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「SOHOでもビジネスフォンは必要なのか」「家庭用電話機のままで足りるのか」と迷う方は多いはずです。小規模オフィスでは費用を抑えたい一方で、電話の取りこぼしや転送のしづらさは避けたいところです。この記事では、SOHOで新品ビジネスフォン(ビジネスホン)を検討したほうがよいケース、選び方の基準、現行モデルの見方を初心者にもわかりやすく整理します。
この記事の要約
SOHO向け新品ビジネスフォンは、同時通話・複数番号の使い分け・転送やスマホ連携が必要になったときに検討しやすい選択肢です。選ぶ基準は、回線数、電話機台数、必要機能、将来の増設余地です。まずは「家庭用電話機で足りるか」を見極め、そのうえで現行新品の候補を比較すると失敗しにくくなります。
※同時通話数やスマホ連携の可否は、主装置だけでなく回線契約やオプション条件でも変わります。たとえば NTT東日本の αZXⅡ Home では、2回線同時通話に「ひかり電話」の複数チャネルなどの契約条件が必要と案内されています。出典:NTT東日本
監修者
登 雄三(のぼり ゆうぞう)
保有資格:工事担任者(AI・DD総合種)/電気工事士
2010年設立「株式会社デジコンnet」の代表取締役。本社を構える神戸を中心に、全国各地でビジネスフォン・複合機・防犯機器などのOA機器の販売や電話工事、電気工事、LAN配線工事、VPN構築を主に手掛ける。2023年には名古屋へ拠点進出。
この記事の目次
電話対応が1人分を超える、番号を使い分けたい、外出先や在宅でも受けたいという要件があるなら、SOHOでも新品ビジネスフォンを検討する価値があります。
SOHO向け新品ビジネスフォンとは、少人数拠点向けに回線数・電話機台数・必要機能を整理して選ぶ業務用電話システムです。
SOHOで家庭用電話機のままでも運用しやすいのは、次のようなケースです。
SOHOでは、まず「何人が同時に受けるか」を見ると判断しやすくなります。
登(のぼり)
着信が少なく、折り返し中心でも困らないなら、無理にビジネスフォンへ広げなくても家庭用の電話機でも構いません。
一方で、次のような条件があるなら、SOHOでも新品ビジネスフォンのほうが運用しやすくなります。
例えば、NTTの「SmartNetcommunity αZXⅡ Home」は、2人同時通話、番号の使い分け、8台の電話機収容などが利用できるホームテレフォンです。
ただし、「αZXⅡ Home」での2回線同時通話には「ひかり電話」の複数チャネル、または加入電話2回線分などの契約条件が必要です。
新品ビジネスフォンを優先しやすいのは、長く使いたい、保守やサポートを重視したい、今後の増設も視野に入れたいケースです。
中古は初期費用を抑えやすい一方で、在庫状況や保守条件、機種の世代差を確認する必要があります。
長期運用や現行機能を重視するなら新品
短期コスト重視なら中古比較も必要
SOHOの場合は、新品か中古かの議論がよく出ます。しかし、「長期運用や現行機能を重視するなら新品」、「短期コスト重視なら中古比較も必要」と考えると整理しやすくなりますよ。
SOHO向けの新品ビジネスフォンは、回線数、電話機台数、必要機能の3つで考えると選びやすくなります。
ここを曖昧にしたまま機種だけ見ると、オーバースペックか、逆に足りない構成になりやすいです。
最初に決めたいのは、同時に何本の電話に対応したいかです。
例えば、1人が通話中でももう1本受けたいなら、1本では足りません。ここで重要なのは電話機の台数ではなく、回線やチャネルの条件です。
NTTの「αZXⅡ Home」も回線同時通話に複数チャネルや複数回線契約が必要です。出典:NTT東日本
「ビジネスフォンなら自動的に複数通話できる」ではなく、主装置と回線契約をセットで考える必要があるということですね。
次に確認したいのが、「何台必要か」と「どこで受けるか」です。
SOHOでは、席数だけでなく「受付」「作業場」「共有スペース」「自宅側」など、受話が必要な場所を洗い出すと台数を決めやすくなります。
SOHOでは「今ちょうど足りる台数」だけでなく、1〜2名増えても対応しやすい余白を見ておくと安心ですよ。
最後に、必要な機能を整理します。SOHOで優先しやすいのは、主に下記の機能です。
ただし、使える機能は機種やオプションで変わります。
