コピー機のページ番号の印字方法まとめ！便利な活用法も解説

コピー機（複合機）の「ページ番号印字機能」を活用すると、印刷物へページ番号を付け、複数ページの資料を整理しやすくできます。

ページ番号があれば資料の順番や抜けを確認しやすく、会議やプレゼンテーションでも「○ページをご覧ください」と案内できるため、必要な情報を共有しやすくなります。

ただし、設定できるページ番号の形式や開始位置、スタンプ・日付の種類、具体的な操作方法はメーカーや機種によって異なります。実際に利用する際は、使用している複合機の仕様を確認することが大切です。

この記事では、コピー機のページ番号印字機能のメリットや便利な活用法から、メーカー別の印字方法、注意点まで分かりやすく解説します。

コピー機（複合機）の「ページ番号印字機能」とは、コピーする資料へページ番号を追加して出力できる機能です。

メーカーや機種によっては「アノテーション機能」や「ページ印字」などと呼ばれ、読み込んだ原稿へ番号を付けてコピーできます。

ここでは、ページ番号印字機能を利用するメリットについて解説します。

ページ番号印字機能を利用すると、資料の順番や不足しているページを確認しやすくなるほか、会議や資料管理の効率化にもつながります。

ページ番号を印字すると、印刷物が資料全体の何ページ目にあたるのかを一目で確認できるため、複数ページの資料を順番どおりに整理しやすくなります。

たとえば会議で資料を使う場合も、「○ページ目をご覧ください」と案内できるため、参加者が目的のページをすぐに確認できます。

ページ番号がない資料では、内容を確認しながら不足しているページを探さなければならず、枚数が多いほど確認に手間がかかります。

ページ番号を付けておけば番号の連続性から確認できるため、「○ページが足りない」といった資料の抜けにも気づきやすくなります。

ページ番号印字機能を搭載したコピー機であれば、ページ番号を付けるためだけに外部の印刷会社へ依頼する必要がありません。

社内で必要なタイミングに設定して出力できるため、会議資料や配布資料などを作成する際にも対応しやすくなります。

複数ページの資料がばらばらになった場合でも、ページ番号が付いていれば順番を確認しながら元の並びへ戻せます。

ページ数の多い会議資料やマニュアルなど、順番を維持して管理したい印刷物にも役立つ機能です。

機種によっては、「1／20」「2／20」のように現在のページ番号と総ページ数をあわせて印字できます。

総ページ数まで表示しておけば、資料全体が何ページあるのか分かりやすく、配布前に不足しているページがないか確認する際にも便利です。

コピー機のページ番号印字機能では、単純に数字を付けるだけでなく、資料の構成や用途に合わせて設定を変更できる機種があります。

ここでは、ページ番号印字機能の便利な3つの活用法について解説します。

ページ番号には、数字だけでなく、総ページ数や章番号を組み合わせたさまざまな印字パターンがあります。

代表的な印字パターンは、以下のとおりです。

数字のみのシンプルな形式から、総ページ数と現在のページをあわせて表示する形式まで選べるため、資料の用途に合わせて使い分けられます。

対応している機種では、すべてのページへ同じ条件で番号を付けるだけでなく、途中のページから番号の印字を開始できます。

たとえば表紙には番号を入れず、本文が始まる2ページ目や3ページ目を「1」としてページ番号を開始する設定が可能です。

引用：Canon「【imagePRESS】コピー時に途中からページ番号を設定する（ページ印字機能）」

上記はキヤノンのimagePRESSを例にした設定ですが、機種によっては表紙や中扉をページ数に含めるかどうかを設定したり、ページ番号を印字する範囲を指定したりできます。

開始ページや設定できる範囲は機種によって異なるため、実際に使用する際は取扱説明書やメーカーのサポート情報を確認してください。

ページ番号を印字する基本的な流れは共通していますが、機能名やタッチパネル上の操作方法はメーカー・機種によって異なります。

ここでは、代表的な機種を例に、4メーカーのページ番号の印字方法について解説します。

『富士フイルム』では、コピー機能の「アノテーション」からページ番号を設定できます。

代表的な操作手順は、以下のとおりです。

参考：富士フイルム「スタンプ/日付/ページ番号を付けてコピーしたい」

「アノテーション」では、ページ番号のほかにスタンプ・日付・文字付きページ番号なども設定できます。商品によって表示や操作が異なるため、使用機種の画面も確認してください。

