コピー機(複合機)でページ番号が印字できる?資料作成に便利!【お役立ち情報】 | OFFICE110

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コピー機(複合機)でページ番号が印字できる?資料作成に便利!

コピー機(複合機)でページ番号が印字できる?資料作成に便利!

何か資料を作成するとき、通常はパソコンで作成するときにページ番号を入れます。

しかし、会議資料など他の部署からされざれの資料を集めて作成するとき、ページ番号が入っていない状態でコピーしていませんか?
その他にも、パソコンでデータを作った後でページ番号が必要になるケースは多々ありますよね。

そんなとき便利なのが、コピー機(複合機)のページ番号印字機能
普通にコピーするときに、簡単な設定を行うだけで色々なタイプのページ番号が印字できるのです。

そこで今回は、コピー機(複合機)のページ番号印字機能の操作方法などご紹介いたします。

▼目次

コピー機(複合機)のページ番号印字機能とは?各メーカーの設定方法紹介

コピー機(複合機)には様々な印字機能があり、ページ番号も好みの設定通りに印字してくれます。
メーカーや機種によって設定できる機能は異なりますが、印字する位置や色はもちろん、ページ番号の種類も選択できるのです。

そのページ番号の種類には、

  • 数字のみ(例:1、2、3)
  • ハイフン付き数字(例:-1-、-2-、-3-)
  • 総ページ付き数字(例:1/3、2/3、3/3)
  • P付き数字(P1、P2、P3)

などの選択肢があります。

そこで、実際にどのように設定するのか、Canon、RICOH、KONICA MINOLTAの3メーカーを例に操作方法をご紹介いたします。ただし、機種によって操作方法が多少異なる場合があるので、取扱説明書で確認をお願いいたします。

Canon(キャノン)

こちらは、iR-ADV 6555、6565、6575/iR-ADV 8585、8595、8505が対象の設定方法になります。
➀原稿を自動装置にセットして、操作パネルの「コピー」を押す
➁コピーの基本画面で「その他の機能」→「ページ印字」を押す
➂ページ番号の書式を以下の4種の中から選択
数字のみ

  • ハイフン付き数字
  • 章付き数字(1-1、1-2、1-3)
  • 総ページ付き数字

➃用紙上下の右・左・中央の矢印ボタンを押して印字位置を選択
「詳細設定」を押せば微調整ができます。
➄セットした原稿の向きを選ぶ
自分から見て原稿の上下がタテ向きにセットするなら「画像向き縦」、ヨコ向きにセットするなら「画像向き横」を選びます。
➅印字の色やサイズを設定
➆「詳細設定」を押して、必要に応じて印字内容の詳細を設定
➇設定に問題がなければ、「OK」→「閉じる」を押す
⑨最後に本体のコピーボタンを押せばコピーが開始されます。

RICOH(リコー)

こちらは、RICOH MP C3004の操作方法になります。

➀原稿をセットして、操作パネルの「コピー」を押す
➁「編集/カラー」→「印字」の順に押す
➂機能を選択してください蘭の「印字」→「ページ印字」の順に押す
➃ページ印字の種類を以下の7種から選択

  • 数字のみ
  • 総ページ付き数字
  • ハイフン付き数字
  • P付き数字(P1、P2)
  • P.付き数字(P.1、P.2)
  • ページ付き印刷(1ページ、2ページ)
  • 章付き数字

➄「印字位置」の「変更」を押して、用紙上下の右・左・中央の矢印ボタンを押して印字位置を選択して「OK」を押す
➅「印字色」を押して、色を選択して「OK」を押す
➆あとは「OK」を押して初期画面に戻り、コピーボタンを押せばコピーが開始されます。

KONICA MINOLTA(コニカ・ミノルタ)

こちらは、bizhub C1100/C1085の操作方法になります。

➀原稿をセットして、操作パネルの「コピー」→「応用設定」の順に押す
➁「応用設定」画面の「スタンプ」を押す
➂「ページ」を押す
➃ページ番号の「フォーマット」、「詳細設定」の「色」・「文字変更」・「スタート番号」、「印字位置設定」をそれぞれ設定
フォーマットは、以下の4種から選択

  • 数字のみ
  • P付き数字
  • 総ページ付き数字
  • ハイフン付き数字

印字位置設定は、9つの印字位置のうち1つを選択。印字位置の微調整を行う場合は、「位置の微調整」を押します。
➄設定に問題なければ、「OK」を2回押す
➅「応用設定」画面の「OK」を押して、コピー画面に戻ります。
➆後は必要部数を入力して、コピーボタンを押せばコピーが開始されます。

以上、3メーカーのページ番号印字機能の操作方法をご紹介しましたが、同じメーカーでも機種によって操作方法や設定できる機能が異なる場合があるので、お使いの機種の取扱説明書で操作方法は確認をお願いいたします。

まとめ

コピー機(複合機)で資料を作る機会は多いので、ご紹介したページ番号が印字される機能はとても便利に使えますよね。
ただ単にページ番号が印字されるのではなく、資料内容に合わせてページ番号の種類や位置、色や大きさなど細かく設定できます

現在販売されているコピー機(複合機)には標準搭載されている機能ですが、メーカー・機種によって操作方法などが異なるので、説明書などで確認をお願いします。

使いこなせればとても便利な機能なので、会議などの資料を作成するときは存分に活用しましょう。

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