例えば、SAXAの「PLATIAⅢ」はスマートフォン内線アプリ「MLiner」に対応し、IVR向けの音声ガイダンス作成などに対応しています。NAKAYOの「NYC-X」は「どこでもでんわ」「モバイルアシスト」、簡易IVR、多者会議通話などに対応しています。
ビジネスフォンは「スマホ対応」という言葉だけで選ばず、どう使いたいかまで決めてから比較することが大切なんですよ。
ここでは機種の細かな仕様表ではなく、SOHOで見るべき現行新品の方向性を整理します。
現行の新品候補をざっくりつかんだうえで、詳細比較はメーカー比較記事や製品ページへ進む流れがおすすめです。
NTT系でSOHOに近い選択肢を見るなら、自宅兼事務所や店舗併設も含めて見たいなら「αZXⅡ Home」、小規模オフィス寄りなら「αZXⅡ Type S」 という見方がわかりやすいです。
αZXⅡ Homeは2人同時通話、番号の使い分け、8台収容などの基本機能が特徴です。また、αZXⅡ Type Sは最大10台・8ch対応で、小規模向け後継モデルです。
SOHOでは、同時通話数・設置台数・スマホ連携のしやすさが比較ポイントになります。
SAXAの新品をSOHO向けで見るなら、まずは PLATIAⅢ Standard が比較の入口になります。
PLATIAⅢ シリーズはスマートフォン内線アプリ「MLiner」、音声ガイダンス、IVR、拠点間連携などに対応しています。
PLATIAⅢ Standard は小規模拠点向けの現行モデルです。
SOHOでは、スマホ内線や将来の拠点連携を見据えるかが比較ポイントになります。
NAKAYOで現行新品を検討するなら、中心は「NYC-X」です。
NYC-Xは「IPテレフォニーシステム」という仕組みがあり、「どこでもでんわ」「モバイルアシスト」、簡易IVR、ボイスメール、多者会議通話などに対応しています。
NYC-XはSOHOというよりも10〜30名規模の拠点に向いた機種です。
SOHOでも、外出や在宅対応を早めに取り入れたい場合に比較対象に入れやすい機種です。
使い方で選ぶことが重要
ここで重要なのは、メーカー名で選ぶのではなく、使い方で候補を絞ることです。
SOHO向け新品ビジネスフォンは、本体価格だけで決めないことが大切です。
実際の導入では、回線、工事、設定、台数、保守の考え方まで含めて見た方が失敗しにくくなります。
新品ビジネスフォンの費用は、機種、電話機台数、主装置構成、回線、工事内容で変わります。
そのため、「SOHOならだいたいこの金額」と決め打ちするより、必要台数と使い方を決めて見積もりを取るほうが正確です。
SOHOでは、台数よりも「どこで・どう使うか」で費用が変わるケースが多いです。
ビジネスフォン導入前には、次の3点を確認しておくと整理しやすくなります。
特に、同時通話数やスマホ連携は回線やオプション条件に左右されます。番号継続や回線切り替えの可否も、契約中の通信事業者や現地環境で変わるため、販売店だけでなく通信事業者側の条件確認も必要です。
SAXAの「PLATIAⅢ」はひかり電話系、IP電話系、SIP専用線などの構成に対応し、収容条件はシリーズや構成で変わります。NAKAYOの「NYC-X」もタイプS・LA・LBなど構成によって回線容量や端末数が異なります。
新品と中古で迷う場合は、次の順で考えるとわかりやすいです。
短期で初期費用重視なら中古比較が必要です。反対に、長く使う予定があり、現行機能や保守面を優先するなら、新品の方が比較しやすいケースがあります。
SOHO向けの新品ビジネスフォンは、電話が多いから導入するのではなく、どんな運用をしたいかで選ぶのが基本です。
今回のポイントを整理すると、次のとおりです。
SOHOでビジネスフォン導入に迷った場合は、まず全体比較 → SOHO向けの条件整理 → メーカー比較の順で確認すると判断しやすくなります。ビジネスフォンの比較ポイントや機種一覧、選び方をまとめて確認したい方は、ビジネスフォンTOPページもご覧ください。
SOHOのオフィス電話でお悩みなら
「自社では何回線・何台・どの機能が必要か」を整理したい方は、設置場所や使い方がまだ固まっていない段階でも、条件整理を前提に一度相談してみると比較しやすくなります。まずは、OFFICE110までご相談ください。
SOHO向けの電話環境を新品・中古・クラウドPBXまで含めて整理したい場合は、ビジネスフォンTOPページで比較できます。
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