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「オフィスで使う子機には、どんな種類があるの?」 「子機の増設や交換は、自分でできるもの?」 「もし業者に頼むなら、費用はどれくらいかかる?」
ビジネスフォンの子機に関して、このような疑問をお持ちではありませんか?
ビジネスフォン子機は、オフィスの通信効率を左右する重要な機器です。自社に合った一台を選ぶことで、業務のスムーズさは大きく変わります。
そこで本記事では、ビジネスフォン子機の種類や特徴、種類別の増設方法と費用相場、導入で失敗しないための注意点まで、専門家の視点からわかりやすく解説します。
この記事を最後までお読みいただくことで、自社に最適な子機の判断基準と、コストを抑えながら増設・交換を進める具体的な方法がわかります。
なお、もし「自社に合う子機が結局どれか分からない」「配線や設定が難しそう」と感じた場合でもご安心ください。専門スタッフが丁寧にサポートいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
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この記事の目次
監修者
登 雄三(のぼり ゆうぞう)
保有資格:工事担任者(AI・DD総合種)/電気工事士
2010年設立「株式会社デジコンnet」の代表取締役。本社を構える神戸を中心に、全国各地でビジネスフォン・複合機・防犯機器などのOA機器の販売や電話工事、電気工事、LAN配線工事、VPN構築を主に手掛ける。2023年には名古屋へ拠点進出。
ここからは、ビジネスフォンの「子機」について、基本的な知識をわかりやすく解説します。 子機の役割や増設方法について理解する前に、まずは基本を押さえておきましょう。
ビジネスフォンにおける「親機」と「子機」の関係は、家庭用電話機のイメージとは少し異なります。
まず、オフィスで実際に手にとって使う電話機を思い浮かべてください。デスクに置いてあるコード付きの電話機も、持ち運べるコードレス電話機も、これらはすべて「子機」と呼ばれます。
これらたくさんの「子機」からの内線や外線を一括で管理し、どの電話を鳴らすか、どの回線に繋ぐかをコントロールしている司令塔のような箱型の装置があります。これが「親機」であり、一般的には「主装置(しゅそうち)」と呼ばれます。
つまり、以下のようにシンプルに整理できます。
ビジネスフォンは複数の機器と接続し、オフィスの通話を効率化するシステムです。外線・内線をスムーズに管理し、業務の円滑化に貢献します。
主装置などの機器を中心に、電話回線や専用電話機を接続することで、外線・内線の通話を一括管理できます。
また、以下のように接続をすることでビジネスフォンを使用できるようになります。
このように、ビジネスフォンは機器同士を適切に接続することでオフィスの通話環境を最適化し、スムーズな業務運営を実現します。
ビジネスフォンの仕組みについて詳しく知りたい方は、以下の記事もぜひご覧ください。
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ビジネスフォンで使われる子機には、主に以下の2つの種類があります。
それぞれのタイプの特徴と、おすすめの利用シーンをご紹介します。
コード付きタイプのビジネスフォンは操作性が高く、安定した通話品質とコストパフォーマンスに優れています。
コード付きタイプのビジネスフォンは、コールセンターなどのデスクワークが中心の場所で活躍します。 移動には制限がありますが、その分操作性が高くコストを抑えられます。
【こんな業務におすすめ】 コールセンター、受付、事務室
続いて、コードレスタイプは以下の3種類です。
それぞれの特徴や通話範囲・おすすめの利用シーンを紹介していきます。
カールコードレス(据え置き型/卓上型)は、デスク周りでの移動が必要な職場環境に適したタイプです。
受話器部分のみがコードレス化されており、デスク周りでの自由な移動を可能にします。 固定電話と同じ感覚で使用できるため、デスクを離れずに作業を続けられるのがメリットです。
カールコードレスは、フットワークが求められる職場で手軽に移動したい環境に最適です。
【こんな業務におすすめ】 営業職、少人数のオフィス
アナログコードレス電話は、狭いエリアでの通話や移動が多いオフィスに最適です。
アナログ信号を使用し、アンテナと子機が一対となって電波を受信します。 これにより、本体全体がコードレスとなり、自由に移動しながら通話が可能です。
しかし、遮蔽物があると通信範囲が狭まり、通話可能距離は約80メートルに制限されます。
「シングルゾーン方式」を採用しているため、1つのアンテナに対して1台の子機しか接続できません。 そのため、アナログコードレス電話機は、狭いエリアでの移動やコミュニケーションが頻繁に行われるオフィス環境に適しています。
【こんな業務におすすめ】 店舗(遮蔽物が少ない)
デジタルコードレス(PHS型)は、広いエリアでの通話や移動が多いオフィスに最適です。
親機アンテナからデジタル信号を受信し、アンテナエリアを切り替えながら広範囲を移動しつつ、通話ができます。
デジタルコードレスには、「シングルゾーン方式」と「マルチゾーン方式」の2種類があります。 マルチゾーン方式では、1台のアンテナに対して複数のアンテナと子機を接続可能です。
そのため、離れた場所に設置されたアンテナに自動で接続が切り替わるため、広いエリアで使用できます。 高機能なため、コストは比較的高めですが、その分利便性も高いのが特徴です。
【こんな業務におすすめ】 広いオフィス、倉庫、工場
コードレス電話機については、以下の記事でも詳しく紹介していますのであわせてご覧ください。
ここからは、ビジネスフォン子機の種類別に増設方法と費用相場(本体代と工事費)を解説します。
