中古複合機のデメリットとは？注意点・安全な選び方・コスト削減術

「複合機の価格や選ぶポイントを徹底解説」記事一覧 更新日: 2025年11月19日

中古複合機のデメリットとは？注意点・安全な選び方・コスト削減術

複合機の導入を検討していて、「なるべく初期費用を抑えたいし、中古でも大丈夫ならそちらを選びたい」と考えていませんか？

中古複合機は、新品よりも本体価格をぐっと抑えられる一方で、選び方を間違えると想定外の故障や保守費用によって、結果的に割高になってしまうケースもあります。「安さだけ」で決めてしまうと、導入後に後悔するリスクが高くなってしまいます。

そこでこの記事では、中古複合機の代表的なデメリットや注意点、費用内訳とコスト感を整理しつつ、中古・新品・リースを含めた導入方法の違いをわかりやすく解説します。

さらに、中古でも後悔しないための選び方のポイントや、トータルコストで損をしない判断基準もご紹介しますので、中古複合機の購入や入れ替えを検討している方は最後まで必見です。

中古複合機のデメリットとは？導入前に確認すべき注意点

中古複合機を検討するときは、新品やリース契約と比べて生じやすいデメリットを事前に把握しておくことが大切です。

導入後に「想定外の費用がかかった」「サポートが受けられなかった」といったトラブルを防ぐには、中古ならではのリスクを理解したうえで導入可否や予算を検討する必要があります。

この章では、中古複合機の代表的なデメリット（故障リスク・保守・搬入設置費用）と、導入前に必ず確認しておきたい注意点をわかりやすく解説します。

故障リスクが高く耐用年数が短い

中古複合機で最も注意すべきは、故障しやすく、使える残り年数も短くなりがちだという点です。

複合機の法定耐用年数は、一般的に5年とされています。これはあくまで会計上の減価償却期間なので、5年を過ぎても使い続けること自体は可能です。

一方で中古品は、すでに一定期間使われているため残された寿命が短く、結果として故障が発生しやすい傾向があります。「耐用年数＝使用可能年数」ではない点は、押さえておきましょう。

特に、中古複合機では次のような故障リスクが想定されます。

修理費用は、場合によっては新品購入価格の30〜50%に達することもあります。短期間で複数回の修理が必要になると、中古複合機に期待していたコストメリットが簡単に失われてしまう点には注意が必要です。

▼ 複合機の耐用年数や減価償却についてより詳しく知りたい方はこちら

保守契約をつけないことでのリスクが高い

中古複合機を保守契約なしで運用すると、故障対応や消耗品の負担が増え、長期的なコストが膨らみやすくなります。

中古複合機は経年劣化による故障リスクが高く、新品と比べて修理の頻度も増えやすい傾向があります。そのたびに実費で修理していると、結果的に中古を選んだコストメリットが相殺されてしまう可能性があります。

特に、月間の印刷枚数が1,000枚を超えるような環境では、部品やトナーの消耗も激しく、メンテナンス頻度も高まります。こうした場合は、長期的な運用コストを抑えるために、カウンター保守契約を前提に検討することをおすすめします。

保守契約タイプの違いを整理すると、次のようになります。

同じ「月額0円」に見えても、故障発生時にどこまで対応してもらえるかで総コストは大きく変わります。中長期で見たときに自社にとって最も負担が少ない契約形態はどれかを、印刷枚数や利用年数の想定とセットで検討することが大切です。

▼ 中古複合機の保守契約についてより詳しく知りたい方はこちら

搬入・設置時に追加費用や制約が発生しやすい

中古複合機を導入する際は、搬入・設置条件によって想定外の追加費用が発生する可能性に注意が必要です。

特に中型以上の複合機では、本体のサイズや重量、建物の構造によって搬入ルートが制限され、追加コストや時間がかかるケースがあります。代表的な追加費用の例は次の通りです。

こうした費用が見積もりに含まれていないと、納品直前になって予算オーバーになる恐れがあります。オフィス移転や新規開業で時間的な余裕が少ない場合ほど、事前に搬入経路や追加費用の有無を確認しておくことが重要です。

