中古複合機のデメリットとは？安心して導入できる選び方のコツを解説

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中古複合機のデメリットとは？安心して導入できる選び方のコツを解説

複合機の導入を検討する際、初期費用を抑えられる中古複合機は魅力的な選択肢です。

しかし、安さだけに注目して購入を決めてしまうと、後から予想外のトラブルや費用が発生する可能性があります。

本記事では、中古複合機のデメリットをくわしく解説し、失敗しない選び方をご紹介します。

購入前に知っておくべき注意点を把握することで、あなたの会社にとって最適な導入方法を判断できるようになるでしょう。

中古複合機のデメリットとは？導入前に確認すべき注意点

中古複合機を検討する前には、新品やリース契約と比較して生じやすい課題を理解しておく必要があります。

導入後に「想定外の費用がかかった」「サポートが受けられなかった」といった事態を避けるためにも、あらかじめデメリットを正しく理解しておくことが重要です。

故障リスクが高く耐用年数が短い

中古複合機で最も注意すべきは、故障のしやすさと使用可能年数の短さです。

複合機の法定耐用年数は、一般的に5年とされています。

しかし、これはあくまで会計上の減価償却期間なので、5年を超えても使用自体は可能です。

「耐用年数＝使用可能年数」ではないので、この点は正しく押さえておきましょう。

とはいえ、中古品はすでに一定期間使われており、残された寿命が短いです。

そのため、結果としてトラブルが起きやすくなる傾向にあります。

特に以下のような故障リスクが想定されます。

修理費用は、新品購入価格の30〜50%になる場合もあります。

短期間で複数回の修理が必要になると、中古複合機のコストメリットは容易に失われてしまいます。

複合機の耐用年数や減価償却についてより詳しく知りたい方は、こちらの記事をご確認ください。

保守契約をつけないことでのリスクが高い

中古複合機を導入する際、保守契約を付けないという選択肢は魅力的に見えるかもしれません。

しかし、保守なしでの運用は、長期的に見るとトラブル対応や消耗品コストの面で大きなリスクを伴います。

中古複合機は、経年劣化による故障リスクが高く、新品と比べて修理の頻度も増える傾向にあります。

そのたびに実費を払っていては、結果的に中古複合機のコスト面でのメリットが相殺されかねません。

特に、月間の印刷枚数が1,000枚を超えるような環境では、部品やトナーの消耗も激しくなり、メンテナンス頻度も高まります。

こうした場合は、長期的な運用コストを抑えるためにも、カウンター保守の契約を視野に入れることをおすすめします。

保守契約タイプの違いを整理すると、以下のようになります。

保守契約タイプ	月額費用	故障時対応	トナー代
カウンター保守	使用量に応じて モノクロ　3円or4円(1枚) フルカラー　20円or25円(1枚)	無料	込み
スポット保守	0円	実費（2〜5万円/回）	実費
保守なし	0円	実費	実費

