コピー機（複合機）の大量印刷のやり方を解説！紙詰まりの対処法も紹介

原稿を大量に印刷したい場合、コピー機のADF機能（自動原稿送り装置）を活用すれば、簡単に大量印刷が可能です。

しかし、複数のページの資料を大量印刷したい場合や、資料を部数ごとに大量印刷したい場合など、シーンによって印刷すればいいか分からない方も多いのではないでしょうか？

そこで本記事では、コピー機での大量印刷時に便利なADFについてご紹介したうえで、シーン別のやり方、紙詰まりが起こった時の対処法について解説します。

また、大量印刷を安定させるための運用のコツもあわせてお伝えします。

コピー機の大量印刷は「ADF（自動原稿送り装置）」が便利

コピー機で複数の資料を大量に印刷したい場合は、「ADF（自動原稿送り装置）」を利用すると効率よく印刷できます。

本章では、ADFについての基本概要について解説します。

ADF（自動原稿送り装置）とは？

ADFとは「Auto Document Feeder」の略で、自動原稿送り装置を意味します。

複数枚の原稿をコピーする場合、ガラス面を使用した場合は1枚ずつしか読み込めませんが、ADFなら複数枚の原稿を自動で読み込んでくれます。

これにより、大量の原稿でもスピーディーに印刷できるため、業務効率アップが叶えられるのがメリットです。

ADF（自動原稿送り装置）の基本の使い方

ADFの基本的な使い方は以下のとおりです。

ADFにセットする原稿は、基本的に読み込みたい面を上にしてセットします。
下向きにすると裏面を読み込んでしまうため、注意しましょう。

ADF（自動原稿送り装置）利用時の注意点

ADFを利用して大量印刷する際は、以下の点に注意しましょう。

原稿が汚れたり、ホチキスが付いたままだったりすると、紙詰まりの原因になり、コピー機の故障につながってしまうことがあります。

また、ADFに対応した用紙の種類は限られており、極端に厚いものや薄いものを使用した場合も故障につながる可能性があるため注意しましょう。

ADFについてより詳しく知りたい方は、以下の記事をご参考ください。

コピー機の大量印刷の方法【シーン別】

コピー機で大量印刷する場合、基本的には部数を選択すれば問題なくできますが、シーンによってはどのように操作すればいいかわからなくなることも少なくありません。

そこで本章では、コピー機での大量印刷の方法を、よくあるシーン別にご紹介します。

コピー機の便利な機能を活かし、思い通りの大量印刷を実現しましょう。長時間の連続印刷では、ジョブ分割やスプール（印刷待ち行列）設定を活用し、適宜休止を挟むと、定着ユニットの過熱や用紙の湿りによるトラブルを抑止できます。

複数ページの資料を大量印刷する方法

複数枚のページの資料を大量印刷するときは「ソート機能」を使うと便利です。

ソート機能とは、印刷物を部ごとに並び替える機能のことを指します。

たとえば、10枚の会議資料を通常通り3部印刷した場合「1.1.1・2.2……」という順番で印刷されますが、ソート機能を活用すると「1.2.3・1.2…」と部ごとに自動で仕分けしての印刷が可能です。

イメージとしては以下のとおりです。

ここでは、キヤノンの複合機を例に、ソート機能を使用して大量印刷する方法をご紹介します。

サイズの異なる原稿を大量印刷する方法

サイズの異なる原稿を大量印刷する際は「混載機能」を活用します。

通常、コピーやスキャンをする際は原稿の大きさごとに分けてから行いますが、混載機能を使えばコピー機が原稿のサイズを自動で読み取ってくれるため、異なるサイズの資料でもまとめてコピー可能です。

ここでは、リコーの複合機を例に、混載機能を使用して大量印刷する方法をご紹介します。

わざわざ資料を大きさごとに分けて印刷する必要がなくなるため、仕分けの手間が省けるのがメリットです。

複数の原稿を1枚にまとめて大量印刷する方法

複数枚の原稿を1枚にまとめて大量印刷する場合は「ページ集約機能」を活用しましょう。

ページ集約機能には、「2in1」や「4in1」「8in1」などがあり、用途によって使い分けられます。

ここでは、シャープの複合機を例に、ページ集約機能を使用して大量印刷する方法をご紹介します。

ページ集約機能を使うことで印刷枚数が減るため、印刷にかかる時間が短くなるほか、用紙代の削減にもつながるでしょう。

同じものを複数並べて大量印刷する方法

1枚の原稿を、用紙1枚に複数並べて大量印刷する場合は「リピートプリント機能」を使います。

例えば、ロゴや伝言メモの印刷など、同じデザインで大量に部数が必要な際などに使用すると、効率的に印刷可能です。

ここでは、シャープの複合機を例に、リピートプリント機能を使用して大量印刷する方法をご紹介します。

コピー機の大量印刷で紙詰まりが起きた時の対処法

大量印刷をする際、よくあるトラブルの一つが紙詰まりです。

本章では、紙詰まりが起こる場所別に、対処法をご紹介します。

事前に対処法を把握し、トラブル時にも慌てないよう準備しておきましょう。

ADF付近で紙詰まりした場合

ADF付近で紙詰まりが起こった場合には、ADFのカバーを開き、詰まった用紙を取り除きます。

取り除く際、破れてしまうとまた紙詰まりを起こしてしまう原因となるため、ゆっくり引っ張るのがコツです。

なお、機種によってはADFで紙詰まりを起こした際、タッチパネルに「排出」ボタンが表示される場合もあります。

排出ボタンを押している間は給紙ローラーが回るため、破れる心配が少ないのがメリットです。

原稿を取り除いてもエラーが解消されない場合は、ローラーにテープなどの異物が付いていたり、汚れていたりする可能性があるため、清掃が必要です。

上記を試しても改善しない場合は、修理が必要な可能性が高いため、メーカーや保守契約している業者に問い合わせましょう。

給紙途中部分で紙詰まりした場合

給紙トレーからADFに行く途中で紙詰まりを起こした場合は、側面カバーを開き、詰まった紙を取り除きます。

この際、ADFと比較して用紙が破れやすいため、より丁寧に引っ張ることを心がけましょう。

また、複合機内部は熱を持っているため、やけどにも注意が必要です。

なお、給紙途中部分で紙詰まりする主な原因は以下のとおりです。

それぞれの対象法を試しても直らない場合は、メーカーや保守契約している業者に連絡しましょう。

給紙トレーで紙詰まりした場合

給紙トレーで紙詰まりを起こした場合は、まずは給紙トレーを引き抜き、詰まった用紙を取り除きます。

取り除く際、コピー機内部の熱でやけどをしないように気をつけましょう。

給紙トレーで紙詰まりする主な原因は以下のとおりです。

大量印刷におすすめのコピー機3選（運用Tipsに差し替え）

本章は、機種紹介ではなく大量印刷を安定させる運用のコツを解説します。価格や型番は機種・在庫で変動するため、最新の相談先は本ページ下部の案内をご利用ください。

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まとめ

コピー機での大量印刷は、ADFと便利機能を活用することで、より効率的かつ多彩な方法での印刷が可能です。

また、以下のようなシーンの大量印刷を行いたい場合は、ぜひ今回の記事をご参考ください。

大量印刷の具体的な設定や費用感のご相談は、OFFICE110が承ります。