中古でも後悔しない？メリットを活かす選び方とは

中古複合機は、自社の使い方に合わせて選べば、新品よりも初期費用を抑えつつ必要な性能を確保できる選択肢になります。

確かにデメリットはありますが、使用状況や導入目的に合った機種・契約形態を選べば、結果として高いコストパフォーマンスを実現しやすくなります。

この章では、中古複合機のメリットを最大限に活かす選び方と、後悔しないための判断ポイントをわかりやすく解説します。

導入コストを大幅に抑えられる

中古複合機の最大のメリットは、導入時の初期費用を大幅に抑えられることです。

新品購入では100万円を超える高性能モデルでも、中古であれば20万円〜40万円程度で導入できるケースが少なくありません。限られた予算の中で複合機を整備したい企業にとって、大きなメリットになります。

特に、次のようなコスト面のメリットが際立ちます。

初期投資と毎月のランニングコストのバランスを見ながら、「今どこまで費用をかけるべきか」を整理したうえで中古を検討すると判断しやすくなります。

即納・短期利用に対応しやすい

中古複合機は基本的に在庫販売のため、新品やリース契約と比べて導入スピードが速い点も大きな特徴です。

「今すぐ必要」「短期間だけ使いたい」といったケースでも、条件が合えば短期間での導入・撤去がしやすくなります。移転や新拠点立ち上げなど、時間に余裕がないプロジェクトとも相性が良い選択肢です。

即納・短期利用における主なメリットは次の通りです。

たとえばイベント運営や臨時オフィスの開設では、通常のリースでは最低3年契約がネックになることがあります。中古複合機であれば、必要な期間だけ保有して、役割を終えたら手放すといった柔軟な運用がしやすくなります。

また、レンタルという形を取れば、契約期間やサポート内容を含めてさらに柔軟な運用も可能です。レンタルについては、以下の記事でくわしく解説しています。

高スペック機を安価に導入できる可能性がある

中古市場には、リースアップや入れ替えによって出てきた上位モデルや高スペック機が多く流通しています。

新品では予算オーバーになってしまう機種でも、中古であれば現実的な価格帯で導入できる可能性があります。限られた予算で業務効率や印刷品質を高めたい企業にとって、大きな検討材料になります。

例えば、次のような高スペック機も中古であれば選択肢に入りやすくなります。

こうした高機能は、業務効率の向上や印刷品質の安定に直結します。一方で、高スペック機ほど保守契約の内容や部品供給状況を確認しておくことが重要です。

また、本体サイズや消費電力も大きくなる傾向があるため、設置スペースや電源容量など、オフィス環境との適合性も事前にチェックしておきましょう。

中古複合機の費用内訳とコスト感を把握しよう

中古複合機を検討する際は、最初に「いくらで買えるか」だけでなく、導入から運用終了までの総額＝トータルコストを把握しておくことが重要です。

トータルコストとは、本体代金・搬入設置費用・保守費用・トナーなどの消耗品代をすべて含めた総費用のことで、見た目の本体価格だけを見て判断すると、思わぬ出費につながるおそれがあります。

中古本体が安くても、月々の保守費やカウンター料金が想定より高くなると、結果的に新品リースより総額が高くなるケースもあります。この章では、中古複合機の費用内訳と相場感を整理しながら、トータルコストで比較検討するための視点を解説します。

中古本体の価格相場と費用イメージ

中古複合機の本体価格は、機種の年式・カウンター数値・機能や性能によって大きく変わります。ざっくりとした相場を把握しておくと、過剰なスペックを避けつつ、予算に合ったモデルを選びやすくなります。

価格に影響する主な要因は、次のようなポイントです。

ざっくりとした相場感を押さえたうえで、「自社の印刷ボリュームや用途に対してオーバースペックになっていないか」を意識して機種を絞り込むと、無駄なコストを抑えやすくなります。

