【2in1印刷の方法】コピー機メーカー別・ファイル別に徹底解説

2in1印刷は、2ページ分の内容を縮小し、1枚の用紙にまとめて出力する機能です。用紙の使用枚数を抑えられるため、会議資料や社内配布物をコンパクトにまとめたい場面で役立ちます。

ただし、コピー機のメーカーや使用するソフトによって、設定項目の名称や操作手順は異なります。また、原稿の向きや用紙サイズが合っていないと、ページの並びが崩れたり、文字が読みにくくなったりすることもあります。

そこで本記事では、2in1印刷の基本から、コピー機メーカー別・ファイル別の設定方法、印刷できないときの対処法まで整理します。

自社の環境に合った設定方法を確認し、用紙の節約と読みやすさを両立した印刷にお役立てください。

2in1印刷とは、2ページ分の原稿やデータを縮小し、1枚の用紙に並べて印刷する機能です。

「2アップ印刷」「割付印刷」「ページ集約」「Nアップ印刷」などと表記されることもあり、名称はメーカーやソフトによって異なりますが、複数ページを1枚にまとめる仕組みは共通です。

また、2in1以外にも、4ページを1枚にまとめる4in1印刷や、8ページをまとめる8in1印刷があります。集約するページ数が多いほど用紙を節約できますが、文字や画像は小さくなるため、資料の内容に合わせた使い分けが必要です。

2in1印刷を使うと、通常は2枚に分かれる内容を1枚にまとめられます。たとえば、2ページ構成の会議資料を2in1で出力すれば、用紙の使用枚数を半分に抑えられます。

2in1・4in1・8in1の違いは、1枚に配置するページ数です。主な使い分けを以下に整理します。

集約数を増やすほど1ページあたりの表示領域は小さくなります。文字量の多い資料や細かな図表を含む文書では、用紙の節約だけでなく、印刷後に無理なく読めるかも確認することが大切です。

2in1印刷には、紙原稿をコピー機で集約する方法と、パソコン上のデータを集約してプリントする方法があります。

紙原稿の場合はコピー機本体の操作パネルから設定し、WordやPDFなどのデータを出力する場合は、ソフトまたはプリンタードライバーの印刷画面から設定するのが一般的です。

社内で作成した資料はパソコンからプリントし、すでに紙で保管している書類はコピー機本体で集約すると、作業を進めやすくなります。

2in1印刷は用紙の節約に役立つ一方で、縮小によって文字が読みにくくなる場合があります。利用前にメリットとデメリットを確認し、資料の用途に合うか判断しましょう。

会議資料や確認用の文書には2in1、一覧性を優先する社内資料には4in1など、資料の文字量と閲覧目的に合わせて集約数を選ぶことが重要です。

コピー機本体で2in1コピーを行う場合は、操作パネルから「ページ集約」「まとめて1枚」「Nアップ」などの機能を選択します。

基本的な流れは共通していますが、機能名や設定画面はメーカー・機種によって異なります。ここでは、主要7メーカーの代表的な操作方法を紹介します。

実際のボタン名や画面構成が異なる場合は、使用中の機種に対応する取扱説明書もあわせて確認してください。

シャープの複合機では、コピー画面にある「ページ集約」から2in1を設定します。

BPシリーズなどでは、2ページ・4ページ・8ページから集約数を選び、必要に応じてページの並び方や境界線を調整できます。

原稿台へ1枚ずつ原稿を置く場合は、1枚目の読み取り後に原稿を交換し、続けて2枚目を読み取ります。印刷前に、原稿の向きと画面上のレイアウトが合っているか確認しましょう。

キヤノンの複合機では、コピー画面の「その他の機能」から「ページ集約」を選択して2in1を設定します。

ページ数に加えて、原稿サイズ・出力用紙・配置順などを指定できます。

原稿サイズと出力用紙の組み合わせによって、余白や縮小率が変わります。文字量の多い資料は、本番印刷の前に1部だけ出力して読みやすさを確認すると安心です。

富士フイルムの複合機では、「まとめて1枚（Nアップ）」機能から2in1を設定します。

Apeosシリーズなどでは、2枚・4枚・8枚の原稿を1枚へ集約でき、ページの配置順や原稿の向きも指定できます。

希望するサイズで確実に出力したい場合は、用紙選択を自動設定のままにせず、使用する用紙トレイを指定しましょう。

原稿の向きを誤ると、ページが回転した状態で配置されることがあります。操作画面の原稿方向と、実際にセットした向きをそろえてください。

なお、原稿台で1枚ずつ読み取る場合は、すべての原稿を読み取ったあとに読み取りを終了し、コピーを確定します。

ソフト側とプリンタードライバー側の両方で集約を設定すると、想定以上に縮小される場合があります。どちらで2in1を指定しているか、印刷前に確認してください。

コニカミノルタのbizhubシリーズでは、「両面／ページ集約」から2in1を設定します。

同じ画面で両面コピーや開き方向を指定できるため、2in1と両面印刷を組み合わせる場合は設定内容をまとめて確認できます。

2in1と両面コピーを組み合わせると、4ページ分を1枚の用紙へまとめられます。ただし、長辺綴じ・短辺綴じの選択を誤ると、裏面が上下逆になることがあるため注意が必要です。

このように、2in1印刷は両面印刷と組み合わせることで用紙をさらに節約できますが、設定方法や選べる機能はメーカー・機種によって異なります。現在のコピー機での設定方法が分からない場合や、集約印刷を使いやすい機種への入れ替えを検討している場合は、OFFICE110へお気軽にご相談ください。

