複合機（コピー機）の再リースとは？料金・メリット・デメリットを解説【お役立ち情報】 | OFFICE110

複合機の再リースに関して、このような疑問や悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか？

再リースとは、複合機やコピー機のリース契約の期間満了後に再度リース契約を結ぶことをいいます。

複合機を再リースすると、これまでのリース料金よりも低価格で利用することが可能です。

しかし、基本的にリース契約が満了すると、複合機は古くなっているため、故障などのリスクが高まる点については考慮する必要があります。

そこで本記事では、複合機の再リースについて、その仕組みからメリット・デメリット、そして再リースを検討する際ののチェックポイントまで、詳しく解説します。

複合機（コピー機）の再リースを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

複合機（コピー機）の再リースとは？

複合機のリース期間が満了する際、その後の選択肢はいくつかありますが、その中の1つに再リースがあります。

本章では、複合機の再リースに関する、基礎知識を解説します。

基礎知識を把握することで、その後の内容が理解しやすくなるでしょう。

再リースとは？

再リースとは、リース期間終了後に、同じ複合機・コピー機をそのまま継続して使用する契約のことです。

再リース契約では、今までの1ヶ月分のリース料金で、1年間複合機・コピー機を使用することが可能です。

一般的に複合機のリース契約は3〜6年ほどで契約しますが、その後も同じ複合機をそのまま使用したい場合に再リースを選択します。

他にも、リース期間満了時すると、「返却」するか、「買い取り」かを選べます。

返却した場合、新しい複合機をリースしたり、中古や新品の複合機を購入するなどの選択肢があります。

しかし買い取りに関しては、リース後の買い取りを許可している業者が少なく、また契約期間や機種によっては、その後のメンテナンスや修理が難しくなる場合が多いためあまり選ばれません。

