【図解】コピー機をWi-Fiで利用する2つの方法！おすすめ機種も紹介

「知っておきたい便利機能紹介」記事一覧 更新日: 2025年11月7日

【図解】コピー機をWi-Fiで利用する2つの方法！おすすめ機種も紹介

コピー機のWi-Fi接続は、「ルーター経由」か「Wi-Fiダイレクト」の2択です。「コピー機をWi-Fiで使いたい」と考えたとき、まずはこの2つの違いを理解するのが近道です。

ルーター経由は安定性と複数端末の共有に強く、Wi-Fiダイレクトは設置場所を選ばない手早い接続に向いています。自社の環境や運用イメージに合わせて、最適な方式を選びましょう。

本記事では、次のポイントを順にわかりやすく解説します。

さらに、Wi-Fi接続に対応したおすすめのコピー機も厳選してご紹介します。導入検討の比較軸づくりにお役立てください。

コピー機をWi-Fiで利用する2つの方法を徹底解説！

選び方の軸は「安定運用のルーター経由」か「手早いWi-Fiダイレクト」かです。

配線を減らしたい、設置の自由度を高めたいといったニーズに対し、コピー機のWi-Fi接続は大きく2通りあります。社内ネットワークに組み込むWi-Fiルーター経由と、機器同士を直接つなぐWi-Fiダイレクトです。

仕組みと向き不向きを押さえておくと、導入後のトラブルを避けやすくなります。

両者はどちらも無線で印刷できますが、ネットワークの組み込み方が違うため、運用のしやすさや安定性に差が出ます。以下で、それぞれの手順とメリット・デメリットを整理します。

方法①Wi-Fiルーターを経由する（有線・無線）

常設の業務利用で安定性を最優先するなら、ルーター経由が基本です。

コピー機とWi-Fiルーターを有線LANまたは無線LANで接続し、社内のローカルネットワークに組み込みます。ネットワーク内のPCやスマートフォンから、ドライバーやアプリ経由で印刷できます。

とくに大人数・多拠点で使うほど、通信品質のブレが少ない有線接続の価値が高まります。

Wi-Fiルーターの接続イメージと接続方法

有線は安定、無線は配線フリーという特徴があり、印刷の基本的な仕組みは同じです。
端末から送られた印刷データがルーターを経由してコピー機に届き、ジョブとして実行されます。印刷の流れは次のとおりです。

まずは有線、次に無線。代表的な手順を順番に押さえましょう。

なお、ポケットWi-Fiを使う場合も基本の流れは無線接続と同じですが、同時接続台数や回線品質の制約が大きくなります。手順の細部は機種ごとに異なるため、必要に応じて取扱説明書やメーカーサイトを参照してください。

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有線接続のメリット・デメリット

安定性と速度が強みで、レイアウト変更の柔軟性は下がる傾向があります。次のポイントを確認して、自社の運用に合うかを判断しましょう。

固定席中心で安定性を最重視する職場に適しています。増員や席替えが少ないオフィスほど効果的です。

無線接続のメリット・デメリット

配線いらずで柔軟に設置できる一方、環境次第で不安定になりがちです。つまり機動性は高いが、安定性は有線に劣るという整理になります。

レイアウト変更が多い現場やモデルルームなど、機動性を重視する用途に向きます。重要書類や大容量印刷が多い部署は有線の併用を検討しましょう。

方法②Wi-Fiダイレクトを利用する

ネット環境がない場所や臨時の運用なら、Wi-Fiダイレクトが手早く便利です。

Wi-Fiダイレクトは、ルーター（アクセスポイント）を介さずに端末とコピー機を直接接続する方式です。外出先やイベント会場など、社内ネットワークに乗せたくない・乗せられない場面で威力を発揮します。

Wi-Fiダイレクトの接続イメージと接続方法

コピー機がアクセスポイント機能を内蔵し、端末と直接つながります。必要なのはWi-Fiダイレクト対応のコピー機とPC/スマホだけで、ケーブルもルーターも不要です。

WPSボタン搭載機なら、ボタン操作だけで設定できる場合もあります。細かな画面や名称は機種により異なるため、必要に応じて説明書やメーカーサイトをご確認ください。

Wi-Fiダイレクトのメリット・デメリット

準備が早く自由度が高い一方、安定性や同時利用には限界がある点に注意します。常設の業務印刷には不向きでも、短期イベントや電波事情が厳しい場所での利用に強みがあります。