『シャープ』では、コピー画面の「印字メニュー」からページ番号を設定できます。

BP-70C65を例にした基本的な手順は、以下のとおりです。

参考：SHARP「文字や画像情報をプラスする機能」

「印字メニュー」では、ページ番号のほかに日付・スタンプ・部数・文字・ウォーターマークなども設定できます。

会議資料や社内文書など、普段使用する資料の用途に合わせて、必要な印字項目や設定を選ぶことが重要です。

『Canon』の一部のiR-ADVシリーズでは、コピー画面の「ページ印字」からページ番号を設定できます。

基本的な流れは、以下のとおりです。

参考：Canon「【iR-ADV】ページ番号を付ける方法」

上記の対象機種では、ページ番号の書式・印字位置・印字するページの範囲などを設定できます。

設定内容はシリーズや機種によって異なるため、実際に利用する際は使用機種のマニュアルを確認してください。

『RICOH』では、コピー画面の「ページ印字」からページ番号の種類や位置を設定できます。

RICOH IM C／IM製品群を例にした基本的な手順は、以下のとおりです。

参考：RICOH「コピー時にページ番号を印字する方法について知りたい（RICOH IM C/IM製品群）」

リコーでは、機種によって「編集/カラー」「編集/印字」など項目名が異なります。画面表示が上記と異なる場合は、使用している機種の操作マニュアルを確認してください。

コピー機のページ番号印字機能は資料整理に便利ですが、設定内容を確認せずに出力すると、番号の開始位置や印字位置が想定とずれることがあります。

特に、表紙を含む資料や両面印刷では、ページの数え方やとじ方向によって仕上がりが変わるため、印刷前に設定内容を確認しておくことが大切です。

ここでは、コピー機でページ番号を印字するときに確認しておきたい注意点について解説します。

ページ番号を設定する際は、どのページから番号を付けるのか、どこまで印字するのかを事前に確認しましょう。

たとえば、表紙を除いて本文から「1」を開始したい場合、開始ページや開始番号の設定が合っていないと、想定とは異なる番号で印刷されることがあります。

設定できる項目や名称はメーカー・機種によって異なるため、ページ数の多い資料を印刷する場合は、最初に数ページだけテスト出力して仕上がりを確認すると安心です。

両面印刷でページ番号を付ける場合は、とじ方向やページの向きに合わせて印字位置を確認することが重要です。

片面だけを見て位置を決めると、裏面ではページ番号が内側に寄ったり、読み進めたときに位置がそろわなかったりすることがあります。

会議資料や冊子などを作成する場合は、奇数ページ・偶数ページの両方を確認し、見開きにしたときにページ番号が見やすい位置へ調整しましょう。

通常のページ番号印字機能は、すでに印刷された用紙へページ番号だけを直接追加することを前提とした機能ではありません。

印刷済みの資料に番号を付けたい場合は、原稿として読み直してページ番号を設定し、新しい用紙へ再コピーする方法が基本です。

すでに印刷した用紙を再び給紙して追い刷りすると、用紙の種類や状態、複合機の仕様によっては紙詰まりや印刷不良につながることがあります。再利用する場合は、使用機種の取扱説明書で対応条件を確認してください。

ページ番号の印字機能で利用できる機能や具体的な操作方法は、メーカーや機種によって異なります。

そのため、どの機種が適しているかは、月間印刷枚数・利用人数・必要な機能・対応用紙サイズ・設置環境・予算などを整理したうえで比較することが大切です。

複数の機種を比較しても、自社に必要な機能を搭載した複合機を判断しにくい場合は、OFFICE110にまとめてご相談ください。

弊社では、お客様の印刷枚数や利用人数、設置環境、必要な機能、ご予算などを丁寧にヒアリングしたうえで、業務内容に合うコピー機・複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80％OFF、中古コピーが大特価になるキャンペーンを実施しています。コストを抑えながら、ページ番号印字をはじめとする必要な機能を備えた複合機を選びたい場合は、OFFICE110までお気軽にご相談ください。

コピー機のページ番号印字機能を利用すると、資料へページ番号を付けて順番や抜けを確認しやすくなり、会議資料や配布資料の整理にも役立ちます。

機種によっては、数字のみ・総ページ付き・章付きなど複数の形式から選択できるほか、途中のページから番号を開始したり、日付やスタンプをあわせて印字したりすることも可能です。

ただし、設定できる書式や印字範囲、開始ページ、操作方法はメーカー・機種によって異なります。

そのため、ページ番号印字をはじめ、必要な機能を備えたコピー機・複合機を比較して選びたい場合は、OFFICE110へお気軽にご相談ください。利用人数・印刷枚数・設置環境・必要な機能・ご予算を確認したうえで、用途に合う機種をご提案します。