コピー機（複合機）の大量印刷のやり方を解説！紙詰まりの対処法も紹介

コピー機（複合機）で大量の紙原稿をコピーするときは、ADF（自動原稿送り装置）に原稿をまとめてセットし、必要な部数を指定すると効率よく処理できます。

一方、パソコン上のPDFやWordなどのデータを大量印刷するときは、ADFを使用しません。パソコンの印刷画面やプリンタードライバーで、部数・両面・ソートなどを設定して出力します。

また、複数ページを部ごとにそろえる場合や、A3・A4が混在した原稿をまとめてコピーする場合は、ソート・サイズ混載・ページ集約などの機能を使うと、印刷後の仕分けや原稿準備の手間を減らせます。

この記事では、コピー機で大量印刷・大量コピーする基本的なやり方と、ADFの使い方、シーン別に便利な機能、紙詰まりが起きたときの対処法について解説します。

複数枚の紙原稿をまとめてコピーするときは、ADF（自動原稿送り装置）を使うと、原稿台へ1枚ずつ置き替える手間を減らせます。

ADFは、複数枚の紙原稿を連続して読み取るための装置です。パソコンに保存されているPDFやWordなどのデータを大量印刷するときに使用するものではありません。

ここでは、紙原稿を大量コピーするときに役立つADFの仕組み・基本操作・注意点について解説します。

ADFとは、複数枚の紙原稿を自動で送りながら、連続して読み取るための装置です。

ADFは「Auto Document Feeder」の略で、コピーやスキャンを行う際に使用します。複数ページの会議資料や申込書などをまとめてセットできるため、原稿台へ1枚ずつ置いて読み取るよりも作業を効率化できます。

原稿台とADFの違いを整理すると、次のとおりです。

特に、複数ページの資料を何部もコピーする場合は、ADFとソート機能を組み合わせることで、原稿の読み取りから部ごとの仕分けまで効率化できます。

ADFを使ってコピーするときは、原稿をセットし、コピー条件と部数を設定してスタートするのが基本です。

一般的な操作の流れは次のとおりです。ただし、画面上の名称や原稿を置く向きは機種によって異なるため、本体に表示されている案内や取扱説明書を確認してください。

原稿を「上向き」「下向き」のどちらに置くかは、機種ごとの表示を確認してください。ADFの構造や読み取り方式によってセット方向が異なるため、本体に表示されているイラストや案内に従うのが確実です。

また、ADFに一度にセットできる原稿枚数にも上限があります。原稿が入りきらない場合は無理に載せず、複数回に分けて読み取るか、「大量原稿モード」などの機能に対応しているか確認してください。

ADFへ原稿をセットする前に、原稿の破れや折れ、異物の有無、対応しているサイズ・紙厚を確認してください。

ホチキスやクリップ、付箋などが付いたまま原稿を通すと、紙詰まりや原稿の破損、内部部品のトラブルにつながるおそれがあります。

厚紙や薄紙、傷みのある原稿など、ADFに通せるか判断しにくい場合は、無理に流さず原稿台を使用してください。使用できる原稿の条件は機種によって異なるため、取扱説明書で確認しましょう。

ADFの仕組みや使い方をさらに詳しく確認したい場合は、以下の関連記事も参考にしてください。

なお、ADF機能を搭載した機種をお探しの方や、紙詰まり・処理速度など現在の複合機に不便を感じている方、印刷量に対して性能が合っているか確認したい方は、OFFICE110までお気軽にご相談ください。

同じ紙原稿を大量にコピーするだけであれば、原稿をセットして必要な部数を指定し、スタートするのが基本です。

一方、複数ページを部ごとにそろえる、A3とA4が混在した原稿をまとめてコピーする、複数ページを1枚へ集約するといった場合は、目的に合った機能を追加で設定します。

ここでは、大量コピーの基本操作と、よくある4つのシーンで役立つ機能について解説します。

複数ページの資料を何部もコピーする場合は、「ソート機能」を使うと、1部ずつページ順にそろった状態で出力できます。

たとえば、1〜5ページの資料を3部コピーする場合、ソート機能を設定すると、「1〜5ページで1部」「1〜5ページで1部」「1〜5ページで1部」という順番で排紙されます。