すでに十分なネットワークがある職場では、基本はルーター経由を選び、臨時用途に限ってWi-Fiダイレクトを併用するのが現実的です。

コピー機のWi-Fi接続でよくあるトラブルと対処法

Wi-Fiは便利ですが、環境次第で「接続・速度・安全性」のトラブルが起きやすい点に注意します。

事前に代表的な症状と対処の型を知っておくと、導入後の混乱を最小化できます。ここでは現場で多い事例を取り上げ、原因と手順を整理します。

トラブル①コピー機がWi-Fiにつながらない

「物理距離→設定→規格ミスマッチ」の順で点検すると復旧が早くなります。

有線は端末からコピー機へ直接届くためエラーは稀ですが、無線は距離・障害物・周波数帯・暗号化方式など複数要因が絡みます。まずは切り分けの優先順位を決め、順番に潰していきましょう。

上の観点を短時間で見渡すため、主な原因と初手を表にまとめます。表の後は、必要に応じて個別の対処を深掘りしてください。

項目	よくある原因	初手の対処
到達性	距離・遮蔽物・干渉	設置を近づける／5GHzへ切替／チャンネル変更
認証情報	SSID・暗号キー誤り	手入力で再設定（コピペ不可推奨）
無線規格	WPA2/3やTKIP/AES不一致	ルーターと機器の方式を統一
ネットワーク	ゲストWi-Fi／AP隔離	隔離機能を無効化または同一LANへ
IP設定	別セグメント／DHCP競合	同一サブネットに統一／固定IPの重複解消
ソフト	古いFW／ドライバー	最新へ更新後、電源再投入

改善しない場合は、いったん有線接続で暫定復旧し、無線側の原因切り分けを継続してください。止めないことが最優先の現場では「先に復旧→後で最適化」が鉄則です。

トラブル②大容量データをうまく印刷できない

通信の安定化とデータの軽量化を同時に進めると解決が早いです。

大容量PDFや高解像度画像を無線で送ると、転送時間が長くなり途中で途切れやすくなります。ネットワーク側とデータ側、両方から手を打ちましょう。

上記の観点が重なると改善幅が大きくなります。次の表で優先順位を確認して、実施できるものから着手してください。

優先度	対処	ポイント
高	有線へ切替	確実に帯域確保。まずは業務復旧
中	PDF最適化／ページ分割	画質要件内で容量を半減目標
中	5GHz利用・チャンネル変更	干渉回避で速度と安定性を改善
低	ドライバー切替（PCL/PS）	描画方式の相性で改善する場合あり

最終的には、重要文書や大量出力では「無線は閲覧・少量、重要ジョブは有線」という運用分担が安定します。

トラブル③Wi-Fi接続時のセキュリティが不安

無線は共有媒体です。初期設定のまま放置しないことが最大の防御です。

無線通信は傍受や不正接続のリスクがゼロではありません。コピー機は機微情報を扱うため、基本対策を確実に運用しましょう。

コピー機のセキュリティリスクへの対処法

次の対策を組み合わせると、日常運用の安全度が大きく高まります。箇条書きの後に、現場で迷いやすいポイントを補足します。

上記に加え、ルーター側のWPA2/WPA3の適切な設定、古いWEP/TKIPの無効化、ファームウェア更新の継続も必須です。最低限でも「管理者パスワード変更＋IP制限」は初日に実施しましょう。

Wi-Fi接続対応のおすすめコピー機2選｜中古・新品

用途とワークスタイルに合わせて、中古はMX-2661／新品はApeos C2360を厳選しました。業界30年のコピー機販売店のOFFICE110が選んだ2機種を、Wi-Fiの使い勝手と基本性能で比較します。