増設を検討している方は費用だけでなく、自分でできるか、業者に依頼すべきかも含めて総合的に判断しましょう。
卓上型電話機は、「コード付きタイプ」と「カールコードレスタイプ」の2種類です。 どちらも受話器がコードレスタイプかどうかの違いがありますが、本体をデスクに固定して使う点では共通しています。
そのため、本体の増設方法は基本的に同じです。
卓上型電話機の増設では、主装置や電話機本体で、接続設定(データ設定)を行う必要があります。
家庭用電話機とは異なり、多くの場合、ケーブルを接続するだけでは使用できません。
これらの作業は専門知識がないと難しい場合が多いため、基本的には専門業者に依頼することをおすすめします。
卓上型電話機の費用相場は以下のとおりです。
【本体】
【工事費(主装置と同部屋内)】
※ 上記はあくまで目安です。機種や設置状況、業者によって費用は異なります。最新の価格や在庫状況は各ページでもご確認ください。
続いて、アナログコードレス電話機の増設方法と費用相場を紹介します。
先述したように、アナログコードレスはアンテナを使用する点が卓上型電話機とは異なります。
アナログコードレスの増設方法は、以下の通りです。
アナログコードレスの接続方式は「シングルゾーン」です。 アンテナと子機が1:1でペアになっており、必ずアンテナへの配線工事が必要です。
アナログコードレスも卓上型電話機と同様に、配線だけでなくデータの設定作業が求められます。 そのため、基本的には専門業者への作業依頼が必要になるでしょう。
アナログコードレス電話機の費用相場は以下のとおりです。
※上記はあくまで目安です。機種や設置状況、業者によって費用は異なります。
アナログコードレスはアンテナの設置がある分、卓上型電話機よりも本体や工事費が全体的に高くなる傾向があります。
最後に、デジタルコードレス電話機の増設方法と費用相場について説明します。
デジタルコードレス電話機でもアンテナの設置が必要ですが、アナログコードレスとは接続方式が異なる点に注意が必要です。
増設方法は以下のとおりです。
デジタルコードレスの接続方式は「マルチゾーン」です。
マルチゾーンでは、アンテナ1台に対して複数のコードレスを接続できます。 そのため、接続台数の制限以内であれば、コードレス本体のみの設定で増設可能です。
デジタルコードレスの費用相場は以下のとおりです。
工事費はアナログコードレスと同じですが、本体の価格が新品・中古ともに高くなる傾向があります。
ここからは、ビジネスフォン子機を増設するときに注意すべきポイントを5つご紹介します。
それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。
ビジネスフォン子機増設は専門知識や技術が必要なため、安全かつ確実に行うには専門業者への依頼が基本となります。
なお、以下のケースでは派遣工事が必要です。
ただし、既存の子機を同じ機種の子機と交換するだけで、配線や設定の変更がない場合は自分で行えることもあります。
子機の増設は配線やデータ設定が伴うため、自分で行うのは難しく専門業者に依頼するのが安全で確実です。
主装置の接続可能台数を超える子機の増設はできません。 親機である主装置には、機種ごとに子機を接続できる台数の制限があります。
SSサイズ、Sサイズ、Mサイズ、Lサイズなどの種類から、目的に合わせてサイズを選択します。 例えば、既に上限の台数を使用している場合、新たな子機を増設するにはMサイズ以上の主装置への変更が必要です。
増設を検討する際には、まず現在の主装置の型番を確認し、メーカーのホームページや取扱説明書で容量(接続可能台数)を確認しましょう。
子機を増設する際は、原則として、同じメーカー・同機種しか増設できません。 ただし、同じメーカーの同じ機種であっても製造時期やロットの違いなどにより、完全に互換性がない場合があります。
そのため、万全を期すためにメーカーに問い合わせや信頼できる工事業者に相談することをおすすめします。
互換性の確認を怠ると、子機が正常に動作しない、または主装置に不具合が生じる可能性があるため注意しましょう。
子機を増設する際、状況によって配線の見直しが必要になる場合があります。
ビジネスフォンの導入時、スター型やバス型などの配線方式が採用されますが、オフィスのレイアウトや増設する子機の配置によって配線方式の変更が必要になります。
例えば、オフィスを拡張したり、レイアウト変更を行った場合、既存の配線では子機を増設できない可能性も。 また、子機の数や配置によっては配線が複雑になるため、効率的な配置と配線を計画することが重要です。
配線の見直しが必要かどうかは、専門業者に現地調査を依頼して判断してもらうのが確実です。
カールコードレスは、子機の混在や混線に注意が必要です。
複数のカールコードレスを使用する場合、本体と受話器が別の機種と入れ替わる混在の可能性や、電波が混線する恐れがあります。
そのため、混在を防ぐために機器に印をつけるなどの対策が必要です。 また、電波の混線を防ぐためには、子機を数メートル離して設置することが推奨されます。
特に、同じ機種の子機を複数台使用する場合は注意が必要です。
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ビジネスフォン子機は、大きく分けて以下の2タイプに分類されます。
それぞれの子機には、異なる特徴や最適な利用シーンがあります。また、増設方法や費用もさまざまです。
ビジネスフォン子機の増設・交換を検討する際は、以下のポイントを押さえましょう。
専門知識が必要な増設・交換作業は、プロの業者に依頼するのが安心・確実です。
『OFFICE110』では、ビジネスフォン子機の販売から設置までワンストップでサポートいたします。
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