複合機を再リースした場合の料金

複合機を再リースした場合の料金は、契約内容や業者などにもよりますが、これまでのリース料金のおおよそ1/10です。

これは、リース会社としてはすでにリース期間中に機器代金分の元は取れているため、低価格でも損をしない状態となっているためです。

これまでの料金と比較すると大幅に安くなるため、コスト削減につながるでしょう。

複合機を再リースした場合の契約期間

複合機を再リースした場合の契約期間は、1年単位です。

通常のリース契約のように長期間ではないため、入れ替えの判断がしやすいでしょう。

契約期間は1年単位ですが、機器代金の支払義務は終了しているため、契約期間途中の解約も可能です。

ただし、先払いした一年分の再リース料金は返金されない点には注意しましょう。

複合機（コピー機）を再リースするメリット

複合機の再リースはコストが下がることだけでなく、そのほかにもさまざまなメリットがあります。

そこで本章では、複合機を再リースするメリットについて解説します。

自社にとって有益なメリットなのかを確認し、再リース契約をするかどうかを判断しましょう。

複合機のランニングコストを軽減できる

複合機を再リースする最大のメリットは、ランニングコストを大幅に軽減できる点です。

なぜなら、再リースにかかる料金は、今までのリース料金の1/10程度になるためです。

たとえば、リース料金に月2万円かかっていたのであれば、月2,000円程度まで抑えられます。

このように、大幅にランニングコストを削減できるため、会社の負担を抑えて利益を多く残せるでしょう。

入れ替えに伴う手間や時間がかからない

複合機の再リースを選択すると、入れ替え時に発生する手間・時間を削減できます。

実際、複合機を入れ替える場合、以下のような作業が発生します。

使い慣れた複合機がそのまま利用できる

再リースを選択することで、使い慣れた複合機がそのまま使用できるのもメリットの一つです。

最近の複合機は操作が簡単でわかりやすいものも多いですが、それでも新しい機器になると操作方法がわからず、困ってしまう従業員が出てくる可能性があります。

これにより、一時的に業務効率が下がってしまうこともあるでしょう。

しかし、再リース契約の場合、操作方法が変わることはないため、業務効率を落とすことなく仕事が進められるでしょう。

契約期間が短く柔軟に入れ替えができる

複合機の再リースを選択すると、入れ替えの判断がしやすくなる点も見逃せません。

なぜなら、再リース契約は長期間のリース契約と異なり、1年単位で更新されるためです。

そのため、自社のニーズに合う最新機種が発売されたり、コストパフォーマンスの高い複合機が見つかった場合に、買い替えやすいのが特徴です。

自社に合う次の複合機を見つけるまでの、つなぎとして再リースを選択するのもアリでしょう。

複合機（コピー機）を再リースするデメリット

メリットの多い複合機の再リースですが、一方でデメリットも存在します。

そこで本章では、複合機を再リースするデメリットについて解説します。

経年劣化による不具合が起きる可能性がある

複合機を再リースした場合、経年劣化によるトラブルが起きる可能性が高くなります。

なぜなら、最初のリースが終了した時点で少なくとも3〜6年は使用されており、部品が劣化してしまっているためです。

使用頻度やメンテナンスの有無などによっても異なるため一概には言えませんが、一般的に複合機の寿命は5年程度もしくは印刷枚数300万枚程度と言われています。

再リースする際は複合機の平均的な寿命を超えている可能性があり、これにより紙詰まりや印刷不良などのトラブルが頻発すると業務効率が著しく下がるため、注意が必要です。

複合機の寿命については、以下の記事でも詳しく解説していますので併せてご参考ください。

部品がなく故障時に修理できない場合がある

OA機器などの電気製品には、メーカーが製品を修理できるよう必要な部品を保有する「部品保有期間」が定められています。

この部品保有期間は機器の種類によって異なりますが、複合機の場合は「新品発売終了後から7年」です。

そのため、部品保有期間が過ぎている複合機を再リースし故障してしまった場合、部品がなく修理ができない可能性がある点には注意しましょう。

ちなみに、再リースした複合機が故障して修理できなかった場合は、購入・リースなどで入れ替えするしかありません。

保守契約内容やカウンター料金は今まで通り

再リースではリース料金は安くなりますが、カウンター料金は安くならない場合がほとんどです。

そのため、カウンター料金に関して言えば、新しい複合機にした方が安くなる可能性が高いでしょう。

もちろん、料金だけでなく内容も数年前に契約したもののままなため、近年では当たり前になっているものが適用されないケースもあります。

複合機（コピー機）の再リース・入れ替えを判断するポイント

リース契約満了時には、再リースもしくは返却、入れ替えなどの選択肢があります。

そこで本章では、再リースがよいのかどうか、判断するためのポイントを解説します。

判断ポイントを確認し実際に検討することで、再リースするべきかどうかが判断できるでしょう。

頻繁に故障トラブルが起きていないか

再リースを検討する際に一番重要なことは、故障などのトラブルがすでに起きていないかどうかです。

複合機の状態がよく、紙詰まりなどのトラブルが少ないのであれば、再リース契約を選んでも問題はないでしょう。

一方で、すでにトラブルが頻発している場合は、パーツが劣化しており、今後も修理の頻度が高くなる可能性があるため、再リースは見送った方がよいでしょう。

性能や機能に不足を感じていないか

再リースを検討する際は、現在の複合機の性能・機能も考慮しましょう。

特に今の複合機で不便を感じていない、印刷・FAXなどの基本機能しか利用しないのであれば、再リースも効果的です。

しかし、印刷速度がもう少し早いほうがよい、タッチパネルが使いづらいなど、今の複合機に足りない面を感じているのであれば、入れ替えした方がよいと考えられます。

さらに、事業の拡大により従業員の数が増えた、テレワークをもっと推進したいなど、リース時と事業環境が変わっている場合は、複合機の性能・機能を見直してもよいかもしれません。

あと何年今の複合機を使い続けたいか

今の複合機を、あと何年使い続けたいかも判断材料の一つになります。

あと1〜2年で複合機を入れ替える予定であれば、再リースでも問題ありません。

一方で、この先何年も複合機を使い続ける予定なのであれば、リース期間満了のタイミングで入れ替えておいた方がよいでしょう。

なぜなら、複合機には部品保有期間があり、機種の販売が終了してから一定期間が経過すると故障したときの交換部品が入手できなくなるためです。

再リースする場合は、今後いつくらいに入れ替えるのか、故障した場合はどのようにするのかなどを考慮しておく必要があります。

複合機（コピー機）の再リースに関するQ&A

最後に、複合機の再リースに関する質問にQ&A方式で回答していきます。

再リースに関する疑問をゼロにして、ほかの契約方法との比較検討に入りましょう。

再リースは何回までできますか？

複合機の再リースは、回数に制限はなく、基本的には何回でも可能です。

ただし、複数回の再リースによって複合機が古くなると、故障や不具合が発生するリスクが高まり、機能面でも不足を生じる可能性があります。

そのため、再リースの回数は1〜2回に限定することをおすすめします。

複合機の再リースは途中解約できますか？

複合機を再リースした場合、途中で解約できます。

なぜなら、リース契約が満了した時点で、複合機の機器代金の支払い義務は終えているためです。

ただし、再リースのために先払いした料金については、返金されないため途中解約する際は慎重に検討しましょう。

入れ替え時にはどんな選択肢がありますか？

複合機の入れ替え時の選択肢は以下のとおりです。

それぞれの方法にもメリット・デメリットがあるため、よく比較検討したうえで、自社に合った方法を選択しましょう。

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まとめ

複合機の再リース契約とは、リース契約が終了した際に同じ複合機を再度リース契約を結ぶことです。

再リース契約をすることで、以下のようなさまざまなメリットが得られます。

多くのメリットがある一方で、不具合が頻繁に起こる可能性、部品保有期間切れによる修理ができない可能性などがデメリットとして挙げられます。

メリット・デメリットを考慮したうえで、複合機を再リースすべきかどうかを判断しましょう。