中古複合機のおすすめランキング5選！導入するときの注意点や代替案も紹介

中古の複合機は、新品よりも導入費用を抑えながら、オフィスに必要な機能を備えた機種を選べる導入方法です。

一方で、メーカーや機種、カウンター枚数、保守条件など確認項目が多く、「どの機種を選べばよいのか」「自社の使い方に合うのか」と迷うこともあるでしょう。

同じ機種でも使用状態や付属オプションによって条件が異なります。購入価格だけでなく、導入後の保守や部品供給まで確認して選ぶ必要があります。

この記事では、おすすめの中古複合機5機種と、購入前のチェックポイント、導入費用を抑える代替案について解説します。

中古複合機を選ぶときは、メーカー・機能・オプション・カウンター枚数の4つを比較することが大切です。

中古機は同じ価格帯でも仕様や状態に差が出やすいため、この4つを押さえておくことで、導入後の「思っていた使い方ができない」といったミスマッチを防ぎやすくなります。

ここでは、中古複合機を選ぶときに押さえたい4つのポイントについて解説します。

自社の希望や用途に合ったメーカー選びは、中古複合機選びで失敗しないための基本です。

メーカーごとに得意分野や特徴が異なるため、用途に合ったメーカーを選ぶことが、コスト削減や業務効率向上に繋がります。

代表的な複合機メーカーは6社あります。それぞれの特徴を以下のように整理しました。

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FUJIFILMは、写真・印刷分野で培った技術を活かし、カラーの再現性とドキュメントソリューションに強みを持つ複合機メーカーです。

写真やカタログ、プレゼン資料など「見せる印刷物」をきれいに出したいニーズに応えやすく、細かな階調表現や文字と画像のメリハリを両立させやすいのが特長です。近年はクラウド連携やセキュリティ機能も強化されており、スキャンデータの共有やリモートワーク環境での文書活用にも向いています。

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Canonは、ラインナップの幅広さとバランスの取れた機能性に強みを持つメーカーです。

imageRUNNER ADVANCEやimageRUNNERシリーズを中心に、中小規模から大規模オフィスまでカバーできるモデルが豊富で、必要な機能や予算に合わせて候補を絞り込みやすい構成です。クラウド連携や認証印刷、文書管理ソフトとの連携など、業務プロセス全体を見据えた機能拡張もしやすいのが特長です。

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RICOHは、静音性と「スマートな操作・運用」に強みを持つメーカーです。

IMシリーズなどではタブレットのような操作パネルとアプリプラットフォームを備えており、頻繁に使う機能をボタン化したり、業務に合わせたアプリを追加したりと、現場のワークフローに合わせたカスタマイズがしやすくなっています。全国にサービス拠点があるため、トラブル時の保守対応の安心感も大きなポイントです。

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SHARPは、立ち上がりの速さと大きなタッチパネルによる操作性に優れたメーカーです。

ウォームアップが速い機種が多く、急ぎの印刷が必要な場面で待ち時間を減らせるのが日常業務では大きなメリットになります。連続使用への適性は機種ごとに異なるため、月間印刷枚数に合ったモデルを選ぶことが重要です。

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TOSHIBAは、コストパフォーマンスと省エネ性のバランスに優れたメーカーです。

e-STUDIOシリーズでは、基本性能をしっかり押さえつつ、本体価格やカウンター料金を抑えたモデルが多く、「必要な性能は確保しながら、総額コストも抑えたい」というニーズに応えやすい構成になっています。省エネ設計や環境配慮にも力を入れており、電力消費を意識したい企業にも選ばれています。

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KYOCERAは、長寿命設計と低ランニングコストに特化した複合機メーカーです。

独自のセラミック技術などを活かした長寿命部品を採用しており、ドラムなどの交換サイクルが長く、廃棄物の削減にもつながります。長寿命部品を採用した機種では、交換頻度や廃棄物を抑える設計が特徴です。

次に確認すべき重要なポイントは、自社に最適な機能が搭載されているかです。複合機には、印刷機能以外にも様々な機能があり、必要な機能が搭載されていないと業務が非効率になってしまいます。

