コピー機(複合機)の2in1や4in1、8in1とは?複数の原稿が1枚に!【お役立ち情報】 | OFFICE110

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コピー機(複合機)の2in1や4in1、8in1とは?複数の原稿が1枚に!

コピー機(複合機)の2in1や4in1、8in1とは?複数の原稿が1枚に!

2枚の用紙をコピーするとき、1枚にまとめてコピーしたいことってありませんか?
また、打ち合わせ資料などコピーするとき、別々に1枚ずつコピーするのは勿体無いので、1枚にまとめてコピーできたら便利ですよね。

そこで、コピー機(複合機)の「2in1」という機能を使えば、2枚の原稿が1枚の用紙にまとめてコピーできるのです。
さらに、機種によっては4in1や8in1まで、4枚8枚の原稿を1枚の用紙にまとめてコピーが可能

そこで今回は、コピー機(複合機)の2in1や4in1、8in1の簡単な説明と、実際の操作方法をご紹介いたします。

▼目次

コピー機(複合機)の「2in1」や「4in1、8in1」ってどんな機能?

コピー機(複合機)の2in1/4in1/8in1といった機能は、先程も説明した通り、複数枚(2枚、4枚、8枚)の原稿を1枚の用紙に均等に割り付けてコピーしてくれる機能。

単純に、2in1は2枚の原稿を1枚に均等に割り付けられ、4in1は4枚の原稿を1枚に均等に割り付けて印刷してくれるわけです。
イメージ的には以下の通り。(SHARPマーケティングジャパンより引用)

コピー機(複合機)の2in1や4in1、8in1とは?複数の原稿が1枚に!

さらに、2in1と両面コピーを併用すれば、4枚の原稿が1枚に集約が可能になります。

枚数が多くて嵩張ってしまう会議資料などで2in1機能を使えば、コピー用紙の節約にもなり、コピーする時間も速くなるので業務効率の面でも効果的。また、複数枚ある資料がコンパクトにまとめられるので、1枚ずつコピーするよりも格段に見やすくなります。

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「2in1」機能の操作方法

次に、実際の操作方法をリコー、富士ゼロックス、コニカ・ミノルタの3メーカーを例にご紹介いたします。
なお、メーカー・機種によって、選べる機能や操作は異なります。

RICOH(リコー)

➀原稿を自動原稿送り装置(ADF)にセット
➀操作パネルの「両面/集約/分割」→「集約」を押す
➁原稿が「片面」または「両面」なのか選択
両面の場合は、開き方向を設定できます。
➂コピーする方法で、「片面集約」と「両面印刷」が選択できますが、ここでは「片面印刷」を選んだとします。
➃何ページの原稿をまとめるか選択

  • 片面2枚→片面1枚
  • 片面4枚→片面1枚
  • 片面8枚→片面1枚
  • 両面2ページ→片面1枚
  • 両面4ページ→片面1枚
  • 両面8ページ→片面1枚
➄設定に問題なければ「OK」を押す
➅あとは、「スタート」ボタンを押せばコピーが開始されます。

Fuji Xerox(富士ゼロックス)

➀操作パネルのコピーする用紙サイズを選択
➁「コピー機能一覧」→「まとめて1 枚(Nアップ)」を押す
➂原稿の枚数によって「2枚→1枚(2アップ)」 、「4枚→1枚(4アップ)」、「8枚→1枚(8アップ)」のいずれかを選択
➃レイアウト順序を選択
レイアウト順序とは、2・4・8 枚の原稿を1 枚の用紙に割り付ける順序のこと。
➄ADFに原稿をセットして、原稿セット向きの指定で「文字が読める向き」または「文字が横向き」を選択して「閉じる」を押す
➅必要に応じてその他の設定をして、最後に印刷部数を入力して「スタート」ボタンを押せばコピーが開始されます。

KONIKA MINOLTA(コニカ・ミノルタ)

➀原稿をADFにセットして、セットした方向に合わせて「原稿セット方向」を選択
➁操作パネルの「コピー」画面の「応用設定」→「集約」を押す
➂ヨコ順:2in1/4in1/8in1、タテ順:4in1/8in1の5つの選択肢の中から選択して「OK」を押す
➃最後に必要部数を入力して「スタート」ボタンを押せばコピーが開始されます。

まとめ

原稿が多い会議資料などコピーするとき、できるだけ用紙を節約したいと考えるのは誰でも同じですよね。
そんなとき、コピー機(複合機)の2in1や4in1、8in1といった機能を利用すれば、大幅な用紙の節約に繋がります

さらに、両面コピーと併用すれば、元の原稿の4分の1の枚数でコピーができるのです。
とても便利な機能なので、用紙購入費用などコスト削減のために大いに活用しましょう。

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