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複合機(コピー機)の引き取りはメーカーが一番安全!業者にも依頼できる

複合機(コピー機)の引き取りはメーカーが一番安全!業者にも依頼できる

複合機(コピー機)も精密機器ですから使い続けることはできません。

では、複合機(コピー機)の寿命は何年なのでしょうか?

一般的な機種であれば4〜5年が寿命と言われています。
というのも、複合機(コピー機)の耐用年数が5年なためです。

適切に整備、管理していても10年以上使い続けるのは難しいでしょう

新しいのに買い替えるとなると、当然ですが古いものは引き取りすることに。
大きな機器なだけに、複合機(コピー機)の引き取りにはいくつかの注意点があります。

そこで、今回は複合機(コピー機)を安心して引き取りできる方法についてご紹介します。
複合機(コピー機)の引き取り前にすべきこともまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。

▼目次

複合機(コピー機)の引き取りはどこでできる?

複合機(コピー機)の引き取りでまず困るのが、どこに依頼すればいいのか?ということ。
引き取り先としては、”メーカー・産業廃棄物業者・不用品回収業者”の主に3つが挙げられます。

メーカー

複合機(コピー機)の”メーカー”によっては引き取りまで請け負っています。

不要になった機種を引き取り、部品の消耗具合を解析したり。
レアメタルのような使える部品を回収して再利用したりとするためです。

複合機(コピー機)の引き取りとしてはメーカーがもっとも安心と言えます

というのも、メーカーは各機種の適切な処分方法を熟知しているため。
複合機(コピー機)に記録されているデータも適切に処理してくれます。

ただし、メーカーに引き取りを依頼すると他の業者より少しだけ割高です。

例えば、シャープに依頼すると70kg未満で回収費用が20,000円。
再資源化費用として2,100円がかかるので、引き取りには合計22,100円かかります。

シャープ
公式サイト:https://www.sharp-sbs.co.jp/document/recycle/

産業廃棄物業者

”産業廃棄物業者”でも複合機(コピー機)の引き取りはできます。

産業廃棄物業者は行政から適切な指導を受け、認可のもとで運営しています。
メーカーほどではありませんが、引き取り先としては十分に信頼できるでしょう。

また、メーカーに比べて、引き取り依頼にかかる費用は非常に割安です

例えば、東京都にある業者「Refuse(レフセ)」だと複合機(120cm程度)で15,000円。
業者によっては3tや4tなどトラックの大きさに合わせて費用を設定しているところもあります。

その上、産業廃棄物であれば複合機(コピー機)にかかわらず何でも引き取りが可能です。

複合機(コピー機)の他に、パソコンやエアコン、机や棚など。
丸ごと綺麗にしたいときなどに依頼すると手続きも簡単でおすすめです。

不用品回収業者

複合機(コピー機)の引き取りは”不用品回収業者”でも可能です。

不用品を回収し、資源として再利用したり転売したりしている業者のこと。
ただ回収しているところもあれば、買取してくれるところなど対応は様々です。

産業廃棄物業者に比べても、引き取りにかかる費用は割安と言えます。

中には、複合機(コピー機)を無料で引き取りしてくれる業者も。
対応が様々だからこそ、良い業者とめぐり合えればお得に引き取りができます。

反対に、悪質な業者に当たってしまうと思わぬトラブルに巻き込まれることが

無料と謳いながら、実際には高額なリサイクル料金を請求してくるところも。
不用品回収業者に依頼するのなら見積もりから細かくチェックすることが大切です。

複合機(コピー機)の引き取り業者を選ぶポイント

”安心”を取るならメーカーに、”手軽さ”を取るなら業者に依頼するのが良いでしょう。
では、複合機(コピー機)の引き取り業者を選ぶポイントについてご紹介します。

料金が明朗会計か

まず、複合機(コピー機)の引き取り業者は”料金が明朗会計”であることが大切です。

業者によっては作業を終えてから追加費用を請求してくるところが。
見積もり段階から割高な費用を請求し、細かな説明のないところもあります。

見積もりが詳細に記載され、どこにどれだけの費用がかかっているのか明確な業者が良いです

作業内容が明確か

次に、”作業内容が明確”かどうかも複合機(コピー機)の引き取り業者に求めたいところ。

「無料回収」と謳いながら、オフィスまでの引き取りには出張費用がかかるところ。
回収はしてくれるものの、取り外し作業などが費用に含まれていないところもあります。

見積もりに作業内容が明確に記載され、最後まで責任を持ってくれる業者を選びましょう。

対応が丁寧で素早いか

最後は、複合機(コピー機)の引き取り業者には”対応が丁寧”かということも重要です。

業者との出会いは1回限りではなく、今後も取引を続けていく可能性があります。
複合機(コピー機)の引き取りだけでなく、パソコンなどを依頼することもあるのです。

担当者の対応が丁寧、かつ素早い”信頼のできる業者”を選んでおくと今後も安心です。
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複合機(コピー機)の引き取り前にするべきこと

複合機(コピー機)の引き取りは”信頼のできる業者”を選ぶことが重要とのことでした。
ただし、どんな業者を選んだとしても、引き取り前にしておくべきことが1つだけあります。

複合機(コピー機)にはデータが残っている

複合機(コピー機)にはハードディスク(記憶媒体)が搭載されています。

日々の印刷・コピー・ファックスなどのデータを記録している訳です。
最新の機種になると顧客情報や住所記録などを記録できるものも。

万が一、引き取りした複合機(コピー機)から情報漏洩したら大問題です

嘘か真かは別にして、引き取り業者が別の業者に情報を売っているというウワサも。
情報社会の現代において、いかにして情報を守っていくかは自社の責任です。

データを完全に消去してから引き取りに出す

複合機(コピー機)を引き取りに出すのなら、データを完全に消去しましょう。

複合機(コピー機)からハードディスクを抜き取り、ゴミ箱に捨てるだけでは不十分です。
ネット上にある無料ソフトでもハードディスクのデータを復元、抜き取ることができます。

基本的なデータであれば、複合機(コピー機)を”データの初期化”すれば大丈夫です。

データの初期化については、機種ごとに決められた手順を踏むことで行えます。
また、最近の機種だと作業ごとに自動でデータを消去する設定のものもあります。

業者から”データ消去証明書”を発行してもらう

複合機(コピー機)のデータ消去は業者(または、メーカー)でも対応しています。

ただし、業者によっては適切な処理をしないまま処分してしまうところも。
先述した通り、適切な処理がされていないとソフトで復元される可能性があります。

業者に依頼するのなら”データ消去証明書”を発行してもらうと安心です

データ消去証明書とはデータを適切に消去したことを証明する書類のことです。
処理の内容に自信があるからこそ発行できるものなので、業者として信頼できます。

まとめ

今回は、複合機(コピー機)の引き取り先についてまとめてみました。

複合機(コピー機)の引き取り先としては主に3つ。

  • メーカー…もっとも安全なものの費用は割高
  • 産業廃棄物業者…様々なものの引き取りに対応
  • 不用品回収業者…業者によって対応は様々

複合機(コピー機)に関しては”メーカー”に依頼するのがもっとも安心できます。
ただ、他のものも一緒に引き取りするなら”業者”に依頼するのが手間もかかりません。

ぜひ各引き取り先の特徴を理解し、より信頼できる業者に引き取りを依頼しましょう

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