例えば、以下のような機能は業務に大きな影響を与える可能性があります。

複合機によっては、標準搭載かオプション対応かは、機種や構成によって異なります。

業務を効率よく進めるためには、自社で求める機能をしっかりと明確にし、そのニーズに最適な機種を選ぶことが重要です。

さらに、機能だけでなく、今後の業務拡張や新たなニーズに対応できるかもポイントになります。例えば、クラウド対応やモバイル対応など、今後の仕事の進め方に合わせて選択肢を考えることが、長期的に役立つ選び方です。

複合機は標準機能だけで使える範囲が決まるため、必要に応じてオプションを検討します。したがって、想定している使い方に合わせてオプションをどこまで付けるかを検討することが必要です。

このようなオプションを追加することで、複合機の活用範囲が広がり、業務効率化や生産性アップにつながります。

ただし、中古複合機の場合、オプションの用意が限られている場合があります。例えば、ADF（自動原稿送り装置）や給紙カセットなど、基本的なオプションしか選べないこともあります。

そのため、購入前にどのオプションが装備できるか、しっかり確認しておくことが大切です。

カウンター枚数とは、複合機がこれまでに出力した累計枚数です。

カウンター枚数が多い機種は、その分だけ使用による摩耗が進んでいる可能性があります。複合機は使用するごとに部品が劣化し、最終的には正常に動作しなくなる可能性があります。

たとえ点検や整備がされていても、カウンター枚数が多い機種は摩耗が進んでおり、故障やトラブルによる修理が多くなる傾向です。

中古複合機を選ぶ際は、カウンター枚数だけでなく、整備履歴や消耗部品の交換状況も確認してください。

中古複合機の候補や販売状況を確認したい場合は、OFFICE110の中古複合機キャンペーンをご覧ください。

中古複合機はメーカーや機種の種類が多く、初めて検討する場合は「どれを選べば良いのか分からない」という声も少なくありません。

ここでは、中古A3カラー複合機のおすすめ5機種について解説します。各機種の特徴と仕様を比べ、自社の印刷量や必要な機能に合う候補を確認してください。

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MX-2631は、立ち上がりの速さと扱いやすさを両立した、中小オフィス向けのA3カラー複合機です。

ウォームアップタイム20秒、モノクロのファーストコピー4.7秒で、電源投入後やコピー開始時の待ち時間を抑えやすく、ちょっとした印刷でもストレスなく使える点が特長です。会議資料や申請書類など、こまめな印刷が多いオフィスでもテンポよく業務を進められます。

10.1インチの大型タッチパネルを搭載しており、コピー・スキャン・ファクスなどの基本操作をアイコンベースで直感的に行えます。複雑な設定も画面を見ながら進めやすいため、IT機器が苦手なスタッフが多い職場でも導入しやすい1台です。

主な仕様と商品ページ掲載価格は次のとおりです。

「コストを抑えつつ、使い勝手の良いカラー複合機を導入したい」という企業に特におすすめの1台です。

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MX-2650FVは、導入コストと印刷速度のバランスに優れた、スタンダードクラスのA3カラー複合機です。

カラー・モノクロとも毎分26枚の印刷速度で、社内資料や請求書、チラシなど日常的な印刷業務をスムーズにこなせます。一定量の資料を継続的に印刷するオフィスでも、待ち時間を抑えながら安定して運用しやすい性能です。

SHARPの大型タッチパネルや使い勝手の良いUIはそのままに、コピー・プリント・FAX・スキャンの必要な構成を確認できるため、「特別な機能は不要だが、オフィスで困らないスペックは確保したい」というケースに向いています。

主な仕様と商品ページ掲載価格は次のとおりです。

「標準的な機能を備えたカラー複合機を、できるだけ手頃な価格で導入したい」企業にマッチするモデルです。

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IM C2500は、RICOHらしい静音性と保守体制の手厚さが光る、中小規模オフィス向けA3カラー複合機です。

タブレットライクな操作パネルとアプリベースの画面構成により、コピーやスキャンだけでなく、よく使う機能をボタン化してワークフローに組み込みやすいのが特長です。受付や応接室の近くなど、静かな環境に置きたい場合でも使いやすい静音設計になっています。