中古複合機の保守契約についてよりくわしく知りたい方は、こちらの記事をご確認ください。

搬入・設置時に追加費用や制約が発生しやすい

中古複合機の導入時には、想定外の搬入・設置費用が発生するケースもあります。

特に中型以上の複合機では、搬入条件や建物の構造に応じて追加コストや時間がかかることがあります。

搬入・設置時の主な追加費用は以下の通りです。

こうした費用は見積もりに含まれていない場合もあるため、導入前に事前確認することが不可欠です。

とくにオフィス移転や新規開業に伴い急いで導入するケースでは、時間的・金銭的な負担を抑えるためにも注意しておく必要があります。

中古でも後悔しない？メリットを活かす選び方とは

中古複合機には確かにデメリットがありますが、使用条件に合った選び方をすれば、高いコストパフォーマンスを得られます。

重要なのは、自社の使用状況や導入目的に応じて、適切な機種・契約形態を見極めることです。

導入コストを大幅に抑えられる

中古複合機最大のメリットは、初期費用の大幅な削減です。

新品購入では100万円を超える高性能モデルも、中古であれば20万円〜40万円程度で導入できるケースが少なくありません。

特に以下のようなコスト面のメリットが際立ちます。

即納・短期利用に対応しやすい

中古複合機は基本的に在庫販売のため、新品やリース契約と比較して導入スピードが圧倒的に速いのも特徴です。

「今すぐ必要」「短期だけ使いたい」といったニーズにも柔軟に対応できます。

即納・短期利用の主なメリットは以下の通りです。

たとえばイベント運営や臨時オフィスなどでは、通常のリース契約では最低3年の契約期間がネックになりますよね。

しかし、中古複合機であれば必要な期間だけの利用がしやすくなります。

また、レンタルという形を取ることでも、より柔軟な運用が可能になります。

レンタルについては、中古複合機を購入するときは一括購入とレンタルどっちがいい？でくわしく解説しています。

高スペック機を安価に導入できる可能性がある

中古市場では、リース返却や更新によって流通する上位モデルが多数あります。

新品では予算的に難しい上位モデルも、中古であれば現実的に手が届く可能性が高いです。

例えば、毎分50枚の高速印刷や、1200dpiの高解像度印刷、後処理機能付きのモデルなども、中古であれば手の届く価格帯で購入可能です。

こうした高機能は、業務効率の向上や印刷品質の強化に直結します。

ただし、高スペック機ほど保守の重要性が高まるため、保守契約の有無や部品供給状態の確認が必要です。

また、消費電力や設置スペースも大型化するため、導入環境との適合性も事前に確認しましょう。

中古複合機の費用内訳とコスト感を把握しよう

中古複合機の導入を検討する際は、「トータルコスト」を基準に判断することが重要です。

トータルコストとは、導入から運用終了までにかかる総費用のことであり、単に本体価格だけを見るのではなく、継続的に発生する費用も含める点がポイントです。

見た目の価格の安さに惹かれて導入しても、月々の保守費やトナー代などのランニングコストが想定を超えてしまえば、かえって新品リースより高くつくケースもあります。

初期費用・保守費・消耗品代などをすべて含めて、導入から運用終了までの総費用＝“トータルコスト”で比較判断する視点を持ちましょう。

中古本体の価格相場と費用イメージ

中古複合機の価格は、機種の年式、カウンター数値、機能・性能によって大きく変動します。

一般的な価格相場を把握しておくことで、過剰な支出やスペック過不足を防げます。

機種タイプ	新品価格	中古価格	価格差
A4カラー	50万円	12〜20万円	約65%削減
A3カラー	120万円	30〜50万円	約60%削減

価格に影響する主な要因は以下の通りです。

中古複合機の価格相場について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご確認ください。

カウンター料金・保守契約のランニングコスト

中古複合機の運用では、カウンター料金などの保守契約費用が主要なランニングコストとなります。
カウンター料金の相場は以下の通りです。

中古のカウンター料金が新品リースよりも高額な理由は、経年による故障のリスクが高いためです。

保守業者は、修理・部品交換の頻度が上がることを見越して、料金に上乗せしています。

一見すると、新品リースの方がカウンター料金が安く、お得に見えるかもしれませんが、新品リースはカウンター料金に加えて、本体費用・契約手数料などがプラスされます。

初期費用・月額費用・カウンター料金など、一部分だけを切り取って比較すると判断を誤りがちになるので、総コストのバランスを見て、自社にとって本当に得かどうかを検討することが大切です。

新品との費用比較と判断基準

中古購入と新品リースのどちらが得かは、使用年数・印刷枚数・業務優先度によって異なります。

まずは中古購入と新品リースの総コストを比較しましょう。

項目	中古購入	新品リース
初期費用	15万円	0円
月額費用	15,000円	25,000円
5年総額	105万円	150万円

そして、どちらの選択肢が自分に向いているのか、判断基準となる主な要素は以下の通りです。

新品リースと中古購入の詳細比較について知りたい方は、こちらの記事をご確認ください。

中古複合機を選ぶ際のポイントと失敗しないチェックリスト

中古複合機を選ぶ際は、価格の安さだけで判断せず、機器の状態や販売店の信頼性を総合的に評価することが重要です。

選定基準やチェックポイントを押さえることで、導入後のトラブルを未然に防ぎ、安定した運用につながります。

選定基準：スペック・稼働状況・保証有無の確認

機器の性能と使用履歴は、中古複合機の信頼性を判断するうえで重要な判断材料です。

見た目の綺麗さに惑わされず、内部の状態や使用状況を必ず確認しましょう。

具体的な選定基準は以下の4つです。

なかでも特に重視したいのが、カウンター数値です。

カウンター数値は複合機が過去に印刷してきた総枚数を示す指標であり、数値が高いほど内部部品の摩耗が進行している可能性があります。

カウンター数値	リスク評価	推奨度	想定耐用年数
5万枚以下	低リスク	★★★	3〜5年
10万枚以下	中リスク	★★☆	2〜3年
20万枚以下	高リスク	★☆☆	1〜2年
20万枚超	要注意	☆☆☆	1年未満

また、中古複合機は新品に比べて故障リスクが高いため、保証の有無も重要な判断材料です。

以下のような保証条件があるかを事前に確認しておくと安心です。

チェックポイント：導入目的に合った機能と対応範囲

中古複合機は価格面で魅力がありますが、導入目的に対してスペックが合っていなければ業務効率を損なう恐れがあります。

また、性能が高い機種ほど内部構造が複雑で、故障リスクや保守費用が高くなる点にも注意が必要です。

そのなかで重要なのは、自社に必要な機能を明確にし、過不足のない機種を選ぶことです。

業務別の推奨機能を以下にまとめましたので、導入前にチェックしましょう。

中古複合機では、最新のセキュリティ機能が非搭載のケースもあります。

HDD消去機能やデータ暗号化の有無は必ず確認しましょう。