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「オフィスをスッキリさせたい」「限られたスペースを有効活用したい」「電話機の壁掛けは自分で設置できるの?」
このような悩みや疑問をお持ちではありませんか?
電話機の壁掛けは、自分でできる場合とできない場合があります。とくに、企業のオフィスでビジネスフォンの壁掛けや設置工事を行う場合は、専門的な工事が必要になる場合があるため注意が必要です。
本記事では、ビジネスフォンの電話機の壁掛け方法や注意点、壁掛けにおすすめなビジネスフォンをご紹介します。
ビジネスフォンを壁掛けすることで、省スペース化や洗練されたオフィス環境を演出することができます。検討中の方は、ぜひ参考にしてみてください。
監修者
登 雄三(のぼり ゆうぞう)
保有資格:工事担任者(AI・DD総合種)/電気工事士
2010年設立「株式会社デジコンnet」の代表取締役。本社を構える神戸を中心に、全国各地でビジネスフォン・複合機・防犯機器などのOA機器の販売や電話工事、電気工事、LAN配線工事、VPN構築を主に手掛ける。2023年には名古屋へ拠点進出。
電話機を壁掛けするメリットは、次の3つです。
それぞれ確認していきましょう。
電話機を壁掛けすることで、デスク上のスペースを節約できます。
壁掛け電話機は、デスクやカウンターの上のスペースを占有しません。デスク上のスペースが広く使えるようになり、狭いオフィスや家庭内でのスペースの有効活用ができます。
また、デスク上に電話機やコード、会社の資料などが混在していると、業務効率が悪くなる要因にもなります。デスク上に電話機がないと、デスク上が整理整頓され、必要なものがどこにあるかわかるため、業務効率の向上につながるでしょう。
電話機を壁掛けしておけば、着信があった場合に誰でも電話に出やすくなります。
これまで通り、デスクの上に固定電話機を置いておくと、席から離れた場所で電話が鳴ったときに対応できない場合があります。また電話を取るために、その都度デスクに戻ることが負担に感じることもあるでしょう。
そこで、壁掛けの電話機を導入すれば、本人以外の人が近くにいれば電話に出ることができます。さらに、ビジネスフォンであれば転送機能を使い、本人に電話をつなぐことも可能です。
ビジネスフォンを壁に取り付けることで、オフィスの雰囲気を洗練させることができます。これにより、デスクが片付き、オフィス全体が整った印象を与えます。
例えば、オフィスで使う電話機のデザインをシンプルにすることで、よりスタイリッシュで洗練された印象を演出可能です。
デザインも含め、カラーや大きさなど、オフィスの雰囲気を邪魔しない電話機を選ぶことが大切です。
ここからは、実際に電話機を壁掛けする2つの方法をご紹介します。
壁掛け方法には、自分で設置するパターンと業者に依頼するパターンの2通りがあります。
現在使用しているビジネスフォンの型番を調べて、互換性のある専用アダプターや壁掛け部材を使用できる場合は、自分で壁掛けできることがあります。専用アダプターは、家電量販店やネットで購入できる場合もあります。
また、ビジネスフォンの場合、もともと背面部が壁掛けに対応した設計の製品もあります。付属金具や専用部材で取り付けられるか、取扱説明書やメーカー公式情報で確認しましょう。
平置きと壁掛けの両方で使用したい場合は、導入前に両方の設置方法に対応しているか確認することが大切です。
電話機のほかに、主装置や配線工事が必要な場合は、業者に依頼するのが安全です。なお、主装置についても専用アダプターを使用すれば壁掛けできる場合があります。
ただし、主装置はビジネスフォンを使用するうえで重要な装置です。取り付けが不十分で落下すると、業務に深刻な影響を及ぼす可能性があります。そのため、取り付けには細心の注意が必要です。
また壁掛け電話機の取り付けには、配線工事や電気通信回線への接続確認が必要になる場合があります。このような場合は、有資格者や専門業者へ相談してください。ご相談や見積りは、ビジネスフォン総合ページで承っています。
よくある失敗は、電話機だけを見て壁掛けできると思い込み、配線や主装置の位置を確認しないまま進めてしまうケースです。コードが届かない、受話器が落ちる、配線が露出する、保証対象外になるなどのトラブルを防ぐため、型番・壁掛け部材・配線状況を事前に確認しましょう。
壁掛けの電話機から受話器が落ちるのを防ぐには、壁掛け対応の機種を選ぶことが大切です。
壁掛け対応の機種は、受話器が落ちにくいように設計されている場合があります。電話機に対応する専用の壁掛けアダプターを使用すると安定しやすく、落下リスクを抑えやすくなります。
また、メーカーによっては壁掛けアダプターと一緒に、受話器ずれ落ち防止フックが用意されているものもあります。
すでに壁掛けをしていて、よく受話器が落ちてくる場合は、受話器の受け部分や壁掛け部材に不具合がある可能性があります。
修理や交換が必要になる場合もあるため、一度業者へ問い合わせてみましょう。OFFICE110の無料相談を利用する
壁掛けをする電話機を選ぶ際は、次のポイントを意識しましょう。
それぞれ解説します。
電話機のコードの有無を確認しましょう。
電話機にコードがある場合、壁掛けにすることでデスク周りが整理されますが、電話中はその場から離れられないため、移動しながら電話したい場合には不便です。ただし、コードがある電話機は受話器の落下防止に役立ち、故障リスクを抑えやすいメリットがあります。
一方、コードレスの電話機はデスク周りを整理し、少しの移動やフロアをまたぐ移動中でも電話ができます。しかし、受話器の置き忘れや落下、充電管理の手間が発生する場合があります。
