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複合機のセキュリティ、こんなお悩みはありませんか？
対策として有効なのが、複合機の「地紋印字機能」です。
印刷物をコピーすると「COPY」「複製禁止」などの文字が浮かび上がり、原本と複製をひと目で判別できます。操作も難しくありません。いつもの印刷に地紋を重ねるだけで、持ち出しや再配布の抑止につながります。
本記事では、地紋印字の仕組み・メリット・設定方法（Canon例）をわかりやすく解説し、地紋印字に対応したおすすめ複合機も紹介します。今日から実務で使える基準で、オフィスの情報保護を強化しましょう。
監修者
千々波 一博（ちぢわ かずひろ）
保有資格：Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
地紋印字は、重要書類をコピーすると「COPY」「複製禁止」などの文字が浮き上がるよう加工し、不正複製の抑止と原本識別を容易にする機能です。
オフィスの情報漏えい対策は、印刷物の扱いが抜けやすいポイントです。地紋印字を使えば、原本とコピーをひと目で判別でき、再配布・持ち出しの場面でリスクを低減できます。名称や設定画面はメーカー・機種で異なりますが、考え方と使い方の基本は共通です。
地紋印字でできること（要点）：
印刷時に背景へ特殊パターン（地紋）を埋め込み、コピーやスキャンで地紋文字が浮かぶよう設計された出力モードです。
地紋を付与しておくと、書類を再コピーした際に「COPY」「複製禁止」などの文字が浮き出て出力されます。これにより、配布先でも原本か複製かを即時に見分けられます。
活用しやすい代表例：
使う前に決める3ポイント：
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細かさの異なるドット（網点）を背景に配置し、複写・スキャン時の再現性の差で文字パターンだけが残るよう設計します。
原本には大小のドットが混在するため、ぱっと見は薄い地紋にしか見えません。ところがコピーやスキャンをかけると、装置側の補正・圧縮の影響で細かなドットが再現されにくくなり、大きなドットで構成された「COPY」等のパターンだけが強調されて浮かび上がります。
仕組みを活かす調整のコツ：
注意：地紋印字はコピー行為自体を物理的に禁止する機能ではありません。「抑止」と「識別の容易化」を目的とし、ユーザー認証印刷・ジョブ履歴管理・持ち出しルールなど他のセキュリティ運用と併用して効果を高めます。
地紋印字は「不正複製の抑止・情報漏えいの予防・現場の運用意識向上」を同時に実現します。
印刷物は配布・再コピー・持ち出しの過程でリスクが高まります。地紋印字をあらかじめ付与しておけば、コピー時に「COPY」「複製禁止」などの文字が浮き上がり、原本と複製の識別が容易になります。結果として、不正行為のハードルを上げ、扱う側の緊張感も維持できます。
導入効果が出やすいシーン：
コピー時に地紋文字が浮き上がるため、偽造物であることが一目で分かり再流通を抑止できます。
地紋印字は、原本には薄い模様として埋め込まれ、再コピー時に「COPY」「複製禁止」などが明瞭化します。これにより、見た目が精巧な複製でも受け取り側がすぐに識別でき、悪用の抑止力になります。
現場での活用例：
「コピー品」と明示されることで、持ち出しや転用の心理的ハードルを上げ、漏えいを未然に防ぎます。
地紋印字はコピー行為そのものを禁止する機能ではありませんが、複製の痕跡が必ず残るため、悪用のリスク・リターンが合わなくなります。さらに、ユーザー認証印刷や印刷ログと組み合わせると、抑止と追跡の両輪で安全性が高まります。
運用のコツ：
印刷物そのものが注意喚起となり、日常業務の中で適切な取り扱い行動を促します。
日々の業務では、忙しさからセキュリティ意識が薄れがちです。地紋入りの帳票を扱うだけで「外部持ち出しは慎重に」「コピーの再配布は不可」といったメッセージが視覚的に伝わり、ミスや不用意な共有を減らせます。
意識定着を促すポイント：