中古複合機の価格相場についてさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考になります。

カウンター料金・保守契約のランニングコスト

中古複合機の運用では、カウンター料金などの保守契約費用が、毎月必ず発生するランニングコストの中心になります。

代表的なカウンター料金の相場は次の通りです。

中古のカウンター料金が新品リースより高めに設定されているのは、経年劣化によって故障リスクが高く、修理や部品交換の手間が増えやすいためです。保守業者は将来のメンテナンスコストを見込んで、料金に上乗せしています。

一方で、新品リースはカウンター料金が安い代わりに、本体費用や契約手数料などが月額のリース料金として加算されます。カウンター料金だけを見ると新品リースが有利に見えても、「本体代＋保守費＋カウンター料金」をまとめたトータルコストで比較することが大切です。

新品との費用比較と判断基準

中古購入と新品リースのどちらが得かは、想定する使用年数・月間印刷枚数・業務上どこまで安定稼働を重視するかによって変わります。

まずは、同じ期間利用した場合の総額イメージを比較してみましょう。

同じ5年利用でも、条件によっては中古購入の方が総額を抑えられるケースがあります。どちらが自社に合うか判断する際は、次のような観点で整理してみると検討しやすくなります。

最終的には、「どのくらいの期間・どれくらいの枚数を・どれほどの安定性で印刷したいか」を整理したうえで、トータルコストとリスク許容度のバランスを見て選ぶことが重要です。

新品リースと中古購入の詳細な比較については、こちらの記事も参考になります。

中古の複合機を導入するときの注意点・デメリット

中古の複合機は本体価格が抑えられるため、導入費用を少しでも抑えたい企業・店舗にとって有力な選択肢です。

一方で、費用が安いからこそ見落とされやすいリスクもあり、内容を理解しないまま導入すると、故障やサポート終了によって結果的に高くついてしまう場合もあります。

この章では、中古複合機を選ぶ前に必ず押さえておきたい4つの注意点・デメリットと、その確認ポイントを整理して解説します。

中古の複合機を導入するときは、こうした点を理解したうえで、購入方法・予算・利用期間とのバランスを見ながら判断することが重要です。

リース契約できない

中古複合機は原則としてリース契約の対象外で、導入方法は「現金購入」か「レンタル」に限られます。

リース契約とは、自社で設備機器を購入するのではなく、リース会社に毎月リース料を支払いながら機器を借りる契約形態です。原則として、リース契約の対象となる複合機は新品であることが前提とされています。

そのため、中古複合機を導入したい場合は、現金一括購入かレンタルを検討することになります。

中古複合機は本体価格が安い分、「リースで導入できない」「資金計画を一括購入かレンタルで考える必要がある」という点をデメリットとして押さえておきましょう。

保守料金が高くなる可能性がある

中古複合機は故障リスクが高く、将来の修理コストを見込んで保守料金が割高に設定されることがあります。

一般的に、複合機の法定耐用年数は5年とされています。中古機を購入する場合、すでに5年以上使われている機種が含まれることも珍しくありません。

法定耐用年数を超えた複合機は故障しやすく、メンテナンス頻度も上がるため、保守会社側が将来の修理コストを見込んで保守料金を高めに設定するケースが多くなります。

さらに、購入した複合機の機種が古いと、数年後には部品の確保が難しくなるリスクもあります。メーカーにもよりますが、一般的には販売終了から7年程度で部品の製造・供給が終了するとされており、それ以降は部品調達が困難になります。

部品が手に入りにくくなると、代替部品の手配や作業工数が増えることでメンテナンスコストがかさみ、結果として中古複合機の保守料金が高止まりする・値上がりする可能性がある点は理解しておきましょう。

保守サポートが終了する恐れがある

古い中古複合機を選ぶと、部品供給の終了にともなって保守サポート自体が途中で打ち切られるリスクがあります。

先述の通り、複合機は販売終了から一定期間（目安として7年程度）で部品の製造・供給が終了します。販売から年数が経った中古機の場合、購入後わずか数ヶ月〜数年で部品が確保できなくなり、故障しても修理できない状況に陥ることも考えられます。

また、多くの保守契約では、カウンター料金の中に定期的に届けられるトナー代が含まれているケースが一般的です。保守サポートが終了するということは、トナー供給も含めた一連のサポートが止まってしまう可能性があるということです。

