コピー機（複合機）でPDFデータを印刷する方法解説！

監修者

千々波 一博
（ちぢわ かずひろ）

保有資格：Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

コピー機（複合機）でPDFデータを印刷する方法！

コピー機（複合機）にUSBメモリーを差し込んで直接印刷する方法

コピー機でPDFデータを印刷する場合、USBメモリーにPDFデータを保存したうえで、複合機に直接差し込んで印刷する方法があります。

手順としては簡単で以下の通りです。

コンビニなどのコピー機で操作したことがある方も多いと思いますが、USBメモリーを使った印刷の手順は企業向け複合機でも同じです。

ただ、企業の場合はセキュリティ設定でパスワードの入力などを求められるケースもあるため、その点は事前に確認しておくことをおすすめします。

コピー機でUSBから印刷する方法については、以下の記事でもくわしく解説しておりますのであわせてご覧ください。

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【完全版】コピー機でUSBから印刷する方法とトラブル対処法

パソコンからPDFデータを印刷する方法

コピー機でPDFデータを印刷する場合、パソコンから印刷することもできます。
印刷の手順は以下の通りです。

PDFを印刷する場合、全てのページを印刷することもできますし、指定したページのみ印刷することもできます。
また、カラー印刷やモノクロ印刷の印刷方法や枚数なども指定できるため、資料を印刷する際には便利です。

複合機の選び方や費用のご相談はOFFICE110で承ります。コピー機のご相談をご利用ください。

コピー機（複合機）でスキャンしたデータをPDF化する設定！

コピー機はPDFデータを印刷するだけではなく、スキャンしたデータをPDFデータにすることもできます。
スキャンしたデータをPDF化することで、紙媒体を電子化できるためペーパーレスにもつながります。

スキャンしたデータをPDF化する手順は以下の通りです。

ちなみに、スキャンしたデータをPDF化して保存する場合、保存先や送信先を指定できます。
共有したい相手にメール送信もできるため、情報共有をスムーズに行うことが可能です。

コピー機（複合機）でPDFデータを扱う際の注意点！

USBの置き忘れに注意

コピー機でUSBメモリーを接続してPDFデータを印刷する際、USBの置き忘れに注意が必要です。

USBメモリーを紛失すると、大切なデータが流出してしまう可能性があります。
企業として情報漏洩はあってはならないため、印刷終了後にしっかりチェックすることが重要です。

最近では情報漏洩防止の観点から、USBメモリーの使用を禁止している企業も増えています。クラウドサービスの利用や、パソコンからの印刷に切り替えを検討するのもおすすめです。

具体的な情報漏洩への対策については、複合機（コピー機）の情報漏えい対策をご覧ください。

不正アクセスによる情報漏洩に注意

ウイルス感染しているUSBメモリーを接続すると、コピー機内のデータが改ざん・流出する危険性があります。

一般的にコピー機には独自のOSが搭載されており、ウイルス感染リスクは低いとされていますが、可能性がゼロではありません。

USBメモリーが感染しないように、ウイルス対策ソフトが入ったパソコンで使用することや、コピー機自体にもファイアウォールなどのセキュリティ対策を施しましょう。

利用者とコピー機自体のセキュリティ対策をすることで、情報漏洩のリスクを削減できます。

オフィス用品でお困りの方は「OFFICE110」が完全サポート！

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コピー機でPDFを扱う際によくある質問（FAQ）

コピー機でPDFデータを印刷・スキャン・保存するときに多く寄せられる質問をまとめました。トラブル回避や設定の参考にご覧ください。

PDFが印刷できない・文字化けするのはなぜ？

フォントの埋め込み設定が無効なためです。
印刷時に「画像として印刷」を選ぶと改善する場合があります。
使用フォントが未埋め込みだと代替文字が表示されることもあります。

PDF印刷時にメモリエラーが出るときの対処法は？

PDFを画像化して印刷することで解決します。
印刷設定画面で「詳細設定」→「画像として印刷」にチェックを入れて再実行してください。
複雑なグラフィックや透明効果を含むPDFはメモリを多く消費するため、軽量化も有効です。

パスワード付きPDFは印刷できますか？

印刷許可付きのPDFのみ印刷可能です。
セキュリティ設定で「印刷を許可」に設定されているか確認してください。
印刷が制限されている場合は、作成者に許可を依頼する必要があります。

コピー機でスキャンしたPDFをメールで送れますか？

送信先をメールアドレスに指定すれば可能です。
送信エラーが出る場合はSMTP設定やファイル容量制限を確認してください。
社内サーバー経由での送信制限にも注意が必要です。

セキュリティを高めるにはどうすればいい？

セキュアプリントや認証印刷を有効にしましょう。
印刷時の取り違えや情報漏えいを防げます。
機種ごとの設定方法はメーカー公式マニュアルを確認してください。

まとめ

コピー機でPDFデータの印刷をする際には、「USBメモリーをコピー機に直接接続する方法」と「パソコンで印刷指示を出して印刷をする方法」の2通りがあります。

また、スキャンしたデータをPDF化するのも、コピー機の設定で保存形式を変更するだけなので簡単です。

PDFを活用することで、社内資料や請求書などの業務効率化・ペーパーレス化を実現できます。
ただし、USBの置き忘れやセキュリティ対策には十分注意し、安全にコピー機を運用していきましょう。

コピー機の導入や見直しは、OFFICE110にご相談ください。