そのため、コピー後にページを1部ずつ並べ直す必要がなく、会議資料や配布資料をまとめて作成する際の手間を減らせます。

基本的には、原稿をADFへセットして必要な部数を入力し、「ソート」や「仕上げ」などの項目を設定してからコピーを開始します。機能名や操作画面は機種によって異なるため、使用しているコピー機の表示に従って設定してください。

A3とA4など、サイズの異なる原稿をまとめてコピーする場合は、「サイズ混載」などの機能を利用します。

対応機種では、異なるサイズの原稿をADFへまとめてセットし、それぞれの原稿サイズを判別しながらコピーできます。サイズごとに原稿を分けて読み取る必要がないため、A3とA4が混在した会議資料や帳票などを扱う場合に便利です。

一般的には、コピー画面で「サイズ混載」などを設定し、ADFの原稿ガイドを適切な位置へ合わせて原稿をセットします。

サイズ混載を設定せずに異なるサイズの原稿をまとめて流すと、紙詰まりや原稿の一部が正しくコピーされない原因になる場合があります。対象機種の手順に沿って設定してください。

複数ページを1枚の用紙へまとめたい場合は、2in1・4in1などの「ページ集約機能」を使用します。

ページ集約を使うと、複数ページの内容を縮小して1枚の用紙へ配置できます。確認用資料や社内配布資料など、文字が多少小さくなっても問題ない資料で用紙枚数を抑えたい場合に便利です。

基本的には、原稿をセットした後、コピー画面から「ページ集約」「N in 1」などを選び、1枚にまとめるページ数と必要な部数を設定してコピーします。

大量にコピーする前に、試し刷りで読みやすさを確認しておくと失敗を防ぎやすくなります。

同じデザインを1枚の用紙に複数並べて印刷したい場合は、リピートレイアウトやリピートプリントなどの機能を利用できます。

ロゴ・カード・クーポン・伝言メモなど、同じ内容を1枚の中に複数配置してまとめて出力したい場合に便利です。

ただし、コピー機本体で原稿を繰り返して配置する方法と、パソコンのプリンタードライバーでレイアウトする方法では、倍率や仕上がりが異なる場合があります。

シャープでは、コピーの「リピートレイアウト」とプリンタードライバーの「レイアウトプリント」で、同じ原稿を使用しても印刷倍率が異なる例を案内しています。

※出典：シャープ「リピートレイアウト機能とレイアウトプリントの印刷倍率」

大量に出力する前に、プレビューや試し刷りで配置・倍率・余白を確認し、仕上がりを確認してから必要部数を印刷することで、用紙の無駄を防ぎやすくなります。

大量印刷中に紙詰まりが起きた場合は、まず操作パネルに表示された詰まり箇所を確認し、画面の案内に従って用紙を取り除きます。

用紙を強く引っ張ると途中で破れ、内部に残った紙片が再び紙詰まりを起こす原因になることがあります。また、定着部など高温になる箇所にも注意が必要です。

ここでは、ADF・本体内部の搬送経路・給紙トレーで紙詰まりした場合の基本的な対処法について解説します。

なお、紙詰まりの原因や基本的な直し方を詳しく確認したい場合は、以下の関連記事も参考にしてください。

ADFで原稿が詰まった場合は、まず操作パネルに表示された詰まり箇所を確認し、案内されたカバーを開けて原稿をゆっくり取り除いてください。

原稿を強く引っ張ったり、無理な方向へ抜いたりすると途中で破れ、紙片が内部に残るおそれがあります。取り除く方向や手順は機種によって異なるため、操作パネルや取扱説明書の案内に沿って作業しましょう。