保守体制も選定時のポイントですが、中古機の対応可否や費用は契約先に確認してください。また、モノクロ・カラーに加えて保守契約によっては2色カウンターの設定が可能な場合もあり、2色印刷が中心の運用であれば、ランニングコストを抑えながら使い続けやすいモデルです。

主な仕様と商品ページ掲載価格は次のとおりです。

静かなオフィス環境と安定した保守対応、2色印刷によるランニングコスト削減を重視する企業にぴったりの1台です。

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MX-2661は、音声アシストやOCRなど、文書の取り扱いを支援する機能を備えたSHARPのモデルです。

ランキング1位のMX-2631と同様に、中小オフィス向けの標準的な印刷速度と使い勝手を備えつつ、音声ガイダンスによる操作支援やOCRなど、日々の運用をよりスムーズにする機能が追加されています。

接続方法や対応アプリを確認すれば、ノートPCやモバイル端末を使う運用も検討できます。「配線を増やしたくない」「フリーアドレスやテレワークと組み合わせて運用したい」といったニーズには、必要なネットワーク機能の有無もあわせて確認してください。

主な仕様と商品ページ掲載価格は次のとおりです。

「MX-2631と同等の使いやすさに加え、もう一歩上の快適さ・利便性を求めたい」企業に向いたモデルです。

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iR-ADV C3530Fは、文書管理やセキュリティ対策にも活用できるA3カラー複合機です。

カラー・モノクロとも毎分30枚と、今回ご紹介している中では高速クラスのモデルで、中ボリューム以上の印刷を安定してこなせます。部署単位での利用や複数フロアでの共同利用など、利用頻度が高い環境でも力を発揮します。

Canon独自のアプリケーションやクラウド連携機能を組み合わせることで、スキャン文書の自動仕分けやワークフローへの連携など、業務プロセス全体の効率化にもつなげやすい点が大きな強みです。

主な仕様と商品ページ掲載価格は次のとおりです。

「複合機を単なるコピー機としてではなく、業務改善ツールとして活用したい」「セキュリティや文書管理も重視したい」という企業におすすめの1台です。

なお、中古複合機の価格や在庫を比較したい方は、OFFICE110の中古複合機キャンペーンをご確認ください。

中古の複合機は本体価格を抑えやすく、初期費用を少しでも節約したい企業にとって魅力的な導入方法です。

一方で、新品にはないリスクや制約があるため、注意点やデメリットを理解しないまま導入してしまうと、結果的にコストや手間が増えてしまうケースもあります。

ここでは、中古複合機を導入する前に知っておきたい4つの注意点について解説します。

中古複合機は一般的なファイナンスリースの対象になりにくく、購入やレンタルが主な導入方法です。

リース契約とは、自社で設備機器を購入するのではなく、リース会社に毎月リース料を支払いながら複合機を借りる契約形態です。リース会社の審査や取扱条件によっては中古機が対象外となるため、契約前に確認が必要です。

そのため、中古複合機を導入する場合は、資金の準備方法も合わせて検討する必要があります。

なお、中古複合機がリース契約できない仕組みについて詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

中古複合機は部品の摩耗が進んでいることが多く、新品に比べて保守料金が高く設定される可能性があります。

税務上の減価償却に用いる耐用年数は、一般に5年です。ただし、これは複合機が5年で使えなくなることを意味するものではありません。中古機のなかには、すでに5年以上使用されているものも含まれており、内部部品の劣化が進んでいるケースも少なくありません。このような機種は故障リスクが高く、メンテナンスにかかる手間やコストも増えてしまいます。

このような背景から、同じクラスの複合機でも、中古機のほうが保守料金は高めに設定される場合があります。中古複合機を選ぶ際は、使用年数や販売終了時期も確認し、保守料金の見積もりとあわせて比較することが重要です。

価格だけを見て古すぎる中古複合機を選んでしまうと、保守サポートが途中で終了してしまうリスクがあります。

先述のとおり、複合機は販売終了から一定期間が過ぎると、メーカーによる部品の製造・供給が終わります。購入して間もないタイミングでも、「部品が確保できないため修理対応ができない」といった状況になる可能性があります。

また、カウンター保守契約では、契約内容に応じて保守作業やトナー供給が含まれることがあります。契約が終了すると、修理の受付やトナーの供給方法を別途確保する必要が生じる場合があります。

