複合機（コピー機）の再リースとは？料金・メリット・デメリットを解説

再リースは費用や入れ替えの手間を抑えやすい一方、同じ複合機を長く使い続けるため、経年劣化や修理面のリスクがあります。

再リース料だけで判断せず、現在の機器状態や保守・修理の条件まで含めて確認することが重要です。

複合機を再リースすると、使用年数が長くなるほど、部品の摩耗や経年劣化による不具合が起こる可能性があります。

複合機の耐久性は機種や印刷枚数、使用環境、メンテナンス状況によって異なるため、「何年使えば必ず寿命」という一律の基準で判断することはできません。

しかし、使用頻度やメンテナンスの有無などによっても異なるため一概には言えませんが、一般的に複合機の寿命は5年程度もしくは印刷枚数300万枚程度と言われています。

複合機の寿命や入れ替え時期については、以下の記事でも詳しく解説しています。

OA機器などの電気製品には、メーカーが製品を修理できるよう必要な部品を保有する「部品保有期間」が定められています。

この部品保有期間は機器の種類やメーカーによって異なりますが、複合機の場合は製造または販売が終了してからおおよそ5〜7年程度とされています。

そのため、部品保有期間が過ぎている複合機を再リースし故障してしまった場合、部品がなく修理できない可能性がある点には注意しましょう。

再リースした複合機が故障し、部品の供給終了などによって修理できない場合は、購入やリースなどで新しい複合機への入れ替えが必要になる可能性があります。

再リースへ移行しても、保守契約やカウンター料金まで自動的に安くなるとは限りません。

複合機のリース契約と、修理・点検やトナーなどを扱う保守契約は別契約として扱われるのが一般的です。そのため、本体を再リースする場合でも、保守内容やカウンター料金がどうなるかは販売店・保守会社との契約内容を確認する必要があります。

現在の保守契約を継続できる場合もありますが、機種の年式や部品供給状況によって条件が変わる可能性もあります。再リース料だけではなく、保守費用まで含めた総コストで比較しましょう。

なお、再リースを続けるかどうかは、料金だけでなく、現在の契約条件・故障頻度・印刷枚数・必要な機能・今後の利用予定年数まで確認して判断することが大切です。

OFFICE110では、現在の複合機の利用状況を確認したうえで、再リースを続ける場合と新品・中古複合機へ入れ替える場合の選択肢を比較しながらご案内します。

リース満了時に再リースするか、新しい複合機へ入れ替えるかは、現在の故障状況・必要な性能や機能・今後の利用予定年数を軸に判断すると整理しやすくなります。

再リースは費用を抑えて現在の機種を使い続けられる一方、機器の状態や今後の使い方によっては、入れ替えた方が適している場合もあります。

ここでは、再リースと入れ替えのどちらを選ぶべきか判断するための3つのポイントについて解説します。

再リースを検討するときは、すでに紙詰まりや印刷不良などの故障トラブルが増えていないかを確認しましょう。

現在の複合機が安定して稼働しており、修理回数も少ないのであれば、再リースを検討しやすい状態です。一方、すでにトラブルが頻発している場合は、今後さらに修理の回数が増える可能性もあるため、入れ替えも比較した方がよいでしょう。

再リースを検討するときは、現在の複合機の性能・機能が今の業務に合っているかも確認しましょう。

印刷・コピー・FAXなど現在使用している機能で不足がなく、業務上の不便を感じていないのであれば、同じ機種を再リースして継続利用する選択肢があります。

一方、印刷速度が遅い、操作性に不満がある、必要なセキュリティ機能が不足しているなど、現在の複合機に課題がある場合は、入れ替えによって改善できないか比較することが大切です。

従業員数や印刷枚数が増えた、働き方が変わったなど、導入時から利用環境が変化している場合も、再リースを機に必要な性能・機能を見直しましょう。

今の複合機をあと何年使い続けたいかも、再リースと入れ替えを判断する重要なポイントです。

あと1〜2年程度を次の機種へ入れ替えるまでのつなぎとして使いたい場合は、再リースが候補になりやすいでしょう。ただし、現在の複合機が安定して稼働しており、保守・修理を受けられることが前提です。

一方、この先も長期間使用する予定であれば、リース満了のタイミングで新しい複合機へ入れ替える方法も比較する価値があります。使用年数が長くなるほど故障や部品供給のリスクを考慮する必要があるためです。

再リースする場合は、「いつ頃入れ替えるか」「故障した場合はどう対応するか」まであらかじめ決めておくと、急なトラブルによる業務停止を防ぎやすくなります。

複合機の再リースは、現在の機種を低コストで使い続けられる選択肢ですが、実際に継続するかどうかは再リース料金、故障や経年劣化の状況、保守・修理の対応可否、今後の利用年数などを確認したうえで判断する必要があります。

しかし、再リースの料金や契約条件はリース会社によって異なり、複合機の状態によっては、そのまま使い続けるより新品・中古複合機へ入れ替えた方が適している場合もあるため、自社だけで判断しづらいケースがあります。

そのため、複合機の再リースを続けるべきか、入れ替えるべきか迷っている場合は、OFFICE110にまとめてご相談ください。

弊社では、お客様の印刷枚数や利用人数、現在の複合機の状態、必要な機能、ご予算などを丁寧にヒアリングしたうえで、再リースとの比較も踏まえて業務に合う複合機（コピー機）をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80%OFF、中古コピー機が大特価になるなど、導入コストを抑えやすいキャンペーンも実施しています。
そのため、再リースを続けた場合と入れ替えた場合の費用や運用面を比較しながら、自社に合うコピー機・複合機を選びたい場合は、OFFICE110までお気軽にお問い合わせください。

複合機の再リースは、現在の機器に大きな不具合がなく、費用を抑えながら一定期間使い続けたい場合に検討しやすい選択肢です。ただし、再リース料や契約期間、途中解約などの条件はリース会社によって異なるため、満了案内の内容を必ず確認しましょう。

判断するときは、料金だけでなく、故障頻度・保守や部品供給の状況・現在の性能や機能・今後何年利用するかまで含めて比較することが重要です。

また、リース満了は、現在の複合機が今後の業務に適しているかを見直すタイミングでもあります。短期的な費用だけでなく、今後の運用負担や業務効率まで含めて判断することで、自社に合う選択をしやすくなります。

再リースを続けるべきか、新品・中古複合機へ入れ替えるべきか判断が難しい場合は、OFFICE110へご相談ください。現在の利用状況や予算を確認したうえで、再リースと入れ替えを比較しながら適した方法をご案内します。

再リースと入れ替えのどちらが自社に合うか、具体的な費用や機種まで比較したい方は、以下からご相談いただけます。