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複合機(コピー機)でコピー・印刷履歴は記録される?確認方法を簡単解説

複合機(コピー機)でコピー・印刷履歴は記録される?確認方法を簡単解説

複合機(コピー機)では、常に誰かがコピーしたりパソコンから印刷したり、フル稼働しているのではないでしょうか。

実は、その日々コピー・印刷した履歴は、複合機(コピー機)本体の「ジョブ履歴」として記録に残されています
複合機(コピー機)に標準で搭載された記録する機能で、現時点での累計印刷枚数の確認もできるのです。

そこで今回は、複合機(コピー機)のコピー・印刷履歴の説明と、その確認などの操作方法をご紹介いたします。

▼目次

複合機(コピー機)のコピー・印刷履歴と記録の特徴

家庭用の小型プリンターでは記録する機能は備わっていませんが、業務用で使われる複合機(コピー機)には過去何件分かのコピー・印刷履歴を記録する機能が標準で備わっています。

現在の複合機(コピー機)はプリンターとしても活用されるので、コピーはもちろん、印刷情報も「ジョブ履歴」として記録が残されるのです。
記録される内容はメーカー・機種によって異なりますが、社内ネットワーク経由で印刷した場合、以下の情報がジョブ履歴として残されます。

  • 印刷を実施したパソコンのIPアドレス
  • 印刷したファイルの種類や名称
  • 印刷枚数

また、コピーしたときの履歴は、印刷のジョブ履歴と一緒に記録されたり、別々のジョブ履歴として記録されたりと、これもメーカー・機種によって異なります。

累計印刷枚数も確認できる?

中古の複合機を購入するとき、カウンター枚数(累計使用枚数)の確認が重要になってきます。
カウンター数値とは、新品の状態からの印刷枚数の累計のこと。この数値が少ない複合機ほど商品状態が良い中古複合機となるわけです。

このカウンター枚数の確認は誰でも簡単にできます。
確認方法は、お使いの機種によって異なり、リコーでは「初期設定/カウンター」、富士ゼロックスでは「機械確認(メーター確認)」という専用の画面が用意されています。
しかし、大抵の機種では「コピーボタン」を長押しするとディプレイ上に、カラー・白黒別々の総使用枚数が表示されるので、一度確認してみてはいかがですか。

複合機(コピー機)のジョブ履歴の確認方法(例:RICOH)

では、実際に複合機(コピー機)で、どのようにジョブ履歴を確認するのか?
ここでは、「RICOH(リコー)」の複合機で操作方法をご紹介いたします。

リコーの複合機は、複合機本体のタッチパネルで確認する方法と、インターネットで確認する方法があります。

本体のタッチパネルでジョブ履歴を確認する方法

➀複合機本体のタッチパネルの「ジョブ一覧」を押す
➁ジョブ一覧が表示されたら、「ジョブ履歴」タブを押す
➂「コピー/ドキュメントボックス」と「プリンター」の2つのジョブがあり、確認したい方を押す
➃文書の詳細を確認するときは、ジョブを選択し「詳細」 を押す
➄内容が確認できたら、「閉じる」を押せば画面が戻ります。

インターネットでジョブ履歴を確認する方法

➀インターネットのアドレスバーに、ご使用の複合機の IP アドレスまたはホスト名を入力してアクセス
➁プリンター画面が表示されたら、左メニューの「ジョブ」をクリック
➂ジョブ画面でジョブリストの「ジョブ履歴」をクリック
➃表示対象で、「コピー/ドキュメントボックス」と「プリンター」の確認したい方をクリックすればジョブ履歴が表示されます。

以上のように、複合機(コピー機)では、ジョブ履歴は標準的な機能。確認方法はメーカー・機種によって異なりますが、基本的に簡単に確認できます。

まとめ

複合機(コピー機)でコピー・印刷している履歴は記録として残されます。

その履歴は「ジョブ履歴」と呼ばれ、複合機(コピー機)のタッチパネル操作、またはインターネットでお使いの機種のアドレスでアクセスすれば簡単に確認が可能。このジョブ履歴を見れば、誰がどんなファイルを何枚印刷したのかが一目瞭然です。

また、新品の状態からの印刷枚数もカウントされているので、中古複合機(コピー機)を購入するとき、まずはカウント枚数の確認は忘れずに行いましょう。

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