まず主要スペックを俯瞰し、続いて各機種のおすすめ業種・活用シーンを解説します。

項目	SHARP MX-2661（中古例）	FUJIFILM Apeos C2360（新品）
最大用紙サイズ	A3まで	A3まで
連続プリント速度（A4）	26枚/分（カラー/モノクロ）	23枚/分（カラー/モノクロ）
無線LAN	IEEE 802.11 b/g/n（対応）	IEEE 802.11 a/b/g/n/ac（標準）
Wi-Fiダイレクト	AP（アクセスポイント）モード	Wi-Fi Direct対応
モバイル/クラウド	Sharpdesk Mobile	AirPrint/Mopria/ChromeOS＋クラウド連携
標準機能	プリント／スキャン／ADF／自動両面	プリント／スキャン／ADF／自動両面

※仕様の詳細は公式情報をご確認ください：MX-2661 仕様（公式内ページ）／シャープ公式FAQ（APモード対象機種）／Apeos C2360 製品情報

中古のおすすめコピー機：MX-2661（SHARP）

MX-2661（SHARP）は、低コストでWi-Fi運用を早く整えたい中小オフィス向けのA3カラーモデルです。無線LANに対応し、APモードで端末から直接つながるため、配線が難しい拠点でもすぐに印刷・スキャン環境を整えられます。

主な特徴は、b/g/n対応の無線LANとAPモードによるダイレクト接続、そしてSharpdesk Mobileによるスマホ印刷・スキャン共有のしやすさです。26枚/分の実用速度と自動両面・ADFを備え、日常業務をストレスなく回せます。

▼ このような会社に向いています

項目	内容	補足
最大用紙サイズ	A3	A5～SRA3は構成により異なる場合あり
連続プリント速度（A4）	26枚/分	カラー/モノクロ同速
無線LAN	IEEE 802.11 b/g/n	構成により搭載
ダイレクト接続	AP（アクセスポイント）モード	端末を直接接続
モバイル/クラウド	Sharpdesk Mobile	印刷・スキャン連携
標準機能	プリント/スキャン/ADF/自動両面	日常業務を網羅
インターフェース	有線LAN/USB	無線は構成による

※詳細は公式情報をご確認ください：MX-2661 仕様（公式内ページ）／APモード対象機種

新品のおすすめコピー機：C2360（富士フイルム）

Apeos C2360（富士フイルム）は、クラウド連携とハイブリッドワークに強いA3カラーモデルです。無線LAN（a/b/g/n/ac）を標準搭載し、Wi-Fi Directに対応。AirPrint/Mopria/ChromeOSでのモバイル印刷や、スキャンのクラウド直接保存により、社内外の情報共有をスムーズにします。23枚/分の出力、自動両面・ADFの標準装備で、日常業務を安定してこなせます。

主な特徴は、高速かつ安定した無線接続、豊富なモバイル印刷方式、クラウドへのダイレクトスキャンです。配線に縛られず、会議室やフリーアドレスでも生産性を落としません。

▼ このような会社に向いています

項目	内容	補足
最大用紙サイズ	A3	厚紙・長尺は構成により異なる
連続プリント速度（A4）	23枚/分	カラー/モノクロ同速
無線LAN	IEEE 802.11 a/b/g/n/ac	標準搭載
ダイレクト接続	Wi-Fi Direct	端末から直接接続
モバイル/クラウド	AirPrint/Mopria/ChromeOS	各種クラウドに直接スキャン
標準機能	プリント/スキャン/ADF/自動両面	業務の基本を網羅
インターフェース	有線LAN/USB/無線LAN	無線は標準

※詳細は公式情報をご確認ください：Apeos C2360 製品情報

コピー機の導入やネットワーク構築はOFFICE110にお任せ！

機種選定から設置・Wi-Fi設定・ネットワーク構築までワンストップで対応します。
「自社に合うコピー機が分からない」「Wi-Fi設定が不安」という方もご安心ください。現場の環境や台数、回線状況をヒアリングし、ムダのない構成をご提案します。

OFFICE110は、コピー機やビジネスフォンなどのオフィス機器の販売・設置工事を行う専門チームです。この記事で紹介した機種を含め、貴社の運用に合う構成をご提案し、安定稼働まで伴走します。ご相談は下記のページからお気軽にどうぞ。

まとめ

コピー機をWi-Fiで使う方法は「ルーター経由」と「Wi-Fiダイレクト」の2つです。前者は安定性に優れ、後者は手軽さが魅力です。自社の運用に合わせて選びましょう。

迷ったら、環境と要件をお聞きした上で最適ルートをご案内します。まずはお気軽にご相談ください。