中古複合機を購入するときは、「いつまで保守サポートと部品供給が続くのか」を事前に販売店やメーカーに確認しておくことが重要です。

中古複合機は発売から年数が経過したモデルが多く、最新の業務効率化機能をフルに活用できない点もデメリットのひとつです。

最近の複合機では、クラウドサービスや業務システムと連携し、紙文書をそのままワークフローに取り込んだり、テレワーク環境から安全に印刷したりといった機能が充実しています。しかし、中古機ではこうした機能が搭載されていない、あるいは制限されているケースもあります。

業務効率化やペーパーレス化、テレワークとの連携などを重視する場合、中古複合機では対応しきれない機能があることを理解したうえで、新品や現行モデルも含めて比較検討することが大切です。

複合機の導入費用を抑えたい場合でも、中古だけでなく複数の導入方法から検討することで、自社に合ったコストバランスを選べます。

中古は本体価格が安い一方で、保守や機能面の制約があるため、長期的な運用コストや使い勝手まで含めて比較することが大切です。

ここでは、中古以外の選択肢となる新品リースとリフレッシュ機について解説します。

複合機の導入費用を抑えつつ、最新機種を安定して使いたい場合は、新品の複合機をリース契約する方法も有力な選択肢です。

新品の複合機であればリース契約が利用できるため、初期費用の負担を抑えながら、最新機能・最新セキュリティを備えた機種を導入できます。

このように、新品のリース契約は「初期費用を抑えたい」「コストを見通しやすくしたい」「最新機能も活用したい」といったニーズをまとめて満たしやすい導入方法です。

中長期で複合機を活用していく予定があり、安定運用と最新機能の両方を重視する企業には、新品リースも検討する価値があります。

リフレッシュ機とは、回収された使用済みの複合機を部品レベルまで分解し、消耗部品の交換やクリーニングを行ったうえで、新品に近い品質基準まで再生した機種のことです。

見た目や性能を新品に近い状態まで整えているため、一定の条件を満たすリフレッシュ機はリース契約の対象になるケースもあります。新品に近い状態まで整備された機種を、新品より安く選べる場合があるのが特徴です。

一方で、リフレッシュ機には次のような注意点もあります。

リフレッシュ機を検討するときの注意点：

• ラインナップが限られる：ベースとなる中古機の回収状況に左右されるため、選べる機種が少ない。
• 希望のタイミングで入手できない場合がある：在庫が不安定で、導入したい時期に希望機種がないこともある。

「新品ほどの予算はかけられないが、状態の良い機種を安心して使いたい」という場合は、リフレッシュ機も有力な選択肢になります。
導入時期や在庫状況によって選べる機種が変わるため、購入前に在庫と保守条件を確認してください。

中古複合機は、印刷枚数や必要な機能、カウンター枚数を整理することで、候補を絞り込みやすくなります。

一方、同じ型番でも使用状態やオプション構成が異なり、保守契約の可否や料金も購入先によって変わります。購入価格だけでは、長く使える機種か判断しにくい場合があります。

自社での比較が難しい場合は、導入費だけでなく、印刷量・必要機能・保守条件まで含めて相談することが重要です。

OFFICE110では、新品・中古の両方を取り扱い、利用人数や印刷枚数、設置場所、予算を確認したうえで、用途に合う機種と導入方法をご提案します。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。中古機の在庫や保守条件、新品リースとの費用差まで比較して選びたい場合は、OFFICE110までご相談ください。

中古複合機は、新品より導入費用を抑えやすい一方で、本体価格だけでなく、保守料金・部品供給・必要な機能を含めて選ぶことが重要です。

メーカーや機種の特徴に加え、カウンター枚数、オプションの有無、過去の整備状況を確認すると、自社に合う候補を絞り込めます。

特に、使用年数の長い中古機は、保守契約や交換部品の確保が難しくなることがあります。導入前にサポート条件を確認し、購入後の費用まで比較してください。

印刷量が多い場合やクラウド連携を重視する場合は、中古だけでなく新品リースやリフレッシュ機も選択肢になります。

中古複合機の候補や導入後の費用を具体的に比較したい場合は、OFFICE110へご相談ください。機種選定から設置・保守まで、利用条件に合わせてご案内します。