地紋印字は「強制」「都度（コピー/ボックス）」「プリンタードライバー」の3通りで運用でき、ルール化すれば設定漏れとミスコピーを減らせます。
各メーカーで画面名は異なりますが、基本の考え方は共通です。ここではCanon機を例に、設定できる項目と代表的な操作手順をまとめます。
地紋印字は「表示文字」＋「属性（位置/サイズ/濃度/背景模様）」＋「トラッキング情報」を組み合わせて設計します。
以下は代表的な項目です。機種により名称が異なる場合があります。
主な設定項目：
注記：設定名や画面構成は機種・ファームウェアで異なります。詳細はご利用機の公式マニュアルをご確認ください。参考：Canon【iR-ADV】地紋印字機能とはどのような機能ですか
全出力に自動付与するモード。設定漏れをゼロにしたい帳票統制に有効です。 管理者が一度設定すれば、以後のコピー・プリントへ地紋印字が常時適用されます。
設定手順（Canon例）：
ポイント：
必要なときだけ装置前でオンにする運用。重要書類のスポット対応に向きます。 装置のコピー／ボックス機能から、その都度設定します。
PC側でジョブごとに指定する方法。通常印刷と地紋入りを柔軟に切り替えられます。 アプリから印刷する都度、ドライバー設定で地紋印字を選択できます。
有効化手順（Canon例）：
注意：設定変更には管理者権限が必要な場合があります。運用ルール（対象帳票、表示文言、例外フロー）を先に決めると、現場への展開がスムーズです。
「セキュリティ（地紋印字）」と「日常業務の使いやすさ」を両立できる3機種を、新品・中古を交えて厳選しました。
ここで紹介するモデルはいずれも、書類の再コピー時に「COPY」「複製禁止」などの文字が浮かぶ設定に対応（機種構成により異なる場合あり）。まずは用途と設置環境、月間枚数に合わせて候補を絞り込みましょう。
小型オフィスに収まるサイズで基本機能が充実。地紋印字と日常業務のバランスが良い入門機です。
iR-ADV C3520F IIIは、日々の請求書や社内文書を中心に扱う環境で扱いやすいモデルです。操作パネルが見やすく、消耗品残量の見える化でダウンタイムを抑制。地紋印字をユーザー認証印刷などと合わせれば、再配布や持ち出し時のリスク低減に役立ちます。
注目ポイント：
こんな企業・用途に最適です：
※公称値の一例／構成・時期により異なる
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最新世代の基本性能で「速さ×画質×利便性」を両立。地紋印字と合わせてセキュリティ運用を高水準に。
C3926Fは26枚/分クラスの主力モデル。Mac/Windowsの両対応に加え、モバイル連携でオフィス外からの印刷もスマートに。人感センサーでスリープ復帰が速く、ちょこちょこ印刷でも待ち時間を短縮できます。
中古で人気のバランス機。必要十分な性能と地紋印字対応で、低予算でもセキュリティ水準を確保。
C3530F IIIは中古市場でも流通が多く、コストを抑えつつ業務に必要な機能をカバーできます。シンプルログイン等の基本セキュリティを備え、地紋印字と組み合わせて原本識別を徹底できます。
用途と枚数に合わせて、新品・中古・リース・レンタルを横断比較。最適解を“総額”でご提案します。
複合機には、地紋印字をはじめ便利な機能が数多くあります。効果を出すコツは、「何を印刷するか」「月間何枚か」「カラー比率」「置き場所」の4点を決めて、本体と保守を合わせた総額で比べること。
OFFICE110なら、要件整理から比較・設置・運用までワンストップで伴走します。
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地紋印字は「不正複製の抑止」「漏えいの予防」「運用意識の向上」を同時にかなえる実用機能です。 対象帳票と表示文言、濃度・位置の標準を決め、ユーザー認証印刷や印刷ログと組み合わせると効果が高まります。
本記事のポイント：
導入や入れ替えで迷ったら、まずはOFFICE110にご相談ください。最終金額まで、すぐにご案内します。
お問い合わせ後、内容のヒアリング
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