複合機はユーザー／ICカード認証や顔認証でセキュリティ強化！【お役立ち情報】 | OFFICE110

情報化社会となった現代において、個人情報を含めた情報セキュリティの強化が企業や会社の重要な課題です。

そのような環境から複合機にもセキュリティ強化のため、「ユーザー／ICカード認証」が多くの会社で利用されています。
さらに、最近iPhoneⅩでも話題になった「顔認証」まで搭載できるタイプの複合機もあるのです。

そこで今回は、複合機のICカード認証や顔認証といったセキュリティ機能についてご説明いたします。

• 複合機の「ユーザー／ICカード認証」の特徴と仕組み
• 複合機の「顔認証」の特徴と仕組み
• まとめ

複合機の「ユーザー／ICカード認証」の特徴と仕組み

近年、情報漏えいが社会問題になり、その対策は様々な分野の業種で推進され、誰もが利用する複合機も例外ではなくセキュリティ対策を施す必要があります。
そこで、多くの企業・会社で導入されているのが、複合機の「ユーザー／ICカード認証」。
リコー、キャノン、シャープ、富士フィルム、京セラなど、ほとんどのメーカーでオプション機能として導入できます。

ユーザー／ICカード認証とは、複合機の不正利用や情報漏えいを防ぐために、複合機に登録された使用者のみが使えるようにするシステム。
詳しくは、複合機にユーザー認証を設定し、パスワード入力やICカードによってログインしたユーザーだけが複合機を利用できる仕組みです。

◇ユーザー認証
複合機にあらかじめ使用者のユーザーIDとパスワードを登録。
使用したいときは、登録したユーザーIDとパスワードを入力しない限り、使用できない仕組みになっています。

◇ICカード認証
ユーザーIDやパスワードを設定することなく、ICカードを複合機にかざすことで使用できるシステム。ICカードを忘れたときは、ユーザーIDとパスワードを入力すれば使用できます。
ただし、利用にあたってはオプションの「ICカードリーダライター」の設置が必要です。

この認証システムを利用すれば、不正利用の防止だけでなく、登録しているユーザーごとに印刷枚数などの利用状況管理が可能に。
さらに、登録してある利用者ごとに使用枚数や利用できる機能などの制限が設定でき、より細かな管理が行えます。

複合機の「顔認証」の特徴と仕組み

複合機の顔認証システムは、あらかじめ使用者の「顔」を登録して、その利用者の顔を認識すれば、操作画面が表示されるシステム。
FUJIFILM（富士フィルム）のDocuCentre-Vシリーズ、ApeosPort-VIシリーズにオプション機能として搭載できます。

その仕組みを簡単に説明すると以下の通り。

➀複合機本体に内蔵された遠赤外線「焦電センター」が熱変化によって人が近づいていることを検知
➁使用者が近づくと、つま先の向きなどを「人検知カメラ」が検証し、複合機を利用するユーザーかどうかを判定しスリーブモードを解除
➂最後に「顔認識カメラ」が複合機の前に立ったユーザーの顔を認識し、登録した使用者専用の操作画面がすぐに表示されます。

と、普通に利用するのと変わらず、ただ複合機に近づくだけで複合機が自動で顔認証を行ってくれるのです。

複合機本体に搭載する「人検知カメラ」および「顔認識カメラ」は、車載カメラでも活用されている画像認識プロセッサーを採用。
低電力でありながら、高速で画像認識処理を行ってくれるので、顔認証登録しておけばICカードを使うこともなく、体感的には待ち時間ゼロで通常のように違和感なく利用を開始できます。

まとめ

情報化社会となった現代では、情報漏えいを防止するためのセキュリティ対策を施すのは、企業・会社の重要な役割です。

情報漏えいの原因の約7割は「紙媒体」。
その多くは誤操作や置き忘れ、不正利用が起因していることから、複合機のセキュリティ対策として、ご紹介した「ユーザー／ICカード認証」が広く活用されているのです。

また、現在何かと注目されている「顔認証」。今のところ利用できる機種は少ないものの、今後の複合機のセキュリティは顔認証が主流になってくるのではないでしょうか。

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