トナーが入手できないと印刷業務そのものが止まってしまうため、業務継続の観点でも大きなリスクです。中古複合機を選ぶ際は、「保守サポートがいつまで提供されるのか」「部品・トナー供給がどの程度確保されているのか」を、事前に販売店や保守会社に確認しておくことが重要です。

最新機能が使えない

リリース時期が古い中古複合機では、最新機能やクラウド連携機能が使えないケースが多くなります。

その結果、業務効率化やペーパーレス化を進めたい企業にとっては、機能面で物足りなさを感じることがあります。具体的には、次のような機能が利用できない、または制限される場合があります。

業務効率化やテレワーク対応を見据えて複合機を導入する場合は、「絶対に必要な機能」と「あると便利な機能」を事前に洗い出し、中古機で本当にカバーできるかどうかを確認しておくことが大切です。

中古以外にも選択肢あり！複合機の導入費用を抑える方法

中古の複合機は、本体価格を抑えられる点が大きなメリットです。

一方で、導入費用を抑える方法は「中古購入」だけではなく、新品リースやリフレッシュ機など複数の選択肢から検討できることも押さえておく必要があります。

この章では、中古以外で導入コストを抑えられる2つの方法（新品リースとリフレッシュ機）と、それぞれを検討するときのポイントを整理して解説します。

中古の複合機だけに絞らず、こうした選択肢も含めて比較しながら自社にとって最適な導入方法を検討することが大切です。

新品の複合機をリース契約する

導入費用を抑えつつ安定稼働と最新機能も重視したい場合は、新品の複合機をリース契約で導入する方法が有力な選択肢になります。

リース契約は、自社で設備機器を購入するのではなく、リース会社にリース料を支払って複合機を借りる契約形態です。購入と比べて初期負担を抑えながら、一定期間安定して利用できる点が特徴です。

複合機をリース契約する場合、初期費用はかからず、本体価格と導入にかかる諸経費が月々のリース料金に含まれるイメージになります。リース満了時には機器の返却や入れ替えをリース会社側で対応してもらえるため、廃棄費用や処分の手間もかかりません。

リース契約であれば、将来的な支払額をあらかじめ把握したうえで更新タイミングを計画できるため、無理のない資金計画の中で最新機種へ入れ替えていく運用がしやすくなります。

リフレッシュ機を購入する

リフレッシュ機は、一度使用された複合機を回収し、部品レベルまで分解・清掃・交換したうえで新品に近い状態まで再生した機器のことです。

新品と同じ品質基準で再生されているため、一定の条件を満たせばリース契約の対象になるケースもあります。中古より状態がよく、新品よりも価格を抑えやすい「中間的な選択肢」として位置づけられます。

リフレッシュ機は、「新品ほどの予算はかけられないが、中古より状態の良い機種を使いたい」というニーズに合いやすい選択肢です。一方で、市場に出回る台数は多くないため、希望条件に合う機種があるかどうかを早めに確認しておくことがポイントになります。

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中古複合機の導入を検討している方は、この機会にぜひ一度ご相談ください。中古複合機の購入を検討中の方は、OFFICE110へお気軽にお問い合わせください。

まとめ｜中古の複合機はトータルコストに注意

中古の複合機は、新品と比べて本体価格を抑えられるため、初期費用を少なく導入したい企業にとって有力な選択肢です。

一方で、保守料金やカウンター料金、部品供給期間、機能面の制約などによって、選び方次第ではトータルコストが新品リースより高くなってしまうケースもあります。「本体代が安いからお得」と単純に判断せず、想定利用年数と印刷枚数を踏まえて総額を比較することが大切です。

そのうえで、中古・新品リース・リフレッシュ機といった複数の選択肢を比較し、自社の使い方に合う導入方法を選ぶことが、中長期でムダのない複合機運用につながります。

とはいえ、機種や契約形態の比較・試算を自社だけで行うのは手間も時間もかかります。「中古複合機の導入や買い替えを検討しているが、どれを選べばよいか迷っている」という方は、私たちOFFICE110にぜひご相談ください。

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