パソコン上のファイルを2in1印刷する場合は、ソフトの印刷画面またはプリンタードライバーから、1枚あたりのページ数を「2」に設定します。

Word・Excel・PowerPoint・PDFでは操作画面が異なるため、使用するファイルに合った設定方法を確認しましょう。ソフトのバージョンやOS、プリンタードライバーによって項目名が異なる場合があるため注意が必要です。

Wordでは、印刷画面の「1ページ／枚」を「2ページ／枚」に変更することで2in1印刷ができます。

用紙の向きや余白も同じ画面で確認できるため、プレビューを見ながら調整しましょう。

Word側に「2ページ／枚」が表示されない場合は、プリンターのプロパティを開き、「ページ集約」「割付」「Nアップ」などの設定を確認してください。

Excelで複数のシートやページを2in1印刷する場合は、印刷する範囲を指定したうえで、プリンタードライバーの集約機能を利用します。

シートごとに印刷範囲や用紙の向きが異なると、ページサイズや縮小率がそろわない場合があります。最初に各シートのページ設定を確認しましょう。

Excelでは、印刷範囲や改ページ位置、自動縮小の設定が仕上がりに影響します。文字が極端に小さくなる場合は、2in1の設定だけでなく、「改ページプレビュー」と拡大縮小印刷も確認してください。

PDFは、Adobe Acrobatなどの印刷画面で「複数」を選び、1枚あたりのページ数を「2」に設定することで2in1印刷できます。

ページを横方向に並べるか、縦方向に並べるかも設定できるため、原稿の向きに合わせて選びましょう。

ソフト側とプリンタードライバー側の両方で集約設定を有効にすると、4ページ以上が1枚にまとめられる場合があります。設定が重複していないか確認した上で設定しましょう。

引用先：Adobe Acrobat「1枚に複数のページを印刷」

2in1の設定項目がソフト側にない場合は、プリンタードライバーのプロパティを確認してください。

プリンタードライバーでは、「ページ集約」「割付」「Nアップ」「ページレイアウト」などの名称で表示されることがあります。一方、WordやPDFなどのソフト側で2in1を指定できる場合は、ドライバー側の集約設定を重ねて使う必要はありません。

2in1印刷でページの向きが合わない場合は、原稿の向き・出力用紙の向き・ページ順を確認します。

縦向きの原稿を横向きの用紙へ2ページ並べると、1ページあたりの表示領域を広く取りやすくなります。一方、横向きの原稿を2ページ並べる場合は、縦方向に配置した方が読みやすいケースもあります。

「縦向きの原稿だから縦の用紙を選ぶ」とは限りません。印刷プレビューを確認し、文字の向きとページ順が自然に読める設定を選びましょう。

2in1と両面印刷を組み合わせると、4ページ分を1枚の用紙へまとめられます。

ただし、綴じ方向の設定が原稿の向きと合っていない場合は、裏面が上下逆になることがあります。一般的には、縦向きの資料は長辺綴じ、横向きの資料は短辺綴じが候補になりますが、ページの開き方によって適切な設定は変わります。

大量に印刷する場合は、設定ミスによる用紙やトナーの無駄を防ぐため、最初に少部数で仕上がりを確認してから必要部数を出力しましょう。

2in1印刷は多くの業務用複合機に搭載されていますが、日常的に利用する場合は、集約機能の有無だけでなく、操作画面の見やすさやプレビュー機能も確認することが大切です。

ここでは、2in1印刷を含む日常業務に活用しやすい複合機を3機種紹介します。

MX-2517FNは、A3用紙に対応したシャープのカラー複合機です。

比較的コンパクトな設計で、設置スペースが限られる小規模オフィスにも導入しやすいモデルです。ページ集約やプレビューなど、印刷ミスを抑えながら資料を出力するための機能も備えています。

2in1印刷への対応だけで機種を決めると、印刷速度や給紙容量、操作性が利用環境に合わない可能性があります。月間印刷枚数や利用人数、設置スペースも含めて比較しましょう。

2in1印刷は、基本的な操作手順を押さえれば設定できます。ただし、意図した仕上がりにするには、ページの並び順、原稿と用紙の向き、両面印刷の綴じ方向などを、資料の内容や用途に合わせて調整する必要があります。

さらに、2in1印刷の機能名や設定画面は、コピー機・複合機のメーカーや機種、使用するソフト、プリンタードライバーによって異なります。日常的に利用する場合は、操作方法だけでなく、集約機能の対応範囲や設定の保存機能、プレビューの見やすさまで確認しておくことが大切です。

なお、機種選定や設定方法を自社だけで判断するのが難しい場合は、OFFICE110へまとめてご相談ください。

弊社では、印刷枚数や利用人数、設置環境、2in1印刷の利用頻度に加え、必要な印刷速度・給紙容量・操作性・予算などを丁寧にヒアリングします。そのうえで、日常業務で使いやすいコピー機・複合機を、新品・中古の選択肢からご提案します。

2in1印刷は、2ページ分の原稿やデータを1枚にまとめ、用紙の使用枚数を抑えられる機能です。

紙原稿をコピーする場合はコピー機本体の「ページ集約」「まとめて1枚」などの機能を使い、Word・Excel・PowerPoint・PDFを出力する場合は、ソフトまたはプリンタードライバーから1枚あたりのページ数を設定します。

設定どおりに印刷できないときは、ソフトとプリンタードライバーで集約設定が重複していないか確認しましょう。あわせて、原稿と用紙の向き、ページの並び順、両面印刷の綴じ方向を確認することも大切です。

本番印刷前にプレビューと少部数のテスト印刷を行うことで、ページ順の誤りや文字の読みにくさを防ぎやすくなります。

なお、現在のコピー機で2in1印刷の設定が分からない場合や、操作しやすい機種へ入れ替えたい場合は、OFFICE110へご相談ください。利用環境に合わせた機種選定から、搬入・設置・設定・保守まで一貫してサポートします。