オフィスでの使用シーンを想定して、壁掛け電話機のコードの有無を検討しましょう。
機能性と利便性も壁掛け電話機選びの重要なポイントです。なぜなら、壁掛けにしても業務効率が損なわれるようでは意味がないためです。
とくにカールコードレス電話機は、子機自体の機能性も考慮しなければなりません。子機は物理的にボタンの数が少なくなるため、使える機能が限られる場合があります。
例えば、ビジネスで使用する際は、内線や外線・転送などの基本機能が子機に備わっているかどうかを確認する必要があります。また、ボタンが多すぎて操作しづらい電話機は、かえって利便性を損なう恐れがあります。
そのため、業務に必要な機能を備えたモデルや、壁掛け使用時も操作がしやすいデザインのものを選ぶことが大切です。
電話機自体のデザイン性も重要です。会社の受付など、多くの人目につく場所に電話機を置く場合は、見た目がシンプルでスタイリッシュなモデルのほうがおしゃれに見えます。
またサイズについては、設置場所に合ったコンパクトなサイズの方が壁掛けする際に見栄えが良くなります。
受付で使用する電話機は、通常多くの機能を必要とせず、機能よりも訪問者に与える印象が重要です。受付やエントランスは見た目重視の電話機、オフィス内は機能性重視の電話機など、目的別に電話機を使い分けるのもおすすめです。
ここでは、壁掛けや省スペース設置を検討する際に候補になりやすいビジネスフォン・電話機の例をご紹介します。
ただし、ビジネスフォンの壁掛け可否は、電話機の型番、主装置構成、専用部材の有無、配線状況によって変わります。公開されている公式情報だけで判断せず、導入前に販売店や設置業者へ確認しましょう。
NTTの「SmartNetcommunity αZXⅡ typeS / typeM」は、中小規模オフィス向けのビジネスフォンです。
NTT東日本の公式ページでは、αZXⅡ typeS / typeMの機器ラインアップとして、標準電話機、コードレス電話機、主装置、オプション機器が掲載されています。標準電話機は、使いやすさと多機能を両立したスタンダードな電話機として紹介されており、設置場所に応じてスタンドを3段階に調整できる仕様です。
また、主装置については、設置場所のスペースや環境に合わせた設置方法を選べるとされ、壁掛け設置にも触れられています。ただし、公式ページ上で標準電話機本体の壁掛け対応までは確認できないため、電話機を壁掛けしたい場合は、型番・専用部材・配線状況を販売店や設置業者へ確認してください。
saxaの「PLATIAⅢ」は、オフィスの電話応対や拠点間連携、コードレス運用などを支援するビジネスフォンです。
サクサ公式ページでは、PLATIAⅢについて、卓上電話機とシステムコードレスホンを併用し、電話線に縛られないレイアウトフリーなオフィス環境を構築できると説明されています。オフィスのレイアウト変更が多い場合や、電話機の置き場所を柔軟に考えたい場合に検討しやすい候補です。
一方で、公式ページ上では多機能電話機本体の壁掛け対応までは確認できません。壁掛けで使いたい場合は、対象となる電話機の型番、主装置構成、配線方法、専用部材の有無を確認したうえで判断しましょう。
ナカヨの「NS-R01 Simor neo」は、受付・ホテル・共用部など、シンプルで省スペースな電話機を設置したい場合に検討しやすいシングルライン電話機です。
ナカヨ公式ページでは、NS-R01 Simor neoについて、フラットでシンメトリーなフォルムを採用し、横置き・縦置きの両方に対応した省スペース型設計と説明されています。また、仕様では設置方法として「スタンド設置(卓上)/壁掛設置」と記載されています。
ただし、NS-R01 Simor neoは一般的な多機能ビジネスフォンではなく、シングルライン電話機です。内線・外線・保留・転送などを多機能電話機として使いたい場合は、既存の主装置やPBXとの接続条件を確認してください。受付やホテル客室、共用部など、見た目と省スペース性を重視する場所に向いています。
ビジネスフォンの電話機本体を壁掛けできるかどうかは、同じシリーズ内でも型番や構成によって変わる場合があります。公式サイトで確認できない場合は、「壁掛けできます」と断定せず、販売店・メーカー・設置業者へ型番単位で確認しましょう。
「オフィスの限られたスペースを有効活用したい」「すっきりとした電話環境にしたい」
そんな方におすすめなのが、壁掛け対応のビジネスフォンです。
とはいえ、機種選びや設置工事までを自分たちで進めるのはなかなか大変です。そんな時は、ビジネスフォンの専門業者「OFFICE110」にご相談ください。全国12万社以上の導入実績をもとに、壁掛け設置が可能なビジネスフォンのご提案から、工事、アフターサポートまで一貫対応いたします。
壁掛け設置はもちろん、設置場所に合う機種選定、既存配線の確認、導入コストを抑える中古ビジネスフォンやクラウドPBXのご提案も可能です。まずは「自社の電話機が壁掛けできるか」からご相談ください。
\ 壁掛け電話機を相談する /
本記事では、電話機の壁掛け方法や壁掛けの電話機を選ぶ際のポイントについて解説しました。
電話機の壁掛けは、自分でできる場合と業者に依頼しなければならない場合があります。
既存の電話機を壁に取り付ける場合、市販の専用アダプターや純正部材を使用すれば対応できる場合があります。ただし、ビジネスフォンの主装置や配線、回線接続が関わる場合は、専門業者へ相談するのが安全です。
壁掛けの電話機を選ぶ際は、コードの有無や機能面など、会社の事業内容やオフィス環境も踏まえたうえで慎重に検討しましょう。
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