コピー機（複合機）のスキャンデータを直接USBに保存する方法紹介！

Q: USBが認識されない場合はどうすればいいですか？

まずはUSBを挿し直し、接触や差し込み方向を確認対応規格（USB2.0以上）やFAT32形式での初期化が必要です。異常が続く場合はコピー機の電源を入れ直すか、別のUSBで試してみてください。

Q: スキャン保存時に推奨されるUSBメモリー容量はありますか？

1GB〜8GBのUSBメモリーが推奨容量が大きすぎると認識に時間がかかる場合があります。業務用で大量に保存する場合は定期的なデータ整理を行いましょう。

Q: 保存形式はどれを選ぶのが良いですか？

PDF（マルチページ）形式が最も便利複数ページを一つのファイルにまとめられるため、資料や契約書の管理が容易になります。

Q: スキャン時に解像度を上げると何が変わりますか？

解像度を上げると画質が向上ただしデータサイズも大きくなります。印刷用途なら300dpi、閲覧や共有用途なら150dpi程度が目安です。

Q: スキャン後のデータが見つからないときは？

保存先フォルダやファイル名設定を確認USB内の「SCAN」や「DOCUMENT」フォルダに保存されていることが多いです。ファイル名の日時追加機能を活用すると見つけやすくなります。

「知っておきたい便利機能紹介」記事一覧更新日: 2025年12月22日

コピー機（複合機）のスキャンデータを直接USBに保存する方法紹介！

: コピー機（複合機）でスキャンしたデータを直接USBに保存したいのですが、何かいい方法ってありますか？

: スキャン機能を使うと、コピー機（複合機）から直接USBに保存できますよ。具体的にリコーとシャープの操作手順を見ていきましょう。

: そうなんですね！具体的な手順が分かると、さっそく使えて助かります。

この記事の目次

コピー機（複合機）のスキャンデータをUSBに保存する方法
【リコー】用途に合わせて読み取り設定可能！
- 原稿にあった画質や濃度でスキャン
- ファイル形式やファイル名を指定してスキャン
【シャープ】セットする場所で原稿の向きが異なる！
- 原稿は上向き！原稿セット台に原稿をセットする場合
- 原稿は下向き！原稿台（ガラス面）に原稿をセットする場合
USBが認識されないときの原因と対処法
コピー機のUSBスキャン保存に関するよくある質問（FAQ）
まとめ

監修者

千々波一博
（ちぢわかずひろ）

保有資格：Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

コピー機（複合機）のスキャンデータをUSBに保存する方法

: コピー機（複合機）の側面にメディアスロットを見たことはありませんか？そこにUSBやSDカードなどの外部メディアを差し込めるようになっています。

複数の外部メディアに対応したコピー機のメディアスロット

: もしかして、そこにUSBを差し込むとUSBが使えちゃったりしますか？

: その通りです。メディアスロットにUSBメモリーを差し込むと、USBからコピー機（複合機）にデータを呼び出したり、コピー機（複合機）からUSBにデータを保存したりできます。

もちろん、USBを差し込んだだけではデータ保存はできませんので、データ保存するならコピー機（複合機）で操作が必要になります。

【基本操作】

コピー機（複合機）にUSBメモリーを差し込む
コピー機（複合機）の「スキャン」を選択
コピー機（複合機）の「スキャンしてメモリーカードに保存」を選択

「スキャンしてメモリーカードに保存」は、機種によって名称が異なります。

またメーカーによって操作方法に違いがあるため、リコーとシャープで具体的に見ていきましょう。

【リコー】用途に合わせて読み取り設定可能！

RICOH IM C2500の外観イメージ

: リコーの「IM C2500」でスキャンデータを直接USBに保存する方法を紹介していきます。

原稿をセットし、操作パネルの「メディアプリント＆スキャン」を押す
「スキャン」を押し、本体操作部のメディアスロットにUSBメモリーを接続
「USB」もしくは「SDカード」を押す
「保存先選択」を押し、スキャンしたデータを保存する場所を選択、「読み取り設定」で必要に応じて文書の読み取り設定
「スタート」を押す

: リコーでは、スキャンを選択してからUSBメモリーの挿入となります。保存先選択でスキャンデータを保存する場所を選択し、「スタート」でスキャン開始ですね。

: これなら、すぐにできそう！何か気を付けることはありますか？

: メディアアクセスランプが点滅している間は、USBを取り外さないようにしましょう。

無理に引っ張ると破損する可能性があります。USBを取り外す際は左下のキーを押して、安全に取り外しましょう。

原稿にあった画質や濃度でスキャン

: リコーの「IM C2500」では原稿にあった画質や濃度でスキャンすることができます。

用途によって原稿種類を選ぶことができますので、写真や絵画を読み取りたいときに利用したいですね。

原稿種類	適した原稿や用途
白黒：文字	文字中心の白黒原稿を読み取るとき
白黒：文字・写真	文字と写真が混在する白黒原稿を読み取るとき
白黒：文字・図表	文字と図表が混在する白黒原稿を読み取るとき
白黒：写真	写真や絵画の白黒原稿を読み取るとき
グレースケール	写真や絵画の白黒原稿を読み取るとき、濃淡のある白黒画像として読み取る
フルカラー：文字・写真	文字中心のカラー原稿を読み取るとき
フルカラー：印画紙写真	銀塩プリントの写真や絵画などのカラー原稿を読み取るとき
フルカラー：光沢物	貴金属や宝石など、光沢のあるカラー原稿を読み取るとき
自動カラー選択	原稿の色を自動的に判断して読み取るとき

ホーム画面で「スキャナー」を押し、原稿をセット
スキャナー画面で「送信設定」を押し、原稿種類（画質）や濃度・解像度を設定
宛先を指定し、「スタート」を押す

: 濃度は「自動濃度」にチェックを付けると、地色が白でない原稿や裏写りする原稿などを、自動補正して読み取ります。

: 特にこだわりがないときには「自動カラー選択」「自動濃度」にしておくといいですね。

: そうですね。解像度を高くすると画質は良くなりますが、スキャンデータのサイズも大きくなりますので、保存するときの容量も考えて設定しましょう。

【完全ガイド】スキャンを綺麗にする方法と3つのコツを解説

ファイル形式やファイル名を指定してスキャン

: リコーの「IM C2500」ではファイル形式やファイル名を指定することができます。

ファイル形式	内容
TIFF/JPEG（シングルページ）	1ページごとに画像ファイルを作成
TIFF（マルチページ）	複数のページをひとつの画像ファイルにまとめて作成
PDF（シングルページ）	1ページごとにPDFファイルを作成
PDF（マルチページ）	複数のページをひとつのPDFファイルにまとめて作成

使い道によってファイル形式を選択すると、管理が楽ですね。

ファイル名の指定は、3つの設定項目を組み合わせたものになります。

設定項目	内容
ファイル名	ファイル名の先頭に使用する文字列を入力
連番開始番号	シングルページのファイル形式を選択したとき、ファイル名の末尾につく連番の開始番号を指定
日時追加	ファイル名の後ろに読み取った「年月日時分」を追加