原稿を取り除いた後は、ADF内部に破れた紙や付箋などが残っていないかを確認し、カバーを確実に閉じてからコピーを再開します。紙詰まりを解消してもエラーが消えない、または同じ場所で繰り返し詰まる場合は、ローラーやセンサーなどの不具合も考えられるため、メーカーや保守契約先へ点検を依頼してください。

給紙トレーから本体内部へ用紙が送られる途中で詰まった場合は、画面の指示に従って対象のカバーを開き、用紙を破らないよう慎重に取り除いてください。

本体内部では、用紙がローラーに挟まれている場合があります。強く引っ張ると用紙が破れて内部に残るおそれがあるため、無理に引き抜かないことが重要です。

また、定着部付近は高温になる場合があります。高温注意などの表示がある部分には触れず、画面や取扱説明書で案内されている範囲で作業してください。

搬送経路で紙詰まりが起きる主な原因と確認方法は、次のとおりです。

清掃方法は機種によって異なるため、アルコール類などを自己判断で使用しないでください。取扱説明書で指定された方法を確認し、ローラーの摩耗や内部部品の不具合が疑われる場合は、保守業者へ点検を依頼しましょう。

給紙トレー付近で紙詰まりが起きた場合は、詰まった用紙を取り除くだけでなく、用紙が正しくセットされているかまで確認してから印刷を再開してください。

給紙トレーでは、用紙ガイドのずれや入れすぎ、湿気・折れ・カールのある用紙などが原因となり、正常に給紙できないことがあります。紙詰まりを繰り返さないためにも、用紙をセットし直す際は次のポイントをまとめて確認しましょう。

上記を確認して用紙を正しくセットし直しても、同じ給紙トレーで紙詰まりを繰り返す場合は、給紙ローラーやセンサーなど用紙以外の部分に原因がある可能性があります。エラーを解除しながら使い続けるのではなく、メーカーや保守契約先へ点検を依頼してください。

コピー機で大量の紙原稿を処理するときは、部数設定やADF、ソートなどの機能を使い分けることで、コピーや仕分けにかかる作業を減らせます。

一方、日常的に印刷待ちが発生する、ADFに一度にセットできる原稿枚数が足りない、紙詰まりが頻発するといった場合は、現在の印刷量に対して、複合機の処理性能や給紙構成が合っていない可能性もあります。

大量印刷に適した複合機を選ぶ際は、月間の総印刷枚数だけでなく、1回あたりの出力枚数、必要な印刷速度、ADFの利用頻度、ソート・両面印刷などの必要性まで整理して比較することが重要です。

OFFICE110では、印刷枚数や利用人数、必要な機能、設置環境、予算を確認したうえで、新品・中古を含む複数の選択肢から条件に合う複合機をご提案します。販売だけでなく、搬入・設置・設定・保守までまとめてご相談いただけます。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。大量印刷の頻度や月間印刷枚数、ADF・ソートなどの機能、現在の紙詰まりや待ち時間まで踏まえて、自社に合う複合機を比較したい場合は、弊社までご相談ください。

コピー機で同じ紙原稿を大量にコピーする場合は、原稿をセットして必要な部数を指定するのが基本です。複数ページの原稿をまとめて読み取る場合は、ADFを活用すると原稿を1枚ずつ置き替える手間を減らせます。

複数ページを部ごとにそろえるならソート、A3とA4などサイズの異なる原稿をまとめて処理するならサイズ混載、複数ページを1枚へまとめるならページ集約など、目的に合わせて機能を使い分けることで、コピー後の仕分けや原稿準備を効率化できます。

一方、パソコン上のデータを大量印刷するときはADFを使用しません。パソコンの印刷画面やプリンタードライバーで、部数・両面・ソートなどを設定して印刷します。

紙詰まりが発生した場合は、操作パネルや取扱説明書の案内に従って用紙を取り除いてください。同じ場所で紙詰まりを繰り返す場合は、自力で分解せず、メーカーや保守契約先へ点検を依頼することが重要です。

なお、待ち時間や紙詰まりが多く、現在の複合機が自社の印刷量に合っているか判断しにくい場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。