うためには、メーカーの部品保有期間を把握し、期間終了後は修理が難しくなることを理解しておきましょう。

メーカーは、製品の製造終了後も一定期間（通常は約7年間）、修理用部品を保有する義務があります。
しかし、この期間を過ぎると部品の供給が停止され、修理が困難になる可能性があります。

例えば、2015年に生産終了したビジネスフォンは2022年頃まで部品供給が期待できますが、それ以降は修理が難しくなります。

そのため、ビジネスフォンの修理を依頼する際はメーカーの部品保有期間を事前に確認し、計画的な対応を心がけましょう。

複数見積もりで適正価格を把握

ビジネスフォンの修理を依頼する前に、複数の業者から見積もりを取り、費用相場をきちんと把握しておきましょう。なお、修理費用は故障の種類や程度によって大きく異なります。

具体的な費用の例は以下の通りです。

また、出張費や診断料が別途かかる業者もあるため、総額を確認する必要があります。

適正価格で修理を依頼するためにも複数の業者から見積もりを取り、費用相場を把握することが大切です。

ビジネスフォンの修理or買い替え？3つの判断基準

ビジネスフォンは一般的に長期間使える機器ですが、故障や不具合が発生した際に、修理と買い替えのどちらが適切か判断に迷うことも少ないでしょう。

ここでは、修理ではなく、買い替えを検討すべき3つのサインについて解説。
以下の症状に当てはまる場合、長期的な視点で買い替えの選択が必要になります。

生産終了から7年以上経過している

ビジネスフォンは生産終了から7年以上経過している場合、買い替えをおすすめします。
なぜなら、メーカーの部品保有期間がおおむね7年であり、この期間を過ぎると修理が困難になる可能性が高くなるからです。

ただし、部品保有期間終了後も中古市場や業者の在庫から、部品が入手できる場合があります。
完全に修理不可能ではありませんが、修理のリスクと費用が高くなる傾向があることを理解しておくことが大切です。

新しいビジネスフォンに買い替えることで、安定した運用と将来的な修理費用の削減につながるでしょう。

頻繁に故障を繰り返す

ビジネスフォンが頻繁に故障を繰り返す場合も、買い替えを検討すべき重要なサインです。

この場合、機器自体の老朽化が進んでいる可能性が高く、修理をしても根本的な解決にならない可能性があります。

あくまでも目安ですが、以下に該当する場合は買い替えを検討しましょう。

頻繁な故障は、ビジネスフォンが寿命に近づいている兆候かもしれません。

ビジネスフォンの法定耐用年数は6年、実際の寿命は10〜15年程度とされています。
10年以上使用している場合は特に注意が必要で、買い替えを真剣に検討すべき時期と言えるでしょう。

修理費用が購入費用と同等、または高額

修理を依頼する前に、必ず見積もりを確認しましょう。
修理費用が新品や中古のビジネスフォンの購入費用と同等、またはそれ以上になる場合は、買い替えを検討する必要がありそうです。

新品のビジネスフォンの価格は機種や規模によって大きく異なりますが、一般的に10万円〜30万円程度です。
修理費用が新品価格の50%を超える場合は、買い替えを真剣に検討すべきでしょう。

もし、故障のサインが見られる場合は単に修理を選択するのではなく、新しい機能や操作性の向上も考慮に入れて、買い替えの検討をおすすめします。

信頼できる修理・買い替え業者の選び方と注意点

ビジネスフォンの修理や買い替えを依頼する際、どの業者を選ぶかによって対応のスピードやコスト、アフターサポートの充実度が大きく変わります。

信頼できる業者を選ばないと、修理費用が不透明だったり、対応が遅く業務に支障をきたしたりする可能性も。
ここでは、適切な業者の選び方と注意点を解説していきます。

修理・買い替え業者の選び方

ビジネスフォンの修理や買い替えを依頼する際は、実績や対応スピード・料金の透明性・保証の有無などを基準に信頼できる業者を選びましょう。

業者によってサービスの質や対応範囲が異なります。
業者選びで失敗しないために、以下の点を確認しておくことをおすすめします。

信頼できる業者を選ぶには、実績・対応スピード・料金の透明性・保証の有無を基準にし、事前に口コミや評判を確認しておくと安心です。

業者を選ぶ際の注意点

業者を選ぶ際は、料金の不透明さや対応の遅さ、アフターサポートの有無などに注意し、慎重に判断するのが大切です。

一部の業者では、修理後に追加料金を請求されたり、対応が遅れて業務に支障が出るケースがあります。
また、アフターサポートが不十分な業者では、修理後や買い替え後にトラブルが発生するリスクも。

後々のトラブルを避けるためにも、以下の点に注意して業者を選びましょう。

業者を選ぶ際は、料金の透明性・対応スピード・アフターサポート の有無をしっかり確認し、信頼できる業者を選ぶことが大切です。

ビジネスフォンの修理・買い替えのご相談は「OFFICE110」へ

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まとめ

ビジネスフォンに故障の可能性がある場合は、早急な対応が必要です。

まずは、今回ご紹介した対処法を試し、修理と買い替え、どちらが自社にとって最適かを検討しましょう。

本記事で解説したポイントを、もう一度おさらいします。

ビジネスフォンの修理や買い替えでお困りの際は、ぜひ「OFFICE110」へご相談ください。
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